Kutools for Outlook: Ett smart och professionellt tillägg – nu med en gratisversion

Se hur Kutools för Outlook sparar tid i Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 och Office 365.

Verktygen är organiserade nedan enligt de menyfliksgrupper där de visas.

Fliken Kutools

Populära	Avancerade verktyg	Notiser	Sök

Om

Fliken Kutools Plus

Rapport	Radera	bilagor	Automat	Kontakt	mappar	Visa	Skriva ut	Kalender

Fliken Kutools i skrivfönstret

Relaterade gruppfunktioner

Obs! Fliken Kutools visas när du öppnar ett e-postmeddelande i Outlook-läsfönstret.

Fliken Kutools i läsfönstret

Relaterade gruppfunktioner

Obs! Fliken Kutools blir synlig när ett e-postmeddelande öppnas i Outlook-läsfönstret.

Populär grupp:

AI Mail AssistantAI Mail Assistant använder den mest avancerade AI-tekniken för att hjälpa dig att svara på e-postmeddelanden snabbt, exakt och intelligent. Dessutom optimerar den e-postinnehåll, sammanfattar e-postmeddelanden, översätter dem till olika språk, extraherar viktig information från e-postinnehållet och analyserar e-postmeddelandena. Dessutom kan du skapa nya mallar som passar dina specifika behov, till exempel för att identifiera kryphål i kontrakt.

Sammanfattning av AIEffektivisera ditt arbetsflöde med AI-driven sammanfattning. Sammanfatta flera e-postmeddelanden direkt och generera detaljerade rapporter direkt i Outlook – vilket gör dina uppgifter snabbare och mer exakta.

Tips:  Om du inte har en egen AI-nyckel kan du registrera dig för en Kutools AI-nyckel för att få 100 gratis användningar för alla AI-drivna funktioner.

Smarta mottagareMed åtkomst till kontakter över flera konton, avancerad sökning, enkel sortering och filtrering, anpassningsbara visningsalternativ och intuitiva visuella indikatorer säkerställer Smart Recipients att din e-postkommunikation är sömlös och effektiv.

Smart adressbokFå enkel åtkomst till kontakter mellan olika konton. Växla snabbt mellan konton, sök med fullständiga filter, visa anpassade kontaktfält och sortera flexibelt – allt i ett kraftfullt kontakthanteringsverktyg.

TabbarAktivera ett flikar i Outlook. Alla öppna fönster – e-postmeddelanden, kontakter, uppgifter – visas i en flikrad för snabb och enkel växling mellan dem.

ResursrutaNär den är aktiverad visas en ruta till höger i Outlook-fönstret (i läsfönstret eller popup-fönstret). Härifrån kan du infoga emojis, autotextposter eller bokmärken i dina meddelanden.

• EmojiLägg till en mängd olika emojis i ditt meddelande. Kompatibel med alla Windows-system. Skapa dina egna emojigrupper för bättre organisation.
• AutotextfönsterSpara ofta använd text, bilder eller former som autotextposter för snabb infogning när du skriver e-postmeddelanden.
• BokmärkePrecis som i Word kan du lägga till bokmärken i ditt e-postinnehåll för enkel navigering.

Flytande verktygsfältAktivera detta för att visa ett flytande emoji-verktygsfält i Outlook, så att du snabbt kan infoga emojis när du skriver meddelanden.

Bulkbearbetning: Inkluderar en uppsättning verktyg för massbearbetning av e-postmeddelanden

• Svara på utvalda e-postmeddelanden med mallarSvara snabbt på flera e-postmeddelanden samtidigt med en fördefinierad mall – du behöver inte svara ett i taget eller skapa komplexa regler.
• Vidarebefordra valda e-postmeddelanden en efter en i form av e-postSom standard bifogar Outlook valda e-postmeddelanden i ett meddelande. Den här funktionen låter dig vidarebefordra varje valt e-postmeddelande individuellt som ett separat e-postmeddelande.
• Spara valda e-postmeddelanden som filer i olika format som PDFSpara flera e-postmeddelanden i olika format – HTML, TXT, Word, PDF, CSV och Excel – individuellt och i bulk.

Visa info:

• Visa avsändarens tidszonVisar både den ursprungliga sändningstiden och aktuell tid i avsändarens tidszon – perfekt för att schemalägga svar.
• Visa dold information om e-postVisa rubrikinformation och metadata direkt i Outlook-meddelandefönstret.

