Hoppa till huvudinnehåll

Kutools för Outlook: Kraftfulla funktioner och verktyg för Outlook

Författare: Sun Senast ändrad: 2022-12-07

Kutools för Outlook är ett kraftfullt Outlook-tillägg som befriar dig från tidskrävande operationer som majoriteten av Outlook-användare måste utföra dagligen! Den innehåller grupper av verktyg för att spara timmar av din tid! Du kan få detaljerade handledningar om Kutools för Outlook härifrån. (För Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021/Office 365, alla 32 bitar och 64 bitar. OS: Windows 7/8/8.1/10/11(32/64), XP, Vista (32/64), Server 2003, 2008 och 2012)

Prenumerera på nyhetsbrev:

Jag håller med Integritetspolicy
Vi välkomnar alla frågor, feedback och felrapporter. Vi behöver vanligtvis följande information: Kontakta oss
  • En kort beskrivning av problemet och hur det kan replikeras (om tillämpligt).
  • Ditt operativsystem (Windows 10, Windows 8, etc) och versioninformationen för ditt Microsoft Office.
  • Skärmdumpar som illustrerar problemet - Hur tar jag en skärmdump? http://www.take-a-screenshot.org

Du kan snabbt komma åt en funktionshandledning genom att skriva in ett funktionsnamn eller några nyckelord i följande sökruta. Till exempel, om du vill veta hur man använder Bulk framåt, du behöver bara skriva Framåt i sökrutan.

fliken doc Tabbar grupp

Tabbar: När du aktiverar den här funktionen introduceras ett flikgränssnitt för Outlook. Alla öppna Outlook-fönster, inklusive meddelande-, kontakter och uppgiftsfönster, kommer att visas i ett flikfält för snabb växling


doc automatisk Panelgrupp

Emoji: I den här rutan kan du lägga till en mängd attraktiva emojis i meddelandetexten. Den är kompatibel med alla Windows-system. Dessutom kan du skapa anpassade grupper för att organisera och lägga till dina egna emojis

Autotextrutan: Hjälp till att spara ofta använda fraser, bilder eller former som autotextposter i Outlook. När du skriver ett e-postmeddelande kan du bara klicka på autotextposten för att infoga det i e-postmeddelandet

Bokmärkesfönster: Precis som i ett Word-dokument kan du lägga till bokmärken i meddelandetexten


doc automatisk Säkerhetsgrupp

Skydd mot nätfiske: Den här funktionen kan automatiskt eller manuellt kontrollera de dolda länkadresserna i e-postmeddelanden och visa de riktiga länkadresserna, hjälpa användare att bättre undvika att klicka på nätfiske-länkar


doc automatisk Automatisk grupp

Auto CC / BCC: Ställ enkelt in CC- eller BCC-regler för all e-postsändning i Outlook

Automatisk vidarebefordran: Ställ enkelt in regler för att automatiskt vidarebefordra alla mottagna e-postmeddelanden till specifika mottagare

Auto-svar: Ställ enkelt in regler för automatiskt svar för frånvaro för ett eller flera e-postkonton samtidigt med anpassat ämne och text

Blockera sändare: Blockera alla e-postmeddelanden som skickas från en specifik person

Blockera avsändardomäner: Blockera enkelt alla e-postmeddelanden som skickas från en specifik e-postdomän

Blockera ämne: Blockera enkelt alla e-postmeddelanden vars ämne innehåller de ord du anger

Blockera kroppen: Blockera enkelt e-postmeddelanden efter specifikt innehåll efter att ha konfigurerat texterna så att de är blockerade

Blockera aldrig avsändare: Lägg till en e-postavsändaradress eller flera e-postavsändares adresser i listan aldrig blockera avsändare så att du alltid kan ta emot e-postmeddelanden från dem

Blockera aldrig avsändardomäner: Lägg till domäner för e-postavsändare i listan med domäner som aldrig blockeras av avsändare så att du alltid kan ta emot alla e-postmeddelanden från dessa avsändares domäner

Blockera aldrig ämne: Ta alltid emot e-postmeddelanden med ett specifikt ämne oavsett hur du konfigurerar blockerings- eller filterreglerna

