Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Kutools - kombinerar 100+ praktiska funktioner och verktyg för Microsoft Outlook

Kutools för Microsoft® Outlook förenklar din dagliga e-postkommunikation genom Outlook genom att lägga till följande praktiska funktioner som majoriteten av Outlook-användare måste utföra dagligen! 30,000 XNUMX+ användares val. Fullversion gratis provperiod 60 dagar. Inget kreditkort krävs.

box-kutools-word-125x125
  • Ställ enkelt in autosvar för Out of Office utan Exchange Server
  • Automatiskt CC / BCC Varje sändande e-post och enkelt för att anpassa regler
  • Vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt med ett klick
  • Kraftfullt skräppostfilter hjälper till att minska oönskade meddelanden i din inkorg
  • Massa operationer med ett klick: Såsom Ta bort duplicerade e-postmeddelanden, Svara med bilaga, Sök e-post, etc.

Se hur Kutools för Outlook sparar tid i Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 och Office 365:

Programvaran beskrivs nedan, ordnad av bandgruppen där de visas.

Fliken Kutools

automatisk kutools kutools flera mail kutools sök kutools radera kutools bilagor alternativ för kutools alternativ för kutools
Automat Flera mejl Sök Svar Radera bilagor Tillbehör Om oss

Fliken Kutools Plus

Report Kontakta oss mappar utsikt Skriva ut Kalender

Andra fliken Kutools

Relaterade gruppfunktioner  

Andra fliken Kutools

Relaterade gruppfunktioner  

Anmärkningar: De här två Kutools flikar visas när du öppnar ett e-postmeddelande eller svarar / vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Outlook.


Automatisk grupp:

Bil CC / BCC: Det här verktyget kan hjälpa dig att enkelt ställa in CC- eller BCC-regler för all skicka e-post i Outlook. Dessutom kan du enkelt anpassa regler med specifika kriterier för att styra automatisk CC eller BCC när du skickar e-post. Du kan till exempel:

  • 1. Skapa enkelt en cc / bcc-regel till automatisk cc / bcc när du skickar e-post från ett specifikt konto.
  • 2. Skapa enkelt en cc / bcc-regel till automatisk cc / bcc när ämnet för att skicka e-post innehåller specifika nyckelord;
  • 3. Skapa enkelt en cc / bcc-regel till automatisk cc / bcc när bifogningsnamnet på ett sändande e-postmeddelande innehåller vissa nyckelord;
  • 4. Skapa enkelt en cc / bcc-regel för automatisk cc / bcc när du skickar e-post till specifika personer etc.

Bil Framåt: Med det här verktyget kan du enkelt ställa in regler för att automatiskt vidarebefordra alla mottagande e-postmeddelanden till specifika mottagare. Utöver detta låter den här funktionen dig anpassa regler för att automatiskt vidarebefordra vissa inkommande e-postmeddelanden till mottagare baserat på kriterier. Du kan till exempel:

  • 1. Skapa en regel för att automatiskt vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden när de kommer till ett visst konto.
  • 2. Skapa en regel för att automatiskt vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden när e-postämnena innehåller specifika nyckelord;
  • 3. Skapa en regel för att vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden när e-postmeddelandenas bifogade namn innehåller vissa nyckelord;
  • 4. Skapa en regel för att automatiskt vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden om vissa nyckelord som finns i e-posttexten etc.

Bil Svara: Med det här verktyget kan du enkelt ställa in regler för autosvar för out-office för ett eller flera e-postkonton samtidigt med anpassat ämne och kropp. 

Skräppostfilter: Denna grupp samlar in användbara funktioner för att blockera och avblockera e-postmeddelanden, vilket kan hjälpa till att minska oönskade (skräp) e-postmeddelanden från din inkorg-mapp.