Lägg till kontakter:

• Lägg till avsändare och flera mottagare av de valda e-postmeddelandena till kontakterLägg direkt till alla avsändare och mottagare från valda e-postmeddelanden i din kontaktmapp – inga dubbletter.
• Lägg till avsändare och flera mottagare av de valda e-postmeddelandena till en kontaktgruppLägg till flera mottagare eller avsändare från valda e-postmeddelanden direkt i en specifik kontaktgrupp.

Avancerade verktygsgrupp:

Avancerade reglerGer fler regeltyper och anpassningsalternativ än Outlooks standardinställningar – vilket ger dig större kontroll över hur e-postmeddelanden hanteras.

Skydd mot nätfiskeKontrollera automatiskt eller manuellt dolda länkar i e-postmeddelanden och avslöja de faktiska webbadresserna – vilket hjälper dig att undvika nätfiskebedrägerier och hålla dig säker online.

SkräpEn omfattande grupp verktyg för att blockera eller avblockera specifika e-postmeddelanden och minska antalet oönskade meddelanden i din inkorg.

• Blockera sändareFlytta automatiskt e-postmeddelanden från en specifik avsändare till mappen Skräppost. Välj bara ett e-postmeddelande från avsändaren du vill blockera, aktivera den här funktionen så filtreras framtida e-postmeddelanden från den avsändaren bort.
• Blockera avsändardomänerBlockera alla e-postmeddelanden från en specifik domän (t.ex. @gmail.com). Efter att du valt en e-postadress och aktiverat den här funktionen kommer alla framtida e-postmeddelanden från den domänen att hamna direkt i mappen Skräppost.
• Blockera ämneBlockera automatiskt e-postmeddelanden som innehåller vissa sökord eller fraser i ämnesraden. När detta är aktiverat skickas e-postmeddelanden som matchar dina blockerade ämnen till skräpposten.
• Blockera kroppenFiltrera e-postmeddelanden baserat på specifika ord eller fraser i e-postmeddelandets brödtext. Blockera till exempel e-postmeddelanden som innehåller ”Rolex-klocka” för att hålla oönskat marknadsföringsinnehåll borta från din inkorg.
• Blockera aldrig avsändareTa alltid emot e-post från specifika avsändare – oavsett andra skräppost- eller blockeringsregler. Lägg till en eller flera e-postadresser i din tillåtelselista.
• Blockera aldrig avsändardomänerVitlista hela domäner (t.ex. @company.com) så att e-postmeddelanden från dessa domäner alltid levereras till din inkorg.
• Blockera aldrig ämneSe till att e-postmeddelanden med specifika ämnesrader aldrig markeras som skräppost.
• Blockera aldrig kroppenTillåt e-postmeddelanden som innehåller specifika fraser eller nyckelord i brödtexten, även om andra regler är aktiva.
• Hantera skräppostfilterEn central instrumentpanel där du kan skapa, redigera, ta bort, aktivera eller inaktivera alla regler för skräppost.
• Kör skräpregler nuAnvänd alla dina konfigurerade skräppostfilter manuellt – perfekt för att rensa bort skräppost på en gång.

Meddelandegrupp:

Schemalägg e-postAnpassa när ditt e-postmeddelande skickas. Meddelandet levereras automatiskt vid den schemalagda tiden du anger.

Återkommande e-postAnpassa när ditt e-postmeddelande skickas. Meddelandet levereras automatiskt vid den schemalagda tiden du anger.

Fördröj e-postFördröj leveransen av alla utgående e-postmeddelanden med en viss tid. Under denna fördröjning kan du fritt avbryta eller redigera e-postmeddelandet innan det faktiskt skickas.

Skicka separatSkicka samma e-postmeddelande till flera mottagare individuellt, var och en med en personlig hälsning (t.ex. "Kära John", "Kära Sarah") – utan att exponera andra mottagares adresser.

Svara med originalbilagaBehåll originalbilagor när du svarar på ett e-postmeddelande – bilagor går inte förlorade under svaret.

Svara alla med originalbilagaNär du svarar alla mottagare säkerställer den här funktionen att de ursprungliga bilagorna behålls i ditt svar.

