Hitta och ersätt snabbt liknande poster från en lista över cellvärden i Excel

I Excel-kalkylblad kan man skriva in en lista med samma text manuellt, om du vill hitta den liknande men felstavade texten bör du i allmänhet kontrollera och korrigera dem en efter en. Men, med Kutools för ExcelÄr Fuzzy Lookup funktion kan du snabbt söka efter liknande poster baserat på teckenskillnader och sedan korrigera dem till din egen text på en gång.

Hitta och ersätt liknande poster från en lista över cellvärden

Hitta och ersätt liknande poster från en lista över cellvärden

För att hitta liknande felstavade texter och sedan korrigera dem till ditt eget behov, gör du med följande steg:

1. Aktivera kalkylbladet innehåller de textvärden du vill korrigera och klicka sedan på Kutools > hitta > Fuzzy Lookup för att aktivera Fuzzy Lookup ruta, se skärmdump:

2. I Fuzzy Lookup konfigurera följande inställningar:

(1.) Kontrollera Specificerad kryssrutan för att fixa det valda intervallet och klicka sedan på  knapp för att välja listan över celler som du vill hitta och ersätta textvärdena; (Anmärkningar: Om kryssrutan före Specificerad avmarkeras, kommer hela intervallet att väljas automatiskt när du klickar på någon cell i det aktuella intervallet. )

(2.) Ange det maximala antalet olika tecken som du vill söka från cellistan i Maximalt antal olika tecken fält;

Och skriv sedan ett nummer i Cellsträngens längd är åtminstone fält för att utesluta korta värden för sökning.

Anmärkningar:

(1.) Om du bara vill hitta ett liknande värde baserat på en specifik text, kontrollera Sök efter specificerad text alternativet och i text fält, ange texten som du vill söka baserat på.

(2.) Om varje cell innehåller flera ord, vänligen kontrollera om du vill söka efter och söka efter varje ord i cellerna Dela celler med följande tecken alternativ, och skriv sedan avgränsaren som skiljer dina textsträngar direkt, det kommer att finnas runt med dubbla citattecken automatiskt, se skärmdump:

3. När du är klar med inställningarna klickar du sedan på hitta knappen och alla ungefärliga matchande värden grupperas efter liknande text i listrutan. Se skärmdump:

4. Och sedan kan du korrigera felstavad text till önskad text.

(1.) Klicka på rotnoden och skriv in rätt text i Rätt värde textruta;

(2.) Klicka sedan på Fyll eller tryck ange -knappen för att automatiskt fylla den inmatade texten till hela nodens objekt.

Anmärkningar:

Du kan också välja det värde du vill använda för korrigering och klicka sedan på Fyll i Execute-listan kommer detta värde att tilldelas alla objekt i noden, se skärmdump:

5. När du har valt rätt värde för varje gruppdata klickar du på Ansök -knappen längst ner i rutan. Och alla liknande värden har ändrats till önskade som följande skärmdump visas:

Anmärkningar:

refresh knapp: Den här knappen kan hjälpa dig att uppdatera de nyligen uppdaterade uppgifterna i rutan i rutan efter att du har använt rätt värde.

Ångra knapp: Med det här alternativet kan du snabbt återställa det ursprungliga datavärdet i kalkylbladet efter att de nyligen uppdaterade uppgifterna har tillämpats.

Demo: Hitta och ersätt liknande poster från en lista över cellvärden