Filgrupp |
(Dokument) Ögonblicksbild: Tar en tillfällig ögonblicksbild av det aktuella Word-dokumentet utan att använda Save common, och som gör att du enkelt kan återställa till en specifik ögonblicksbild (säkerhetskopia) av dokumentet innan du stänger dokumentet. Notera att alla ögonblicksbilder av dokumentet rensas efter att den aktuella Microsoft Office Word-processen stängs. |
favoriter: Tar gruppkonceptet för att hantera dokument i Word, vilket gör att du kan lägga till aktuellt Word-dokument till den existerande eller en ny grupp, så kan du öppna de tillagda dokumenten från gruppen direkt nästa gång i Word. |
Ladda om: Laddar om aktuellt dokument till senaste gången det sparades. Om det aktuella dokumentet har ändrats kommer du att bli tillfrågad om du vill spara dokumentet. Om du klickar på "Ja" sparas dokumentet med ändringar och öppnas det igen. Om du klickar på "Nej" öppnas dokumentet direkt igen utan att spara ändringarna. |
Byt namn (dokument): Byter namn på det aktuella dokumentet direkt utan att stänga det. |
Doc / Docx: Batch konverterar flera dokument från mappar mellan Doc och Docx, Docx och Doc, Docx och PDF. |
Dela dokument: Delar upp det aktuella dokumentet i flera separata dokument enligt rubrik 1, sidbrytningar eller avsnittsbrytningar, var N sida och andra regler. |
Sammanfoga dokument: Ordnar och slår samman flera dokument från mappar till ett dokument i Word. |
Fler verktyg: - Exportera kommentarer: Exporterar alla kommentarer i det aktuella dokumentet till ett nytt dokument, inklusive tidpunkt för infogad kommentar, kommentaranvändare och kommentarinnehåll.
- (Importera/Exportera) Anpassade ordböcker: Exporterar de anpassade ordlistorna från datorn som du vanligtvis använder och importerar sedan de anpassade ordlistorna till den nya datorn via det här verktyget.
- (Importera/Exportera) Autokorrigering: Importerar eller exporterar autokorrigeringsposterna för att överföra autokorrigeringsposterna från en dator till en annan.
- Exportera Doc som bilder: Exporterar eller sparar dokumentet till jpeg, png eller andra bildformat, och det kan också skapa HTML-sida för att hantera alla sparade bilder.
- Exportera bild/tabell till bilder: Exporterar alla tabeller, diagram, bilder från det aktuella dokumentet till en mapp i ett specifikt bildformat (Jpeg, Gif, Png eller andra bildtyper).
- Exportera intervall till fil: Exportera och spara det valda intervallet som en oberoende singel Word/Text/PDF och andra formatfiler till en mapp.
- Kopiera aktuell fil: Kopierar det aktuella dokumentet till urklipp och låter dig klistra in dokumentet på valfri filplats eller för att bifoga i e-postmeddelanden.
- Kopiera alla öppna filer: Kopierar alla öppna Word-dokument och låter dig klistra in dem på valfri filplats eller för att bifoga i e-postmeddelanden.
- Öppna aktuell dokumentplats: Ett klick för att öppna filmappen där det aktuella dokumentet är lagrat.
- Öppna Standard Spara plats: Ett klick för att öppna standardfilmappen för att spara Word-dokument.
- Automatisk återställningsplats: Ett klick för att öppna mappen för automatisk återställning av Word-dokument.
- Word startplats: Ett klick för att öppna startfilmappen för Word.
- Öppna plats för användarmallar: Öppnar mappen för användarmallar för Word med ett klick.
|
| |
Skriv ut grupp |
Batchutskrift: Skriv ut flera Word-dokument eller deras dokumentinformation samtidigt. |
| |
Bildtextgrupp |
Bildruta: Listar alla typer av bildtexter för det aktuella dokumentet i en ruta. Du kan snabbt navigera mellan bildtexterna och korsreferera den valda bildtexten vid markörens position. |
(Infoga) Flera bildtexter: Ett klick för att infoga bildtexter till alla tabeller, ekvationer och figurer i dokumentet, och det kan också infoga bildtexter för SmartArt och Chart i dokumentet. |
Infoga (bildtext): En samling verktyg för att infoga en bildtext till vald tabell, figur och ekvation. |
Välj (Bildtexter): En samling verktyg för att välja tabelltexter, figurtexter och ekvationstexter i urvalet eller hela dokumentet. |
Återskapa bildtext: En samling verktyg för att återskapa bildtexten för en tabell, figur eller ekvation med hjälp av texten nedanför eller ovanför tabellen (figur och ekvation). Var uppmärksam: texten måste innehålla ett nummer (t.ex. text 1). När du till exempel klistrar in flera figurer och deras bildtexter som kommer från Internet i Word, måste du infoga bildtexten manuellt en efter en om du vill korsreferera bildtexterna. Men med den här samlingen kan du enkelt konvertera originaltexten till bildtexten. - Återskapa tabelltext: Återskapar bildtexten för tabellen genom att använda texten under eller ovanför tabellen. Texten måste innehålla ett nummer (som text 1, tabellnamn 22 eller xxxx 3).