Svara:

• Svara utan historikSvara avsändaren utan att inkludera det ursprungliga meddelandets innehåll.
• Svara alla utan historikSvara alla mottagare av ett e-postmeddelande, exklusive den ursprungliga meddelandetexten.
• Återkalla e-post: Försök att återkalla tidigare skickade e-postmeddelanden med hjälp av Outlooks återkallningsfunktion. Du kan återkalla ett enskilt meddelande eller flera valda e-postmeddelanden samtidigt. Ett statusfönster bekräftar vilka e-postmeddelanden som utfärdade ett återkallningskommando, och du får ett meddelande för varje mottagare som anger om återkallningen lyckades eller inte.
• Återkalla e-posthistorikSpåra återkallningsstatusen för dina e-postmeddelanden – inklusive lyckade återkallelser, misslyckade försök eller okänd status.

Sökgrupp:

Avancerad SökningSök enkelt bland e-postmeddelanden, kontakter, uppgifter, avtalade tider och möten med hjälp av ett eller flera villkor samtidigt. Du kan spara dina sökinställningar som scenarier för återanvändning – vilket sparar tid och förbättrar produktiviteten.

• Avancerade e-postmeddelanden för sökningAnvänd ett eller flera filter (t.ex. avsändare, ämne, datum) för att hitta e-postmeddelanden exakt. Spara dina kriterier som återanvändbara scenarier för framtida sökningar.
• Avancerade sökuppgifterHitta uppgifter snabbt genom att kombinera flera villkor och återanvänd sedan samma inställningar med sparade scenarier.
• Avancerade sökkontakterFiltrera din kontaktlista med hjälp av flera kriterier som namn, företag eller kategori – och spara din konfiguration för framtida bruk.
• Avancerade sökmöten och mötenHitta enkelt kalenderposter baserat på tid, plats, deltagare eller nyckelord – och spara sökningen för senare återanvändning.

Sök e-postmeddelanden efter avsändare

• (Sök) E-postmeddelanden Innehåller avsändaren: Hitta alla e-postmeddelanden som nämner den valda avsändarens adress.
• (Sök) E-postmeddelanden från avsändaren: Sök efter e-postmeddelanden som skickats direkt av den valda avsändaren i alla mappar.
• (Sök) E-postmeddelanden till avsändaren: Sök efter e-postmeddelanden som du har skickat till den valda avsändaren.
• (Sök) AvsändardomänLeta reda på alla e-postmeddelanden från samma domän (t.ex. @företag.com) som den valda avsändaren.
• (Sök) Svara till nuvarande avsändare: Hitta e-postmeddelanden vars "Svara till"-adress matchar avsändaren av det valda meddelandet.

Sök efter e-post efter mottagare:

• (Sök) E-postmeddelanden innehåller mottagaren: Hitta e-postmeddelanden där mottagarens adress visas någonstans i meddelandet.
• (Sök) e-postmeddelanden från mottagaren: Sök efter e-postmeddelanden som skickats av mottagaren i det valda meddelandet.
• (Sök) e-postmeddelanden som skickas till mottagaren: Hitta e-postmeddelanden som skickats till samma mottagare i din inkorg.
• (Sök) e-postmeddelanden med mottagarens domän: Leta reda på alla e-postadresser som är kopplade till den valda mottagarens domän.
• (Sök) Svara den nuvarande mottagaren: Sök efter meddelanden som svarar till en adress som matchar den valda mottagarens e-postadress.

Sök i e-postmeddelanden med aktuellt svar på:

• (Sök) Meddelande Innehåller Svar på adress: Leta reda på alla meddelanden som innehåller det valda meddelandets svarsadress.
• (Sök) Från nuvarande svar tillHitta alla inkommande meddelanden från den svarsadressen.
• (Sök) Till aktuellt svar på: Hitta alla e-postmeddelanden som skickats till den svarsadressen.
• (Sök) Aktuellt svar till domän: Sök efter alla e-postmeddelanden som innehåller domänen för den valda svarsadressen.
• (Sök) Genom att svara på: Sök efter e-postmeddelanden där svarsfältet matchar det valda meddelandet.

(Sök) Denna kontakt: Hitta snabbt alla e-postmeddelanden som innehåller en specifik kontakt från din adressbok.

Rensa sökhistorikTa bort all aktuell sökhistorik i Outlook direkt med ett enda klick.

