Spara, lista och infoga autotextposter i ordet
Kutools för Word
Auto Text är ett sätt att lagra delar av ett orddokument som är tillgängligt för dig att använda i vilket dokument som helst. Med andra ord, med de automatiska textposterna som du har lagrat behöver du inte skriva samma innehåll om och om igen. Men hur kan vi använda Auto Text-posterna snabbt? Kutools för Words Autotextruta kan enkelt spara, lista och infoga autotextposter i dokument.
Spara snabbt ett urval av dokument som autotextpost
Lista alla autotextposter med en ruta
Lätt att infoga och redigera autotextposten
Importera och exportera alla autottextposter i Word
Justera textstorleken i rutan AutoText
Förhandsgranska autotext i rutan
Rekommenderade produktivitetsverktyg för Word
Kutools för Word: Integrering av AI 🤖, över 100 avancerade funktioner sparar 50 % av din dokumenthanteringstid.Gratis nedladdning
Fliken Office: Introducerar webbläsarliknande flikar till Word (och andra Office-verktyg), vilket förenklar navigering i flera dokument.Gratis nedladdning
Klicka på Kutools > Autotextfönster. Se skärmdump:
Efter att ha klickat på AutoText kommer det att visa Kutools-rutan på vänster sida av dokumentet som visas i skärmdumpen nedan.
Spara snabbt urvalet av dokument som autotextinmatning
1.Välj det innehåll som du vill spara som autotext i ditt dokument. Till exempel väljer jag följande innehåll i dokumentet.
2.Klicka sedan på 
knappen i autotextrutan för att använda dialogrutan Skapa autotext. Se skärmdump:
I den här dialogrutan Ny autotext kan du:
S: Skriv ett namn för denna autotext i fältet Namn.
B: Välj en grupp för autotexten i kategorisektionen.
C: Skapa en ny grupp för det.
3. Efter inställningarna, klicka på Lägg till för att lägga till den.
Anmärkningar: Förutom texter kan du också lägga till valda bilder, textrutor och symboler och så vidare för att spara som autotextposter.
Lista alla autotextposter med en ruta
Alla sparade autotextposter kommer att listas i rutan.
Lätt att infoga och redigera autotextposten
1.Klicka på AutoText-posten i rutan, så infogas AutoText-posten i den aktuella markörpositionen i dokumentet.
2.För att infoga AutoText som vanlig text, en bild eller byta namn på/ta bort den, klicka på pilen bredvid AutoText-posten och välj önskat alternativ.
Importera och exportera alla autotextposter i Word
Klicka på knappen Importera och exportera för att importera eller exportera alla autotextposter. Med import- och exportverktygen kan du exportera alla autotextposter från ett befintligt dokument och sedan importera autotextposterna till vilket dokument du vill på en annan dator.
Justera textstorleken i rutan AutoText
Klicka på knappen Öka teckenstorlek eller Minska teckenstorlek för att justera autotextstorleken i rutan efter behov.
Förhandsgranska autotext i rutan
Det finns några alternativ du kan välja efter behov.
Om du till exempel aktiverar "Visa flytande förhandsgranskning av AutoText-post" visas en flytande förhandsgranskningsdialogruta när du håller muspekaren över AutoText-posten.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!
🤖 Kutools AI-funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Superpolsk (bevara format) / Super Translate (Bevara format) / AI-redaktion / AI korrekturläsning...
📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF...
✏ Innehållsredigering: Batchsök och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...
🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till ta bort grupp...
➕ Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Flera bilder / Upptäck mer i Insert grupp...
🔍 Precisionsval: Precisera Specifika sidor / Bord / Former / Rubrik stycken / Förbättra navigering med mer Välja pass...
⭐ Stjärnförbättringar: Navigera till valfri plats / Auto-infoga upprepad text / Växla mellan dokumentfönster / 11 Konvertering verktyg...
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Word - 100+ verktyg för Word
- 🤖 Kutools AI-funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Superpolsk / Super Translate / AI-redaktion / AI korrekturläsning
- 📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Batchkonvertera till PDF
- ✏ Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt / Ändra storlek på alla bilder
- 🧹 Enkel rengöring: Ta bort extra utrymmen / Ta bort sektionsbrott
- ➕ Kreativa inlägg: Sätt i tusen avskiljare / Infoga kryssrutor / Skapa QR-koder