Kombinera snabbt rader baserat på samma värde i Excel

Kombinera snabbt samma värden/data eller duplicera rader i Excel

Kutools för Excel

Ökar Excel med 300+
Kraftfulla funktioner

Anta att du arbetar med en datamängd som innehåller dubbla poster i en kolumn, och nu måste du kombinera rader baserade på samma värden i den kolumnen och utföra några operationer (som sammanfogning, beräkning) på cellerna i samma rad av andra kolumner. De Avancerade kombinera rader egenskap av Kutools för Excel kan hjälpa dig att lösa detta problem. Med den här funktionen kan du enkelt uppnå:

Kombinera rader med samma värden och slå samman värdena för andra kolumner

Kombinera dubbletter av rader och summa/antal värden för andra kolumner

Kombinera dubbletter av rader och behåll den första eller sista informationen i andra kolumner

Klicka Kutools > Slå ihop och dela > Avancerat kombinera rader för att aktivera den här funktionen. Se skärmdump:

Kombinera rader med samma värden och slå samman värdena för andra kolumner

Som visas i skärmdumpen nedan är detta en försäljningstabell som innehåller kunder och deras motsvarande beställningar i olika kolumner. Du kan se i tabellen att samma kund gjorde flera köp. Vårt mål är att slå samman köpen från samma kund till en rad, åtskilda med kommatecken. Låt oss se hur man hanterar denna uppgift med Avancerade kombinera rader särdrag.

1. Välj hela tabellen (A1: B13 i detta fall), gå till välj Kutools > Slå ihop och dela > Avancerade kombinera rader för att aktivera den här funktionen.

2. I Avancerade kombinera rader i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

1) Det valda intervallet visas i Kombinera utbud låda. Du kan ändra intervallet om du behöver;

2) I Kolumnlista avsnitt, kan du se alla kolumner i det valda intervallet visas i listrutan.

A: Ange en nyckelkolumn för att söka efter dubbletter:
I det här fallet, eftersom jag behöver kombinera rader baserat på dubbletter av värden i kolumnen Kund, väljer jag här Kund i listan klickar du på pilen i Drift kolumn och välj sedan Primärnyckel från rullgardinsmenyn;

B: Ange en avgränsare för att separera de sammanslagna värdena:
Här väljer jag kolumnen Produkt, klicka på pilen i Drift kolumn och välj sedan Kommatecken i Kombinera grupp från rullgardinsmenyn.

3) Klicka på OK knapp.

Anmärkningar:

1) Om det valda intervallet har rubriker, Mina data har rubriker rutan kommer att markeras automatiskt.

2) För att behålla cellformateringen (som datum, procent, valuta och så vidare) efter sammanslagningen, kontrollera Använd formaterade värden låda.

3) I det här fallet, om det finns tomma celler i produktkolumnen, kommer ytterligare kommatecken och mellanslag att visas i den kommaseparerade listan. För att undvika detta måste du kontrollera Hoppa över tomma celler låda.

4) Om du inte vill visa dubbletter av värden i de sammanslagna resultaten, markera Ta bort dubbletter av värden låda.

5) I den nedre delen av fönstret kan du se två flikar "Förhandsvisning"Och"Exempelvis" Förhandsvisning fliken visar en förhandsvisning i realtid av sammanslagningsresultatet för de inställningar du angav. Och den Exempelvis fliken visar en skärmdump av ett exempel på denna funktion.

3. Sedan en till Avancerade kombinera rader dialogrutan dyker upp och visar hur många rader som kommer att slås samman. Klick OK att stänga den.

Efter sammanslagningen kan du se resultatet enligt följande.

Kombinera dubbletter av rader och summa/antal värden för andra kolumner

Som visas i skärmdumpen nedan är detta en försäljningstabell som innehåller kunder och deras motsvarande beställningar och försäljning i olika kolumner. Du kan se i tabellen att samma kund gjorde flera köp. Vårt mål är att slå samman köpen från samma kund till en rad och beräkna det totala beloppet för varje kund separat.

1. Välj hela tabellen (A1: C13 i detta fall), gå till välj Kutools > Slå ihop och dela > Avancerade kombinera rader för att aktivera den här funktionen.

2. I Avancerade kombinera rader i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

1) Det valda intervallet visas i Kombinera utbud låda. Du kan ändra intervallet om du behöver;

2) I Kolumnlista avsnitt, kan du se alla kolumner i det valda intervallet visas i listrutan.

B: Ange en avgränsare för att separera de sammanslagna resultaten:
Här väljer jag kolumnen Produkt, klicka på pilen i Drift kolumn och välj sedan en avgränsare du vill använda för att separera värdena (här väljer jag Kommatecken).

