Spara, lista och infoga autotextposter i ordet

Auto Text är ett sätt att lagra delar av ett orddokument som är tillgängligt för dig att använda i vilket dokument som helst. Med andra ord, med de automatiska textposterna som du har lagrat behöver du inte skriva samma innehåll om och om igen. Men hur kan vi använda Auto Text-posterna snabbt? Kutools för WordÄr Autotextfönster kan enkelt spara, lista och infoga autotextposter i dokumentet.

Spara snabbt ett urval av dokument som autotextpost

Lista alla autotextposter med en ruta

Enkelt att infoga autotextposten i dokumentet

Importera och exportera alla autottextposter i Word

Justera textstorleken i rutan AutoText

Klicka på Kutools > Autotextfönster. Se skärmdump:

Efter att ha klickat Autotextfönstervisas den Autotextfönster till vänster i dokumentet som visas i skärmdumpen nedan.

Spara snabbt urvalet av dokument som autotextinmatning

1.Välj det innehåll som du vill spara som autotext i ditt dokument. Till exempel väljer jag följande innehåll i dokumentet.

2.Klicka sedan på  knapp i Autotextfönster att tillämpa Skapa automatisk text dialog. Se skärmdump:

I detta Skapa automatisk text dialog kan du:

A: Skriv ett namn för denna autotext i Namn fält.

B: Välj en grupp för autotext eller skapa en ny grupp för den i Kategori sektion.

C: Skriv ord för autotextbeskrivningen.

3. Klicka på efter inställningarna OK att spara den.

Anmärkningar: Förutom texter kan du också lägga till valda bilder, textrutor och symboler och så vidare för att spara som autotextinmatning.

Lista alla autotextposter med en ruta

Alla sparade Automatisk text poster kommer att listas i rutan.

Enkelt att infoga autotextposten i dokumentet

1.Dubbelklicka på Automatisk text posten i rutan och den infogar Automatisk text in i den aktuella markörpositionen i dokumentet.

3. Du kan också klicka -knappen för att infoga autotext i dokumentet där markören placeras.

3. AutoText-posten kan infogas som formaterad text eller endast text utan formatering. Klick  för att infoga den valda AutoText-posten som formaterad text. Klick  -knappen för att infoga den valda AutoText-posten som endast text utan formatering.

4. Förutom ovanstående tre metoder för att infoga autotext, kan du högerklicka på vilken som helst av AutoText-posten och sedan välja den infogningstyp du behöver i dialogrutan. Obs! I den här dialogrutan kan du enkelt byta namn på och radera autotext.

Importera och exportera alla autotextposter i Word

1.Click  för att importera alla AutoText-poster. Med detta importverktyg kan du importera alla sparade autotextposter till vilket dokument du vill.

Anmärkningar: Innan du importerar autotextposter till ett nytt dokument måste du exportera alla autotextposter från ett befintligt dokument.

2.Click  för att exportera alla autotextposter.

Justera textstorleken i rutan AutoText

Den "Grow Font" knapp och den "Krymp typsnitt" knapp kan hjälpa dig att enkelt anpassa textstorleken till den ideala storlek du behöver.

1. Efter tillämpningen avGrow Font" och den "Krymp typsnitt”Verktyget kan du se resultatet som visas i följande skärmdumpar.

Detta är bara ett verktyg för Kutools for Word

Kutools för Word frigör dig från att utföra tidskrävande operationer i Word;

Med buntar av praktiska verktyg för Word 2021 - 2003 och Office 365;

Lätt att använda och installera i Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 och Windows Vista;

Mer funktioner  |  Gratis nedladdning  |  Köp nu