Hoppa till huvudinnehåll

Kutools for Outlook: Ett smart och professionellt tillägg – nu med en gratisversion

Förbättra din Outlook-upplevelse med Kutools – det kraftfulla tillägget som över 30,000 70 användare världen över litar på för att effektivisera e-posthanteringen. Gratisversionen innehåller över 100 viktiga och avancerade funktioner – inklusive AI-drivna smarta svar, e-postutkast, översättning, innehållsoptimering och e-postsammanfattningar för enstaka eller flera meddelanden. Den stöder alla språk som finns i Microsoft Office och är helt gratis för både personligt och kommersiellt bruk – utan reklam, någonsin. Uppgradera till Pro-versionen för att låsa upp XNUMX+ avancerade funktioner som ytterligare förenklar din e-posthantering och ökar produktiviteten.

Gratisversionen inkluderar 70+ kraftfulla funktioner — inklusive AI

Gratis för både personligt och kommersiellt bruk

Få höjdpunkterna

  • Upplev sömlös e-posthantering med AI-drivna sammanfattningar, svarsförslag och översättningar – allt i läsläge!
  • AKomponera, förfina eller utöka dina e-postmeddelanden utan problem med AI-driven precision – allt skräddarsytt efter dina sökord, vilket gör e-postskrivandet enkelt.
  • Utnyttja banbrytande AI för att omedelbart sammanfatta e-postmeddelanden över flera mappar – effektivisera ditt arbetsflöde utan ansträngning!

    Lär känna Kutools för Outlook

    Email Management

    Kutools effektiviserar dagliga e-postuppgifter med batchverktyg för att skicka, vidarebefordra och hantera bilagor – vilket sparar värdefull tid.

    Avancerad AI-assistent

    Smarta AI-funktioner – inklusive omedelbara svar, innehållssammanfattning, e-postutkast och översättning – gör din kommunikation snabbare, mer exakt och kontextuellt precis.

    Fri tillgång till 70 + Funktioner

    Kutools ger dig livstidsåtkomst till fler än 70 kraftfulla funktioner utan extra kostnad – ett kostnadseffektivt sätt att öka din Outlook-produktivitet.

    Flerspråkig Support

    Kutools är utformat för globala användare och stöder alla Microsoft Office-språk – vilket eliminerar språkbarriärer och gör alla funktioner fullt tillgängliga, oavsett ditt föredragna språk.

    doc ai assistent 2

    AI Mail Assistant för Outlook: Smartare svar, tydligare kommunikation – allt med ett klick Fri

    Förenkla dina dagliga Outlook-uppgifter med AI Mail Assistant från Kutools. Detta intelligenta verktyg lär sig av dina tidigare e-postmeddelanden för att generera korrekta svar, förbättra ditt e-postinnehåll och hjälpa dig att enkelt utarbeta eller förfina meddelanden. Det kan också sammanfatta e-posttrådar och översätta dem till vilket språk som helst, vilket gör kommunikationen snabbare och effektivare. Med bara ett klick kan du svara, skriva, skriva om, sammanfatta eller översätta – vilket förvandlar e-posthantering till en smidig och felfri upplevelse. Omfamna denna innovation för tydligare och mer professionell kommunikation.

    Nyckelfunktioner:
    ✅ Generera e-postsvar baserat på dina tidigare meddelanden för högre noggrannhet
    ✅ Optimera hela e-postmeddelanden eller markerad text för att förbättra tydlighet och ton
    ✅ Skriv enkelt e-postmeddelanden från nyckelord, med stöd för olika skrivstilar
    ✅ Utöka eller omformulera e-postinnehåll på ett intelligent sätt baserat på kontext
    ✅ Sammanfatta e-posttrådar med ett enda klick
    ✅ Översätt e-postmeddelanden till alla språk som stöds av Office
    ✅ Analysera e-postmeddelanden och lyft fram viktiga punkter
    ✅ Extrahera viktig information som företagsnamn eller personuppgifter
    ✅ Skapa anpassade mallar för specifika behov — identifiera till och med kryphål i kontrakt

    Har du inte din egen AI-nyckel? Skaffa en Kutools AI-nyckel – den ger dig 100 gratis användningar för alla AI-drivna funktioner.

    👉 Klicka här för att läsa mer om den här kraftfulla funktionen.

     

    Skicka automatiskt kopia eller hemlig kopia till olika personer när du skickar e-postmeddelanden i Outlook Pro

    Som standard tillåter Outlook dig bara att konfigurera regler för automatisk kopia.

    Funktionen Auto CC/BCC i Kutools för Outlook gör det enkelt att automatiskt skicka kopia eller hemlig kopia till olika mottagare baserat på flera anpassningsbara villkor. Till skillnad från Outlooks inbyggda regler, som bara stöder "Eller"-villkor, stöder den här funktionen även den unika "Och"-logiken – vilket gör att du kan tillämpa flera regler samtidigt och hantera komplexa kopia/hemlig kopia-scenarier med större flexibilitet.

    Nyckelfunktioner:
    ✅ Flexibla regelvillkor och undantag
    ✅ Enkla installationssteg
    ✅ Aktivera eller inaktivera alla regler med ett klick
    ✅ Importera och exportera regler för säkerhetskopiering eller delning

    👉 Klicka här för att läsa mer om den här funktionen

    automatisk cc bcc
     
    auto svar

    Autosvar på inkommande e-postmeddelanden i Outlook Fri

    Att ställa in ett autosvar är praktiskt när du är upptagen eller inte är på kontoret, till exempel under en semester. Det är ett artigt och professionellt sätt att låta avsändare veta att du har mottagit deras meddelanden och kommer att svara så snart som möjligt.

    Med Kutools för Outlooks funktion för automatiska svar kan du ställa in anpassade autosvar för ett eller flera e-postkonton samtidigt. Du kan anpassa ämnet och meddelandeinnehållet, samt aktivera eller inaktivera funktionen med bara några få klick.

