Hantera lösenord för Excel-arbetsböcker som används för att öppna filer för kombination och konvertering

Om du inte vill att andra användare ska öppna dina arbetsböcker i Excel kan du ställa in ett lösenord för att förhindra att andra öppnar arbetsböcker. Det kommer dock att vara ganska besvärligt att ange öppningslösenord gång på gång när du behöver öppna flera sådana lösenordsskyddade arbetsböcker, säger öppna flera arbetsböcker och kombinera etc. Här, Kutools för Excel ger ett användbart hjälpprogram, Password Manager, som stöder inspelning och redigering av arbetsbokslösenord, och hjälper till att öppna lösenordsskyddade arbetsböcker direkt när du använder Combine Worksheets and File Format Converter-verktyg.demo

Använda Password Manager genom att klicka på Kutools Plus> Passwords Manage> Password Manager.

1. klick Kutools Plus > Lösenordhantera > Password Manager för att aktivera Password Manager dialog.

2. I öppningen Password Manager dialogrutan, konfigurera följande:

2.1) Klicka på Lägg till Knappen för att visa Kutools för Excel - Lägg till dialog. I den här dialogrutan måste du:

• i etikett rutan, skriv in beskrivningar för att ange lösenordet, vilket kan hjälpa till att enkelt hantera det i framtiden;
• i Lösenord rutan, ange lösenordet (du kan klicka på ögonknappen för att visa lösenordet du skriver);
• Det är valfritt att aktivera en eller båda av Arbetsbokens namn och Arbetsbokssökväg lådor.
  Arbetsbokens namn: Om du lägger till ett arbetsboknamn med filtillägget, när du öppnar arbetsboken med samma namn, fylls det sparade lösenordet automatiskt i rutan Lösenord.
  Arbetsbokssökväg: Om du lägger till arbetsbokssökvägen samtidigt fylls lösenordet bara när arbetsbokens sökväg och arbetsbokens namn exakt matchar som du angav.
• Klicka OK. Se skärmdump:
  

2.2) När den återgår till Password Manager upprepa ovanstående steg för att lägga till andra lösenord och klicka sedan på OK för att spara lösenorden.

Anmärkningar:

1. : Välj ett lösenord, klicka på den här knappen för att öppna Kutools för Excel - Redigera dialogrutan och sedan kan du redigera lösenordet.

2. : Välj ett lösenord, klicka på den här knappen och sedan klistra in det valda lösenordet på andra platser som t.ex. kalkylblad, Word-dokument och så vidare genom att trycka på ctrl + V nycklar.

3. : Välj ett lösenord, klicka på den här knappen för att ta bort det från dialogrutan.

4. : Kolla Visa lösenord kryssrutan för att visa lösenord i listan direkt.

5. : Klicka på Up or Ner för att flytta det valda lösenordet.

6. : Klicka här Huvudlösenord kan du ställa in ett huvudlösenord för att skydda alla lösenord du listar i den här dialogrutan.

När du har ställt in ett huvudlösenord måste du ange detta lösenord varje gång du öppnar arbetsboken och använder Password Manager verktyg.

Var uppmärksam, om du glömmer huvudlösenordet kan du klicka AVLÄGSNA för att ta bort huvudlösenordet, men samtidigt förlorar du allt tillagt lösenord i Password Manager.

7. : Klicka här Tillbehör -knappen får du 4 rullgardinsmenyer:

7.1) Påminn lösenordsändring eller nytt lösenord:
Om det här alternativet är aktiverat, när en krypterad arbetsbok öppnas men lösenordet sparas inte i Password Manager, en Kutools för Excel dialogrutan dyker upp för att fråga om du vill lägga till lösenordet i lösenordshanteraren eller inte efter att du har angett lösenordet i dialogrutan Lösenord. Klick Ja för att lägga till lösenordet eller Nej för att ignorera det.

När du öppnar en arbetsbok med lösenord ändrat men det ursprungliga lösenordet sparas fortfarande i lösenordshanteraren, a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp för att fråga om du vill uppdatera det ursprungliga lösenordet som sparats i Password Manager. Klick Ja för att uppdatera den eller Nej för att ignorera den.

När du klickat på Ja knapp, a Kutools för Excel - Lägg till or Kutools för Excel - Redigera dialogrutan dyker upp och du kan se att den krypterade arbetsbokinformationen fylls i motsvarande rutor, klicka OK för att spara informationen.

7.2 Fyll lösenordet och öppna filen:
Om det här alternativet är aktiverat fylls lösenordet automatiskt i dialogrutan Lösenord för att öppna arbetsboken när du öppnar en krypterad arbetsbok och lösenordet har sparats i Password Manager.

7.3) Inaktivera Excels eget lösenordsfel:
Om det här alternativet är aktiverat visas inte Excel: s egna lösenordsfel (skärmdump nedan) när du använder ett fel lösenord för att öppna en krypterad arbetsbok.

7.4) Visa fildialogen innan du öppnar filen igen:
Om det här alternativet är aktiverat visas en fildialogruta när du öppnar en krypterad arbetsbok med fel lösenord för att välja en annan arbetsbok som ska öppnas.

8. Som du kan se på menyfliksområdet, är standardinställningen Fyll lösenord automatiskt och Påminn ändring av lösenord alternativet är aktiverat och Fyll lösenordet och öppna filen alternativet är inaktiverat. Du kan stänga av eller aktivera dessa alternativ direkt på menyfliksområdet utan att komma in i Password Manager dialog.

9. När du anger fel lösenord för att öppna en krypterad arbetsbok, a Kutools för Excel dialogrutan dyker upp som nedanstående skärmdump visas.

Klicka Ja, kommer det att försöka använda lösenorden som är lagrade i Password Manager för att öppna arbetsboken;

Klicka Nej öppnar dialogrutan Lösenord igen och du måste ange lösenordet manuellt igen;

Klicka Annullera för att avbryta åtgärden.

Tips:

När du tillämpar Kombinera nytta av Kutools för Excel för att slå samman de lösenordsskyddade arbetsböckerna, om du först har lagt till lösenorden i lösenordshanteraren, kommer de skyddade arbetsböckerna att slås samman. Eller så kan du klicka på Lösenordsknappen i Kombinera arbetsblad dialog för att lägga till lösenord direkt.

  Lösenordshanterare

Kutools för Excel

Funktionaliteten som beskrivs ovan är bara en av 300 kraftfulla funktioner i Kutools för Excel.

Designad för Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 och Office 365. Gratis nedladdning och användning i 60 dagar.