  • Blockera sändare: Detta verktyg kan hjälpa till att blockera alla e-postmeddelanden som skickas från en viss person. Aktivera det här verktyget efter att du har valt ett e-postmeddelande som innehåller avsändaren som du kommer att blockera. Alla e-postmeddelanden som skickas från den här personen flyttas automatiskt till skräppostmappen när de kommer.
  • Blockera avsändarens domäner: Med det här verktyget kan du enkelt blockera alla e-postmeddelanden som skickas från en viss e-postdomän. Om du till exempel väljer ett e-postmeddelande som avsändardomänen är "@ gmail.com" och aktiverar den här funktionen flyttas alla e-postmeddelanden som skickas från den här domänen "@ gmail.com" automatiskt till skräppostmappen när de anländer.
  • Blockera ämne: Detta verktyg kan upptäcka och fånga upp e-postmeddelanden som innehåller orden som du har konfigurerat för att vara de blockerade ämnena i e-postens ämnesrad. Efter att ha aktiverat det här verktyget flyttas de e-postmeddelanden som innehåller ämnet som uppfyller villkoren automatiskt till mappen Skräppost när de anländer.
  • Blockera kroppen: Med den här funktionen kan du enkelt blockera e-postmeddelanden efter specifikt brödinnehåll efter att du har konfigurerat texterna till att vara den blockerade brödtexten. Du kan till exempel blockera alla e-postmeddelanden som innehåller frasen "Rolex-klocka" i kroppen när de anländer.
  • Blockera aldrig avsändare: Lägg till en e-postadress eller flera e-postadresser i aldrig blockera avsändarlistan så att du alltid kan ta emot alla e-postmeddelanden från dem oavsett hur du konfigurerar block- eller filterreglerna.
  • Blockera aldrig avsändardomäner: Lägg till en e-postavsändares domän eller flera e-postavsändares domäner i aldrig blockera avsändarens domänlista så att du alltid kan ta emot alla e-postmeddelanden från dessa avsändares domäner oavsett hur du konfigurerar block- eller filterreglerna.
  • Blockera aldrig ämne: Ta alltid emot e-postmeddelanden med ett visst ämne oavsett hur du konfigurerar block- eller filterreglerna.
  • Blockera aldrig kroppen: Ta alltid emot e-postmeddelanden som innehåller specifika nyckelord eller fraser i e-postkroppen oavsett hur du konfigurerar block- eller filterreglerna.
  • Kör skräpregler nu: Med den här funktionen kan du manuellt tillämpa alla regler för skräppost som du har konfigurerat med skräppostfiltret.
  • Skräppostfilterhanteraren: Du kan skapa / redigera / ta bort / aktivera / inaktivera reglerna för skräppost med det. Det är inställningscentret för skräppostfilter.

Markera borttagna objekt som lästa: När du tar bort e-postmeddelanden från inkorgen utan att läsa dem, visas dessa e-postmeddelanden som oläst status i mappen Borttagna objekt. Denna funktion kan hjälpa dig att snabbt markera alla olästa raderade objekt i mappen Borttagna objekt samt undermapparna som lästa med bara ett klick.

Fast formatering: Denna grupp har två funktioner "Fixa svarsformatering" och "Fixad vidarebefordra" för att hjälpa dig att enkelt svara eller vidarebefordra meddelanden med en fast formatering utan att ställa in formatet varje gång manuellt:

  • Fix Svarsformatering: Som standard svarar Outlook alltid med det ursprungliga formatet för de mottagna meddelandena. Det här verktyget kan hjälpa till att enkelt ställa in ett format som standardsvarformat i Outlook och alltid använda det när det ska repling i framtiden. Förutom standardformateringen av Outlook har den här funktionen tre formateringar för att svara på e-post:
    1) Vårt HTML-formatering, 2) Vårt Plain Text formatering, 3) Vårt RTF-formatering.
  • Fixa vidarebefordra formatering: Som standard vidarebefordrar Outlook alltid i samma format (vanlig text, rik text eller HTML) som originalmeddelandet. Detta verktyg kan hjälpa dig att enkelt ställa in ett format som standard vidarebefordringsformat i Outlook och alltid använda det när du vidarebefordrar e-post i framtiden. Förutom standardformateringen av Outlook har den här funktionen tre formateringar för vidarebefordran av e-post:
    1) Vårt HTML-formatering, 2) Vårt Plain Text formatering, 3) Vårt RTF-formatering.