    Nyckelfunktioner:
    ✅ Tillämpa regler för autosvar på ett eller flera e-postkonton
    ✅ Visa historik för autosvar i det inbyggda loggfönstret

    👉 Klicka här för att läsa mer om den här funktionen

     

    Vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden automatiskt i Outlook Fri

    När du är upptagen eller inte på kontoret kanske du inte kan svara på e-postmeddelanden snabbt. I så fall kan du automatiskt vidarebefordra inkommande meddelanden till någon annan som kan svara åt dig.

    Funktionen Automatisk vidarebefordran i Kutools för Outlook låter dig automatiskt vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden – eller endast specifika e-postmeddelanden baserat på regler – till utsedda mottagare. Till skillnad från Outlooks inbyggda funktionalitet stöder den här funktionen både "Och"- och "Eller"-logik när du skapar regler, vilket ger dig mer kontroll och flexibilitet.

    Nyckelfunktioner:
    ✅ Vidarebefordra automatiskt alla inkommande e-postmeddelanden från ett eller flera konton
    ✅ Vidarebefordra specifika e-postmeddelanden baserat på anpassade regler
    ✅ Exportera och importera enkelt vidarebefordringsregler

    👉 Klicka här för att läsa mer om den här funktionen

    auto framåt
     
    bulk svar

    Svara på flera e-postmeddelanden i Outlook — Masssvarsverktyg Fri

    Att svara på e-postmeddelanden ett i taget är tidskrävande – särskilt eftersom Outlook bara låter dig svara på ett e-postmeddelande åt gången.

    Kutools för Outlook erbjuder en enkel lösning som låter dig svara på flera e-postmeddelanden samtidigt med samma meddelandemall. Markera bara e-postmeddelandena, välj en mall och skicka – du behöver inte längre svara ett i taget.

    Nyckelfunktioner:
    ✅ Skapa flera mallar för olika svarsscenarier
    ✅ Redigera eller uppdatera mallar när som helst
    ✅ Stöder både åtgärderna "Svara" och "Svara alla"

    👉 Klicka här för att läsa mer om den här funktionen

     

    Skicka e-postmeddelanden till flera mottagare separat Pro

    Med funktionen Skicka separat kan du skicka samma e-postmeddelande till flera mottagare – var och en med en personlig hälsning automatiskt infogad. Varje e-postmeddelande visar endast den aktuella mottagarens adress, vilket håller andras information privat.

    När mottagarna får e-postmeddelandet ser de bara sitt eget namn – till exempel ”Kära Sally” eller ”Kära Peter”. Denna personliga touch ökar chansen att ditt meddelande öppnas och inte markeras som skräppost.

    Nyckelfunktioner:
    ✅ Lägg till kopia/hemlig kopia, bilagor och signaturer när du skickar
    ✅ Inkludera både enskilda kontakter och kontaktgrupper i fältet ”Till”
    ✅ Växla e-postkonton direkt i skrivfönstret

    👉 Klicka här för att läsa mer om den här funktionen

    skicka separat bildgrupper
     
    radera dubbletter

    Ta enkelt bort dubbletter i Outlook Pro

    När dubbletter väl dyker upp i Outlook-mappar kan det vara tidskrävande och frustrerande att ta bort dem manuellt.

    Kutools for Outlook erbjuder funktioner för att ta bort dubbletter av e-postmeddelanden, kontakter och uppgifter som låter dig snabbt ta bort dubbletter baserat på dina valda kriterier – vilket hjälper till att hålla dina mappar organiserade och förbättra Outlooks prestanda.

    Nyckelfunktioner:
    ✅ Ta bort dubbletter baserat på anpassade kriterier
    ✅ Rensa dubbletter från en eller flera mappar
    ✅ Ta bort dubbletter från olika e-postkonton
    ✅ Ta bort, flytta eller kategorisera dubbletter av e-postmeddelanden
    ✅ Ta bort, sammanfoga, flytta eller kategorisera dubbletter av kontakter
    ✅ Ta bort eller kategorisera dubbletter av uppgifter

    👉 Läs mer om dessa funktioner:Ta bort duplicerade e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade kontakter, Ta bort duplicerade uppgifter.

     

    Lossa och automatiskt lossa bilagor i Outlook Pro

    Med funktionen Lossa bilagor kan du ta bort bilagor från valda e-postmeddelanden och spara dem i en specifik mapp. Efter att de har lossat bifogade filer ersätts de med klickbara hyperlänkar i de ursprungliga e-postmeddelandena, så att du snabbt och enkelt kan komma åt filerna.

    Funktionen för automatisk borttagning av bilagor tar automatiskt bort bilagor från alla eller valda inkommande e-postmeddelanden baserat på regler som du definierar. Detta hjälper till att minska storleken på din postlåda och dina datafiler, vilket förbättrar Outlooks prestanda.

    Nyckelfunktioner:
    ✅ Lossa bilagor från valda e-postmeddelanden eller koppla bort dem automatiskt från inkommande e-postmeddelanden
    ✅ Ställ in regler för att koppla bort baserat på avsändare, ämne, bilagans namn, typ eller storlek
    ✅ Ange olika sparplatser baserat på anpassade regler
    ✅ Byt automatiskt namn på lossnade filer med hjälp av mappnamn, ämne, mottagningstid etc.
    ✅ Håll gemikonen synlig efter att du har lossnat
    ✅ Återställning med ett klick för alla lossnade bilagor

    👉 Klicka här för att läsa mer om den här funktionen

    lossa redskapen 1
     
    spara bilagor 1

    Spara och spara bilagor automatiskt i Outlook Pro

    Om du behöver ladda ner och spara bilagor i bulk är Kutools for Outlooks funktion Spara och spara bilagor automatiskt din bästa lösning. Använd Spara bilagor för att manuellt extrahera alla eller specifika bilagor från valda e-postmeddelanden. Använd Spara bilagor automatiskt för att automatiskt spara bilagor från alla eller specifika inkommande e-postmeddelanden baserat på anpassade regler.

    När du har sparat kan du ta bort stora eller oönskade bilagor för att minska storleken på din inkorg och dina datafiler.

