Fliken Office: Öppna, spara och stäng en grupp dokument

Med Office-fliken kan du lägga till ett sparat dokument i en grupp och använda en grupp för att hantera dokument eller filer i Microsoft Office-applikationer. Tips: Ett aldrig sparat dokument kan inte läggas till i en grupp.

Vad är skillnaden mellan Word Favorites och Office Favorites?

Lägg till ett sparat dokument eller en fil i en grupp

Öppna flera dokument eller filer med Office-fliken

Tillämpa spara på flera dokument eller filer

Stäng alla dokument eller filer i en grupp

Lägg till filer från en mapp i en grupp

Lägg till alla öppnade dokument / filer i en grupp

Vad är skillnaden mellan Word Favorites-gruppen och Office Favorites-gruppen?

Innan jag berättar hur du lägger till ett sparat dokument eller en fil i en grupp i Microsoft Office-applikationer med Office Tab, vill jag meddela att det finns två typer av Favoriter grupp i Office-fliken som visas på skärmbilden nedan.

I Microsoft Word-applikationen kommer du att ha Ordfavoriter och Kontorsfavoriter. Vad är skillnaden mellan Ordfavoriter och Kontorsfavoriter? Om du lägger till ett sparat dokument eller en fil i en Ordfavoriter grupp, Ordfavoriter gruppen är bara synlig och tillgänglig i Word-applikationen. Om du lägger till ett sparat dokument eller en fil i en Kontorsfavoriter grupp, Kontorsfavoriter gruppen är synlig och tillgänglig i alla Office-applikationer som har Office-fliken stöds. Till exempel har jag två sparade dokument (Dokument A och Dokument B) öppnas i Word, och jag lägger till Dokument A in Ordfavoriter gruppen (ord) och lägg till Dokument B in Kontorsfavoriter gruppen (Telefon) i Word som visas i nedanstående skärmdumpar.

Dokument A som lokaliseras i Word Favorites-gruppen (Word):

Dokument B lokaliserar i Office Favorites-gruppen (Office):

Som visas i ovanstående skärmdumpar är både Ordfavoriter gruppen (ord) Och Kontorsfavoriter gruppen (Telefon) är synligt och tillgängligt i Word-applikationen. Men om du öppnar Excel-applikationen ser du bara Kontorsfavoriter gruppen (Telefon) i den som visas på skärmbilden nedan. Om du klickar på Dokument B eller klicka på Öppna den här gruppen kommando i Kontorsfavoriter gruppen (Telefon) i Excel öppnar det dokumentet i Word-applikationen direkt.

Endast Office Favorites-gruppen (Office) är synlig och tillgänglig i Excel:

Lägg till ett sparat dokument eller en fil i en grupp

Du kan snabbt lägga till ett sparat dokument eller en fil i en grupp enligt följande:

1. klick Fliken Office > Lägg till i favoriter > Lägg till i Word-favoriter or Lägg till i Office-favoriter.

2. I popup-fönstren, välj en grupp du vill lägga till eller skapa en ny grupp för att lägga till.

3. Du kan också lägga till ett sparat dokument eller en fil i en grupp i office 2003, 2007 och 2010 genom att högerklicka på fliken och välja Lägg till i Word-favoriter or Lägg till i Office-favoriter kommandot som visas på skärmbilden nedan.

Öppna flera dokument eller filer med Office-fliken

Om du har lagt till flera dokument eller filer i en grupp tidigare kan du snabbt öppna flera dokument eller filer samtidigt.

1. Klicka på Fliken Office > (klicka på den grupp du vill öppna)> Öppna den här gruppen som visas på skärmbilden nedan.

2. Du kommer att se alla dokument eller filer i gruppen öppnas som visas i skärmbilden nedan.

Tillämpa spara på flera dokument eller filer

Om flera dokument eller filer i en grupp har ändrats och du snabbt vill spara dem kan du snabbt tillämpa sparningsoperationen på alla dessa flera dokument enligt följande:

1. klick Fliken Office > klicka på den grupp du vill tillämpa för att spara > Spara den här gruppen som visas på skärmbilden nedan.

Anmärkningar: Alla dokument eller filer i gruppen kommer att sparas!

Stäng alla dokument eller filer i en grupp

Om dokumenten eller filerna har lagts till i en grupp kan du snabbt stänga alla öppna dokument eller filer i gruppen på följande sätt:

Till exempel, den Dokument A och Dokument B har lagts till i ord grupp som visas i skärmdumpen nedan, och de är öppna i Word.

Efter att ha klickat Stäng den här gruppen kommando, Dokument A och Dokument B kommer att stängas, se nedan skärmdump.

Lägg till alla öppnade dokument / filer i en grupp

Du kan lägga till alla öppnade dokument i en grupp genom att klicka på Fliken Office >(klicka på den grupp du vill lägga till) > Lägg till alla i den här gruppen.

Lägg till filer från en mapp i en grupp

Du kan lägga till stängda filer från en mapp i den grupp du vill ha

1.Click Fliken Office > (klicka på den grupp du vill lägga till) > Lägg till filer i den här gruppen.

2. I popping Öppen välj de filer du vill lägga till i gruppen från en mapp, klicka på Öppenoch de valda filerna har lagts till i gruppen.