Hoppa till huvudinnehåll

Excel: Så här fyller du i celler automatiskt baserat på ett värde från en annan tabell

Författare: Sun Senast ändrad: 2024-12-03

Den här handledningen förklarar hur du automatiskt fyller i information i en tom tabell i ett ark baserat på ett värde som anges i den tabellen, med motsvarande data hämtade från en annan tabell i ett annat ark.

Till exempel, i Blad1, innehåller Tabell1 information inklusive serienummer, namn, poäng, ålder och kön. I Blad2 är Tabell2 tom men har samma kolumnrubriker som Tabell1. Efter att ha skrivit in ett serienummer från Tabell1 till Tabell2, kommer motsvarande namn, ålder, kön och poäng att fyllas i automatiskt, som visas i skärmdumpen nedan.

En skärmdump av Excel med felvärden ersatta av korrekta relaterade värden efter inmatning av data

Obs: Metoderna i den här handledningen testas i Excel 2021. Det kan finnas vissa skillnader i andra versioner av Excel.


Komplettera automatiskt celler från en annan tabell

För att lösa denna uppgift kan du kombinera funktionerna INDEX och MATCH för att skapa en formel. Välj cellen där du vill automatiskt fylla i det relaterade innehållet baserat på värdet som anges i kolumn A, kopiera och klistra sedan in formeln nedan:

=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))

Redigera formeln efter dina specifika behov.

I formeln
Blad1!A$2:$E$10 hänvisar till intervallet för dina data (exklusive rubriker) i Tabell1, från vilka värden kommer att fyllas i automatiskt.
A2 är cellen i Tabell2 där du anger ett serienummer. Detta värde används för att söka efter motsvarande relaterade data i Tabell1.
Blad1!$A$2:$A$10,0 hänvisar till kolumnen i Tabell1 där serienumret slås upp för att matcha värdet som anges i Tabell2.
B1 är kolumnrubriken i Tabell2, som anger det specifika värde du vill fylla i automatiskt (som namn, ålder eller poäng).
Blad1!$A$1:$E$1 representerar rubrikraden i Tabell1, vilket hjälper till att identifiera rätt kolumn när data hämtas.

Tryck ange för att få det första relaterade värdet, dra sedan fyllningshandtaget åt höger för att fylla i alla relaterade värden baserat på A2.
En skärmdump som visar Excel med automatiskt ifyllda relaterade värden efter att ha tillämpat formeln INDEX och MATCH

Dra sedan ned fyllningshandtaget till slutet av Tabell 2, så kommer felvärdena (#N/A) att visas.
En skärmdump som visar Excel som visar #N/A-fel innan giltig data matas in i cellerna

När du skriver värden i kolumn A kommer felvärdena att ersättas med de korrekta relaterade värdena.
En gif som visar automatisk komplettering av data i Excel från en tabell till en annan efter att ha angett ett värde


Annan verksamhet (artiklar)

Hur man stänger av automatisk komplettering
Här är ett alternativ i Excel som kan stoppa automatisk komplettering.

Hur man minskar Excel-filstorleken?
Ibland tar det några minuter att öppna eller spara om Excel-filen är för stor. För att lösa detta problem, här i denna handledning, berättar den hur du minskar Excel-filstorleken genom att ta bort innehållet eller formaten som är onödiga eller aldrig används.

Excel: Hur man skapar eller infogar ett bokmärke
Har du någonsin föreställt dig att skapa eller infoga ett bokmärke för att snabbt hoppa till ett specifikt dataintervall medan det finns mycket data i ett kalkylblad eller en arbetsbok?

Hur applicerar jag skuggning på udda eller jämna (alternativa) rader / kolumner i Excel?
När man utformar ett kalkylblad tenderar många att använda skuggning på udda eller jämna (alternativa) rader eller kolumner för att göra kalkylbladet mer visuellt. Den här artikeln visar två metoder för att tillämpa skuggning på udda eller jämna rader / kolumner i Excel.

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!