Batch döljer känslig data eller text från ett Word-dokument
Kutools för Word
När du använder Word för att utarbeta dokument som finansiella rapporter, juridiska informationer eller samarbetsavtal, kanske du vill redigera känslig information som företagsnamn eller siffror innan du delar eller publicerar dem online, för att förhindra dataläckage. Att manuellt identifiera och dölja denna information kan vara tidskrävande och risk för fel. För att lösa detta utvecklade Kutools for Word funktionen AI Data Redaction, som utnyttjar AI för att automatiskt redigera eller ersätta känslig data i bulk, vilket hjälper dig att skydda integriteten mer effektivt.
Vad AI-redaktion gör:
- ✅ Ett klick identifierar och listar automatiskt typer av känsliga uppgifter som belopp, ID, namn och adresser.
- ✅ Tillåter manuellt tillägg av anpassade känsliga datakategorier och listar ord baserat på dessa kategorier.
- ✅ Markerar valda känsliga ord, med realtidsuppdateringar av dokumentet när ord avmarkeras för enklare granskning.
- ✅ Erbjuder redaktion med ett klick av alla valda ord, skapar ett nytt dokument med redigeringar samtidigt som originalet bevaras.
- ✅ Ger flera färgalternativ för redigering.
Hur AI-redaktion fungerar:
Steg 1. Öppna dokumentet du vill dölja den känsliga informationen
Steg 2. Aktivera AI Redaction-funktionen
Klicka på Kutools AI-fliken eller Kutools-fliken och välj AI-redaktion.
Steg 3. Slutför AI-inställningarna
Om du är första gången du använder AI Redaction-funktionen, efter att ha valt AI Redaction, dyker fönstret för AI-inställningar upp där du kan välja AI-leverantör, ange API-nyckeln och välja modell. Klicka på knappen Spara för att aktivera rutan AI Redaction.
Steg 4. Bekräfta bearbetningen
En dialogruta dyker upp för att bekräfta att dokumentet skickas till AI för redigering. Klicka på "Ja" för att fortsätta eller "Nej" för att avsluta."
Steg 5. Analysera känslig data
AI Redaction upptäcker och listar automatiskt känsliga datatyper och relaterade känsliga data i ditt dokument.
Klicka på plusknappen 
för att lägga till nya typer. Klicka på minusknappen 
för att ta bort valda. Alternativt kan du markera de typer du vill använda för att lista känsliga uppgifter.
Om du vill att AI ska analysera alla känsliga typer igen, avmarkera Välj alla typer och klicka sedan på knappen Reanalyze 
för att återupptäcka de känsliga uppgifterna.
Steg 6. Välj data att markera
Välj informationen som ska döljas så kommer den att markeras visuellt i dokumentet.
Fler alternativ
Aktivera urvalsläge: Klicka på den här ikonen för att avmarkera alla identiska data du väljer.
Rensa alla markeringar: Klicka på den här ikonen för att ta bort alla markeringar.
Välj markeringsfärg: Klicka på den här ikonen för att välja en färg för att markera känsliga data.
Steg 7. Applicera markeringen
Om du är nöjd med redigeringen klickar du på Verkställ. En dialogruta kommer upp som meddelar dig att dokumentet kommer att sparas. Klicka på Ja.
Ett nytt dokument genereras med känsliga uppgifter gömda. Granska både de redigerade och originaldokumenten sida vid sida för att säkerställa noggrannhet.
Steg 8: Spara det nya dokumentet
Om det redigerade innehållet är korrekt, spara filen på ett säkert sätt.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!
🤖 Kutools AI-funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Superpolsk (bevara format) / Super Translate (Bevara format) / AI-redaktion / AI korrekturläsning...
📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF...
✏ Innehållsredigering: Batchsök och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...
🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till ta bort grupp...
➕ Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Flera bilder / Upptäck mer i Insert grupp...
🔍 Precisionsval: Precisera Specifika sidor / Bord / Former / Rubrik stycken / Förbättra navigering med mer Välja pass...
⭐ Stjärnförbättringar: Navigera till valfri plats / Auto-infoga upprepad text / Växla mellan dokumentfönster / 11 Konvertering verktyg...
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Word - 100+ verktyg för Word
- 🤖 Kutools AI-funktioner: AI-assistent / Realtidsassistent / Superpolsk / Super Translate / AI-redaktion / AI korrekturläsning
- 📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Batchkonvertera till PDF
- ✏ Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt / Ändra storlek på alla bilder
- 🧹 Enkel rengöring: Ta bort extra utrymmen / Ta bort sektionsbrott
- ➕ Kreativa inlägg: Sätt i tusen avskiljare / Infoga kryssrutor / Skapa QR-koder