Hur analyserar jag undersökningsdata i Excel?

Om det finns en lista med undersökningsdata i ett kalkylblad som visas nedan och du måste analysera denna undersökning och generera en undersökningsresultatrapport i Excel, hur kan du göra det? Nu pratar jag om stegen för att analysera undersökningsdata och generera en resultatrapport i Microsoft Excel.

Analysera undersökningsdata i Excel

Del 1: Räkna alla typer av återkopplingar i undersökningen

Del 2: Beräkna procentsatserna för alla återkopplingar

Del 3: Skapa en undersökningsrapport med beräknade resultat ovan

Del 1: Räkna alla typer av återkopplingar i undersökningen

För det första måste du räkna det totala antalet feedback i varje fråga.

1. Välj en tom cell, till exempel Cell B53, skriv den här formeln = COUNTBLANK (B2: B51) (intervallet B2: B51 är intervallet för återkopplingen på fråga 1, du kan ändra den efter behov) i den och tryck ange på tangentbordet. Dra sedan fyllningshandtaget till det intervall du vill använda den här formeln, här fyller jag det till intervallet B53: K53. Se skärmdump:

2. Skriv denna formel i Cell B54 = COUNTA (B2: B51) (intervallet B2: B51 är intervallet för feedback på fråga 1, du kan ändra det efter behov) till det och tryck på ange på tangentbordet. Dra sedan fyllningshandtaget till det intervall du vill använda den här formeln, här fyller jag det till intervallet B54: K54. Se skärmdump:

3. Skriv denna formel i Cell B55 = SUMMA (B53: B54) (intervallet B2: B51 är intervallet för återkopplingen på fråga 1, du kan ändra den efter behov) in i den och tryck på Enter-knappen på tangentbordet och dra sedan påfyllningshandtaget till det intervall du vill använda denna formel , här fyller jag den till intervallet B55: K55. Se skärmdump:

Räkna sedan antalet för varje mycket överens, håller med, håller inte med och håller inte med om varje fråga.

4. Skriv denna formel i Cell B57 = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (intervallet B2: B51 är intervallet för återkopplingen på fråga 1, cellen $ B $ 51 är kriterierna du vill räkna, du kan ändra dem efter behov) i den och tryck ange på tangentbordet, dra sedan påfyllningshandtaget till det intervall du vill använda denna formel, här fyller jag det till intervallet B57: K57. Se skärmdump:

5. Typ = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (intervallet B2: B51 är intervallet för återkopplingen på fråga 1, cellen $ B $ 11 är kriterierna du vill räkna, du kan ändra dem efter behov) in i cell B58 och tryck ange på tangentbordet, dra sedan påfyllningshandtaget till det intervall du vill använda denna formel, här fyller jag det till intervallet B58: K58. Se skärmdump:

6. Upprepa steg 5 eller 6 för att räkna antalet feedback på varje fråga. Se skärmdump:

7. Skriv in denna formel i Cell B61 = SUMMA (B57: B60) (intervallet B2: B51 är intervallet för återkopplingen på fråga 1, du kan ändra den efter behov) för att summera den totala återkopplingen och tryck ange på tangentbordet, dra sedan påfyllningshandtaget till det intervall du vill använda denna formel, här fyller jag det till intervallet B61: K61. Se skärmdump:

Del 2: Beräkna procentsatserna för alla återkopplingar

Då måste du beräkna procentandelen av varje feedback på varje fråga.

8. Skriv in denna formel i Cell B62 = B57 / $ B $ 61 (Cell B57 indikerar den speciella återkoppling du vill räkna dess antal, Cell $ B $ 61 står för det totala antalet återkopplingar, du kan ändra dem efter behov) för att summera den totala återkopplingen och tryck ange på tangentbordet och dra sedan påfyllningshandtaget till det intervall du vill använda den här formeln. Formatera sedan cellen som procent genom att högerklicka på> Formaterar celler > Procent. Se skärmdump:

Du kan också visa dessa resultat i procent genom att välja dem och klicka på % (Procent stil) i Antal grupp på Home fliken.

9. Upprepa steg 8 för att beräkna procentandelen av varje feedback i varje fråga. Se skärmdump:

Del 3: Skapa en undersökningsrapport med beräknade resultat ovan

Nu kan du göra en undersökningsresultatrapport.

10. Välj kolumnens titlar på undersökningen (A1: K1 i det här fallet) och högerklicka på> Kopiera och klistra in dem i ett annat tomt kalkylblad genom att högerklicka på> Transponera (T). Se skärmdump:

Om du använder Microsoft Excel 2007kan du klistra in dessa beräknade procentsatser genom att välja en tom cell och sedan klicka på Home > Klistra in > införliva. Se följande skärmdump:

11. Redigera titeln efter behov, se skärmdump:

12. Välj den del du behöver visa i rapporten och högerklicka på> Kopiera, och gå sedan till kalkylbladet du behöver för att klistra in det och välj en tom cell som Cell B2, ett klick Home > Klistra in > Klistra in special. Se skärmdump:

13. I Klistra in special dialogrutan, kontrollera Värden och transponera i Klistra in och transponera sektioner och klicka OK för att stänga denna dialog. Se skärmdump:

Upprepa steg 10 och 11 för att kopiera och klistra in de data du behöver och sedan har undersökningsrapporten gjorts. Se skärmdump: