Kutools för Outlook: Kraftfulla funktioner och verktyg för Outlook

Populär grupp

Kutools AI: AI Mail Assistant använder den mest avancerade AI-tekniken för att hjälpa dig att svara på e-postmeddelanden snabbt, exakt och intelligent. Dessutom optimerar den e-postinnehåll, sammanfattar e-postmeddelanden, översätter dem till olika språk och extraherar viktig information från e-postinnehållet och analyserar e-postmeddelanden. Dessutom kan du skapa nya mallar för att passa dina specifika behov, till exempel att identifiera kryphål i kontraktet .

Sammanfattning: AI Summary hjälper till att effektivisera ditt arbetsflöde genom att använda AI för att snabbt sammanfatta flera e-postmeddelanden och generera en detaljerad rapport direkt i Outlook, vilket gör uppgiften mer effektiv och exakt.

Smarta mottagare: Med åtkomst till kontakter över flera konton, avancerad sökning, enkel sortering och filtrering, anpassningsbara visningsalternativ och intuitiva visuella indikatorer, säkerställer Smart Recipients att din e-postkommunikation är sömlös och effektiv.

Smart adressbok: Stöder kontaktåtkomst över flera konton, låter dig snabbt växla mellan konton och enkelt söka efter kontaktinformation. Dessutom erbjuder den kraftfulla söknings- och filtreringsmöjligheter i hela fältet, stöder anpassad kontaktfältsvisning och ger flexibla sorteringsalternativ.

Tabbar: När du aktiverar den här funktionen kommer det att introducera ett flikgränssnitt till Outlook. Alla öppna Outlook-fönster, inklusive meddelande-, kontakter och uppgiftsfönster, kommer att visas i ett flikfält för snabb växling.

Emoji: I den här rutan kan du lägga till en mängd attraktiva emojis i meddelandetexten. Den är kompatibel med alla Windows-system. Dessutom kan du skapa anpassade grupper för att organisera och lägga till dina egna emojis.

Autotextrutan: Hjälp att spara ofta använda fraser, bilder eller former som autotextposter i Outlook. När du skriver ett e-postmeddelande kan du bara klicka på autotextposten för att infoga den i e-postmeddelandet.

Bokmärkesfönster: Precis som i ett Word-dokument kan du lägga till bokmärken i meddelandetexten.

Svara på utvalda e-postmeddelanden med mallar: Med det här verktyget kan du snabbt svara på flera mottagna e-postmeddelanden samtidigt utan att manuellt svara en efter en eller skapa komplexa och tidskrävande regler.

Vidarebefordra valda e-postmeddelanden en efter en i form av e-post: När du väljer flera e-postmeddelanden och tillämpar funktionen Vidarebefordras alla valda e-postmeddelanden som bilagor i fönstret för vidarebefordran som standard. Med det här verktyget kan du vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt som vanliga e-postmeddelanden istället för att skicka dem som bilagor.

Spara valda e-postmeddelanden som filer i olika format som PDF: Detta verktyg hjälper till att spara flera e-postmeddelanden som andra formatfiler separat i bulk. Den samlar sex filformateringar enligt följande: HTML, TXT, Word, PDF, CSV och Excel.

Avsändare avsändarens tidszon: Visa sändningstiden och aktuell tid för avsändarens tidszon så att du kan välja en lämplig tidpunkt för att svara på e-postmeddelanden i Outlook.

Visa dold information om e-post: Visa specificerad rubrikinformation i Outlooks meddelandefönster direkt.

Lägg till avsändare och flera mottagare av de valda e-postmeddelandena till kontakter: Det här verktyget kan hjälpa till att snabbt lägga till alla avsändare och mottagare från valda e-postmeddelanden till mappen Kontakter på en gång utan att skapa dubbletter.

Lägg till avsändare och flera mottagare av de valda e-postmeddelandena till en kontaktgrupp: Det här verktyget kan hjälpa till att snabbt lägga till flera mottagares eller avsändares e-postadresser för utvalda e-postmeddelanden till en specifik kontaktgrupp.

Avancerad grupp

Avancerade regler: Erbjuder fler regler och konfigurationsalternativ än Outlooks standardinställningar.

Skydd mot nätfiske: Den här funktionen kan automatiskt eller manuellt kontrollera de dolda länkadresserna i e-postmeddelanden och visa de riktiga länkadresserna, hjälpa användare att bättre undvika att klicka på nätfiske-länkar.

Blockera sändare: Blockera alla e-postmeddelanden som skickas från en specifik person.