C: Utför beräkning för en viss kolumn:
I det här fallet måste jag summera försäljningen för samma kund. Här väljer jag Sale i listan klickar du på pilen i Drift kolumn och välj sedan Sum i Beräkna grupp från rullgardinsmenyn.

3) Klicka på OK knapp.

Anmärkningar:

1) Om det valda intervallet har rubriker, Mina data har rubriker rutan kommer att markeras automatiskt.

2) För att behålla cellformateringen (som datum, procent, valuta och så vidare) efter sammanslagningen, kontrollera Använd formaterade värden låda.

3) I det här fallet, om det finns tomma celler i produktkolumnen, kommer ytterligare kommatecken och mellanslag att visas i de sammanslagna värdena. För att undvika detta måste du kontrollera Hoppa över tomma celler låda.

4) För Försäljning kolumn kan du även utföra andra beräkningar, som t.ex medelvärdes, multiplicerande, räknas distinktEtc.

5) Om du inte vill visa dubbletter av värden i de sammanslagna resultaten, markera Ta bort dubbletter av värden låda.

6) I den nedre delen av fönstret kan du se två flikar "Förhandsvisning"Och"Exempelvis" Förhandsvisning fliken visar en förhandsvisning i realtid av sammanslagningsresultatet för de inställningar du angav. Och den Exempelvis fliken visar en skärmdump av ett exempel på denna funktion.

3. Sedan en till Avancerade kombinera rader dialogrutan dyker upp och visar hur många rader som kommer att slås samman. Klick OK att stänga den.

Efter sammanslagningen kan du se resultatet enligt följande.

Kombinera dubbletter av rader och behåll den första eller sista informationen i andra kolumner

Som visas i skärmdumpen nedan är detta en försäljningstabell som innehåller kunder och deras motsvarande beställningar och inköpsdatum i olika kolumner. Du kan se i tabellen att samma kund gjorde flera köp. Vårt mål är att slå samman köpen från samma kund till en rad och bara behålla det första köpdatumet i kolumnen Datum.

1. Välj hela tabellen (A1: C13 i detta fall), gå till välj Kutools > Slå ihop och dela > Avancerade kombinera rader för att aktivera den här funktionen.

2. I Avancerade kombinera rader i dialogrutan måste du konfigurera enligt följande.

1) Det valda intervallet visas i Kombinera sortimentslåda. Du kan ändra intervallet om du behöver;

2) I Kolumnlista avsnitt, kan du se alla kolumner i det valda intervallet visas i listrutan.

B: Ange en avgränsare för att separera de sammanslagna värdena:
Här väljer jag kolumnen Produkt, klicka på pilen i Drift kolumn och välj sedan en avgränsare som du vill använda för att separera värdena (här väljer jag Kommatecken).

C: Behåll den första/sista i en kolumn:
I det här fallet vill jag bara behålla det första köpdatumet för varje kund. Här väljer jag Datum i listan klickar du på pilen i Drift kolumn och välj sedan Behåll första data i kolumn i Ha kvar grupp från rullgardinsmenyn.

3) Klicka på OK knapp.

Anmärkningar:

1) Om det valda intervallet har rubriker, Mina data har rubriker rutan kommer att markeras automatiskt.

2) För att behålla cellformateringen (som datum, procent, valuta och så vidare) efter sammanslagningen, kontrollera Använd formaterade värden låda. I det här exemplet bibehålls datumformateringen i datumkolumnen om det här alternativet är markerat efter sammanfogningen.

4) Om du inte vill visa dubbletter av värden i de sammanslagna resultaten, markera Ta bort dubbletter av värden låda.

3. Sedan en till Avancerade kombinera rader dialogrutan dyker upp och visar hur många rader som kommer att slås samman. Klick OK att stänga den.

Efter sammanslagningen kan du se resultatet enligt följande.

Anmärkningar:

1. Denna funktion stöder Ångra (Ctrl + Z);

2. Denna funktion fungerar inte för att filtrera data.

Produktivitetsverktyg rekommenderas
Följande verktyg kan i hög grad spara tid och pengar, vilket är rätt för dig?
Fliken Office: Använda praktiska flikar i ditt Office, som sättet för Chrome, Firefox och New Internet Explorer.
Kutools för Excel: Mer än 300 avancerade funktioner för Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365.

Kutools för Excel

Funktionaliteten som beskrivs ovan är bara en av 300 kraftfulla funktioner i Kutools för Excel.

Designad för Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365. Gratis nedladdning och användning i 30 dagar.

Comments (10)

No ratings yet. Be the first to rate!

Jc083s

about 2 years ago

#37275