E-postvarning: Den här gruppen samlar två funktioner som kan dyka upp varning när du svarar eller skickar e-post som uppfyller specifika kriterier i Outlook.

  • BCC-varning: Efter att du har aktiverat det här verktyget dyker en varningsdialog upp när du använder funktionen Svara alla i ett e-postmeddelande som din e-postadress hittar i fältet BCC.
  • Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor: Som standard kan Outlook identifiera om ett skickande e-postmeddelande saknas eller inte. Med den här funktionen kan du skapa dina egna nyckelord för varning om bilagor som saknas. När du skickar ett e-postmeddelande med de angivna nyckelorden i ämne eller kropp utan att bifoga bilagor dyker upp en varningsdialog för att påminna dig om att du kanske har glömt att bifoga en fil.

Flera e-postgrupper:

Bulksvar: Med det här verktyget kan du snabbt svara på flera mottagna e-postmeddelanden samtidigt utan att manuellt svara en efter en eller skapa komplexa och tidskrävande regler.

Bulk framåt: När du väljer flera e-postmeddelanden och tillämpar funktionen Vidarebefordras alla valda e-postmeddelanden som bilagor i fönstret för vidarebefordran som standard. Med det här verktyget kan du vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt som vanliga e-postmeddelanden istället för att skicka dem som bilagor.

Bulk Save: Detta verktyg hjälper till att spara flera e-postmeddelanden som andra formatfiler separat i bulk. Den samlar sex filformateringar enligt följande:

  • 1. Du kan gruppspara flera e-postmeddelanden som individuella HTML-format filer;
  • 2. Du kan gruppspara flera e-postmeddelanden som individuella Txt-format filer;
  • 3. Du kan gruppspara flera e-postmeddelanden som enskilda Word-formatfiler;
  • 4. Du kan gruppspara flera e-postmeddelanden som individuella PDF-format filer;
  • 5. Du kan gruppspara flera e-postmeddelanden som individuella CSV-format filer;
  • 6. Du kan gruppspara flera e-postmeddelanden som individuella Excel-format filer.

Sökgrupp:

Sök: Den här gruppen samlar olika typer av sökfunktioner som hjälper dig att enkelt söka i e-postmeddelanden baserat på specifika kriterier i Outlook. 

Sök efter e-post efter avsändare:

  • (Sök) E-post Innehåll avsändaren: Det här verktyget kan hjälpa till att snabbt söka i alla e-postmeddelanden av en vald avsändare.
  • (Sök) E-post från avsändaren: Detta verktyg hjälper till att snabbt söka e-post i alla e-postmappar som från avsändaren av det valda e-postmeddelandet.
  • (Sök) E-post till avsändaren: Detta verktyg hjälper till att snabbt söka i e-postmeddelanden i alla e-postmappar som skickas till avsändaren av det valda e-postmeddelandet.
  • (Sök) Avsändardomän: Detta verktyg hjälper till att snabbt söka i e-postmeddelanden i alla e-postmappar som innehåller avsändarens domän för det valda e-postmeddelandet.

Sök efter e-post efter mottagare:

(Sök) Avsändardomän: Med det här verktyget kan du snabbt söka i e-postmeddelanden i alla e-postmappar som innehåller avsändardomänen för det valda e-postmeddelandet.

(Sök) Denna kontakt: Med det här verktyget kan du snabbt söka i e-post i alla e-postmappar som innehåller en specifik kontakt i kontaktlistan.

Rensa sökhistorik: Med det här verktyget kan du rensa all ny sökhistorik i Outlook med bara ett klick.

Avancerad Sökning: Det här verktyget hjälper till att söka och filtrera e-post, kontakter, uppgifter, möten och möten efter ett eller flera kriterier samtidigt och stöder spara varje grupp av sökkriterier som ett scenario (du kan enkelt redigera och återanvända scenariot i framtiden ).

