Hoppa till huvudinnehåll

Kutools AI korrekturläsning: Maximera dokumentkvaliteten

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2025-03-19

I dagens informationsrika arbetsmiljö är det avgörande att lämna in dokument som är korrekta och felfria. Oavsett om det gäller att säkerställa professionaliteten i en affärsrapport, korrektheten i en akademisk uppsats eller helt enkelt skicka ett e-postmeddelande, är korrekturläsning ett oumbärligt steg. Kutools AI-korrekturfunktion erbjuder ett effektivt sätt att noggrant kontrollera och korrigera grammatik-, stavnings- och skiljeteckenfel i dina dokument innan du skickar in. Om du dessutom föredrar korrigeringar i realtid för att undvika förbiseenden vid senare granskningar, möter AI Korrekturläsningskapaciteten i realtid även detta behov. Detta kraftfulla korrekturläsningsverktyg säkerställer att dina dokument uppfyller de högsta kvalitetskraven innan de skickas eller publiceras.

en skärmdump av ai-korrekturläsfunktionen

Rekommenderade produktivitetsverktyg för Word

Kutools för Word: Integrering av AI 🤖, över 100 avancerade funktioner sparar 50 % av din dokumenthanteringstid.Gratis nedladdning

Fliken Office: Introducerar webbläsarliknande flikar till Word (och andra Office-verktyg), vilket förenklar navigering i flera dokument.Gratis nedladdning


Vad gör AI Korrekturläsning för dig?

  • Noggrannhet: AI Korrekturläsning identifierar även de mest subtila felen som ofta förbises under manuell korrekturläsning.
  • Effektivitet: Det minskar dramatiskt tiden du lägger på redigering genom att automatiskt upptäcka och föreslå korrigeringar.
  • Automatisk och realtid: AI Korrekturläsning kombinerar fördelarna med både automatisk heldokumentsskanning och realtidsanalys från mening för mening, vilket möjliggör omfattande och omedelbara korrigeringar medan du skriver.

Aktivera AI-korrekturläsning med API-nyckel

För att börja förbättra dina dokument med AI-korrektur måste du först aktivera funktionen med en API-nyckel. Om du tidigare har konfigurerat AI-inställningarna för Kutools AI Assistant kan du komma åt den här funktionen direkt.

  1. Efter att du har installerat Kutools för Word, gå till välj KUTOOLS AI > AI Korrekturläs.
    en skärmdump av att aktivera ai-korrekturläsfunktionen
  2. Du kommer sedan in i dialogrutan AI Settings efter en kort introduktion till AI Assistant. Välj en AI-leverantör, ange motsvarande API-nyckel, välj AI-modell och spara sedan inställningarna.
    en skärmdump av att konfigurera ai-inställningarna
tips:
  • Här rekommenderar vi att du ansöker om en API-nyckel från vår Kutools AI-server, som ger 100 gratis användningsområden. Besök denna sida för att få en Kutools AI-nyckel och njuta av 100 gratis användningar av alla Kutools AI-verktyg.
  • För att få ChartGPT API-nyckeln, gå till denna länk: https://platform.openai.com/api-keys.
  • För att få GoogleAI API-nyckeln, gå till denna länk: https://aistudio.google.com/app/apikey.

Bemästra AI Korrektur-funktionen

Nu kan du använda AI Korrekturläsning för att förbättra ditt Word-dokument.

Automatisk korrekturläsning av hela dokumentet

AI Proofread kan automatiskt skanna hela ditt dokument och lista alla potentiella problem på en gång. Vänligen gör enligt följande.

  1. Öppna ett befintligt dokument som du vill korrekturläsa, gå till välj KUTOOLS AI > AI Korrekturläs.
  2. När AI-korrektur har aktiverats visas Real-Time Assistant-rutan på höger sida av dokumentet och hela dokumentet kontrolleras.
    en skärmdump av att kontrollera hela dokumentet med ai korrekturläsning
  3. Efter kontroll listar den alla potentiella problem i rutan.
    1. Klicka på ett fel i rutan för att markera motsvarande objekt i dokumentet. Du kan klicka på Acceptera för att tillämpa korrigeringen eller Avvisa för att ignorera den.
    2. Om du inte är nöjd med den aktuella korrekturen klickar du på Kontrollera igen för att kontrollera dokumentet igen.
      en skärmdump som visar hur man accepterar korrigeringen

Korrekturläsning i realtid av den aktuella meningen

Förutom fullständiga dokumentrecensioner ger AI Proofread även korrekturläsning i realtid för meningen du skriver. Följ dessa steg för att aktivera korrekturläsning i realtid för den aktuella meningen i ditt dokument.

Som visas i följande demo, när du skriver en mening och skiljer den, oavsett om det är ett kommatecken, en punkt eller något annat skiljetecken, granskar AI-korrekturläsfunktionen omedelbart meningen och listar eventuella fel i rutan. Du kan sedan acceptera korrigeringen eller ignorera den.

Genom att integrera både omfattande dokumentskanningar och meningsanalys i realtid säkerställer Kutools AI Korrekturläsning att varje del av din skriftliga kommunikation inte bara är felfri utan också optimerad för tydlighet och professionalism. Aktivera den med din API-nyckel och upplev en ny nivå av förtroende i ditt skrivande, med vetskapen om att varje dokument speglar din högsta standard av excellens.


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

🤖 Kutools AI-funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Superpolsk (bevara format) / Super Translate (Bevara format) / AI-redaktion / AI korrekturläsning...

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF...

Innehållsredigering: Batchsök och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...

🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till ta bort grupp...

Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Flera bilder / Upptäck mer i Insert grupp...

🔍 Precisionsval: Precisera Specifika sidor / Bord / Former / Rubrik stycken / Förbättra navigering med mer Välja pass...

Stjärnförbättringar: Navigera till valfri plats / Auto-infoga upprepad text / Växla mellan dokumentfönster / 11 Konvertering verktyg...

Kutools och Kutools Plus flikar på Word Ribbon
👉 Vill du prova dessa funktioner? Ladda ner Kutools för Word nu! 🚀
 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - 100+ verktyg för Word