Blockera aldrig kroppen: Ta alltid emot e-postmeddelanden som innehåller specifika sökord eller fraser i e-posttexten oavsett hur du konfigurerar blockerings- eller filterreglerna

Markera borttagna objekt som lästa: Markera alltid de e-postmeddelanden som i Raderade objekt som lästa

Fix Svarsformatering: Ställ enkelt in ett format som standardsvarsformat i Outlook och använd det alltid när du svarar i framtiden

Fixa vidarebefordra formatering: Ställ enkelt in ett format som standardformat för vidarebefordran i Outlook och använd det alltid när du vidarebefordrar e-postmeddelanden i framtiden

BCC-varning: En varningsdialogruta dyker upp när du använder funktionen Svara alla för ett e-postmeddelande som din e-postadress hittar i BCC-fältet

Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor: Skapa dina egna sökord, när du skickar ett e-postmeddelande med de angivna nyckelorden i ämne eller brödtext utan att bifoga bilagor, kommer en varningsdialogruta dyka upp

Schemalägg automatisk skicka: Återkommande e-postmeddelanden betyder de meddelanden som ska skickas automatiskt och periodiskt baserat på de användardefinierade inställningarna


doc automatisk Grupp med flera e-postmeddelanden

Bulksvar: Svara på flera mottagna e-postmeddelanden samtidigt utan att manuellt svara ett och ett

Bulk framåt: Vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt som vanliga e-postmeddelanden istället för att skicka dem som bilagor

Bulk Spara: Spara flera e-postmeddelanden som andra formatfiler (html/txt/word/excel/csv/pdf) separat i bulk.

Återkalla e-postmeddelanden: Försöker att återkalla markerade flera e-postmeddelanden som du redan har skickat genom att skicka ett Outlook-återkallningskommando.


doc automatisk Sök grupp

Avancerade e-postmeddelanden för sökning: Sök e-postmeddelanden baserat på ett eller flera kriterier samtidigt och stödja spara sökningsscenariot

Avancerad sökuppgift: Sök uppgifter baserat på ett eller flera kriterier samtidigt och stödja spara sökningsscenario

Avancerade sökkontakter: Sök enkelt kontakter baserat på ett eller flera kriterier samtidigt och stödja spara sökningsscenario

Avancerade sökmöten och möten: Sök enkelt möten och möten baserat på ett eller flera kriterier samtidigt och stödja spara sökningsscenario

(Sök) E-postmeddelanden Innehåller avsändaren: Sök i alla e-postmeddelanden efter en vald e-posts avsändare

(Sök) E-postmeddelanden från avsändaren: Sök e-postmeddelanden i alla e-postmappar som kommer från avsändaren av det valda e-postmeddelandet

(Sök) E-postmeddelanden till avsändaren: Sök e-postmeddelanden i alla e-postmappar som skickats till avsändaren av det valda e-postmeddelandet

(Sök) Avsändardomän: Sök e-postmeddelanden i alla e-postmappar som innehåller avsändarens domän för det valda e-postmeddelandet

(Sök) Svara till nuvarande avsändare: Sök igenom alla e-postmeddelanden vars svar är e-postadressen till den valda meddelandeavsändaren med ett klick

(Sök) E-postmeddelanden innehåller mottagaren: Sök i e-postmeddelanden som innehåller mottagarens e-postadress för vald e-post i alla brevlådor

(Sök) e-postmeddelanden från mottagaren: Sök efter e-postmeddelanden som skickats från mottagaren av vald e-post i alla brevlådor

(Sök) e-postmeddelanden som skickas till mottagaren: Sök efter e-postmeddelanden som skickats till mottagaren av vald e-post i alla brevlådor

(Sök) e-postmeddelanden med mottagarens domän: Sök i e-postmeddelanden som innehåller mottagarens domän för vald e-post i alla brevlådor

(Sök) Svara den nuvarande mottagaren: Sök i alla e-postmeddelanden som svarar på ett meddelande vars mottagare är den valda meddelandemottagarens e-postadress

(Sök) Meddelande Innehåller Svar på adress: Sök i alla e-postmeddelanden som innehåller svaret på e-postadressen för det valda meddelandet

(Sök) Från nuvarande svar till: Sök efter alla e-postmeddelanden som kommer in från svaret på e-postadressen för det valda meddelandet med bara ett klick

(Sök) Till aktuellt svar på: Sök i alla e-postmeddelanden som skickas till svar till e-postadressen för det valda meddelandet

(Sök) Aktuellt svar till domän: Sök i alla e-postmeddelanden som innehåller svar på e-postadressdomänen för det valda meddelandet med ett klick

(Sök) Genom att svara på: Sök i alla e-postmeddelanden som har svaret på e-postadressen som svar på det valda meddelandet

(Sök) Denna kontakt: Sök e-postmeddelanden i alla e-postmappar som innehåller en specifik kontakt i kontaktlistan

Rensa sökhistorik: Rensa all senaste sökhistorik i Outlook med bara ett klick


doc automatisk Svarsgrupp

Svara med bilaga: Behåll de ursprungliga bilagorna när du svarar på ett e-postmeddelande med bilagor

Svara alla med bilaga: Behåll de ursprungliga bilagorna när du klickar på knappen Svara alla i ett e-postmeddelande med bilagor

Svara utan historik: Svara avsändaren av ett valt e-postmeddelande utan den ursprungliga meddelandetexten

Svara alla utan historik: Svara avsändaren och alla andra mottagare av ett valt e-postmeddelande utan den ursprungliga meddelandetexten

Inställningar Svar till: 1.Ange svarsadresser för alla e-postkonton i bulk;2. Inaktivera svarsadress för ett visst e-postkonto;3. Inaktivera svarsadress för ett e-postmeddelande med bara ett klick


doc automatisk Ta bort grupp

Radera av avsändaren: Radera alla e-postmeddelanden i aktuell mapp som avsändaren matchar avsändaren av ett valt e-postmeddelande. Det är valfritt att radera relaterade e-postmeddelanden inom ett angivet datumintervall

Ta bort efter ämne: Ta bort alla e-postmeddelanden i den aktuella mappen där ämnet är detsamma som ämnet för ett valt e-postmeddelande. Det är valfritt att radera relaterade e-postmeddelanden inom ett angivet datumintervall

Ta bort duplicerade e-postmeddelanden: Ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från mappar för ett eller flera e-postkonton. Dessutom tillåter det att flytta alla duplicerade e-postmeddelanden från mappar över flera e-postkonton till en specifik mapp

Ta bort duplicerade uppgifter: Ta bort alla dubbletter i en mapp eller över flera mappar samtidigt och behåll bara en

Ta bort duplicerade kontakter: Ta bort alla dubbletter av kontakter från en eller flera kontaktmappar samtidigt. Det är valfritt att flytta alla dubbletter av kontakter från den eller de angivna mapparna till en annan mapp istället för att permanent ta bort dem

Ta bort ämnesprefix: Ta bort alla RE- eller FW-prefix från valda e-postmeddelanden eller e-postmeddelanden från angivna mappar på en gång

Ta bort fasta meddelanden: Ta bort alla meddelanden som har fastnat från utkorgen med bara ett klick


doc automatisk Bilagsgrupp

Attachment Manager:Spara / radera / komprimera / ta bort flera bilagor från flera e-postmeddelanden

Komprimera alla bilagor: Komprimera alla bilagor i ett eller flera valda e-postmeddelanden. Dessutom låter det dig komprimera bilagor av utvalda e-postmeddelanden enligt specifika villkor

Dekomprimera alla bilagor: Packa upp alla zippade bilagor i ett eller flera valda e-postmeddelanden samtidigt

Lossa alla bilagor: Ta bort alla bilagor i ett eller flera valda e-postmeddelanden till en viss mapp. Dessutom låter det dig ta bort bilagor från utvalda e-postmeddelanden enligt avancerade villkor

Återställ alla bilagor: Återställ alla frigjorda bilagor till de ursprungliga e-postmeddelandena

Spara alla bilagor: Spara alla bilagor från valda e-postmeddelanden till en specifik mapp och kan också endast spara vissa specifika bilagor av valda e-postmeddelanden enligt avancerade villkor