    Nyckelfunktioner:
    ✅ Spara bilagor manuellt från valda e-postmeddelanden eller spara automatiskt från inkommande meddelanden
    ✅ Tillämpa regler baserat på avsändare, ämne, bilagans namn, typ eller storlek
    ✅ Ange flera destinationsmappar för att spara bilagor
    ✅ Byt automatiskt namn på bilagor med hjälp av mappnamn, ämne, mottagningstid och mer

    👉 Klicka här för att läsa mer om den här funktionen

     

    Komprimera eller dekomprimera enkelt e-postbilagor i Outlook Pro

    För många bilagor kan snabbt öka storleken på din Outlook-datafil. Ett av de mest effektiva sätten att hantera detta är att komprimera bilagor och minska deras storlek.

    Med Kutools för Outlook kan du använda Komprimera alla för att manuellt komprimera bilagor i valda e-postmeddelanden, eller aktivera Automatisk komprimering för att automatiskt komprimera bilagor när e-postmeddelanden anländer.

    Du kan också använda funktionen Packa upp alla för att enkelt återställa alla komprimerade bilagor.

    Nyckelfunktioner:
    ✅ Komprimera manuellt alla bilagor i valda e-postmeddelanden
    ✅ Komprimera automatiskt bilagor i inkommande e-postmeddelanden baserat på regler (avsändare, ämne, namn, typ, storlek)
    ✅ Komprimera automatiskt alla bilagor när e-postmeddelanden anländer
    ✅ Komprimera automatiskt utgående e-postbilagor
    ✅ Flexibla regelbaserade komprimeringsalternativ

    👉 Klicka här för att läsa mer om dessa funktioner

    komprimera komprimera bilagor
     
    statistik 1

    Fullskalig objektstatistik för Outlook-mappar Pro

    Statistikfunktionen i Kutools för Outlook ger dig detaljerad insikt i hur många e-postmeddelanden du har mottagit eller skickat varje dag, vecka, månad eller inom ett visst datumintervall.

    Nyckelfunktioner:
    ✅ Räkna objekt i specifika mappar, inklusive Kalender, Uppgifter, RSS-flöden med mera
    ✅ Massräkning av objekt i alla mappar
    ✅ Räkna artiklar efter kategori
    ✅ Spåra hur många e-postmeddelanden som skickades eller togs emot på specifika veckodagar
    ✅ Visa e-postaktivitet under en specifik tidsperiod
    ✅ Exportera statistikrapporter till Excel

    👉 Klicka här för att läsa mer om den här funktionen

    Alla funktioner

    Se hur Kutools för Outlook sparar tid i Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 och Office 365.

    Verktygen är organiserade nedan enligt de menyfliksgrupper där de visas.

    Fliken Kutools

    kutools 1
    populär grupp avancerad grupp meddelandegrupp sökgrupp
    Populära Avancerade verktyg Notiser Sök
    kutools 2
    om gruppen
    Om

    Fliken Kutools Plus

    kutools plus 1
    kutools plus 2 kutools plus 3 kutools plus 4 kutools plus 5 kutools plus 6 kutools plus 7 kutools plus 8 kutools plus 9 kutools plus 10
    Rapport Radera bilagor Automat Kontakt mappar Visa Skriva ut Kalender

    Fliken Kutools i skrivfönstret

    komponera fönster 1
    komponera fönster 2
    Relaterade gruppfunktioner  

    Obs! Fliken Kutools visas när du öppnar ett e-postmeddelande i Outlook-läsfönstret.

    Fliken Kutools i läsfönstret

    läsfönster 1
    läsfönster 2
    Relaterade gruppfunktioner

    Obs! Fliken Kutools blir synlig när ett e-postmeddelande öppnas i Outlook-läsfönstret.


    Populär grupp:

    AI Mail AssistantAI Mail Assistant använder den mest avancerade AI-tekniken för att hjälpa dig att svara på e-postmeddelanden snabbt, exakt och intelligent. Dessutom optimerar den e-postinnehåll, sammanfattar e-postmeddelanden, översätter dem till olika språk, extraherar viktig information från e-postinnehållet och analyserar e-postmeddelandena. Dessutom kan du skapa nya mallar som passar dina specifika behov, till exempel för att identifiera kryphål i kontrakt.

    Sammanfattning av AIEffektivisera ditt arbetsflöde med AI-driven sammanfattning. Sammanfatta flera e-postmeddelanden direkt och generera detaljerade rapporter direkt i Outlook – vilket gör dina uppgifter snabbare och mer exakta.

    Tips:  Om du inte har en egen AI-nyckel kan du registrera dig för en Kutools AI-nyckel för att få 100 gratis användningar för alla AI-drivna funktioner.

    Smarta mottagareMed åtkomst till kontakter över flera konton, avancerad sökning, enkel sortering och filtrering, anpassningsbara visningsalternativ och intuitiva visuella indikatorer säkerställer Smart Recipients att din e-postkommunikation är sömlös och effektiv.

    Smart adressbokFå enkel åtkomst till kontakter mellan olika konton. Växla snabbt mellan konton, sök med fullständiga filter, visa anpassade kontaktfält och sortera flexibelt – allt i ett kraftfullt kontakthanteringsverktyg.

    TabbarAktivera ett flikar i Outlook. Alla öppna fönster – e-postmeddelanden, kontakter, uppgifter – visas i en flikrad för snabb och enkel växling mellan dem.

    ResursrutaNär den är aktiverad visas en ruta till höger i Outlook-fönstret (i läsfönstret eller popup-fönstret). Härifrån kan du infoga emojis, autotextposter eller bokmärken i dina meddelanden.

    • EmojiLägg till en mängd olika emojis i ditt meddelande. Kompatibel med alla Windows-system. Skapa dina egna emojigrupper för bättre organisation.
    • AutotextfönsterSpara ofta använd text, bilder eller former som autotextposter för snabb infogning när du skriver e-postmeddelanden.
    • BokmärkePrecis som i Word kan du lägga till bokmärken i ditt e-postinnehåll för enkel navigering.

