Hoppa till huvudinnehåll

Utforska det nya, gratisversionen av Kutools for Outlook idag!

Snabbt hitta och ersätt flera strängar i flera Word- eller txt / html-filer

Författare: Sun Senast ändrad: 2020-12-17

Kutools för Word

I Word, med den inbyggda Sök och ersätt-funktionen, är det ganska enkelt att hitta och ersätta en sträng åt gången i det aktuella redigeringsdokumentet. Ibland kanske du vill söka och ersätta flera strängar i flera Word-dokument eller txt / html-filer samtidigt. Här, den Batch Hitta och ersätt verktyg för Kutools för Word kommer att göra dig en tjänst.

Batch-sök och ersätt flera strängar i flera Word-dokument

Batch-sök och ersätt flera strängar med specifik formatering i flera Word-dokument

Batch hitta och ersätt specialtecken i flera Word-dokument

Batch-sök och ersätt flera strängar i flera txt / htm / html-filer

Batch-sök och ersätt flera strängar i flera Word-dokument

Med Batch Hitta och ersätt verktyg kan du snabbt söka i flera strängar och ersätta dem med nya i flera Word-dokument, inklusive stängda. Gör enligt nedanstående steg:

1. klick Kutools Plus > Batch Hitta och ersätt, se skärmdump:

2. I popping Batch Hitta och ersätt välj i det högra avsnittet * .doc * från Filtyp rullgardinsmenyn och klicka sedan på för att lägga till de dokument du vill hitta och ersätta strängar från.

3. Fortfarande i Batch Hitta och ersätt dialog, detta steg, bör du skapa sökkriterier, klicka Lägg till rad från det övre bandet under Sök och ersätt flik:

  • I de infogade radfälten anger du texten du hittar i hitta kolumn;
  • Och ange sedan texten du ska ersätta med i ersätta kolumn;
  • Ange sedan en söktyp i listrutan, om du inte vill ha någon söktyp, Ingen kommer att visas i fältet;
  • Välj sedan det omfång som du vill hitta texten under Hitta i rullgardinsmeny, som standard, Huvuddokument är markerat för dig, du kan hitta och ersätta i sidhuvud, sidfot, fotnot och så vidare;
  • Äntligen kan du ange en färg för att markera texten efter behov.

Anmärkningar: Om du vill ta bort sökvillkoret väljer du bara villkoraden och klickar på Radera rad från det övre bandet.

4. När du har skapat sökkriterierna klickar du på hitta or ersätta som du behöver, gå sedan till Förhandsgranska resultat fliken för att visa sök och ersätt resultat.

5. Klicka på Stäng knapp i Batch Hitta och ersätt dialogrutan och en snabbruta dyker upp för att påminna dig om du vill spara detta scenario, klicka på Ja för att spara det och klicka Nej för att ignorera det, se skärmdump:

6. Om du klickar på Ja, en annan rutan visas, ange ett namn för detta scenario, se skärmdump:

7. Klicka sedan på Ok för att stänga dialogen och scenariot sparas också.

Batch-sök och ersätt flera strängar med specifik formatering i flera Word-dokument

Någon gång kanske du vill hitta textsträngarna med specifik formatering (t.ex. fet text) och sedan ersätta dem med en annan text och formatering på en gång. De Batch Hitta och ersätt funktionen kan också göra dig en tjänst.

1. klick Kutools Plus > Batch Hitta och ersätt för att gå till Batch Hitta och ersätt dialog ruta.

2. I poppade ut Batch Hitta och ersätt dialogrutan, gör så här:

  • I höger avsnitt väljer du * .doc * från Filtyp rullgardinsmenyn och klicka sedan på knapp för att lägga till de filer du vill hitta och ersätta strängar från;
  • Klicka på i den vänstra listrutan Lägg till rad för att infoga kriteriefält, ange söksträngar och ersätt textsträngar i fälten separat och ange sedan söktypen, sökområdet efter behov, välj äntligen sökformatet för den gamla texten och det nya ersättningsformatet som du vill hitta och ersätta.