Byt namn på alla bilagor: Byt namn på alla bilagor i ett valt e-postmeddelande utan att spara bilagorna på disken

Kopiera namn: Kopiera namnen på valda eller alla bilagor i ett e-postmeddelande till urklipp med bara ett klick. Efter det, tryck bara på Ctrl + V-tangenterna för att klistra in dem på andra platser som du behöver

Reparera länkar: Gruppuppdateringslänkar mellan frigjorda bilagor och e-postmeddelanden i Outlook om de frigjorda bilagorna har flyttats till en ny plats

Spara bilagor automatiskt: Spara alla bilagor när e-post kommer. Dessutom stöder det att skapa regler för att endast ta bort specifika bilagor när e-post anländer

Ta bort bilagor automatiskt: Ta bort alla mottagna bilagor. Dessutom stöder det att skapa regler för att bara ta bort specifika bilagor när e-post anländer

Autokomprimera bilagor: Koppla automatiskt bort alla mottagna bilagor. Dessutom stöder det att skapa regler för att bara ta bort specifika bilagor när e-post anländer

Bilagealternativ: Det ger användbara alternativ för dig att enkelt hantera sparande, lossning och komprimering av bilagor


doc automatisk Alternativgrupp

Lägg till datum i ämnet när du skapar ett nytt e-postmeddelande: Hjälp att automatiskt infoga aktuellt datum i ämnet när du skapar nya e-postmeddelanden i Outlook

Lägg till en signatur med datum när du skapar, svarar på och vidarebefordrar e-post: Hjälp att automatiskt infoga aktuellt datum i signaturen när du skapar nya e-postmeddelanden eller svarar/vidarebefordrar e-postmeddelanden

Svara alltid med standardkonto: Kan alltid svara på alla e-postmeddelanden med standarde-postkontot i Outlook

Lägg till en hälsning när du skapar, svarar på och vidarebefordrar ett e-postmeddelande: Lägg till en hälsning automatiskt när du svarar, vidarebefordrar eller skapar ett e-postmeddelande i Outlook

Inkludera mig själv när alla svarar: Inkludera alltid dig själv i ett svar på alla meddelanden

Varning när Svara / Svara alla: Visa en varning när du klickar på knappen "Svara" eller "Svara alla" i ett meddelande som innehåller flera mottagare

Använd standardkonto för att vidarebefordra: Vidarebefordra alltid e-postmeddelanden med standardkontot

Ändra standardtextzoom: Kan ändra textzoomningen för att läsa, skriva, svara och vidarebefordra e-postfönster till en viss procentandel

Aktivera frågeställaren: Hjälper dig att enkelt aktivera Query Builder i Outlook

Ändra maximal tillbehörsstorlek: Hjälp till att snabbt öka eller ändra den maximala storleksgränsen för bilagor i Outlook

Konfigurera bilagetyper: Hjälp Outlook-användare att enkelt avblockera eller komma åt bilagor med specifika filtillägg

Ändra standardmappen för bilaga: Hjälper dig att konfigurera standardmappen för att enkelt spara dina bilagor


doc automatisk Rapportera grupp

Statistik: Räkna snabbt e-postmeddelanden i Outlook under en viss tid. Det är valfritt att exportera slutrapporten av alla räkneresultat till en ny fil, t.ex. en Excel-arbetsbok

Snabbrapport: Informationen om alla meddelanden i den valda e-postmappen eller alla uppgifter i den valda uppgiftsmappen kommer att exporteras till en Excel-fil, även den stöder att anpassa rapportfälten efter behov

Meddelandehuvudanalysator: Hjälper dig att enkelt visa och analysera hela internetrubriken i ett e-postmeddelande med ett klick

Räkna valda objekt: Räkna antal valda objekt i Outlook


doc automatisk Kontaktgrupp

Ta bort duplicerade kontakter: Ta bort alla dubbletter av kontakter från en eller flera kontaktmappar samtidigt

Sammanfoga duplikatkontakter: Slå samman alla dubbletter av kontakter i en eller flera kontaktmappar efter vissa fält i outlook

Lägg till från meddelande: Lägg till alla avsändare och mottagare från valda e-postmeddelanden till mappen Kontakter på en gång utan att skapa dubbletter