Om gruppen:

Lägg till datum i ämnet när du skapar ett nytt e-postmeddelande: Infogar automatiskt aktuellt datum i ämnesraden när du skriver ett nytt e-postmeddelande.

Lägg till en signatur med datum när du skapar, svarar på och vidarebefordrar e-post: Inkludera automatiskt aktuellt datum i din signatur när du skriver, svarar på eller vidarebefordrar e-postmeddelanden.

Svara alltid med standardkontoSe till att alla svar skickas från ditt standard-e-postkonto, oavsett vilket konto som tog emot meddelandet.

Lägg till en hälsning när du skapar, svarar på och vidarebefordrar ett e-postmeddelande: Infoga automatiskt en personlig hälsning i e-postmeddelandets brödtext när du skriver, svarar på eller vidarebefordrar meddelanden.

Inkludera mig själv när alla svarar: Lägg automatiskt till din egen adress i mottagarlistan när du använder "Svara alla".

Varning när du svarar / svarar allaVisa en bekräftelsefråga när du svarar på ett meddelande med flera mottagare.

Varnar mig när jag svarar alla på ett meddelande som har mig i hemlig kopiaVisa en varningsdialogruta om din adress finns i fältet Hemlig kopia i ett e-postmeddelande du svarar på.

Använd standardkonto för att vidarebefordra: Använd automatiskt standardkontot vid vidarebefordran av e-postmeddelanden.

Show: Det kommer att visa ett meddelande för att berätta vad Kutools för Outlook har gjort för dig. Det finns 6 alternativ:

• 1. Visa snabbfönster när auto-CC / BCC.
• 2. Visa snabbfönstret vid vidarebefordran automatiskt.
• 3. Visa snabbfönstret när du svarar automatiskt.
• 4. Visa meddelandefönster vid återkommande sändning av e-post.
• 5. Visa meddelandefönster när schemalägger eller försenar skicka e-post.

Aktivera loggFör en logg över alla lyckade och misslyckade automatiserade åtgärder som utförs av Kutools för Outlook.

Ändra standardtextzoom: Justera standardzoomnivån för att läsa, skriva, svara på och vidarebefordra e-postmeddelanden.

Aktivera frågeställarenAktivera snabbt Outlooks dolda frågeverktyg för avancerad sökfunktion.

Ändra maximal tillbehörsstorlekÄndra storleksgränsen för bilagor för att hantera större filer.

Konfigurera bilagetyper: Avblockera eller tillåt åtkomst till specifika filtillägg i e-postbilagor.

Ändra standardmappen för bilagaAnge en standardmapp för att spara e-postbilagor.

Sök efter uppdateringarSök efter och installera den senaste versionen av Kutools för Outlook.

Ändra licensAnge eller uppdatera din licensinformation för att aktivera Pro-versionen.

Logga: Det hjälper till att spela in de framgångsrika och misslyckade resultaten för de automatiska operationerna av Kutools for Outlook.

Hjälp: Få tillgång till handledningar, språkinställningar, registreringsinformation och information om programvaruversioner.

VerktygsfältlägeVälj önskad layout eller visningsläge för Kutools-verktygsfältet.

OmVisa information i realtid om bakgrundsprocesser som körs i Kutools för Outlook.

Rapportera grupp:

StatistikRäkna snabbt e-postmeddelanden i Outlook baserat på specifika tidsperioder eller mappval. Du kan valfritt exportera resultaten till en ny fil, till exempel en Excel-arbetsbok. Det här verktyget är idealiskt för att generera insikter om e-postaktivitet.

1. Räkna det totala antalet skickade eller mottagna e-postmeddelanden per dag, vecka eller månad
2. Räkna antalet valda e-postmeddelanden
3. Räkna e-postmeddelanden i alla mappar och e-postkonton samtidigt
4. Exportera resultaten till Excel för rapportering eller analys

Rapport:

• SnabbrapportExportera detaljerad information om alla meddelanden i en vald e-postmapp eller alla uppgifter i en vald uppgiftsmapp direkt till Excel. Du kan anpassa vilka fält som ska inkluderas i rapporten efter dina behov.
• MeddelandehuvudanalysatorVisa och analysera enkelt hela internetrubriken i ett e-postmeddelande med ett enda klick. Användbart för att diagnostisera leveransproblem eller identifiera potentiella nätfiskeförsök.
• Räkna valda objektDet här verktyget innehåller två kraftfulla räkneverktyg:
  • Räknare för olästa objekt – Se direkt det totala antalet olästa objekt i alla mappar
  • Räknare för alla objekt – Visar det totala antalet både lästa och olästa objekt i alla Outlook-mappar

Ta bort grupp:

Ta bort duplicerade e-postmeddelandenSkanna och ta snabbt bort dubbletter av e-postmeddelanden från valda mappar över ett eller flera konton. Du kan också flytta dubbletter till en specifik mapp istället för att ta bort dem permanent.

• Ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från valdaIdentifiera och ta bort dubbletter i valda e-postmeddelanden baserat på ämne, brödtext och bilagor.
• Quiic Skanna och ta bort dubbletter av e-postmeddelandenSkanna en eller flera mappar och ta bort dubbletter av e-postmeddelanden som delar samma ämne, brödtext och bilagor.
• Avancerad skanna och ta bort dubbletter av e-postmeddelandenAnvänd anpassade villkor för att upptäcka och ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från valda mappar.

Ta bort duplicerade kontakterTa bort dubbletter av kontakter från en eller flera kontaktmappar samtidigt. Du kan också välja att flytta dubbletter till en annan mapp istället för att ta bort dem.
Obs! Som standard definieras dubbletter som kontakter med samma fullständiga namn och e-postadress. 1 Du kan anpassa matchningskriterier.

Sammanfoga duplikatkontakterSammanfoga dubbletter av kontakter i en eller flera mappar med hjälp av angivna matchande fält.
AnmärkningarStandardfälten för duplicerade fält är Fullständigt namn och E-postadress 1, vilka kan anpassas.

Ta bort duplicerade uppgifterTa snabbt bort alla dubbletter av uppgifter i en enda mapp eller i flera mappar – behåll bara en kopia av varje mapp.

Ta bort ämnesprefix: Ta automatiskt bort vanliga svars-/vidarebefordransprefix som RE: eller FW: från valda e-postmeddelanden eller från hela mappar. Du kan också definiera anpassade prefix att ta bort.

Radera:

• Ta bort e-postmeddelanden av samma avsändareTa direkt bort alla e-postmeddelanden i den aktuella mappen som skickats av samma avsändare som det valda e-postmeddelandet. Du kan använda ett datumintervallfilter.
• Ta bort e-postmeddelanden från samma ämneTa bort alla e-postmeddelanden i den aktuella mappen med samma ämne som det valda e-postmeddelandet, med valfri filtrering av datumintervall.
• Ta bort fasta meddelandenE-postmeddelanden fastnar ibland i utkorgen på grund av stora bilagor eller fel. Använd den här funktionen för att radera alla fastnade meddelanden med ett enda klick.

Bilagor grupp:

Attachment ManagerBilagorshanteraren ger ett centraliserat sätt att hantera flera bilagor i flera e-postmeddelanden. Du kan snabbt spara, ta bort, komprimera eller koppla bort bilagor samtidigt. Den stöder även automatisering – automatiskt koppla bort eller komprimera bilagor för inkommande och utgående e-postmeddelanden baserat på dina regler.

Tillbehörsverktyg: Den här gruppen samlar in några användbara verktyg för att enkelt hantera Outlook-bilagor:

• Komprimera alla bilagorKomprimera alla bilagor i ett eller flera valda e-postmeddelanden. Du kan också använda filter för att komprimera endast specifika bilagor.
• Dekomprimera alla bilagorPacka upp alla zippade bilagor från ett eller flera valda e-postmeddelanden direkt.
• Lossa alla bilagorTa bort alla bilagor från valda e-postmeddelanden och spara dem i en angiven mapp. Avancerade filter är tillgängliga för att rikta in sig på specifika bilagor.
• Återställ alla bilagorÅterställ tidigare bortkopplade bilagor till deras ursprungliga e-postmeddelanden.
• Spara alla bilagorSpara alla eller specifika bilagor från valda e-postmeddelanden till en vald mapp med hjälp av avancerade kriterier.
• Byt namn på alla bilagorByt namn på alla bilagor i ett valt e-postmeddelande utan att behöva spara dem på disk. Fungerar i både mottagna och skrivna e-postfönster.
• Kopiera namnKopiera namnen på valda eller alla bilagor i ett e-postmeddelande till urklipp med ett klick – redo att klistra in var som helst.
• Reparera länkarOm bilagor flyttades efter att de lossats kan det här verktyget batchreparera trasiga länkar mellan e-postmeddelanden och motsvarande lossatta filer.