Blockera avsändardomäner: Blockera enkelt alla e-postmeddelanden som skickas från en specifik e-postdomän.

Blockera ämne: Blockera enkelt alla e-postmeddelanden vars ämne innehåller de ord du anger.

Blockera kroppen: Blockera enkelt e-postmeddelanden efter specifikt innehåll efter att ha konfigurerat texterna så att de är blockerade.

Blockera aldrig avsändare: Lägg till en e-postavsändaradress eller flera e-postavsändares adresser i listan med aldrig blockera avsändare så att du alltid kan ta emot e-postmeddelanden från dem.

Blockera aldrig avsändardomäner: Lägg till domäner för e-postavsändare i listan med domäner som aldrig blockeras så att du alltid kan ta emot alla e-postmeddelanden från dessa avsändares domäner.

Blockera aldrig ämne: Ta alltid emot e-postmeddelanden med ett visst ämne oavsett hur du konfigurerar block- eller filterreglerna.

Blockera aldrig kroppen: Ta alltid emot e-postmeddelanden som innehåller specifika nyckelord eller fraser i e-postkroppen oavsett hur du konfigurerar block- eller filterreglerna.

Meddelanden grupp

Schemalägg e-post: Du kan anpassa sändningstiden för e-postmeddelanden, e-postmeddelandet kommer automatiskt att skickas när den inställda tiden nås.

Återkommande e-post: Återkommande e-postmeddelanden betyder de meddelanden som ska skickas automatiskt och periodiskt baserat på de användardefinierade inställningarna.

Fördröj e-post: Efter att ha aktiverat den här funktionen kommer alla utgående e-postmeddelanden att försenas under en viss tid innan de skickas, du kan gratis ångra e-postmeddelandet under denna tid.

Skicka separat: Skicka samma e-postmeddelande till flera mottagare (dessa mottagare läggs till i Till-fälten) med personlig hälsning separat samtidigt utan att de känner varandra.

Svara med originalbilaga: Detta verktyg kan hjälpa till att behålla de ursprungliga bilagorna när du svarar på ett e-postmeddelande med bilagor.

Svara alla med originalbilaga:Det här verktyget kan hjälpa till att behålla de ursprungliga bilagorna när du klickar på knappen Svara alla i ett e-postmeddelande med bilagor.

Svara utan historik: Den här funktionen kan hjälpa till att enkelt svara avsändaren av ett valt e-postmeddelande utan den ursprungliga meddelandetexten.

Svara alla utan historik: Den här funktionen kan hjälpa dig att enkelt svara på avsändaren och alla andra mottagare av ett valt e-postmeddelande utan den ursprungliga meddelandetexten.

Återkalla e-postmeddelanden: Försöker att återkalla markerade flera e-postmeddelanden som du redan har skickat genom att skicka ett Outlook-återkallningskommando.

Återkalla e-posthistorik: Spåra återkallningsstatus för e-postmeddelanden. (Lyckad återkallelse, misslyckad återkallelse, okänd status.

 Sök grupp

Avancerade e-postmeddelanden för sökning: Sök e-postmeddelanden baserat på ett eller flera kriterier samtidigt och stödja spara sökningsscenariot.

Avancerad sökuppgift: Sök uppgifter baserat på ett eller flera kriterier samtidigt och stödja spara sökningsscenario.

Avancerade sökkontakter: Sök enkelt kontakter baserat på ett eller flera kriterier samtidigt och stödja spara sökningsscenario.

Avancerade sökmöten och möten: Sök enkelt möten och möten baserat på ett eller flera kriterier samtidigt och stödja spara sökningsscenario.

(Sök) E-postmeddelanden Innehåller avsändaren: Sök i alla e-postmeddelanden efter en vald e-posts avsändare.

(Sök) E-postmeddelanden från avsändaren: Sök e-postmeddelanden i alla e-postmappar som kommer från avsändaren av det valda e-postmeddelandet.

(Sök) E-postmeddelanden till avsändaren: Sök e-postmeddelanden i alla e-postmappar som skickats till avsändaren av det valda e-postmeddelandet.

(Sök) Avsändardomän: Sök e-postmeddelanden i alla e-postmappar som innehåller avsändarens domän för det valda e-postmeddelandet.

(Sök) Svara till nuvarande avsändare: Sök igenom alla e-postmeddelanden vars svar är e-postadressen till den valda meddelandeavsändaren med ett klick.

(Sök) E-postmeddelanden innehåller mottagaren: Sök i e-postmeddelanden som innehåller mottagarens e-postadress för vald e-post i alla brevlådor.