    Flytande verktygsfältAktivera detta för att visa ett flytande emoji-verktygsfält i Outlook, så att du snabbt kan infoga emojis när du skriver meddelanden.

    Bulkbearbetning: Inkluderar en uppsättning verktyg för massbearbetning av e-postmeddelanden

    Visa info:

    Lägg till kontakter:


    Avancerade verktygsgrupp:

    Avancerade reglerGer fler regeltyper och anpassningsalternativ än Outlooks standardinställningar – vilket ger dig större kontroll över hur e-postmeddelanden hanteras.

    Skydd mot nätfiskeKontrollera automatiskt eller manuellt dolda länkar i e-postmeddelanden och avslöja de faktiska webbadresserna – vilket hjälper dig att undvika nätfiskebedrägerier och hålla dig säker online.

    SkräpEn omfattande grupp verktyg för att blockera eller avblockera specifika e-postmeddelanden och minska antalet oönskade meddelanden i din inkorg.

    • Blockera sändareFlytta automatiskt e-postmeddelanden från en specifik avsändare till mappen Skräppost. Välj bara ett e-postmeddelande från avsändaren du vill blockera, aktivera den här funktionen så filtreras framtida e-postmeddelanden från den avsändaren bort.
    • Blockera avsändardomänerBlockera alla e-postmeddelanden från en specifik domän (t.ex. @gmail.com). Efter att du valt en e-postadress och aktiverat den här funktionen kommer alla framtida e-postmeddelanden från den domänen att hamna direkt i mappen Skräppost.
    • Blockera ämneBlockera automatiskt e-postmeddelanden som innehåller vissa sökord eller fraser i ämnesraden. När detta är aktiverat skickas e-postmeddelanden som matchar dina blockerade ämnen till skräpposten.
    • Blockera kroppenFiltrera e-postmeddelanden baserat på specifika ord eller fraser i e-postmeddelandets brödtext. Blockera till exempel e-postmeddelanden som innehåller ”Rolex-klocka” för att hålla oönskat marknadsföringsinnehåll borta från din inkorg.
    • Blockera aldrig avsändareTa alltid emot e-post från specifika avsändare – oavsett andra skräppost- eller blockeringsregler. Lägg till en eller flera e-postadresser i din tillåtelselista.
    • Blockera aldrig avsändardomänerVitlista hela domäner (t.ex. @company.com) så att e-postmeddelanden från dessa domäner alltid levereras till din inkorg.
    • Blockera aldrig ämneSe till att e-postmeddelanden med specifika ämnesrader aldrig markeras som skräppost.
    • Blockera aldrig kroppenTillåt e-postmeddelanden som innehåller specifika fraser eller nyckelord i brödtexten, även om andra regler är aktiva.
    • Hantera skräppostfilterEn central instrumentpanel där du kan skapa, redigera, ta bort, aktivera eller inaktivera alla regler för skräppost.
    • Kör skräpregler nuAnvänd alla dina konfigurerade skräppostfilter manuellt – perfekt för att rensa bort skräppost på en gång.

    Meddelandegrupp:

    Schemalägg e-postAnpassa när ditt e-postmeddelande skickas. Meddelandet levereras automatiskt vid den schemalagda tiden du anger.

    Återkommande e-postAnpassa när ditt e-postmeddelande skickas. Meddelandet levereras automatiskt vid den schemalagda tiden du anger.

    Fördröj e-postFördröj leveransen av alla utgående e-postmeddelanden med en viss tid. Under denna fördröjning kan du fritt avbryta eller redigera e-postmeddelandet innan det faktiskt skickas.

    Skicka separatSkicka samma e-postmeddelande till flera mottagare individuellt, var och en med en personlig hälsning (t.ex. "Kära John", "Kära Sarah") – utan att exponera andra mottagares adresser.

    Svara med originalbilagaBehåll originalbilagor när du svarar på ett e-postmeddelande – bilagor går inte förlorade under svaret.

    Svara alla med originalbilagaNär du svarar alla mottagare säkerställer den här funktionen att de ursprungliga bilagorna behålls i ditt svar.

    Svara:

    • Svara utan historikSvara avsändaren utan att inkludera det ursprungliga meddelandets innehåll.
    • Svara alla utan historikSvara alla mottagare av ett e-postmeddelande, exklusive den ursprungliga meddelandetexten.
    • Återkalla e-post: Försök att återkalla tidigare skickade e-postmeddelanden med hjälp av Outlooks återkallningsfunktion. Du kan återkalla ett enskilt meddelande eller flera valda e-postmeddelanden samtidigt. Ett statusfönster bekräftar vilka e-postmeddelanden som utfärdade ett återkallningskommando, och du får ett meddelande för varje mottagare som anger om återkallningen lyckades eller inte.
    • Återkalla e-posthistorikSpåra återkallningsstatusen för dina e-postmeddelanden – inklusive lyckade återkallelser, misslyckade försök eller okänd status.

    Sökgrupp:

    Avancerad SökningSök enkelt bland e-postmeddelanden, kontakter, uppgifter, avtalade tider och möten med hjälp av ett eller flera villkor samtidigt. Du kan spara dina sökinställningar som scenarier för återanvändning – vilket sparar tid och förbättrar produktiviteten.

    • Avancerade e-postmeddelanden för sökningAnvänd ett eller flera filter (t.ex. avsändare, ämne, datum) för att hitta e-postmeddelanden exakt. Spara dina kriterier som återanvändbara scenarier för framtida sökningar.
    • Avancerade sökuppgifterHitta uppgifter snabbt genom att kombinera flera villkor och återanvänd sedan samma inställningar med sparade scenarier.
    • Avancerade sökkontakterFiltrera din kontaktlista med hjälp av flera kriterier som namn, företag eller kategori – och spara din konfiguration för framtida bruk.
    • Avancerade sökmöten och mötenHitta enkelt kalenderposter baserat på tid, plats, deltagare eller nyckelord – och spara sökningen för senare återanvändning.