  • Avancerade e-postmeddelanden för sökning: Med det här alternativet kan du enkelt söka i e-post baserat på ett eller flera kriterier samtidigt. Dessutom stöder den att spara sökkriterierna som ett scenario för att undvika att återställa samma kriterier varje gång i framtiden.
  • Avancerade sökuppgifter: Med det här alternativet kan du enkelt söka efter uppgifter baserat på ett eller flera kriterier samtidigt. Dessutom stöder den att spara sökkriterierna som ett scenario för att undvika att återställa samma kriterier varje gång i framtiden.
  • Avancerade sökkontakter: Med det här alternativet kan du enkelt söka kontakter baserat på ett eller flera kriterier samtidigt. Dessutom stöder den att spara sökkriterierna som ett scenario för att undvika att återställa samma kriterier varje gång i framtiden.
  • Avancerade sökmöten och möten: Med det här alternativet kan du enkelt söka på möten och möten baserat på ett eller flera kriterier samtidigt. Dessutom stöder den att spara sökkriterierna som ett scenario för att undvika att återställa samma kriterier varje gång i framtiden.

Svarsgrupp:

Svara: I den här svargruppen kan du enkelt svara på ett e-postmeddelande med bilaga eller svara på ett e-postmeddelande utan den ursprungliga meddelande texten som du behöver.

  • Svara med bilaga: Detta verktyg kan hjälpa till att behålla de ursprungliga bilagorna när du svarar på ett e-postmeddelande med bilagor.
  • Svara alla med bilaga: Detta verktyg kan hjälpa till att behålla originalbilagorna när du klickar på Svara alla-knappen i ett e-postmeddelande med bilagor.
  • Svara utan historik: Den här funktionen kan hjälpa dig att enkelt svara till avsändaren av ett valt e-postmeddelande utan den ursprungliga meddelandetexten.
  • Svara alla utan historik: Den här funktionen kan hjälpa dig att enkelt svara på avsändaren och alla andra mottagare av ett valt e-postmeddelande utan den ursprungliga meddelandetexten.

Inställningar Svar till: Normalt, efter att ha skickat ett e-postmeddelande, går det svarade meddelandet till det e-postkonto där du skickade det ursprungliga e-postmeddelandet. Om du behöver alla besvarade meddelanden går till ett specifikt e-postkonto, kan denna fruktan hjälpa dig att enkelt få ner den. Det kan hjälpa till att:

  • 1. Ange svaradresser för alla e-postkonton i bulk;
  • 2. Inaktivera svar-adress för ett visst e-postkonto.
  • 3. Inaktivera svar-adress för ett e-postmeddelande med bara ett klick.

Ta bort grupp:

Relativ ström: Denna funktion samlar två verktyg som kan hjälpa till att ta bort e-postmeddelanden som är relativa med den valda.

  • Radera av Sender: Den här funktionen hjälper till att snabbt ta bort alla e-postmeddelanden i den aktuella mappen där avsändaren matchar avsändaren av ett valt e-postmeddelande. Det är valfritt att ta bort relaterade e-postmeddelanden inom ett angivet datumintervall.
  • Radera efter ämne: Denna funktion hjälper till att snabbt ta bort alla e-postmeddelanden i den aktuella mappen där ämnet är detsamma som ämnet för ett valt e-postmeddelande. Det är valfritt att ta bort relaterade e-postmeddelanden inom ett angivet datumintervall.

Ta bort duplikat: Den här funktionen samlar in tre verktyg som enkelt kan ta bort dubbletter av e-post, uppgifter och kontakter i Outlook.

  • Radera Duplicera e-post: Det här verktyget hjälper till att snabbt ta bort dubbletter av e-post från mappar på ett eller flera e-postkonton. Dessutom tillåter det att flytta alla dubbla e-postmeddelanden från mappar över flera e-postkonton till en specifik mapp.
    Anmärkningar: Som standard ska dubbla e-postmeddelanden innehålla samma brödtext, bilaga och ämne. Du kan anpassa andra kriterier för duplikatkontroll efter behov.
  • Radera Duplicerade uppgifter: Det här verktyget hjälper till att snabbt ta bort alla duplicerade uppgifter i en enda mapp eller över flera mappar samtidigt och bara behålla en.
  • Radera Dubbelkontakter: Med det här verktyget kan du snabbt radera alla dubbla kontakter från en eller flera kontaktmappar samtidigt. Det är valfritt att flytta alla dubblettkontakter från de angivna mapparna till en annan mapp istället för att ta bort dem permanent.
    Obs! Som standard bör dubbla kontakter innehålla samma e-postadress och fullständigt namn. Du kan anpassa dina egna kriterier för duplikatkontroll efter behov.