(Sök) e-postmeddelanden från mottagaren: Sök efter e-postmeddelanden som skickats från mottagaren av vald e-post i alla brevlådor.

(Sök) e-postmeddelanden som skickas till mottagaren: Sök efter e-postmeddelanden som skickats till mottagaren av vald e-post i alla brevlådor.

(Sök) e-postmeddelanden med mottagarens domän: Sök i e-postmeddelanden som innehåller mottagarens domän för vald e-post i alla brevlådor.

(Sök) Svara den nuvarande mottagaren: Sök i alla e-postmeddelanden som svarar på ett meddelande vars mottagare är den valda meddelandemottagarens e-postadress.

(Sök) Meddelande Innehåller Svar på adress: Sök i alla e-postmeddelanden som innehåller svaret på e-postadressen för det valda meddelandet.

(Sök) Från nuvarande svar till: Sök efter alla e-postmeddelanden som kommer in från svaret på e-postadressen för det valda meddelandet med bara ett klick.

(Sök) Till aktuellt svar på: Sök i alla e-postmeddelanden som skickas till svar till e-postadressen för det valda meddelandet.

(Sök) Aktuellt svar till domän: Sök i alla e-postmeddelanden som innehåller svar på e-postadressdomänen för det valda meddelandet med ett klick.

(Sök) Genom att svara på: Sök i alla e-postmeddelanden som har svaret på e-postadressen som svar på det valda meddelandet.

(Sök) Denna kontakt: Sök e-postmeddelanden i alla e-postmappar som innehåller en specifik kontakt i kontaktlistan.

Alternativgrupp

Lägg till datum i ämnet när du skapar ett nytt e-postmeddelande: Hjälp att automatiskt infoga aktuellt datum i ämnet när du skapar nya e-postmeddelanden i Outlook.

Lägg till en signatur med datum när du skapar, svarar på och vidarebefordrar e-post: Hjälp till att automatiskt infoga aktuellt datum i signaturen när du skapar nya e-postmeddelanden eller svarar/vidarebefordrar e-postmeddelanden.

Svara alltid med standardkonto: Kan alltid svara på alla e-postmeddelanden med standarde-postkontot i Outlook.

Lägg till en hälsning när du skapar, svarar på och vidarebefordrar ett e-postmeddelande: Lägg till en hälsning automatiskt när du svarar, vidarebefordrar eller skapar ett e-postmeddelande i Outlook.

Inkludera mig själv när alla svarar: Inkludera alltid dig själv i ett svar på alla meddelanden.

Varning när Svara / Svara alla: Visa en varning när du klickar på knappen "Svara" eller "Svara alla" i ett meddelande som innehåller flera mottagare.

BCC-varning: En varningsdialogruta dyker upp när du använder funktionen Svara alla för ett e-postmeddelande som din e-postadress hittar i BCC-fältet.

Använd standardkonto för att vidarebefordra: Vidarebefordra alltid e-postmeddelanden med standardkontot.

Ändra standardtextzoom: Kan ändra textzoomningen för att läsa, skriva, svara och vidarebefordra e-postfönster till en viss procentandel.

Aktivera frågeställaren: Hjälper dig att enkelt aktivera Query Builder i Outlook.

Ändra maximal tillbehörsstorlek: Hjälp till att snabbt öka eller ändra den maximala storleksgränsen för bilagor i Outlook.

Konfigurera bilagetyper: Hjälp Outlook-användare att enkelt avblockera eller komma åt bilagor med specifika filtillägg.

Ändra standardmappen för bilaga: Hjälper dig att konfigurera standardmappen för att enkelt spara dina bilagor.

Rapportera grupp

Statistik: Räkna snabbt e-postmeddelanden i Outlook under en viss tid. Det är valfritt att exportera slutrapporten av alla räkneresultat till en ny fil, t.ex. en Excel-arbetsbok.

Snabbrapport: Informationen om alla meddelanden i den valda e-postmappen eller alla uppgifter i den valda uppgiftsmappen kommer att exporteras till en Excel-fil, även den stöder att anpassa rapportfälten efter behov.

Meddelandehuvudanalysator: Hjälper dig att enkelt visa och analysera hela internetrubriken i ett e-postmeddelande med ett klick.

Räkna valda objekt: Räkna antalet valda objekt i Outlook.

Ta bort grupp

Ta bort duplicerade e-postmeddelanden: Ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från mappar för ett eller flera e-postkonton. Dessutom tillåter det att flytta alla duplicerade e-postmeddelanden från mappar över flera e-postkonton till en specifik mapp.