- Återskapa bildtext: Bygger om bildtexten på figuren genom att använda texten under eller ovanför figuren. Texten måste innehålla ett nummer (som text 1, figur 22 eller xxxx 3).
- Återskapa ekvationstext: Bygger om bildtexten till ekvationen genom att använda texten under eller ovanför ekvationen. Texten måste innehålla ett tal (som text 1, ekvation 22 eller xxxx 3).
|
Referens (bildtext): Listar alla bildtexter för det aktuella dokumentet, du kan snabbt klicka på bildtextobjektet för att korsreferens vid markörpositionen för det aktuella dokumentet. |
Uppdatera (textning): Uppdatera bildtexterna medan vissa bildtexter har tagits bort. Till exempel, när det finns 5 tabelltexter som tabell 1, 2 …5, kan bildtexterna bli tabell 1, 2, 3, 5 medan du tog bort tabell 4, under denna tid har ordningen för varje bildtext blivit störd. Genom att använda Uppdatera bildtexter kan hela bildtexterna återgå till normal numerisk ordning. |
Mer: En samling verktyg för att plocka upp bildtexter, lägga ner referens och ta bort felreferenser. - Plocka upp bildtext: Hämtar en bildtext som du vill referera till och sedan kan du använda "Put Down Reference"-operationen för att korshänvisa till plockningstexten i det aktuella dokumentet.
- Lägg ner referens: För att korsreferera hämtningsreferensen i det aktuella dokumentet. Innan du använder den här åtgärden måste du plocka upp en bildtext som referens genom att först använda "Pick Up Caption".
- Felreferens: Sök igenom alla trasiga korsreferenser (Fel! Referenskälla hittades inte) i det aktuella dokumentet och stödjer dig med ett klick för att ta bort endast de trasiga korsreferenserna eller ta bort de trasiga korsreferenserna och texten.
|
| |
Hyperlänkgrupp |
Hyperlänkshanteraren: Listar alla hyperlänkar i det aktuella dokumentet i en lista så att du snabbt kan hantera hyperlänkar, t.ex. ändra hyperlänkadressen, redigera hyperlänktexten, rensa endast länkarna och snabbt navigera mellan hyperlänkarna. |
Batch Skapa länkar: Snabbt infogar samma hyperlänk-URL (webbsida/mapp/fil/e-post/dokumentposition) och skärmtips till texten som du angav i dokumentet. |
Ta bort (hyperlänkar): Tar endast bort hyperlänkadressen från alla hyperlänkar i markeringen eller hela dokumentet med ett klick. |
Kopiera hyperlänk: Listar alla hyperlänkar i en popparande dialogruta och kopierar alla hyperlänkar i urklippet, sedan kan du klistra in dem som hyperlänkar eller adresser. |
| |
Tabellgrupp |
Ta bort tomma rader/kolumner: Tar bort alla tomma eller dubblerade tabellrader och tabellkolumner från tabellerna i urvalet eller hela dokumentet. |
(Konvertera) tabeller till text: Konverterar snabbt alla tabeller i markeringen eller hela dokumentet till text med en specifik avgränsare. |
Diagonal rubrik: Skapar en diagonal uppdelning i den övre vänstra cellen i en Word-tabell samtidigt som etiketter läggs till för både raden och kolumnen. |
Transponera bord: Transponerar tabellkolumner tabellrader, tabellrader till tabellkolumner i den valda tabellen. |
| |
Layoutgrupp |
Kort sista rad: Justerar och komprimerar alla stycken som slutar med en kort sista rad (som innehåller mindre än 15 tecken) för att spara utskriftspapper när du behöver skriva ut ett dokument. |
Ändra storlek (bilder): Ett klick för att ändra storlek på alla bildstorlekar baserat på en procentandel av den aktuella storleken på bilder. |
| |
Visa grupp |
Bildskärmsinställningar: Växlar snabbt visningen av specifika formateringsmärken, såsom styckemärken, tabbtecken, mellanslag, dold text, bokmärken, fältkoder och mer. |
Stäng andra fönster: Stänger alla andra Word-dokument utom det nuvarande. |
Stäng alla: Stänger alla öppna Word-dokument. |