Förfina text omedelbart, utöka skrivandet och sammanfatta innehåll sömlöst i Word-dokument

Realtidsassistentfunktionen i Kutools AI är utformad för att leverera omedelbar feedback och intelligent optimering, vilket hjälper användare med innehållsförfining, fortsättning, sammanfattning och fler andra operationer i Word-dokument.

Detta kraftfulla verktyg låter användare se språkförbättringar och innehållstillägg i realtid samtidigt som de redigerar dokument, vilket eliminerar behovet av tråkiga manuella revisioner. Med dynamisk drift i realtid kan användare omedelbart förbättra dokumentkvaliteten, vilket sparar avsevärd tid samtidigt som de säkerställer noggrannhet och logisk koherens.

Varför välja Realtime Assistant of Kutools AI?

Exempel på användning av Realtidsassistent för Kutools AI

• Exempel 1: Realtidsförfining av skrivet eller valt innehåll
• Exempel 2: Realtidsfortsättning av skrivet eller valt innehåll
• Exempel 3: Sammanfattning i realtid av skrivet eller valt innehåll
• Andra exempel: Granskning av innehåll i realtid, informationsutvinning och fler funktioner
• Skapa anpassade rolluppmaningar och information för din egen
• Några tips för att använda Realtidsassistent

Andra tips och tricks för funktionen Realtidsassistent

• Enkelsidesvy VS flikvy
• Ställ in, ändra funktionerna eller uppmaningarna i funktionshanteringen

Hur man ställer in realtidsassistent för Kutools AI?

• Normal AI-leverantörsinställning (som OpenAI, GoogleAI)
• Kutools AI Providers-inställning
• Anpassad AI-leverantörsinställning

 Varför välja Realtime Assistant of Kutools AI?

Här är några övertygande skäl att välja Real-time Assistant-funktionen i Kutools AI:

• ✍️ Omedelbar feedback och förfining: Få omedelbara förslag för att förbättra din skrivkvalitet och tydlighet utan några förseningar.
• 📝 Dynamisk fortsättning och sammanfattning: Utvidga dina idéer utan ansträngning eller generera kortfattade sammanfattningar, vilket hjälper dig att skapa innehåll sömlöst.
• ⚙️ Växla mellan autoläge och manuellt läge: Växla enkelt mellan automatisk assistans och manuell kontroll för att passa dina specifika skrivbehov.
• ⏱️ Förbättrad effektivitet: Effektivisera ditt arbetsflöde med snabb redigering och realtidsuppdateringar, vilket sparar tid och ansträngning.
• ✅ Noggrannhet och samstämmighet: Se till att ditt innehåll inte bara är korrekt utan också logiskt sammanhängande, vilket resulterar i högkvalitativt skrivande.
• 🎛️ Anpassningsbar funktionalitet: Skräddarsy funktionerna och uppmaningarna så att de matchar dina preferenser och få exakt den hjälp du behöver.

 Exempel på användning av Realtidsassistent för Kutools AI

Innan du använder den här funktionen, vänligen ladda ner och installera Kutools för Word. Konfigurera sedan AI-serverns API-nyckel och modell. För instruktioner om hur du ställer in detta, se Hur man ställer in realtidsassistent för Kutools AI sektion.

Oavsett om du utarbetar en rapport, skriver en artikel eller arbetar med ett kreativt projekt, erbjuder Realtidsassistenten funktionalitet som hjälper dig att förfina, fortsätta och sammanfatta innehåll, samt utföra andra operationer som innehållsrådgivning, informationsextraktion , och mer. Här är några praktiska exempel på hur du kan få ut det mesta av den här funktionen för att förbättra produktiviteten och skrivkvaliteten.

Exempel 1: Realtidsförfining av skrivet eller valt innehåll

Realtidsförfining av skrivet eller valt innehåll är en funktion som gör det möjligt för användare att omedelbart förbättra kvaliteten på sitt skrivande. Om du till exempel utarbetar ett affärsförslag och vill säkerställa en professionell ton, välj helt enkelt den relevanta texten, så ger Realtidsassistenten omedelbar feedback för att förfina och polera ditt innehåll, vilket gör det tydligare, mer koncis och effektiv.

1. Klicka Kutools AI > Realtidsassistent, och Realtidsassistent rutan visas till vänster om Word-dokumentet, se skärmdump: (Realtidspoleringsfunktionen är automatiskt aktiverad som standard.)
   
2. Nu, när du väljer innehållet i Word, kommer AI:n automatiskt att förbättra och förfina det valda innehållet. Se demon nedan:
   
3. Efter att ha genererat den förfinade texten kan du antingen infoga det nya innehållet efter originaltexten eller ersätta originaltexten direkt genom att klicka på Insert or ersätta knappen, beroende på dina behov. Alternativt kan du kopiera innehållet och klistra in det var du vill genom att klicka på Kopiera knapp.
   

Exempel 2: Realtidsfortsättning av skrivet eller valt innehåll

Om du skriver en rapport och är osäker på hur du ska fortsätta ett visst avsnitt, kommer realtidsfunktionen för fortsättning omedelbart att generera relevant innehåll för att sömlöst utöka dina idéer, vilket sparar tid och ansträngning samtidigt som du upprätthåller ett sammanhängande flöde i ditt skrivande.

1. När du skriver i Word-dokumentet fortsätter AI:n automatiskt att skriva baserat på innehållet du har angett. Se demon nedan: (Realtidsfunktionen för fortsättning är automatiskt aktiverad som standard.)
   
2. Efter att ha genererat den fortsatta texten kan du infoga den efter ditt ursprungliga innehåll genom att klicka på Insert knapp. Alternativt kan du kopiera innehållet och klistra in det var du vill genom att klicka på Kopiera knapp. (Obs: Vänligen undvik att klicka på Ersätt-knappen, eftersom det kommer att skriva över din ursprungliga text.)
   

Exempel 3: Sammanfattning i realtid av skrivet eller valt innehåll

Föreställ dig att du har skrivit en lång rapport och snabbt behöver sammanfatta de viktigaste punkterna. Med sammanfattningsfunktionen i realtid kan du antingen markera specifika avsnitt eller låta AI:n granska hela dokumentet.

Välj den del av innehållet eller hela dokumentet du vill sammanfatta och klicka sedan på Generera knapp. AI:n kommer att analysera den valda texten och producera en kortfattad sammanfattning. Se demon nedan: (Sammanfattningsfunktionens autoläge är inaktiverat som standard.")

Andra exempel: Granskning av innehåll i realtid, informationsutvinning och fler funktioner

Förutom realtidsförfining och fortsättningsfunktioner erbjuder Kutools AI också kraftfulla verktyg som realtidsöversättning, innehållsgranskning och informationsextraktion. Dessa funktioner hjälper användare att effektivt hantera dokumentinnehåll och förbättra produktiviteten. Användare kan till exempel snabbt översätta text, granska den övergripande strukturen för ett dokument eller extrahera nyckelinformation från stora mängder data, vilket gör Kutools AI till en omfattande intelligent dokumentbehandlingsassistent.

Som standard visas inte dessa funktioner i rutan. Du måste kontrollera och aktivera dem enligt dina behov. Vänligen klicka Funktionshantering or knappen i rutan för att öppna Funktionshantering dialogrutan. Utöver de tre standardalternativen finns det andra funktioner tillgängliga. Kontrollera helt enkelt de du behöver. Och klicka sedan Save för att stänga dialogrutan.

Om du antar att om du vill extrahera nyckelinformation som namn och platser från en nyhetsrapport, kan Kutools AI:s informationsextraktionsfunktion snabbt filtrera bort dessa detaljer, vilket sparar tid för manuell sökning. Genom intelligent analys kan AI:n exakt identifiera viktig information i texten.

1. Kontrollera först alternativet för informationsutvinning i Funktionshantering dialog ruta.
2. Välj sedan det alternativ du vill extrahera från rullgardinsmenyn, eller så kan du skapa och anpassa din egen prompt för extraktion.
   