Lägg till i gruppen: Lägg till flera mottagares eller avsändares e-postadresser för valda e-postmeddelanden till en specifik kontaktgrupp

Dela till kontaktgrupp: Dela snabbt upp en kontaktgrupp eller distributionslista i två grupper utan problem

Bryt kontaktgruppen: Spara/konvertera alla medlemmar i en distributionslista till individuella kontakter i en kontaktmapp


doc automatisk Mappgrupp

gå till: Sök snabbt i en mapp efter namn och gå sedan till den här mappen direkt i Outlook

Temp Folder: Öppna en säker tillfällig mapp i Outlook med bara ett klick

Konsolidera mappar: Kombinera flera mappar av samma typ från olika e-postkonton till en mapp snabbt och enkelt

Slå samman inkorgar: Kategorisera e-postmeddelanden efter meddelandetyper och slå samman alla e-postmeddelanden av samma typ från angivna inkorgar över e-postkonton till ett

Slå samman mappar till datafil: Slå samman specifika Outlook-mappar över olika konton till en datafil


doc automatisk Visa grupp

Nära att minimera: Minimera Outlook istället för att stänga när du klickar på knappen Stäng

Påminnelser om meddelanden: Skapa regler för att ställa in viktiga e-postmeddelanden baserat på specificerade texter

Alla mappar visar antalet olästa objekt: Visa det totala antalet olästa objekt i alla Outlook-mappar

Alla mappar visar totalt antal artiklar: Visa det totala antalet objekt i alla Outlook-mappar

Avsändarens tidszon: Visa skickad tid och aktuell tid för avsändarens tidszon så att du kan välja en bra tidpunkt att svara på e-postmeddelanden i Outlook

Visa meddelandeinfo: Visa specificerad rubrikinformation i Outlooks meddelandefönster direkt


doc automatisk Skriv ut grupp

Skriv ut kontakter eller kontaktgrupp: Skriv ut kontakter med anteckningar eller skriv ut medlemmarna i en kontaktgrupp på en sida

Skriv ut möten: Skriv ut en lista över mötesdeltagare och svar från ett valt möte

Skriv ut e-post: Valfritt att skriva ut ett valt e-postmeddelande med eller utan meddelandehuvudet och tillåter även att skriva ut ett valt skickat e-postmeddelande med hemlig kopia-fält som visar

Utskriftsval: Skriv endast ut urvalet av ett e-postmeddelande


doc automatisk Kalendergrupp

Ta bort påminnelse om födelsedag: Inaktivera födelsedagspåminnelser från kalendrar med bara ett klick

Återställ påminnelse om födelsedag: Återställ alla inaktiverade födelsedagspåminnelser i kalendern


doc automatisk Om gruppen

Logga: Registrera de framgångsrika och misslyckade resultaten för de automatiska operationerna av Kutools for Outlook


doc automatisk Andra funktioner när du skapar/svarar på och vidarebefordrar ett meddelande

Duplicera namn: Ta bort alla dubbletter av mottagare från fälten till/kopia/hemlig kopia samtidigt med bara ett klick

Mitt namn är: Ta bort dina e-postkonton från fälten Till, Kopia och Hemlig kopia när du skriver ett e-postmeddelande

Infoga historikmeddelande: När du använder funktionen Svara / Svara alla utan historik för att svara på ett valt e-postmeddelande utan historikmeddelande, kan du klicka på knappen Infoga historikmeddelande för att enkelt återföra historikmeddelandet till det aktuella svarsmeddelandefönstret

Direkt svar till: Efter att ha ställt in svarsadressen för e-postkontot med funktionen Ställ in svar till, kan du klicka på den här knappen för att inaktivera svarsadressen för ett e-postmeddelande medan du skriver e-postmeddelandet

Skicka separat: Skicka samma e-postmeddelande till flera mottagare (dessa mottagare läggs till i Till-fälten) med personlig hälsning separat samtidigt utan att de känner varandra

Lita på valet: Svara på ett e-postmeddelande med viss viktig text endast i Outlook

Underskrift till kontakt: Konvertera avsändarens signatur till en kontakt snabbt


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
This comment was minimized by the moderator on the site
KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations