Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur kategoriserar jag textsträngar baserat på nyckelord i Excel?

Antag att jag har en lista med textsträngar i kolumn A, nu vill jag kategorisera textsträngarna i kolumn A baserat på nyckelordet i kolumn D. Till exempel för att kategorisera alla celler som innehåller Kutools till Extendoffice, tilldela cellerna innehåller fotboll, basket till Sport, och så vidare som följande skärmdump visas. Hur kunde jag avsluta detta komplicerade jobb snabbt och enkelt i Excel?

Kategorisera lista över textsträngar baserat på nyckelord med matrisformel


kontorsflik -bild

Uppsägningssäsongen kommer, jobbar du fortfarande långsamt?
-- Fliken Office ökar din takt, sparar 50% arbetstid!

  •  Fantastisk! Driften av flera dokument är ännu mer avslappnande och bekvämt än enstaka dokument.
  •  Jämfört med andra webbläsare är gränssnittet för Office Tab mer kraftfullt och estetiskt;
  •  Minska tusentals tråkiga musklick, säg adjö till cervikal spondylos och mushand;
  •  Bli vald av 90,000 300 eliter och XNUMX+ välkända företag!
Full funktion, gratis provperiod 30 dagar          Läs mer             Ladda ner nu!
 

Kategorisera lista över textsträngar baserat på nyckelord med matrisformel

För att kategorisera textsträngarna baserat på vissa nyckelord kan du använda nedanstående matrisformel:

1. Först bör du kategorisera uppgifterna efter behov. Till exempel kommer jag att kategorisera data enligt nedanstående skärmdump:

2. Ange eller kopiera följande formel till en tom cell:

=INDEX($E$2:$E$8,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$8,A2)),0))
  • tips: I denna formel:
  • $ E $ 2: $ E $ 8: är den kategori som du vill tilldela textsträngarna;
  • $ D $ 2: $ D $ 8: är den specifika text du vill kategorisera baserat på;
  • A2: är cellen den textsträng som du vill kategoriseras.

3. Och tryck sedan på Ctrl + Skift + Enter genom att trycka på tangenterna tillsammans, så får du det första resultatet, dra sedan påfyllningshanteringen ner till cellerna som du vill använda denna formel, och alla textsträngar har kategoriserats som den specifika gruppen som du behöver. Se skärmdump:


Ladda ner exempelfil

Klicka för att ladda ner exempelfilen!


Mer artiklar om relativ textkategori:

  • Kategorisera data baserat på värden i Excel
  • Om du antar att du måste kategorisera en lista med data baserat på värden, till exempel om data är större än 90 kommer de att kategoriseras som Höga, om de är större än 60 och mindre än 90, kommer de att kategoriseras som Medium, om det är mindre än 60, kategoriserade som Låg, hur kan du lösa den här uppgiften i Excel?
  • Tilldela ett värde eller en kategori baserat på ett nummerintervall
  • Den här artikeln talar om att tilldela värde eller kategori relaterat till ett angivet intervall i Excel. Till exempel, om det angivna numret är mellan 0 och 100, tilldela värde 5, om mellan 101 och 500, tilldela 10, och för intervall 501 till 1000, tilldela 15. Metoden i den här artikeln kan hjälpa dig att komma igenom det.
  • Beräkna eller tilldela bokstavsklass i Excel
  • Att tilldela bokstavsklass för varje elev baserat på deras poäng kan vara en vanlig uppgift för en lärare. Till exempel har jag en betygsskala definierad där poängen 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B och 90-100 = A enligt följande skärmdump. I Excel, hur kan du beräkna bokstavsbetyg baserat på den numeriska poängen snabbt och enkelt?
  • Tilldela serienummer till duplicerade eller unika värden
  • Om du har en lista med värden som innehåller några dubbletter, är det möjligt för oss att tilldela löpnummer till duplikat eller unika värden? Det betyder att du ger en sekventiell order för dubblettvärdena eller unika värden. Den här artikeln kommer jag att prata om några enkla formler som hjälper dig att lösa denna uppgift i Excel.

  • Super Formula Bar (enkelt redigera flera rader med text och formel); Läslayout (enkelt läsa och redigera ett stort antal celler); Klistra in i filtrerat intervall...
  • Sammanfoga celler / rader / kolumner och förvaring av data; Delat cellinnehåll; Kombinera duplicerade rader och summa / genomsnitt... Förhindra duplicerade celler; Jämför intervall...
  • Välj Duplicera eller Unikt Rader; Välj tomma rader (alla celler är tomma); Super Find och Fuzzy Find i många arbetsböcker; Slumpmässigt val ...
  • Exakt kopia Flera celler utan att ändra formelreferens; Skapa referenser automatiskt till flera ark; Sätt in kulor, Kryssrutor och mer ...
  • Favorit och sätt snabbt in formler, Intervall, diagram och bilder; Kryptera celler med lösenord; Skapa e-postlista och skicka e-post ...
  • Extrahera text, Lägg till text, ta bort efter position, Ta bort mellanslag; Skapa och skriva ut personsökningstalsatser; Konvertera mellan celler innehåll och kommentarer...
  • Superfilter (spara och tillämpa filterscheman på andra ark); Avancerad sortering efter månad / vecka / dag, frekvens och mer; Specialfilter av fet, kursiv ...
  • Kombinera arbetsböcker och arbetsblad; Sammanfoga tabeller baserat på nyckelkolumner; Dela data i flera ark; Batchkonvertera xls, xlsx och PDF...
  • Gruppering av pivottabell efter veckonummer, veckodagen och mer ... Visa olåsta, låsta celler av olika färger; Markera celler som har formel / namn...
kte-flik 201905
  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
officetab botten
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (8)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hur kan du göra det så att matchnings-/indexreferenserna uppdateras automatiskt? Om jag refererar till hela kolumnen istället för bara cellerna som innehåller värdena får jag en nolla som resultat
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det här fungerar inte för mig. Beror det på att nyckelordet kan finnas i textsträngen och inte det första nyckelordet? 
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej Taren, Formeln fungerar också bra om nyckelordet står mitt i textsträngen, kommer du ihåg att trycka på Ctrl + Skift + Enter nycklar tillsammans efter att du har infogat formeln? Kontrollera den, tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Funkar inte för mig heller. Jag får bara "problem med formular". Jag bygger om din Excel och det fungerar inte heller där. Jag vet inte om problemet är "Ctrl + Shift + Enter" Jag försökte allt men ingenting fungerar, finns det en chans att gå runt för tangentkombinationen? Kan du kanske ladda upp ditt exempel.
tack så mycket
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Funkar inte för mig heller. Jag får bara "problem med formeln". Jag bygger om din Excel och det fungerar inte heller där. Jag vet inte om problemet är "Ctrl + Shift + Enter" Jag försökte allt men ingenting fungerar, finns det en möjlighet att använda tangentkombinationen?
kan du kanske ladda upp ditt exempel.

Tack så mycket
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, Rocket, jag har laddat upp den bifogade filen i slutet av den här artikeln, ladda ner den för att se. Om du har något annat problem, vänligen kommentera här, tack!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag har ett tvivel. Jag har uppgifterna i blad 1, jag vill skapa kategoritabellen i blad 2 och vill att det kategoriserade datumet ska anges i blad 3. Hur kan jag göra det
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Hej, Gokul Prakash
Kan du ge mer detaljerad information om ditt problem?
Eller så kan du infoga en bifogad fil eller skärmdump här för att förklara din uppgift.
Tack!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser

Följ oss

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Alla rättigheter förbehållna. Drivs av ExtendOffice. | | Sitemap
Microsoft och Office-logotypen är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och / eller andra länder.
Skyddad av Sectigo SSL