Hantera lösenord för Excel-arbetsböcker som används för att öppna filer för kombination och konvertering

I Excel, om du inte vill att andra användare ska öppna dina arbetsböcker, kan du ställa in ett lösenord för att förhindra att andra öppnar dina arbetsböcker. Det kommer dock att vara ganska besvärligt att ange lösenord gång på gång när du behöver öppna flera sådana lösenordsskyddade arbetsböcker när du använder Kombinera, Filformatkonverterare eller andra funktioner i Kutools för Excel. Här, Kutools ger ett användbart hjälpprogram, Password Manager, som stöder inspelning och redigering av arbetsbokslösenord, och hjälper till att öppna dessa arbetsböcker direkt genom att fylla i lösenord automatiskt när du använder Combine Worksheets eller andra verktyg.

Hur man använder Kutools för Excels lösenordshanterare

Använda Password Manager genom att klicka på Kutools Plus> Passwords Manage> Password Manager.

1. klick Kutools Plus > Lösenordhantera > Password Manager för att aktivera Password Manager dialog.

2. I öppningen Password Manager dialogrutan, konfigurera följande:

2.1) Klicka på Lägg till Knappen för att visa Kutools för Excel - Lägg till dialog. I den här dialogrutan måste du:

• I etikett rutan, skriv in beskrivningar för att anmärka lösenordet, vilket hjälper till att enkelt hantera det i framtiden;
• I Lösenord rutan, ange lösenordet (du kan klicka på ögonknappen för att visa lösenordet du skrev);
• Det är valfritt att aktivera en eller båda av Arbetsbokens namn och Arbetsbokssökväg lådor:
  Arbetsbokens namn: Genom att lägga till ett arbetsboksnamn med filtillägg kommer det sparade lösenordet att fyllas i rutan Lösenord automatiskt när du öppnar en arbetsbok med samma namn och tillägg.
  Arbetsbokssökväg: Genom att lägga till sökvägen för arbetsboken samtidigt, kommer det sparade lösenordet endast att fyllas i när du öppnar en arbetsbok med samma namn och tillägg i den angivna sökvägen.
• Klicka OK. Se skärmdump:
  

2.2) När den återgår till Password Manager upprepa ovanstående steg för att lägga till andra lösenord och klicka sedan på OK för att spara lösenorden.

Anmärkningar:

1. : Välj ett lösenord, klicka på den här knappen för att öppna Kutools för Excel - Redigera dialogrutan och sedan kan du redigera lösenordet.

2. : Välj ett lösenord, klicka på den här knappen och sedan klistra in det valda lösenordet på andra platser som t.ex. kalkylblad, Word-dokument och så vidare genom att trycka på ctrl + V nycklar.

3. : Välj ett lösenord, klicka på den här knappen för att ta bort det från dialogrutan.

4. : Kolla Visa lösenord kryssrutan för att visa lösenord i listan direkt.

5. : Klicka på Up or Ner för att flytta det valda lösenordet.

6. : Klicka här Huvudlösenord kan du ställa in ett huvudlösenord för att skydda alla lösenord du listar i den här dialogrutan.

När du har ställt in ett huvudlösenord måste du ange detta lösenord varje gång du öppnar arbetsboken och använder Password Manager verktyg.

Var uppmärksam, om du glömmer huvudlösenordet kan du klicka ta bort för att ta bort huvudlösenordet, men samtidigt kommer du att förlora alla tillagda lösenord i Password Manager.

7. : Genom att klicka på Montering knappen kommer du att få fyra alternativ som visas nedan:

7.1) Påminn lösenordsändring eller nytt lösenord:

Om det här alternativet är aktiverat, när du öppnar en krypterad arbetsbok men lösenordet inte ingår i Password Manager, en Kutools för Excel dialogrutan dyker upp för att fråga om du vill lägga till lösenordet till Lösenordshanterare eller inte efter att ha angett lösenordet i Lösenord dialog. Klick Ja för att lägga till lösenordet eller Nej att ignorera det.

När du öppnar en arbetsbok med lösenord ändrat men det ursprungliga lösenordet sparas fortfarande i lösenordshanteraren, a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp för att fråga om du vill uppdatera det ursprungliga lösenordet som sparats i Password Manager. Klicka Ja för att uppdatera den eller Nej att ignorera det.

När du klickat på Ja knapp, a Kutools för Excel - Lägg till or Kutools för Excel - Redigera dialogrutan dyker upp och du kan se att den krypterade arbetsbokinformationen fylls i motsvarande rutor, klicka OK för att spara informationen.

7.2) Fyll lösenordet och öppna filen:

Om det här alternativet är aktiverat, när du öppnar en krypterad arbetsbok och lösenordet har sparats i Password Manager, kommer lösenordet att fyllas i automatiskt Lösenord dialogrutan för att öppna arbetsboken.

7.3) Inaktivera Excels eget lösenordsfel:

Om det här alternativet är aktiverat visas inte Excel: s egna lösenordsfel (skärmdump nedan) när du använder ett fel lösenord för att öppna en krypterad arbetsbok.

7.4) Visa fildialogen innan du öppnar filen igen:

Om det här alternativet är aktiverat visas en fildialogruta när du öppnar en krypterad arbetsbok med fel lösenord för att välja en annan arbetsbok som ska öppnas.

8. Som du kan se på menyfliksområdet, är standardinställningen Fyll lösenord automatiskt och Påminn ändring av lösenord alternativet är aktiverat och Fyll lösenordet och öppna filen alternativet är inaktiverat. Du kan stänga av eller aktivera dessa alternativ direkt på menyfliksområdet utan att komma in i Password Manager dialog.

9. När du anger fel lösenord för att öppna en krypterad arbetsbok, a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp som nedanstående skärmdump visas.

Tips:

När du tillämpar Kombinera nytta av Kutools för Excel för att slå samman de lösenordsskyddade arbetsböckerna, om du har lagt till lösenorden i lösenordshanteraren först, kommer de skyddade arbetsböckerna att slås samman. Eller så kan du klicka Lösenord knapp i Kombinera arbetsblad dialog för att lägga till lösenord direkt.

Demo: Hur man använder Kutools för Excels lösenordshanterare