3. När du har skapat villkoren klickar du sedan på ersätta or hitta du behöver kommer alla textsträngar med den specifika formateringen att hittas eller ersättas med de nya strängarna med angiven formatering.

Batch hitta och ersätt specialtecken i flera Word-dokument

Om du vill hitta några specifika tecken och ersätta dem med andra nya tecken i flera ordfiler, gör så här:

1. klick Kutools Plus > Batch Hitta och ersätt för att gå till Batch Hitta och ersätt dialog ruta.

2. I poppade ut Batch Hitta och ersätt dialogrutan, gör så här:

  • I höger avsnitt väljer du * .doc * från Filtyp rullgardinsmenyn och klicka sedan på knapp för att lägga till de filer du vill hitta och ersätta strängar från;
  • Klicka på i den vänstra listrutan Lägg till rad för att infoga kriteriefält och klicka sedan på textrutan i hitta och klicka sedan på Special -knappen, i den utökade listan, välj det tecken du vill hitta;

3. Sedan, i textrutan på ersätta kolumn, ange eller välj ett specifikt tecken som du vill ersätta de ursprungliga, se skärmdump:

4. Klicka äntligen på ersätta för att hitta och ersätta tecknen kan du förhandsgranska resultatet genom att gå till Förhandsgranska resultat flik, se skärmdump:

Batch-sök och ersätt flera strängar i flera txt / htm / html-filer

Om du vill hitta och ersätta flera strängar i txt-, htm- och html-filer gör du nedanstående steg:

1. klick Kutools Plus > Batch Hitta och ersätt.

2. I Batch Hitta och ersätt fönstret, gör följande:

  • I höger avsnitt väljer du * .txt; *. htm; *. html från Filtyp rullgardinsmenyn och klicka sedan på knapp för att lägga till de dokument du vill hitta och ersätta strängar från;
  • Klicka på i den vänstra listrutan Lägg till rad för att infoga kriteriefält och ange sedan sök- och ersätt textsträngar i fälten separat.

3. Klicka på ersätta or hitta för att få ditt behov.

Tips:

1. När du har skapat sökvillkoren kan du spara scenariot och återanvända det nästa gång. var god klicka Save -knappen i dialogrutans övre menyfliksområde, i dialogrutan som visas, skriv ett namn för scenariot och klicka sedan på Ok att spara den.

2. För att återanvända det sparade scenariot kan du klicka Öppen för att välja och öppna ett scenario snabbt och enkelt.

3. : Klicka här Stäng för att stänga det aktuella scenariot på en gång.

4. Klicka på om du vill hantera de scenarier du har sparat hantera knappen för att gå till Scenarihantering i dialogrutan Scenarihantering fönster kan du byta namn, ta bort, flytta, exportera och importera scenarierna efter behov, se skärmdump:

5. Om du vill exportera sökningen eller ersätta resultaten som en rapport, kontrollera Exportrapport kryssrutan innan du klickar på hitta or ersätta knapp. När du stänger Batch Hitta och ersätt dialogrutan kommer en snabbruta att dyka upp för att påminna dig om den sparade sökvägen till rapporten, du kan öppna rapportfilen efter behov. se skärmdumpar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

🤖 Kutools AI-funktioner: Generera innehåll / Skriv om text / Dokument Frågor och Svar / Få snabba svar / Översätt dokument / Polskt dokument (bevara format)...

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF...

✏ Innehållsredigering: Batchsök och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...

🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till ta bort grupp...

➕ Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Flera bilder / Upptäck mer i Insert grupp...

🔍 Precisionsval: Precisera Specifika sidor / Bord / Former / Rubrik stycken / Förbättra navigering med mer Välja pass...

⭐ Stjärnförbättringar: Navigera till valfri plats / Auto-infoga upprepad text / Växla mellan dokumentfönster / 11 Konvertering verktyg...

Kutools och Kutools Plus flikar på Word Ribbon
👉 Vill du prova dessa funktioner? Ladda ner Kutools för Word nu! 🚀
 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - 100+ verktyg för Word

Gratis nedladdning Köp nu Lär dig mer om Kutools