    Sök e-postmeddelanden efter avsändare

    Sök efter e-post efter mottagare:

    Sök i e-postmeddelanden med aktuellt svar på:

    (Sök) Denna kontakt: Hitta snabbt alla e-postmeddelanden som innehåller en specifik kontakt från din adressbok.

    Rensa sökhistorikTa bort all aktuell sökhistorik i Outlook direkt med ett enda klick.


    Om gruppen:

    Lägg till datum i ämnet när du skapar ett nytt e-postmeddelande: Infogar automatiskt aktuellt datum i ämnesraden när du skriver ett nytt e-postmeddelande.

    Lägg till en signatur med datum när du skapar, svarar på och vidarebefordrar e-post: Inkludera automatiskt aktuellt datum i din signatur när du skriver, svarar på eller vidarebefordrar e-postmeddelanden.

    Svara alltid med standardkontoSe till att alla svar skickas från ditt standard-e-postkonto, oavsett vilket konto som tog emot meddelandet.

    Lägg till en hälsning när du skapar, svarar på och vidarebefordrar ett e-postmeddelande: Infoga automatiskt en personlig hälsning i e-postmeddelandets brödtext när du skriver, svarar på eller vidarebefordrar meddelanden.

    Inkludera mig själv när alla svarar: Lägg automatiskt till din egen adress i mottagarlistan när du använder "Svara alla".

    Varning när du svarar / svarar allaVisa en bekräftelsefråga när du svarar på ett meddelande med flera mottagare.

    Varnar mig när jag svarar alla på ett meddelande som har mig i hemlig kopiaVisa en varningsdialogruta om din adress finns i fältet Hemlig kopia i ett e-postmeddelande du svarar på.

    Använd standardkonto för att vidarebefordra: Använd automatiskt standardkontot vid vidarebefordran av e-postmeddelanden.

    Show: Det kommer att visa ett meddelande för att berätta vad Kutools för Outlook har gjort för dig. Det finns 6 alternativ:

    • 1. Visa snabbfönster när auto-CC / BCC.
    • 2. Visa snabbfönstret vid vidarebefordran automatiskt.
    • 3. Visa snabbfönstret när du svarar automatiskt.
    • 4. Visa meddelandefönster vid återkommande sändning av e-post.
    • 5. Visa meddelandefönster när schemalägger eller försenar skicka e-post.

    Aktivera loggFör en logg över alla lyckade och misslyckade automatiserade åtgärder som utförs av Kutools för Outlook.

    Ändra standardtextzoom: Justera standardzoomnivån för att läsa, skriva, svara på och vidarebefordra e-postmeddelanden.

    Aktivera frågeställarenAktivera snabbt Outlooks dolda frågeverktyg för avancerad sökfunktion.

    Ändra maximal tillbehörsstorlekÄndra storleksgränsen för bilagor för att hantera större filer.

    Konfigurera bilagetyper: Avblockera eller tillåt åtkomst till specifika filtillägg i e-postbilagor.

    Ändra standardmappen för bilagaAnge en standardmapp för att spara e-postbilagor.

    Sök efter uppdateringarSök efter och installera den senaste versionen av Kutools för Outlook.

    Ändra licensAnge eller uppdatera din licensinformation för att aktivera Pro-versionen.

    Logga: Det hjälper till att spela in de framgångsrika och misslyckade resultaten för de automatiska operationerna av Kutools for Outlook.

    Hjälp: Få tillgång till handledningar, språkinställningar, registreringsinformation och information om programvaruversioner.

    VerktygsfältlägeVälj önskad layout eller visningsläge för Kutools-verktygsfältet.

    OmVisa information i realtid om bakgrundsprocesser som körs i Kutools för Outlook.


    Rapportera grupp:

    StatistikRäkna snabbt e-postmeddelanden i Outlook baserat på specifika tidsperioder eller mappval. Du kan valfritt exportera resultaten till en ny fil, till exempel en Excel-arbetsbok. Det här verktyget är idealiskt för att generera insikter om e-postaktivitet.

    1. Räkna det totala antalet skickade eller mottagna e-postmeddelanden per dag, vecka eller månad
    2. Räkna antalet valda e-postmeddelanden
    3. Räkna e-postmeddelanden i alla mappar och e-postkonton samtidigt
    4. Exportera resultaten till Excel för rapportering eller analys

    Rapport:

    • SnabbrapportExportera detaljerad information om alla meddelanden i en vald e-postmapp eller alla uppgifter i en vald uppgiftsmapp direkt till Excel. Du kan anpassa vilka fält som ska inkluderas i rapporten efter dina behov.
    • MeddelandehuvudanalysatorVisa och analysera enkelt hela internetrubriken i ett e-postmeddelande med ett enda klick. Användbart för att diagnostisera leveransproblem eller identifiera potentiella nätfiskeförsök.
    • Räkna valda objektDet här verktyget innehåller två kraftfulla räkneverktyg:
      • Räknare för olästa objekt – Se direkt det totala antalet olästa objekt i alla mappar
      • Räknare för alla objekt – Visar det totala antalet både lästa och olästa objekt i alla Outlook-mappar

    Ta bort grupp:

    Ta bort duplicerade e-postmeddelandenSkanna och ta snabbt bort dubbletter av e-postmeddelanden från valda mappar över ett eller flera konton. Du kan också flytta dubbletter till en specifik mapp istället för att ta bort dem permanent.

    Ta bort duplicerade kontakterTa bort dubbletter av kontakter från en eller flera kontaktmappar samtidigt. Du kan också välja att flytta dubbletter till en annan mapp istället för att ta bort dem.
    Obs! Som standard definieras dubbletter som kontakter med samma fullständiga namn och e-postadress. 1 Du kan anpassa matchningskriterier.

    Sammanfoga duplikatkontakterSammanfoga dubbletter av kontakter i en eller flera mappar med hjälp av angivna matchande fält.
    AnmärkningarStandardfälten för duplicerade fält är Fullständigt namn och E-postadress 1, vilka kan anpassas.

    Ta bort duplicerade uppgifterTa snabbt bort alla dubbletter av uppgifter i en enda mapp eller i flera mappar – behåll bara en kopia av varje mapp.