Ta bort ämnesprefix: När du svarar eller vidarebefordrar meddelanden kommer prefixtexten RE eller FW att infogas framför ämnesraden automatiskt. Detta verktyg kan hjälpa till att snabbt ta bort alla prefix för RE eller FW från valda e-postmeddelanden eller e-postmeddelanden för angivna mappar samtidigt. Dessutom kan du ange ett visst prefix som ska tas bort från e-postmeddelanden baserat på dina behov.

Ta bort fasta meddelanden: Ibland kommer ett e-postmeddelande att fastna i Outlooks utkorg om det är för stort för att skicka eller av andra skäl. Denna funktion hjälper till att ta bort alla fastnade meddelanden från utkorgen med bara ett klick.


Bilaga grupp:

Attachment chef: Med det här verktyget kan du enkelt spara / radera / komprimera / ta bort flera bilagor från flera e-postmeddelanden. Denna chef gör det också möjligt att automatiskt ta bort alla bilagor i inkommande e-postmeddelanden och automatiskt komprimera alla bilagor i inkommande och utgående e-post.

Tillbehörsverktyg: Den här gruppen samlar in några användbara verktyg för att enkelt hantera Outlook-bilagor:

  • Komprimera alla bilagor: Med det här verktyget kan du snabbt komprimera alla bilagor i en eller flera valda e-postmeddelanden. Dessutom kan du komprimera bilagor för utvalda e-postmeddelanden enligt specifika förhållanden.
  • Packa upp alla bilagor: Med detta verktyg kan du snabbt packa upp alla zippade bilagor i en eller flera valda e-postmeddelanden på en gång.
  • Lossa alla bilagor: Med det här verktyget kan du snabbt koppla bort alla bilagor i en eller flera valda e-postmeddelanden till en viss mapp. Dessutom kan du ta bort bilagor till utvalda e-postmeddelanden med avancerade förhållanden.
  • Återställ alla bilagor: Antag att du har tillämpat funktionen Ta bort alla bilagor i Kutools för Outlook för att koppla bort bilagor från valda e-postmeddelanden och vill återställa alla borttagna bilagor till de ursprungliga e-postmeddelandena, den här funktionen gör dig en tjänst.
  • Spara alla bilagor: Denna funktion kan hjälpa till att enkelt spara alla bilagor från valda e-postmeddelanden till en specifik mapp. Dessutom kan du bara spara vissa specifika bilagor för valda e-postmeddelanden enligt avancerade villkor.
  • Byt namn på alla bilagor: Med det här verktyget kan du snabbt byta namn på alla bilagor i ett valt e-postmeddelande utan att spara bilagorna på disken. Det fungerar inte bara för det mottagna meddelandefönstret utan också för e-postfönstret.
  • Kopiera namn: Detta verktyg hjälper dig att enkelt kopiera namn på valda eller alla bilagor i ett e-postmeddelande till Urklipp med bara ett klick. Därefter trycker du bara på Ctrl + V-tangenterna för att klistra in dem på andra platser som du behöver.
  • Reparera länkar: När du har tagit bort bifogade filer från e-postmeddelanden kan du ibland flytta borttagna bilagor från den ursprungliga sparande mappen till andra mappar, vilket orsakar trasiga länkar mellan bilagor och e-postmeddelanden. I det här fallet hjälper det här verktyget till att uppdatera länkar mellan fristående bilagor och e-postmeddelanden i Outlook.

Automatisk sparning bilagor: Denna funktion kan hjälpa till att automatiskt spara alla bilagor när e-post anländer. Dessutom stöder det att skapa regler för att bara ta bort specifika bilagor när e-post anländer.

Auto Lossa bilagor: Denna funktion kan hjälpa till att automatiskt ta bort alla mottagna bilagor. Dessutom stöder det att skapa regler för att endast ta bort specifika bilagor när e-post anländer.

