Sök i Outlook-kalendern efter specifik text, arrangör, kategori, ämne och mer på en gång

Kutools för Outlook

Om det finns hundratals eller tusentals möten och möten i din Outlook-kalender, hur kan du söka efter specifika möten och möten utifrån ett eller flera kriterier samtidigt? Normalt kan du använda Sök funktion i Outlook för sökning, men den här funktionen stöder inte att spara sökkriterierna för framtida användning.

Här kommer jag att prata om en kraftfull funktion, Avancerad Sökning of Kutools för Outlook, med det här verktyget kan du snabbt söka och filtrera specifika e-postmeddelanden, uppgifter, kontakter, möten och möten och sedan spara sökkriterierna och återanvända dem när som helst.

Sök i kalendern efter specifik text, arrangör, kategori, ämne separat eller samtidigt

Spara de vanliga sökkriterierna och återanvänd för framtiden

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs mer...Ladda ner...

Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet

Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Läs mer...Ladda ner...

Sök i kalendern efter specifik text, arrangör, kategori, ämne separat eller samtidigt

Med denna Avancerad Sökning funktion kan du söka och filtrera specifika möten och möten baserat på viss text, ämne, arrangör, kategori etc.

När du har installerat Kutools för Outlook, gör så här:

1. Starta din Outlook och klicka sedan på Kutools > Avancerad Sökning, se skärmdump:

2. I Avancerad Sökning rutan, välj Möten och möten alternativ från Sökobjekt rullgardinsmenyn och välj sedan Sökomfång som du behöver, se skärmdump:

3. Sedan kan du klicka i avsnittet kriterier Fler kriterier knapp eller ikon för att ange kriterierna du vill söka utifrån, samtidigt kan du ta bort de oanvända kriterierna efter behov, se skärmdump:

4. Ange sedan kriterierna i kriteriesektionen efter ditt behov enligt följande skärmdump:

5. Och klicka sedan på Sök nu knappen, alla motsvarande objekt har sökt och filtrerats på en gång, se skärmdump:

Anmärkningar: Du kan också söka i mötet och mötet i kalendern baserat på endast ett villkor.

Spara de vanliga sökkriterierna och återanvänd för framtiden

Efter att ha ställt in villkoren kan du behöva återanvända dem nästa gång, i det här fallet kan du spara kriteriegruppen som ett scenario.

1. I Avancerad Sökning Klicka på när du har ställt in kriterierna or för att spara det aktuella scenariot, se skärmdump:

2. Sedan, i poppade ut Kutools för Outlook dialogrutan, ange ett scenarionamn efter behov, se skärmdump:

3. Och klicka sedan på OK knappen har scenariot sparats och du kan återanvända det nästa gång.

Anmärkningar:

1. När du har sparat scenarierna kan du klicka för att öppna det scenario du vill använda. Se skärmdump:

2. knapp: Klicka på den här knappen för att skapa ett nytt scenario.

3. knapp: Klicka på den här knappen för att gå till Avancerad sökning - Scenariohantering dialogruta, i den här dialogrutan sparas alla scenarier här, du kan hantera scenariot som du behöver, till exempel byta namn, radera, öppna ...

4. knapp: Den här knappen avbryter sökresultatet.

5. Om du ändrar kriterierna när du växlar mellan sökobjektet eller stänger Avancerad Sökning i rutan kommer en påminnelsedialogruta att dyka upp för att påminna dig om att du sparar scenariot eller inte.

Demo: Sök i Outlook-kalendern efter specifik text, arrangör, kategori, ämne och mer på en gång

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!