Spara bilagor automatisktSpara automatiskt alla inkommande bilagor till en specifik mapp. Regler kan ställas in för att endast spara bilagor som uppfyller vissa villkor (t.ex. efter filnamn, avsändare, storlek, typ).

Ta bort bilagor automatisktKoppla automatiskt bort alla bilagor från inkommande e-postmeddelanden. Du kan konfigurera regler för att styra vilka typer av bilagor som ska kopplas bort.

Autokomprimera bilagorKomprimera automatiskt bilagor i både inkommande och utgående e-postmeddelanden. Anpassade regler låter dig ange villkor för när komprimering sker.

BilagealternativKlicka på högerpilen i gruppen Bilagor för att öppna alternativen för bilagor. Här hittar du användbara inställningar för att hantera hur bilagor sparas, kopplas bort och komprimeras – vilket gör det enkelt att finjustera ditt arbetsflöde.

Automatisk grupp:

Utilities Group:

• Fördröj e-postFördröj automatiskt utgående e-postmeddelanden en viss tid efter att du klickat på "Skicka". Under denna fördröjning kan du fritt ångra eller ändra meddelandet innan det levereras.
• Fix SvarsformateringOutlook använder det ursprungliga meddelandeformatet vid svar. Det här verktyget låter dig definiera ett standardsvarsformat som alltid kommer att användas. Tillgängliga format inkluderar:
  1) HTML 2) Vanlig text 3) RTF (Rich Text)
• Fixa vidarebefordra formateringOutlook vidarebefordrar e-postmeddelanden med det ursprungliga meddelandeformatet. Med det här verktyget kan du ställa in ett standardformat för vidarebefordran. Du kan välja mellan:
  1) HTML 2) Vanlig text 3) RTF (Rich Text)
• Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagorAnge dina egna nyckelord för att utlösa en varning om saknade bilagor. När e-postmeddelandets brödtext eller ämne innehåller specifika nyckelord men inga bilagor finns med, visas en påminnelse innan det skickas.
• Markera som lästBorttagna e-postmeddelanden förblir ofta markerade som "olästa" i mappen Borttagna objekt. Det här verktyget markerar alla olästa e-postmeddelanden i mappen Borttagna objekt (och dess undermappar) som "lästa" med ett enda klick.
• Ställ in fast svarsadressSom standard skickas svar till avsändarens konto. Den här funktionen låter dig ange en fast svarsadress, så att alla svar skickas till ett specifikt konto oavsett vilket som skickade det ursprungliga meddelandet.

Auto-svarSkapa enkelt regler för autosvar för ett eller flera konton. Anpassa ämnet och meddelandeinnehållet så att det passar dina situationer med frånvaro eller upptagenhet.

Automatisk vidarebefordranVidarebefordra automatiskt inkommande e-postmeddelanden till specifika mottagare baserat på anpassningsbara regler. Exempel på regler inkluderar:

1. Vidarebefordra e-postmeddelanden från ett specifikt konto.
2. Vidarebefordra e-postmeddelanden med ämnesrader som innehåller vissa nyckelord.
3. Vidarebefordra e-postmeddelanden med bilagor som innehåller vissa nyckelord.
4. Vidarebefordra e-postmeddelanden när brödtexten innehåller specifika fraser.

Auto CC / BCCLägg automatiskt till mottagare av kopia eller hemlig kopia när du skickar e-postmeddelanden baserat på specifika regler. Exempel på scenarier inkluderar:

1. Automatisk CC/BCC vid sändning från ett specifikt konto.
2. Automatisk CC/BCC när ämnet innehåller nyckelord.
3. Automatisk kopia/hemlig kopia när bilagans namn innehåller nyckelord.
4. Automatisk CC/BCC vid sändning till specifika mottagare.

Kontaktgrupp:

Dela upp till flera kontaktgrupperDela snabbt upp en enskild kontaktgrupp (distributionslista) i två eller fler mindre grupper för bättre hantering.

Bryt kontaktgrupp: Konvertera alla medlemmar i en kontaktgrupp till individuella kontaktposter i din kontaktmapp.

Mappgrupp:

mapp:

• Alla mappar visar antalet olästa objektNär det är aktiverat visar Outlook antalet olästa objekt bredvid alla mappar.
• Alla mappar visar totalt antal artiklarNär det är aktiverat visar Outlook det totala antalet objekt (lästa + olästa) för alla mappar.
• Konsolidera mapparKombinera mappar av samma typ (t.ex. Inkorg, Skickat) från flera konton till en enda mapp. Sammanfoga alla objekt eller begränsa till objekt inom ett angivet tidsintervall.
• Slå samman inkorgarKategorisera och sammanfoga e-postmeddelanden från flera inkorgsmappar från olika konton till ett. Du kan sammanfoga alla meddelanden eller filtrera efter tidsintervall.
• Slå samman mappar till datafilSammanfoga valda mappar från flera konton till en enda Outlook-datafil (*.pst). Välj att sammanfoga alla objekt eller filtrera efter datumintervall.
• gå till mappSök direkt efter valfri mapp med namn och hoppa till den direkt i Outlook.
• Temp FolderÖppna Outlooks säkra tillfälliga mapp med ett enda klick – för att komma åt inbäddade filer eller felsöka.

Visa grupp:

Nära att minimeraMinimera Outlook till systemfältet istället för att stänga det när du klickar på Stäng-knappen (X) – vilket hjälper dig att hålla Outlook igång i bakgrunden utan att det blir rörigt i aktivitetsfältet.

Påminnelser om meddelandenKonfigurera anpassade regler för att få aviseringar när viktiga e-postmeddelanden anländer. Om du till exempel definierar nyckelordet "Test" som viktigt, kommer alla e-postmeddelanden som innehåller "Test" i ämnet, brödtexten, avsändarens namn eller avsändaradress att utlösa en popup-påminnelse i realtid.

Utskriftsgrupp:

Avancerat tryckEtt kraftfullt utskriftsverktyg som möjliggör flexibla utskriftsalternativ för olika Outlook-objekt.

• Skriv ut kontakter eller kontaktgruppSkriv ut kontakter med deras anteckningar, eller skriv ut alla medlemmar i en kontaktgrupp på en enda sida.
• Skriv ut mötenSkriv ut listan över deltagare och deras svar för valfritt möte.
• Skriv ut e-postSkriv ut e-postmeddelanden med eller utan rubriker, och inkludera valfritt fältet BCC när du skriver ut skickade meddelanden.

UtskriftsvalSkriv endast ut det markerade innehållet från ett e-postmeddelande – du behöver inte skriva ut hela meddelandet.

Kalendergrupp:

Ta bort påminnelse om födelsedagInaktivera alla födelsedagspåminnelser från din Outlook-kalender med ett enda klick.

Återställ påminnelse om födelsedagÅteraktivera enkelt alla tidigare inaktiverade födelsedagspåminnelser i din kalender.

Medan du skriver eller svarar på ett meddelande

Duplicera namnTa bort alla dubbletter av e-postadresser från fälten Till, Kopia och Hemlig kopia med ett enda klick.

Mitt namn ärTa automatiskt bort dina egna e-postadresser från fälten Till, Kopia och Hemlig kopia när du skriver ett meddelande.

Infoga historikmeddelandeOm du har använt Svara utan historik eller Svara alla utan historik klickar du på den här knappen för att infoga det ursprungliga meddelandeinnehållet i ditt aktuella svarsfönster igen.

Skicka separatSkicka samma e-postmeddelande till flera mottagare med personliga hälsningar – utan att avslöja andra mottagares adresser.

Direkt svar tillNär du har ställt in en standardsvarsadress kan du inaktivera den för enskilda e-postmeddelanden med hjälp av det här alternativet medan du skriver.

Hoppa över Auto CC / BB: Kringgå tillfälligt automatiska CC- eller BCC-regler för det aktuella e-postmeddelandet, även om det matchar befintliga villkor.

Medan du läser ett meddelande

Lita på valetSvara på ett e-postmeddelande med endast den markerade textdelen – perfekt för att citera eller referera till specifikt innehåll.

Underskrift att kontakta: Konvertera avsändarens signatur till en kontaktpost med ett klick.

I kontaktgruppsfönstret

InformationRäkna snabbt antalet medlemmar i en kontaktgrupp med ett enda klick.