Automatisk komprimering bilagor: Denna funktion kan hjälpa till att automatiskt ta bort alla mottagna bilagor. Dessutom stöder det att skapa regler för att endast ta bort specifika bilagor när e-post anländer.

Attachment Tillbehör: Här finns användbara alternativ för att enkelt hantera spara, lossa och komprimera bilagor.


Alternativgrupp:

Infoga datum automatiskt i ämnet: Det här alternativet kan hjälpa till att automatiskt infoga det aktuella datumet i ämnet när du skapar nya e-postmeddelanden i Outlook.

Infoga datum automatiskt i signaturen: Det här alternativet kan hjälpa till att automatiskt infoga det aktuella datumet i signaturen när du skapar nya e-postmeddelanden eller svarar / vidarebefordrar e-postmeddelanden i Outlook.

Svara alltid på meddelanden med standardkonto: Med det här alternativet kan du alltid svara på alla e-postmeddelanden med standard-e-postkontot i Outlook.

Lägg automatiskt till hälsning: Aktivera det här alternativet kan hjälpa till att automatiskt infoga hälsning i e-postkroppen när du svarar e-post i Outlook.

Inkludera mig själv när jag svarar alla: Med det här verktyget kan du alltid inkludera dig själv i ett svar på alla meddelanden.

Varning när du svarar / svarar alla: Aktivera det här verktyget visar en varning när du klickar på knappen "Svara" eller "Svara alla" i ett meddelande som innehåller flera mottagare.

Kontrollera skadlig: Efter att ha aktiverat det här verktyget visas en phishing-varning före e-postens ämne när den anländer (det inkommande e-postmeddelandet måste innehålla nätfiskelänkar i meddelandetexten).

Visa dolda länkar: Detta verktyg kan hjälpa dig att extrahera och visa alla dolda länkar för alla inkommande e-postmeddelanden automatiskt i Outlook.

Show: Det kommer att visa en avisering för att berätta att vad Kutools för Outlook har gjort för dig. Det finns 5 alternativ:

  • 1. Visa snabbfönster när auto-CC / BCC.
  • 2. Visa snabbfönstret vid vidarebefordran automatiskt.
  • 3. Visa snabbfönstret när du svarar automatiskt.
  • 4. Visa snabbfönster när du blockerar skräppost.
  • 5. Visa snabbfönstret när du söker efter skadliga meddelanden.

Aktivera logg: Du kan aktivera loggen för att registrera alla loggar av Kutools för Outlook.

Ändra standardtextzoom: Med det här verktyget kan du ändra textzoom för läsning, komponering, svar och vidarebefordran av e-postfönster till en viss procentsats.

Aktivera frågeställaren: Det här alternativet kan hjälpa dig att enkelt aktivera Query Builder i Outlook.

Ändra maximal tillbehörsstorlek: Det här alternativet kan hjälpa till att snabbt öka eller ändra den maximala gränsen för bifogad storlek i Outlook.

Konfigurera bilagetyper: Det här alternativet kan hjälpa Outlook-användare att enkelt avblockera eller komma åt bilagor med specifika filtillägg.

Ändra standardmappen för bilaga: Det här alternativet kan hjälpa dig att konfigurera standardmappen för att enkelt spara dina bilagor.


Rapportera grupp:

Statistik: Detta verktyg kan hjälpa dig att snabbt räkna e-postmeddelanden i Outlook under en viss tid. Det är valfritt att exportera slutrapporten om alla räkningsresultat till en ny fil, till exempel en Excel-arbetsbok. Du kan till exempel:

  • 1. Räkna totala e-postmeddelanden som du har skickat eller fått per dag / vecka / månad;
  • 2. Räkna antalet e-postmeddelanden du har valt;
  • 3. Räkna e-postmeddelanden i alla mappar över e-postkonton samtidigt, etc.
Snabbrapport: Med detta verktyg exporteras informationen om alla meddelanden i den valda e-postmappen eller alla uppgifter i den valda uppgiftsmappen till en Excel-fil.

Meddelandehuvudanalysator: Detta verktyg kan hjälpa dig att enkelt visa och analysera hela internetrubrikerna i ett e-postmeddelande med ett klick.