    Ta bort ämnesprefix: Ta automatiskt bort vanliga svars-/vidarebefordransprefix som RE: eller FW: från valda e-postmeddelanden eller från hela mappar. Du kan också definiera anpassade prefix att ta bort.

    Radera:

    • Ta bort e-postmeddelanden av samma avsändareTa direkt bort alla e-postmeddelanden i den aktuella mappen som skickats av samma avsändare som det valda e-postmeddelandet. Du kan använda ett datumintervallfilter.
    • Ta bort e-postmeddelanden från samma ämneTa bort alla e-postmeddelanden i den aktuella mappen med samma ämne som det valda e-postmeddelandet, med valfri filtrering av datumintervall.
    • Ta bort fasta meddelandenE-postmeddelanden fastnar ibland i utkorgen på grund av stora bilagor eller fel. Använd den här funktionen för att radera alla fastnade meddelanden med ett enda klick.

    Bilagor grupp:

    Attachment ManagerBilagorshanteraren ger ett centraliserat sätt att hantera flera bilagor i flera e-postmeddelanden. Du kan snabbt spara, ta bort, komprimera eller koppla bort bilagor samtidigt. Den stöder även automatisering – automatiskt koppla bort eller komprimera bilagor för inkommande och utgående e-postmeddelanden baserat på dina regler.

    Tillbehörsverktyg: Den här gruppen samlar in några användbara verktyg för att enkelt hantera Outlook-bilagor:

    • Komprimera alla bilagorKomprimera alla bilagor i ett eller flera valda e-postmeddelanden. Du kan också använda filter för att komprimera endast specifika bilagor.
    • Dekomprimera alla bilagorPacka upp alla zippade bilagor från ett eller flera valda e-postmeddelanden direkt.
    • Lossa alla bilagorTa bort alla bilagor från valda e-postmeddelanden och spara dem i en angiven mapp. Avancerade filter är tillgängliga för att rikta in sig på specifika bilagor.
    • Återställ alla bilagorÅterställ tidigare bortkopplade bilagor till deras ursprungliga e-postmeddelanden.
    • Spara alla bilagorSpara alla eller specifika bilagor från valda e-postmeddelanden till en vald mapp med hjälp av avancerade kriterier.
    • Byt namn på alla bilagorByt namn på alla bilagor i ett valt e-postmeddelande utan att behöva spara dem på disk. Fungerar i både mottagna och skrivna e-postfönster.
    • Kopiera namnKopiera namnen på valda eller alla bilagor i ett e-postmeddelande till urklipp med ett klick – redo att klistra in var som helst.
    • Reparera länkarOm bilagor flyttades efter att de lossats kan det här verktyget batchreparera trasiga länkar mellan e-postmeddelanden och motsvarande lossatta filer.

    Spara bilagor automatisktSpara automatiskt alla inkommande bilagor till en specifik mapp. Regler kan ställas in för att endast spara bilagor som uppfyller vissa villkor (t.ex. efter filnamn, avsändare, storlek, typ).

    Ta bort bilagor automatisktKoppla automatiskt bort alla bilagor från inkommande e-postmeddelanden. Du kan konfigurera regler för att styra vilka typer av bilagor som ska kopplas bort.

    Autokomprimera bilagorKomprimera automatiskt bilagor i både inkommande och utgående e-postmeddelanden. Anpassade regler låter dig ange villkor för när komprimering sker.

    BilagealternativKlicka på högerpilen i gruppen Bilagor för att öppna alternativen för bilagor. Här hittar du användbara inställningar för att hantera hur bilagor sparas, kopplas bort och komprimeras – vilket gör det enkelt att finjustera ditt arbetsflöde.


    Automatisk grupp:

    Utilities Group:

    • Fördröj e-postFördröj automatiskt utgående e-postmeddelanden en viss tid efter att du klickat på "Skicka". Under denna fördröjning kan du fritt ångra eller ändra meddelandet innan det levereras.
    • Fix SvarsformateringOutlook använder det ursprungliga meddelandeformatet vid svar. Det här verktyget låter dig definiera ett standardsvarsformat som alltid kommer att användas. Tillgängliga format inkluderar:
      1) HTML 2) Vanlig text 3) RTF (Rich Text)
    • Fixa vidarebefordra formateringOutlook vidarebefordrar e-postmeddelanden med det ursprungliga meddelandeformatet. Med det här verktyget kan du ställa in ett standardformat för vidarebefordran. Du kan välja mellan:
      1) HTML 2) Vanlig text 3) RTF (Rich Text)
    • Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagorAnge dina egna nyckelord för att utlösa en varning om saknade bilagor. När e-postmeddelandets brödtext eller ämne innehåller specifika nyckelord men inga bilagor finns med, visas en påminnelse innan det skickas.
    • Markera som lästBorttagna e-postmeddelanden förblir ofta markerade som "olästa" i mappen Borttagna objekt. Det här verktyget markerar alla olästa e-postmeddelanden i mappen Borttagna objekt (och dess undermappar) som "lästa" med ett enda klick.
    • Ställ in fast svarsadressSom standard skickas svar till avsändarens konto. Den här funktionen låter dig ange en fast svarsadress, så att alla svar skickas till ett specifikt konto oavsett vilket som skickade det ursprungliga meddelandet.

    Auto-svarSkapa enkelt regler för autosvar för ett eller flera konton. Anpassa ämnet och meddelandeinnehållet så att det passar dina situationer med frånvaro eller upptagenhet.

    Automatisk vidarebefordranVidarebefordra automatiskt inkommande e-postmeddelanden till specifika mottagare baserat på anpassningsbara regler. Exempel på regler inkluderar:

    1. Vidarebefordra e-postmeddelanden från ett specifikt konto.
    2. Vidarebefordra e-postmeddelanden med ämnesrader som innehåller vissa nyckelord.
    3. Vidarebefordra e-postmeddelanden med bilagor som innehåller vissa nyckelord.
    4. Vidarebefordra e-postmeddelanden när brödtexten innehåller specifika fraser.

    Auto CC / BCCLägg automatiskt till mottagare av kopia eller hemlig kopia när du skickar e-postmeddelanden baserat på specifika regler. Exempel på scenarier inkluderar:

    1. Automatisk CC/BCC vid sändning från ett specifikt konto.
    2. Automatisk CC/BCC när ämnet innehåller nyckelord.
    3. Automatisk kopia/hemlig kopia när bilagans namn innehåller nyckelord.
    4. Automatisk CC/BCC vid sändning till specifika mottagare.

    Kontaktgrupp:

    Dela upp till flera kontaktgrupperDela snabbt upp en enskild kontaktgrupp (distributionslista) i två eller fler mindre grupper för bättre hantering.

    Bryt kontaktgrupp: Konvertera alla medlemmar i en kontaktgrupp till individuella kontaktposter i din kontaktmapp.


    Mappgrupp:

    mapp:

    • Alla mappar visar antalet olästa objektNär det är aktiverat visar Outlook antalet olästa objekt bredvid alla mappar.
    • Alla mappar visar totalt antal artiklarNär det är aktiverat visar Outlook det totala antalet objekt (lästa + olästa) för alla mappar.
    • Konsolidera mapparKombinera mappar av samma typ (t.ex. Inkorg, Skickat) från flera konton till en enda mapp. Sammanfoga alla objekt eller begränsa till objekt inom ett angivet tidsintervall.
    • Slå samman inkorgarKategorisera och sammanfoga e-postmeddelanden från flera inkorgsmappar från olika konton till ett. Du kan sammanfoga alla meddelanden eller filtrera efter tidsintervall.
    • Slå samman mappar till datafilSammanfoga valda mappar från flera konton till en enda Outlook-datafil (*.pst). Välj att sammanfoga alla objekt eller filtrera efter datumintervall.
    • gå till mappSök direkt efter valfri mapp med namn och hoppa till den direkt i Outlook.
    • Temp FolderÖppna Outlooks säkra tillfälliga mapp med ett enda klick – för att komma åt inbäddade filer eller felsöka.

    Visa grupp:

    Nära att minimeraMinimera Outlook till systemfältet istället för att stänga det när du klickar på Stäng-knappen (X) – vilket hjälper dig att hålla Outlook igång i bakgrunden utan att det blir rörigt i aktivitetsfältet.

    Påminnelser om meddelandenKonfigurera anpassade regler för att få aviseringar när viktiga e-postmeddelanden anländer. Om du till exempel definierar nyckelordet "Test" som viktigt, kommer alla e-postmeddelanden som innehåller "Test" i ämnet, brödtexten, avsändarens namn eller avsändaradress att utlösa en popup-påminnelse i realtid.


    Utskriftsgrupp:

    Avancerat tryckEtt kraftfullt utskriftsverktyg som möjliggör flexibla utskriftsalternativ för olika Outlook-objekt.

    • Skriv ut kontakter eller kontaktgruppSkriv ut kontakter med deras anteckningar, eller skriv ut alla medlemmar i en kontaktgrupp på en enda sida.
    • Skriv ut mötenSkriv ut listan över deltagare och deras svar för valfritt möte.
    • Skriv ut e-postSkriv ut e-postmeddelanden med eller utan rubriker, och inkludera valfritt fältet BCC när du skriver ut skickade meddelanden.

    UtskriftsvalSkriv endast ut det markerade innehållet från ett e-postmeddelande – du behöver inte skriva ut hela meddelandet.


    Kalendergrupp:

    Ta bort påminnelse om födelsedagInaktivera alla födelsedagspåminnelser från din Outlook-kalender med ett enda klick.

    Återställ påminnelse om födelsedagÅteraktivera enkelt alla tidigare inaktiverade födelsedagspåminnelser i din kalender.



    Medan du skriver eller svarar på ett meddelande

    Duplicera namnTa bort alla dubbletter av e-postadresser från fälten Till, Kopia och Hemlig kopia med ett enda klick.

    Mitt namn ärTa automatiskt bort dina egna e-postadresser från fälten Till, Kopia och Hemlig kopia när du skriver ett meddelande.

    Infoga historikmeddelandeOm du har använt Svara utan historik eller Svara alla utan historik klickar du på den här knappen för att infoga det ursprungliga meddelandeinnehållet i ditt aktuella svarsfönster igen.

    Skicka separatSkicka samma e-postmeddelande till flera mottagare med personliga hälsningar – utan att avslöja andra mottagares adresser.

    Direkt svar tillNär du har ställt in en standardsvarsadress kan du inaktivera den för enskilda e-postmeddelanden med hjälp av det här alternativet medan du skriver.

    Hoppa över Auto CC / BB: Kringgå tillfälligt automatiska CC- eller BCC-regler för det aktuella e-postmeddelandet, även om det matchar befintliga villkor.


    Medan du läser ett meddelande

    Lita på valetSvara på ett e-postmeddelande med endast den markerade textdelen – perfekt för att citera eller referera till specifikt innehåll.

    Underskrift att kontakta: Konvertera avsändarens signatur till en kontaktpost med ett klick.


    I kontaktgruppsfönstret

    InformationRäkna snabbt antalet medlemmar i en kontaktgrupp med ett enda klick.

    Fri

     

    $0 USD

    Över 70 funktioner tillgängliga gratis, utan begränsningar.

    Populära

    • AI svar

    • AI polsk e-post

    • AI utkast till e-post

    • AI Fortsätt skriva e-post

    • Sammanfattning av AI

    • AI Översätt

    • AI Kontrollera stavning och grammatik

    • AI Expandera innehåll

    • AI föreslår

    • AI för att sammanfatta e-postmeddelanden

    • Smarta mottagare

    • Tabbar

    • Emoji

    • Automatisk text

    • Bokmärke

    • verktygsfält

    • Svara på utvalda e-postmeddelanden med mall (Skapa tre mallar gratis)

    • Spara valda e-postmeddelanden som filer i olika format som PDF

    Avancerade verktyg

    • Skydd mot nätfiske

    • Blockera sändare

    • Blockera avsändardomäner

    • Blockera ämne

    • Blockera kroppen

    • Blockera aldrig avsändare

    • Blockera aldrig avsändardomäner

    • Blockera aldrig ämne

    • Blockera aldrig kroppen

    • Hantera skräppostfilter

    • Återkommande e-post (Skapa tre e-postmallar gratis)

    • Schemalägg autosändning

    Notiser

    • Svara utan historik

    • Svara Alla utan historik

    • Återkalla e-post

    • Återkalla e-posthistorik

    Sök

    • Sök e-postmeddelanden Innehåller avsändaren

    • Sök efter e-postmeddelanden från avsändaren

    • Sök e-postmeddelanden till avsändaren

    • Sök efter avsändardomän

    • Sök Svar till aktuell avsändare

    • Sök i e-postmeddelanden innehåller mottagaren

    • Sök efter e-post från mottagaren

    • Sök efter e-postmeddelanden som skickats till mottagaren

    • Sök e-postmeddelanden med mottagarens domän

    • Sök Svar till aktuell mottagare

    Om

    • Lägg till datum i ämnet när du skapar ett nytt e-postmeddelande

    • Lägg till en signatur med datum när du skapar, svarar på och vidarebefordrar e-post

    • Lägg till en hälsning när du skapar, svarar på och vidarebefordrar ett e-postmeddelande

    • Inkludera mig själv när alla svarar

    • När meddelandet har flera mottagare, påminn mig när jag klickar på "Svara alla"

    • När meddelandet har flera mottagare, påminn mig när jag klickar på "Svara"

    • Varnar mig när "Svara alla" på ett meddelande som har mig i BCC

    • Visa meddelandefönster när auto CC/BCC

    • Visa meddelandefönster vid vidarebefordran automatiskt

    • Visa meddelandefönster när du svarar automatiskt

    • Visa meddelandefönster vid återkommande sändning av e-post

    • Visa meddelandefönster när schemalägger eller försenar skicka e-post

    • Aktivera logg

    • Aktivera automatisk zoom i läs-, skriv- och svarsfönstret

    • Återställ "Query Builder" -fliken i dialogrutan Avancerad sökning i Outlook

    • Maximal tillbehörsstorlek

    • Säkra tilläggstillbehör

    • Standardmapp för att spara bilagor

    Rapport

    • Snabbrapport (Standardfält är gratis; andra fält medför avgifter)

    • Meddelandehuvudanalysator

    • Räkna valda objekt

    Radera

    • Ta bort dubbletter av e-postmeddelanden från valda

    • Ta bort ämnesprefix

    • Ta bort e-postmeddelanden från samma avsändare

    • Ta bort e-postmeddelanden från samma ämne

    • Ta bort meddelanden som har fastnat från utkorgen

    bilagor

    • Spara bilagor automatiskt

    • Lossa bilagor automatiskt

    • Autokomprimera bilagor

    Automat

    • Auto-svar

    • Automatisk vidarebefordran

    • Fördröj e-post

    • Fix Svarsformatering

    • Fixa vidarebefordra formatering

    • Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor

    • Markera som läst

    Kontakt

    • Sök efter denna kontakt

    mappar

    • Alla mappar visar antalet olästa objekt

    • Alla mappar visar totalt antal artiklar

    • Konsolidera mappar

    • Slå samman inkorgar

    • Slå samman mappar till datafil

    • Gå till mapp

    • Temp Folder

    Skriva ut

    • Avancerat tryck

    Kalender

    • Ta bort eller återställ födelsedagspåminnelser

    Skriva meddelande

    • Ta bort dubbletter av namn från Till/CC/BCC-fält

    • Ta bort mina namn från fälten Till/CC/BCC

    • Underskrift till kontakt

    Kontakter grupp

    • Information

    Hämta hem nu

     

    Professionella

    2 år av gratis uppgraderingar och teknisk support

    $49 USD för livstidsanvändning

    Alla funktioner (100+), inklusive gratis, är tillgängliga.

    Populära

    • Smart adressbok

    • Vidarebefordra valda e-postmeddelanden en efter en i form av e-post

    • Visa avsändarens tidszon

    • Visa dold information om e-post

    • Lägg till avsändare och mottagare av de valda e-postmeddelandena till kontakter

    • Lägg till avsändare och mottagare av de valda e-postmeddelandena till en kontaktgrupp

    Avancerade verktyg

    • Avancerade regler

    • Kör skräpregler nu

    Notiser

    • Svara med originalbilaga

    • Svara alla med originalbilaga

    Sök

    • Avancerad Sökning

    • Sökmeddelande innehåller svar på adress

    • Sök från aktuellt svar till

    • Sök till aktuellt svar till

    • Sök i Cuurent Reply To Domain

    • Sök efter svar till

    Om

    • Svara alltid med standardkonto

    • Vidarebefordra alltid med standardkonto

    Rapport

    • Statistik Outlook-objekt

    Radera

    • Snabbskanna och ta bort dubbletter av e-postmeddelanden

    • Avancerad skanna och ta bort dubbletter av e-postmeddelanden

    • Ta bort duplicerade kontakter

    • Ta bort dubbletter av uppgifter

    • Rensa sökhistorik

    bilagor

    • Attachment Manager

    • Komprimera alla bilagor

    • Dekomprimera alla bilagor

    • Ta bort alla bilagor

    • Återställ alla bilagor

    • Spara alla bilagor

    • Byt namn på alla bilagor

    • Byt namn

    • Komprimera

    • packa

    • Kopiera bilagans namn

    • Reparera lossa länkar

    • Byt namn på bilaga

    Automat

    • Auto CC / BCC

    • Ställ in fast svarsadress

    Kontakt

    • Dela upp till flera kontaktgrupper

    • Bryt kontaktgrupp

    Visningar

    • Klicka på Stäng-knappen för att minimera Outlook

    • Påminnelser om meddelanden

    Skriva ut

    • Utskriftsval

    Skriva meddelande

    • Svara val

    • Infoga historikmeddelande

    • Skicka separat

    • Direkt svar till

    Uppgradera till Professional