Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Fliken Office: Öppna, spara och stäng en grupp dokument

Med Office-fliken kan du lägga till ett sparat dokument i en grupp och använda en grupp för att hantera dokument eller filer i Microsoft Office-applikationer. Tips: Ett aldrig sparat dokument kan inte läggas till i en grupp.

Vad är skillnaden mellan Word Favorites och Office Favorites?

Lägg till ett sparat dokument eller en fil i en grupp

Öppna flera dokument eller filer med Office-fliken

Tillämpa spara på flera dokument eller filer

Stäng alla dokument eller filer i en grupp

Lägg till filer från en mapp i en grupp

Lägg till alla öppnade dokument / filer i en grupp


Vad är skillnaden mellan Word Favorites-gruppen och Office Favorites-gruppen?

Innan jag berättar hur du lägger till ett sparat dokument eller en fil i en grupp i Microsoft Office-applikationer med Office Tab, vill jag meddela att det finns två typer av Favoriter grupp i Office-fliken som visas på skärmbilden nedan.

dok. grupp 1

I Microsoft Word-applikationen kommer du att ha Ordfavoriter och Kontorsfavoriter. Vad är skillnaden mellan Ordfavoriter och Kontorsfavoriter? Om du lägger till ett sparat dokument eller en fil i en Ordfavoriter grupp, Ordfavoriter gruppen är bara synlig och tillgänglig i Word-applikationen. Om du lägger till ett sparat dokument eller en fil i en Kontorsfavoriter grupp, Kontorsfavoriter gruppen är synlig och tillgänglig i alla Office-applikationer som har Office-fliken stöds. Till exempel har jag två sparade dokument (Dokument A och Dokument B) öppnas i Word, och jag lägger till Dokument A in Ordfavoriter gruppen (ord) och lägg till Dokument B in Kontorsfavoriter gruppen (Office) i Word som visas i nedanstående skärmdumpar.

Dokument A som lokaliseras i Word Favorites-gruppen (Word):

dok. grupp 2

Dokument B lokaliserar i Office Favorites-gruppen (Office):

dok. grupp 3

Som visas i ovanstående skärmdumpar är både Ordfavoriter gruppen (ord) Och Kontorsfavoriter gruppen (Office) är synligt och tillgängligt i Word-applikationen. Men om du öppnar Excel-applikationen ser du bara Kontorsfavoriter gruppen (Office) i den som visas på skärmbilden nedan. Om du klickar på Dokument B eller klicka på Öppna den här gruppen kommando i Kontorsfavoriter gruppen (Office) i Excel öppnar det dokumentet i Word-applikationen direkt.

Endast Office Favorites-gruppen (Office) är synlig och tillgänglig i Excel:

dok. grupp 4


Lägg till ett sparat dokument eller en fil i en grupp

Du kan snabbt lägga till ett sparat dokument eller en fil i en grupp enligt följande:

1. klick Fliken Office > Lägg till i favoriter > Lägg till i Word-favoriter or Lägg till i Office-favoriter.

dok. grupp 5

2. I popup-fönstren, välj en grupp du vill lägga till eller skapa en ny grupp för att lägga till.

3. Du kan också lägga till ett sparat dokument eller en fil i en grupp i office 2003, 2007 och 2010 genom att högerklicka på fliken och välja Lägg till i Word-favoriter or Lägg till i Office-favoriter kommandot som visas på skärmbilden nedan.

dok. grupp 6


Öppna flera dokument eller filer med Office-fliken

Om du har lagt till flera dokument eller filer i en grupp tidigare kan du snabbt öppna flera dokument eller filer samtidigt.

1. Klicka på Fliken Office > (klicka på den grupp du vill öppna)> Öppna den här gruppen som visas på skärmbilden nedan.

dok. grupp 7

2. Du kommer att se alla dokument eller filer i gruppen öppnas som visas i skärmbilden nedan.

dok. grupp 8


Tillämpa spara på flera dokument eller filer

Om flera dokument eller filer i en grupp har ändrats och du snabbt vill spara dem kan du snabbt tillämpa sparningsoperationen på alla dessa flera dokument enligt följande:

1. klick Fliken Office > klicka på den grupp du vill tillämpa för att spara > Spara den här gruppen som visas på skärmbilden nedan.

dok. grupp 9

Anmärkningar: Alla dokument eller filer i gruppen kommer att sparas!


Stäng alla dokument eller filer i en grupp

Om dokumenten eller filerna har lagts till i en grupp kan du snabbt stänga alla öppna dokument eller filer i gruppen på följande sätt:

Till exempel, den Dokument A och Dokument B har lagts till i ord grupp som visas i skärmdumpen nedan, och de är öppna i Word.

dok. grupp 10

Efter att ha klickat Stäng den här gruppen kommando, Dokument A och Dokument B kommer att stängas, se nedan skärmdump.

dok. grupp 10
dok. grupp 11

Lägg till alla öppnade dokument / filer i en grupp

Du kan lägga till alla öppnade dokument i en grupp genom att klicka på Fliken Office >(klicka på den grupp du vill lägga till) > Lägg till alla i den här gruppen.

dok. grupp 12
doc pil ner
dok. grupp 13

Lägg till filer från en mapp i en grupp

Du kan lägga till stängda filer från en mapp i den grupp du vill ha

1.Click Fliken Office > (klicka på den grupp du vill lägga till) > Lägg till filer i den här gruppen.
dok. grupp 14

2. I popping Öppen välj de filer du vill lägga till i gruppen från en mapp, klicka på Öppenoch de valda filerna har lagts till i gruppen.

dok. grupp 15
doc pil ner
dok. grupp 16

Använda flikar i Microsoft Office-applikationer som Firefox, Chrome och IE 10!

Gratis provperiod på 30 dagar| Köp nu

Sortera kommentarer efter
Kommentarer (1)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Mycket användbar och kunnig blogg. Jag lär mig så mycket saker härifrån. Tack för att du delar denna blogg med oss. SharadKGupta
http://digitalgeniustips.com/
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL