Hoppa till huvudinnehåll

Snabbt hitta och ersätt flera strängar i flera Word- eller txt / html-filer

I Word, med den inbyggda Sök och ersätt-funktionen, är det ganska enkelt att hitta och ersätta en sträng åt gången i det aktuella redigeringsdokumentet. Ibland kanske du vill söka och ersätta flera strängar i flera Word-dokument eller txt / html-filer samtidigt. Här, den Batch Hitta och ersätt verktyg för Kutools för Word kommer att göra dig en tjänst.

Batch-sök och ersätt flera strängar i flera Word-dokument

Batch-sök och ersätt flera strängar med specifik formatering i flera Word-dokument

Batch hitta och ersätt specialtecken i flera Word-dokument

Batch-sök och ersätt flera strängar i flera txt / htm / html-filer


Batch-sök och ersätt flera strängar i flera Word-dokument

Med Batch Hitta och ersätt verktyg kan du snabbt söka i flera strängar och ersätta dem med nya i flera Word-dokument, inklusive stängda. Gör enligt nedanstående steg:

1. klick Kutools Plus > Batch Hitta och ersätt, se skärmdump:

2. I popping Batch Hitta och ersätt välj i det högra avsnittet * .doc * från Filtyp rullgardinsmenyn och klicka sedan på för att lägga till de dokument du vill hitta och ersätta strängar från.

3. Fortfarande i Batch Hitta och ersätt dialog, detta steg, bör du skapa sökkriterier, klicka Lägg till rad från det övre bandet under Sök och ersätt flik:

  • I de infogade radfälten anger du texten du hittar i hitta kolumn;
  • Och ange sedan texten du ska ersätta med i ersätta kolumn;
  • Ange sedan en söktyp i listrutan, om du inte vill ha någon söktyp, Ingen kommer att visas i fältet;
  • Välj sedan det omfång som du vill hitta texten under Hitta i rullgardinsmeny, som standard, Huvuddokument är markerat för dig, du kan hitta och ersätta i sidhuvud, sidfot, fotnot och så vidare;
  • Äntligen kan du ange en färg för att markera texten efter behov.

Anmärkningar: Om du vill ta bort sökvillkoret väljer du bara villkoraden och klickar på Radera rad från det övre bandet.

4. När du har skapat sökkriterierna klickar du på hitta or ersätta som du behöver, gå sedan till Förhandsgranska resultat fliken för att visa sök och ersätt resultat.

5. Klicka på Stänga knapp i Batch Hitta och ersätt dialogrutan och en snabbruta dyker upp för att påminna dig om du vill spara detta scenario, klicka på Ja för att spara det och klicka Nej för att ignorera det, se skärmdump:

6. Om du klickar på Ja, en annan rutan visas, ange ett namn för detta scenario, se skärmdump:

7. Klicka sedan på Ok för att stänga dialogen och scenariot sparas också.


Batch-sök och ersätt flera strängar med specifik formatering i flera Word-dokument

Någon gång kanske du vill hitta textsträngarna med specifik formatering (t.ex. fet text) och sedan ersätta dem med en annan text och formatering på en gång. De Batch Hitta och ersätt funktionen kan också göra dig en tjänst.

1. klick Kutools Plus > Batch Hitta och ersätt för att gå till Batch Hitta och ersätt dialog ruta.

2. I poppade ut Batch Hitta och ersätt dialogrutan, gör så här:

  • I höger avsnitt väljer du * .doc * från Filtyp rullgardinsmenyn och klicka sedan på knapp för att lägga till de filer du vill hitta och ersätta strängar från;
  • Klicka på i den vänstra listrutan Lägg till rad för att infoga kriteriefält, ange söksträngar och ersätt textsträngar i fälten separat och ange sedan söktypen, sökområdet efter behov, välj äntligen sökformatet för den gamla texten och det nya ersättningsformatet som du vill hitta och ersätta.

3. När du har skapat villkoren klickar du sedan på ersätta or hitta du behöver kommer alla textsträngar med den specifika formateringen att hittas eller ersättas med de nya strängarna med angiven formatering.


Batch hitta och ersätt specialtecken i flera Word-dokument

Om du vill hitta några specifika tecken och ersätta dem med andra nya tecken i flera ordfiler, gör så här:

1. klick Kutools Plus > Batch Hitta och ersätt för att gå till Batch Hitta och ersätt dialog ruta.