Ta bort duplicerade uppgifter: Ta bort alla dubbletter i en mapp eller över flera mappar samtidigt och behåll bara en.

Ta bort duplicerade kontakter: Ta bort alla dubbletter av kontakter från en eller flera kontaktmappar samtidigt. Det är valfritt att flytta alla dubbletter av kontakter från den eller de angivna mapparna till en annan mapp istället för att permanent ta bort dem.

Sammanfoga duplikatkontakter: Slå samman alla dubbletter av kontakter i en eller flera kontaktmappar efter vissa fält i outlook.

Ta bort ämnesprefix: Ta bort alla RE- eller FW-prefix från valda e-postmeddelanden eller e-postmeddelanden från angivna mappar på en gång.

Ta bort e-postmeddelanden från samma avsändare: Radera alla e-postmeddelanden i aktuell mapp som avsändaren matchar avsändaren av ett valt e-postmeddelande. Det är valfritt att radera relaterade e-postmeddelanden inom ett angivet datumintervall.

Ta bort e-postmeddelanden från samma ämne: Ta bort alla e-postmeddelanden i den aktuella mappen där ämnet är detsamma som ämnet för ett valt e-postmeddelande. Det är valfritt att radera relaterade e-postmeddelanden inom ett angivet datumintervall.

Ta bort meddelanden som har fastnat från utkorgen: Ta bort alla meddelanden som har fastnat från utkorgen med bara ett klick.

Bilagsgrupp

Attachment Manager: Enkelt att spara / ta bort / komprimera / ta bort flera bilagor från flera e-postmeddelanden.

Komprimera alla bilagor: Komprimera alla bilagor i ett eller flera valda e-postmeddelanden. Dessutom låter det dig komprimera bilagor av utvalda e-postmeddelanden enligt specifika villkor.

Dekomprimera alla bilagor: Packa upp alla zippade bilagor i ett eller flera valda e-postmeddelanden samtidigt.

Lossa alla bilagor: Ta bort alla bilagor i ett eller flera valda e-postmeddelanden till en viss mapp. Dessutom låter det dig ta bort bilagor från utvalda e-postmeddelanden enligt avancerade villkor.

Återställ alla bilagor: Återställ alla frigjorda bilagor till de ursprungliga e-postmeddelandena.

Spara alla bilagor: Spara alla bilagor från valda e-postmeddelanden till en specifik mapp och kan också endast spara vissa specifika bilagor av valda e-postmeddelanden enligt avancerade villkor.

Byt namn på alla bilagor: Byt namn på alla bilagor i ett valt e-postmeddelande utan att spara bilagorna på disken.

Kopiera namn: Kopiera namnen på valda eller alla bilagor i ett e-postmeddelande till urklipp med bara ett klick. Efter det, tryck bara på Ctrl + V-tangenterna för att klistra in dem på andra platser som du behöver.

Reparera länkar: Gruppuppdateringslänkar mellan frigjorda bilagor och e-postmeddelanden i Outlook om de frigjorda bilagorna har flyttats till en ny plats.

Spara bilagor automatiskt: Spara alla bilagor när e-post kommer. Dessutom stöder det att skapa regler för att endast ta bort specifika bilagor när e-post anländer.

Ta bort bilagor automatiskt: Ta bort alla mottagna bilagor. Dessutom stöder det att skapa regler för att bara ta bort specifika bilagor när e-post anländer.

Autokomprimera bilagor: Koppla automatiskt bort alla mottagna bilagor. Dessutom stöder det att skapa regler för att bara ta bort specifika bilagor när e-post anländer.

Bilagealternativ: Det ger användbara alternativ för dig att enkelt hantera sparande, lossning och komprimering av bilagor.

Automatisk grupp

Fördröj e-post: Efter att ha aktiverat den här funktionen kommer alla utgående e-postmeddelanden att försenas under en viss tid innan de skickas, du kan gratis ångra e-postmeddelandet under denna tid.

Fix Svarsformatering: Ställ enkelt in ett format som standardsvarsformat i Outlook och använd det alltid när du svarar i framtiden.

Fixa vidarebefordra formatering: Ställ enkelt in ett format som standardformat för vidarebefordran i Outlook och använd det alltid när du vidarebefordrar e-postmeddelanden i framtiden.

Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor: Skapa dina egna nyckelord, när du skickar ett e-postmeddelande med de angivna nyckelorden i ämne eller brödtext utan att bifoga bilagor, kommer en varningsdialogruta att dyka upp.