Räkna valda objekt: Denna funktion hjälper till att enkelt räkna antalet valda objekt i Outlook.


Kontaktgrupp:

Radera Dubbelkontakter: Med det här verktyget kan du snabbt radera alla dubbla kontakter från en eller flera kontaktmappar samtidigt. Det är valfritt att flytta alla dubblettkontakter från de angivna mapparna till en annan mapp istället för att ta bort dem permanent.
Anmärkningar: Som standard ska dubbla kontakter innehålla samma e-postadress och fullständigt namn. Du kan anpassa dina egna kriterier för duplikatkontroll efter behov.

Sammanfoga Dubbelkontakter: Med det här verktyget kan du enkelt slå samman alla dubbletter av kontakter i en eller flera kontaktmappar med vissa fält i Outlook.
Anmärkningar: Som standard ska dubbla kontakter innehålla samma e-postadress och fullständigt namn. Du kan anpassa dina egna kriterier för duplikatkontroll efter behov.

Lägg till från meddelande: Det här verktyget kan hjälpa till att snabbt lägga till alla avsändare och mottagare från valda e-postmeddelanden till mappen Kontakter samtidigt utan att dubbletter skapas.

Lägg till i gruppen: Detta verktyg kan hjälpa till att snabbt lägga till flera mottagares eller avsändares e-postadresser för valda e-postmeddelanden till en specifik kontaktgrupp.

Kontaktgrupp: Denna funktion samlar två verktyg som kan hjälpa till att inte bara dela upp en kontaktgrupp i två grupper utan också bryta alla medlemmar i en kontaktgrupp i individuell kontakt.

  • Dela till kontaktgrupp: Denna funktion kan hjälpa dig att snabbt dela upp en kontaktgrupp eller distributionslista i två grupper.
  • Bryt kontaktgruppen: Med det här verktyget kan du snabbt spara / konvertera alla medlemmar i en distributionslista till enskilda kontakter i en kontaktmapp.

Mappgrupp:

mappar

gå till mapp: Med det här verktyget kan du snabbt söka i en mapp efter namn och sedan gå till den här mappen direkt i Outlook.

Temp Folder: Detta verktyg kan hjälpa till att öppna säker Outlook tillfällig mapp med bara ett klick.

Mapprelaterad: Den här gruppen samlar tre funktioner som hjälper dig att enkelt slå samman olika typer av mappar i Outlook:

  • Konsolidera mappar: Med det här verktyget kan du kombinera flera mappar av samma typ från olika e-postkonton till en mapp snabbt och enkelt. Det är valfritt att slå samman alla objekt eller bara slå samman objekt under ett visst tidsintervall i valda mappar.
  • Slå samman inkorgar: Det här verktyget kan hjälpa till att kategorisera e-postmeddelanden efter meddelandetyper och slå samman alla e-postmeddelanden av samma typ från angivna inkorgar över e-postkonton till ett. Det är valfritt att slå samman alla objekt eller bara slå samman objekt under ett visst tidsintervall i valda inkorgar.
  • Slå samman mappar till datafilen: Detta verktyg kan hjälpa till att slå samman specifika Outlook-mappar över olika konton till en datafil. Det är valfritt att slå samman alla objekt eller bara slå samman objekten under ett visst tidsintervall i valda mappar.

Visa grupp:

visa grupp1

Nära att minimera: Detta verktyg kan hjälpa till att minimera Outlook istället för att stänga när du klickar på knappen Stäng.

Påminnelser om meddelanden: Detta verktyg kan hjälpa till att skapa regler för att ställa in viktiga e-postmeddelanden baserat på angivna texter. Det kommer att dyka upp en viktig påminnelse när viktig e-post kommer. Du har till exempel konfigurerat texter som "Test" som viktiga e-postkriterier. När du får ett e-postmeddelande som innehåller "Test" i e-postämnet, brödtext, avsändarnamn eller till och med i avsändarens e-postadress, kommer detta e-postmeddelande att betraktas som ett viktigt e-postmeddelande så får du en påminnelse samtidigt.

Visa antal artiklar: Denna funktion samlar två funktioner som kan hjälpa till att visa det totala antalet olästa objekt eller alla objekt (inkluderar lästa och olästa objekt) i alla Outlook-mappar samtidigt.

Visa meddelandeinformation:

  • Avsändarens tidszon: Detta verktyg kan visa den skickade tiden och den aktuella tiden för avsändarens tidszon så att du kan välja en bra tid att svara på e-postmeddelanden i Outlook.
  • Visa meddelandeinfo: Den här funktionen kan hjälpa till att visa specificerad rubrikinformation i Outlook-meddelandefönstret direkt.

Utskriftsgrupp:

Avancerat tryck: Du kan enkelt skriva ut kontakter, kontaktgrupper, möten och e-postmeddelanden med den här funktionen.

  • Skriv ut kontakter eller kontaktgrupp: Funktionen Avancerad utskrift kan hjälpa till att enkelt skriva ut kontakter med anteckningar eller skriva ut medlemmarna i en kontaktgrupp på en sida.
  • Skriv ut möten: Den avancerade utskriftsfunktionen kan också skriva ut en lista över mötesdeltagare och svar för ett valt möte.
  • Skriv ut e-post: Med detta avancerade utskriftsverktyg är det valfritt att skriva ut ett valt e-postmeddelande med eller utan meddelandehuvud. Dessutom kan du skriva ut ett valt skickat e-postmeddelande med bcc-fält som visas.

Utskriftsval: Detta verktyg hjälper till att bara skriva ut urvalet av ett e-postmeddelande.


Kalendergrupp:

Födelsedag (för att inte hamna i Spam korgen.: Denna funktion ger två verktyg för att ta bort och återställa födelsedagspåminnelser baserat på dina behov.


Om gruppen:

Logga: Det hjälper till att spela in de framgångsrika och misslyckade resultaten för de automatiska operationerna av Kutools for Outlook.

Registrera: Du kan registrera programvaran härifrån.

Hjälp: Du kan komma åt funktionstutorialerna och ändra eller anpassa programvarans språk härifrån. Det innehåller också ett register, versioninformation av programvaran.

Verktygsfältläge: Du kan välja ett verktygsfält som passar ditt verktygsfält.

Information: Det berättar hur många operationer som bearbetas av programvaran nu.


Funktioner på den här fliken:

Autotextfönster: Du kanske vill spara det ofta använda innehållet som en mall för enkel användning i framtiden. Denna autotextruta kan hjälpa till att spara de ofta använda fraserna, bilderna eller formerna som autotextposter i Outlook. När du skapar ett e-postmeddelande kan du bara klicka på autotextposten för att infoga det i e-postadressen.

Duplicera namn: Med det här verktyget kan du snabbt ta bort alla dubblettmottagare från fälten Till / Cc / Bcc samtidigt med bara ett klick.

Mitt namn är: Med det här verktyget kan du snabbt ta bort e-postkontona för dig från fälten Till, Kopia och Bcc när du skapar ett e-postmeddelande.

Infoga historikmeddelande: När du tillämpar funktionen Svara / svara alla utan historik för att svara på ett valt e-postmeddelande utan historikmeddelande kan du klicka på den här funktionen Infoga historikmeddelande för att enkelt återföra historikmeddelandet till det aktuella svarsmeddelandefönstret.

Direkt svar till: Efter att ha ställt in svarsadress för e-postkonto med funktionen SetUp Replies To kan du klicka på den här knappen för att inaktivera svarsadressen för ett e-postmeddelande medan du skriver e-postmeddelandet.

Skicka separat: Den här funktionen kan hjälpa till att skicka samma e-post till flera mottagare (dessa mottagare läggs till i fälten Till) med personlig hälsning separat samtidigt utan att de känner varandra.

Hoppa över Auto CC / BB: Det här e-postmeddelandet kommer inte automatiskt att cc eller bcc trots att det uppfyller reglerna för auto cc / bcc.


Funktioner på den här fliken:

Lita på valet: Med det här verktyget kan du svara på ett e-postmeddelande med en viss markerad viktig text endast i Outlook.

Underskrift att kontakta:: Med det här verktyget kan du snabbt konvertera avsändarens signatur till en kontakt.