Skriv ut data direkt med cirkel ogiltiga data i Excel

Ibland använder du funktionen Cirkel ogiltiga data för att identifiera de data som inte matchar de datavalideringskriterier du använder som nedanstående skärmdump. Det finns dock ingen funktion som kan skriva ut data med valideringscirklar i Excel. Med Kutools för Excel, ett professionellt Excel-tillägg kan du använda det Skriv ut cirkel ogiltiga data verktyg för att hantera detta jobb.demo

Använd detta verktyg genom att klicka på Kutools Plus > Utskrift > Skriv ut cirkel ogiltiga data.

1. Aktivera kalkylbladet du vill skriva ut ogiltiga data i cirkeln och klicka sedan på Kutools Plus > Utskrift > Skriv ut cirkel ogiltiga data.

2. En dialogruta dyker upp för att påminna dig om att det aktiva arkets data kommer att kopieras till en ny arbetsbok för utskrift. Klick OK för att fortsätta denna operation.

3. Sedan kan du förhandsgranska data inklusive ogiltiga cirklar visas i Förhandsgranskning i en ny arbetsbok. Ange utskriftsinställningarna efter behov och klicka sedan på Skriva ut för att skriva ut data.

När du har skrivit ut data kan du stänga den nya arbetsboken.

Anmärkningar: Om du behöver skriva ut de ogiltiga cirkeldata i valet gör du så här:

(1) Välj data med valideringscirkel som du kommer att skriva ut och använd denna funktion genom att klicka Kutools Plus > Utskrift > Skriv ut cirkel ogiltiga data.

(2) I Förhandsgranskning i den nya arbetsboken, välj Utskriftsval från den första rullgardinsmenyn i Inställningar och klicka sedan på Skriva ut knapp. Se skärmdump:

  Skriv ut ogiltig cirkel