Markera som läst: Markera alltid de e-postmeddelanden som i Raderade objekt som lästa.

Ställ in fast svarsadress: Normalt, efter att ha skickat ett e-postmeddelande, går det besvarade meddelandet till e-postkontot dit du skickade det ursprungliga e-postmeddelandet. Om du vill att alla besvarade meddelanden ska gå till ett specifikt e-postkonto, kan denna rädsla hjälpa dig att enkelt få ner det.

Auto-svar: Ställ enkelt in regler för automatiskt svar för frånvaro för ett eller flera e-postkonton samtidigt med anpassat ämne och text.

Automatisk vidarebefordran: Ställ enkelt in regler för att automatiskt vidarebefordra alla mottagna e-postmeddelanden till specifika mottagare.

Auto CC / BCC: Ställ enkelt in CC- eller BCC-regler för all e-postsändning i Outlook.

Kontaktgrupp

Dela upp till flera kontaktgrupper: Dela snabbt upp en kontaktgrupp eller distributionslista i två grupper utan problem.

 Bryt kontaktgrupp: Spara/konvertera alla medlemmar i en distributionslista till individuella kontakter i en kontaktmapp.

Mappgrupp

Alla mappar visar antalet olästa objekt: Visa det totala antalet olästa objekt i alla Outlook-mappar.

Alla mappar visar totalt antal artiklar: Visa det totala antalet objekt i alla Outlook-mappar.

Konsolidera mappar: Kombinera flera mappar av samma typ från olika e-postkonton till en mapp snabbt och enkelt.

Slå samman inkorgar: Kategorisera e-postmeddelanden efter meddelandetyper och slå samman alla e-postmeddelanden av samma typ från angivna inkorgar över e-postkonton till ett.

Slå samman mappar till datafil: Slå samman specifika Outlook-mappar över olika konton till en datafil.

gå till: Sök snabbt i en mapp efter namn och gå sedan till den här mappen direkt i Outlook.

Temp Folder: Öppna en säker tillfällig mapp i Outlook med bara ett klick.

Visa grupp

Nära att minimera: Minimera Outlook istället för att stänga när du klickar på knappen Stäng.

Påminnelser om meddelanden: Skapa regler för att ställa in viktiga e-postmeddelanden baserat på specificerade texter.

Skriv ut grupp

Skriv ut kontakter eller kontaktgrupp: Skriv ut kontakter med anteckningar eller skriv ut medlemmarna i en kontaktgrupp på en sida.

Skriv ut möten: Skriv ut en lista över mötesdeltagare och svar från ett valt möte.

Skriv ut e-post: Valfritt att skriva ut ett valt e-postmeddelande med eller utan meddelandehuvudet och tillåter även att skriva ut ett valt skickat e-postmeddelande med hemligt kopia-fält.

Utskriftsval: Skriv ut endast urvalet av ett e-postmeddelande.

Kalendergrupp

Ta bort påminnelser om födelsedag: Inaktivera födelsedagspåminnelser från kalendrar med bara ett klick.

Återställ påminnelser om födelsedag: Återställ alla inaktiverade födelsedagspåminnelser i kalendern.

Om gruppen

Logga: Registrera de framgångsrika och misslyckade resultaten för de automatiska operationerna av Kutools for Outlook.

Andra funktioner när du skapar/svarar på och vidarebefordrar ett meddelande

Duplicera namn: Ta bort alla dubbletter av mottagare från fälten till/kopia/hemlig kopia samtidigt med bara ett klick.

Mitt namn är: Ta bort dina e-postkonton från fälten Till, Kopia och Hemlig kopia när du skriver ett e-postmeddelande.

Infoga historikmeddelande: När du tillämpar funktionen Svara / svara alla utan historik för att svara på ett valt e-postmeddelande utan historikmeddelande kan du klicka på den här funktionen Infoga historikmeddelande för att enkelt återföra historikmeddelandet till det aktuella svarsmeddelandefönstret.

Direkt svar till: Efter att ha ställt in svarsadress för e-postkonto med funktionen SetUp Replies To kan du klicka på den här knappen för att inaktivera svarsadressen för ett e-postmeddelande medan du skriver e-postmeddelandet.

Lita på valet: Svara på ett e-postmeddelande med viss viktig text endast i Outlook.

Underskrift till kontakt: Konvertera avsändarens signatur till en kontakt snabbt.

Funktioner när du öppnar kontaktgruppsfönstret

Information: Låter dig omedelbart räkna kontaktgruppmedlemmar med bara ett klick.