3. Välj sedan innehållet och motsvarande information, såsom namn och platser, extraheras automatiskt, se skärmdump:
   

Skapa anpassade rolluppmaningar och information för din egen

Med denna Kutools AI har du flexibiliteten att skapa anpassade uppmaningar skräddarsydda för dina specifika behov. Oavsett om du utarbetar en rapport, sammanfattar en artikel eller extraherar specifika detaljer från ett dokument, kan du definiera dina egna uppmaningar för att vägleda AI:n att leverera den exakta informationen du behöver. Denna funktion möjliggör ett mer personligt och effektivt arbetsflöde, vilket säkerställer att det AI-genererade innehållet överensstämmer med dina unika krav.

Du kan till exempel behöva utföra en sentimentanalys av innehållet i en artikel för att avgöra om den övergripande känslan, tonen eller känslan i texten är negativ och allvarlig, eller positiv och entusiastisk. I sådana fall kan du skapa anpassade uppmaningar för att bättre möta dina specifika behov.

1. Klicka Funktionshantering or knappen i rutan för att öppna Funktionshantering dialogrutan. Klicka på i dialogrutan Lägg till funktion knapp, se skärmdump:
   
2. Ange sedan ett namn i Namn textrutan klickar du på OK.
   
3. Ange sedan rollprompten i Rolluppmaning ruta och se till att uppmaningen du definierar överensstämmer med dina specifika krav. Se skärmdump:
   
4. Lägg sedan till villkor för denna funktion. Klick Lägg till ett villkor knappen och ange uppmaningstexten i textrutan. Klick OK.
   Obs: Om du inte anger en anpassad prompt kommer AI:n att som standard vara None och generera resultat baserat på den primära rollprompten.
   
5. Lägg till eventuella ytterligare villkor som behövs för att ytterligare förfina uppmaningarna.
6. Nu har din anpassade funktionsprompt skapats framgångsrikt. Klick Save för att spara regeln och stänga den här dialogrutan.
   
7. Från och med nu, när du väljer innehåll, kommer AI automatiskt att analysera texten och generera en sentimentanalys. Se skärmdump:
   

Några tips för att använda Realtidsassistent

1. Om det aktuella stycket (eller den valda texten) redan har ett resultat från en tidigare AI-operation kommer vi att visa det befintliga resultatet direkt utan att skicka om innehållet till AI:n, vilket hjälper till att bevara tokens.

2. Om det genererade innehållet är mycket långt kan du klicka knappen för att expandera innehållsrutan.

• Klicka på rubrikraden för att dra rutan dit du behöver;
• Ändra storlek på fönstret genom att föra musen runt kanterna;
• Om du klickar var som helst utanför den här rutan stängs det här fönstret.
• 

3. Om utdatainnehållet är långt kan du ändra storlek på utdatarutan genom att dra dess nederkant. Om du sedan dubbelklickar på den nedre kanten återställs den till standardhöjden.

4. I rutan kan du också ändra språket eller ange skrivstil (nyckelinformation) för att passa dina behov.

Ändra språk
Om din text är på engelska men du vill ha utdata på ett annat språk, kan du välja önskat språk härifrån.

Ange skrivstil (nyckelinformation) eller redigera den nya prompten
● Om du inte har några specifika krav kan du välja Ingen.
● Klicka på Redigera för att ändra uppmaningarna så att de bättre passar dina specifika behov eller skriv din egen uppmaning.

5. Du kan koppla på eller stänga av autoläget fritt och anpassa det flexibelt för att möta dina behov. Om automatiskt läge är avstängt måste du klicka på knappen Generera manuellt för att få resultatet.

Autoläge av

Autoläge på

Andra tips och tricks för funktionen Realtidsassistent

Här är några ytterligare tips och tricks för att använda funktionen Realtidsassistent:

Enkelsidesvy VS flikvy

Klicka på Enstaka sida att växla till Vy med flikar, eller vice versa, från toppen av rutan.

Ställ in, ändra funktionerna eller uppmaningarna i funktionshanteringen

I fönstret Funktionshantering kan du ställa in, ändra och anpassa funktionerna eller uppmaningarna efter dina specifika behov. Oavsett om du behöver justera en funktion, förfina en uppmaning eller lägga till nya funktioner ger funktionshantering dig full kontroll över hur Realtidsassistenten stödjer dina uppgifter.

I Realtidsassistent fönster, klicka Funktionshantering or knappen för att gå till dialogrutan. I dialogrutan:

1. Justera ordningen på funktionerna:

Dra dina ofta använda funktioner till fronten för snabbare och bekvämare åtkomst.

2. Kopiera eller återställ standardfunktionen

• Kopiera: klicka på kopieringsknappen för att kopiera den valda funktionen;
• Återställa: klicka på knappen Återställ för att återställa till sina ursprungliga inställningar.

3. Kopiera, byt namn på eller ta bort den anpassade funktionen

• Kopiera: klicka på kopieringsknappen för att kopiera den valda funktionen;
• Byt namn: klicka på knappen Byt namn för att ändra funktionsnamnet;
• Radera: klicka på knappen Ta bort för att ta bort den anpassade funktionen.

4. Exportera, importera eller återställ funktionslista

• Exportera funktionslista: Klicka på det här alternativet för att exportera funktionslistorna för att spara dina nuvarande inställningar eller dela dem med andra.;
• Importera funktionslista: På samma sätt, klicka på det här alternativet för att importera funktionslistorna för att snabbt tillämpa fördefinierade konfigurationer;
• Återställ listan över standardfunktioner: Du kan också återställa funktionslistan för att återställa standardinställningarna, säkerställa en ren startpunkt eller ångra oönskade ändringar genom att klicka på det här alternativet.

5. Ändra och ta bort promptobjektet

• Redigera: Klicka på den här knappen Redigera för att ändra uppmaningen så att den uppfyller dina behov;
• Radera: Klicka på den här knappen Ta bort för att ta bort det valda promptobjektet.

Hur man ställer in realtidsassistent för Kutools AI?

Kutools AI stöder flera ledande AI-plattformar, inklusive OpenAI och GoogleAI. Vi erbjuder också vår egen KutoolsAI, som ger 100 gratis användningar vid registrering. Dessutom har användarna möjlighet att mata in sina egna stora servrar, vilket möjliggör skräddarsydda konfigurationer för att möta specifika behov.

Normal AI-leverantörsinställning (som OpenAI, GoogleAI)

Du kan välja bland populära AI-tjänsteleverantörer som OpenAI och GoogleAI. Gå till klicka AI-inställning knappen i rutan. I den AI-inställningar dialog ruta:

1. Välj AI-leverantör (OpenAI eller GoogleAI) från AI-leverantör listrutan.
2. Kopiera och klistra in din API-nyckel i API-nyckel textrutan. (skapa OpenAI API-nyckel, skapa GoogleAI API-nyckel )
3. Välj modell från Modell listrutan.
4. Slutligen klickar du på Save knapp.
   

Kutools AI Providers-inställning

KutoolsAI utnyttjar avancerade AI-modeller, såsom OpenAI och GoogleAI, för att dynamiskt välja den mest lämpliga modellen för din begäran baserat på specifika behov. Dessutom erbjuder vår KutoolsAI 100 gratis användningar vid registrering, vilket gör att användare kan utforska dess funktioner och möjligheter utan kostnad.

I dialogrutan AI-inställningar:

1. Välja KutoolsAI från AI-leverantör listrutan.
2. Kopiera och klistra in din API-nyckel i API-nyckel textrutan. (skapa KutoolsAI API-nyckel)
3. KutoolAI kommer automatiskt att välja och matcha en avancerad AI-modell.
4. Slutligen klickar du på Save knapp.
   

Anpassad AI-leverantörsinställning

Du kan också konfigurera dina egna AI-modeller eller ansluta till alternativa leverantörer utöver standardalternativen. Detta ger flexibilitet för organisationer eller individer som föredrar att använda egna stora språkmodeller eller integrera med specifika AI-tjänster. Du kan ange anpassad URL och API-nyckel, vilket säkerställer sömlös åtkomst till deras föredragna AI-plattformar. (Se till att modellen du använder är kompatibel med OpenAI-formatet.)

Gå till dialogrutan AI-inställningar:

1. Välja OtherAI (Andra molnmodeller) från AI-leverantör listrutan.
2. Kopiera och klistra in din API-nyckel i API-nyckel textruta.
3. Kopiera sedan webbadressen till AI-plattformen till URL textruta.
4. Ange din egen AI-modell i Modell textruta.
5. Slutligen klickar du på Save knapp.