2. I poppade ut Batch Hitta och ersätt dialogrutan, gör så här:

  • I höger avsnitt väljer du * .doc * från Filtyp rullgardinsmenyn och klicka sedan på knapp för att lägga till de filer du vill hitta och ersätta strängar från;
  • Klicka på i den vänstra listrutan Lägg till rad för att infoga kriteriefält och klicka sedan på textrutan i hitta och klicka sedan på Special -knappen, i den utökade listan, välj det tecken du vill hitta;

3. Sedan, i textrutan på ersätta kolumn, ange eller välj ett specifikt tecken som du vill ersätta de ursprungliga, se skärmdump:

4. Klicka äntligen på ersätta för att hitta och ersätta tecknen kan du förhandsgranska resultatet genom att gå till Förhandsgranska resultat flik, se skärmdump:


Batch-sök och ersätt flera strängar i flera txt / htm / html-filer

Om du vill hitta och ersätta flera strängar i txt-, htm- och html-filer gör du nedanstående steg:

1. klick Kutools Plus > Batch Hitta och ersätt.

2. I Batch Hitta och ersätt fönstret, gör följande:

  • I höger avsnitt väljer du * .txt; *. htm; *. html från Filtyp rullgardinsmenyn och klicka sedan på knapp för att lägga till de dokument du vill hitta och ersätta strängar från;
  • Klicka på i den vänstra listrutan Lägg till rad för att infoga kriteriefält och ange sedan sök- och ersätt textsträngar i fälten separat.

3. Klicka på ersätta or hitta för att få ditt behov.


Tips:

1. När du har skapat sökvillkoren kan du spara scenariot och återanvända det nästa gång. var god klicka Save -knappen i dialogrutans övre menyfliksområde, i dialogrutan som visas, skriv ett namn för scenariot och klicka sedan på Ok att spara den.

2. För att återanvända det sparade scenariot kan du klicka Öppen för att välja och öppna ett scenario snabbt och enkelt.

3. : Klicka här Stänga för att stänga det aktuella scenariot på en gång.

4. Klicka på om du vill hantera de scenarier du har sparat hantera knappen för att gå till Scenarihantering i dialogrutan Scenarihantering fönster kan du byta namn, ta bort, flytta, exportera och importera scenarierna efter behov, se skärmdump:

5. Om du vill exportera sökningen eller ersätta resultaten som en rapport, kontrollera Exportrapport kryssrutan innan du klickar på hitta or ersätta knapp. När du stänger Batch Hitta och ersätt dialogrutan kommer en snabbruta att dyka upp för att påminna dig om den sparade sökvägen till rapporten, du kan öppna rapportfilen efter behov. se skärmdumpar:


 

Detta är bara ett verktyg för Kutools for Word

li-apelsinKutools för Word frigör dig från att utföra tidskrävande operationer i Word;

li-apelsinMed buntar av praktiska verktyg för Word 2021 - 2003 och Office 365;

li-apelsinLätt att använda och installera i Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 och Windows Vista;

Mer funktioner  |  Gratis nedladdning  |  Köp nu

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Batch Find and Replace: I want to remove yellow highlighting from ALL the text in multiple word files. Is there a way to do that via your Batch Find and Replace routine? Otherwise a great product!
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, currently, we do not have the capability to search and replace by color. I will provide your feedback to our technical team, and this feature may be added in future versions. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
是否可以加入excel匯入批量尋找
不然逐項列,也是挺花時間的
This comment was minimized by the moderator on the site
你好,感谢你的建议,我已将此建议反馈到技术部,待讨论后后续版本可能会有所升级。
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola.
Gracias por la aportación,, muy útil. pero quisiera saber donde se guardan los nuevos archivos porque no los encuentro.
Un saludo y gracias.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the Batch Find and Replace function will find and replace the values in the original files, just go to the original path to view the replacing result. If you want to konw the path of the exported resport, please go to C:\Users\AddinTestrWin10\Documents\Kutools for Word\FindAndReplaceReport.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, I didn't realise the replacement wasn't suitable because there were 2 spaces between 2 words instead of 1 space, as soon I realised the mistake, the replacement was perfect.
Thank you very much. It's very useful.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there no option to load the columns (find and replace) from excel so as to not type manually words in the file.
This comment was minimized by the moderator on the site
If a user enters tens of thousands of words in a scenario and finds a wrong word while using it, how do the user find and correct the wrong word? There should be a function to search for the wrong word in the scenario.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think your product is good. If users have many words to save or have different replacement options, users can create multiple scenarios. it would be nice if the user could create each task with multiple scenarios, edit the execution order of the scenarios, and allow the user to run multiple scenarios for each task at once. Depending on the order in which words are replaced, the replaced result may be different. Also, it would be nice to have a sort function for the words to find.
This comment was minimized by the moderator on the site
sería asombroso que además permitiera reemplazar el formato del texto
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations