Oavsett om du har att göra med ett litet kalkylblad eller en stor datamängd kan du spara tid och ansträngning genom att veta hur man tar bort rader baserat på cellvärden. Denna process kan utföras med flera Excel-funktioner, inklusive filterfunktionen, verktyget Sök och ersätt, sorteringsfunktionen och till och med med avancerade tekniker. I slutet av den här guiden kommer du att vara utrustad med kunskapen för att effektivt ta bort oönskade rader från dina Excel-ark, vilket säkerställer att dina data är rena och relevanta för dina analysbehov.

Om jag till exempel vill ta bort alla rader där namnkolumnen innehåller Jener, hur skulle jag gå vidare?

Ta bort hela rader baserat på cellvärde

• Med filterfunktion
• Med Kutools AI Aide
• Med funktionen Sök och ersätt
• Med VBA-kod

Ta bort rader i urvalet baserat på cellvärde med sorteringsfunktionen

Ta bort hela rader baserat på cellvärde i Excel

Excel erbjuder flera sätt att ta bort rader baserat på specifika cellvärden. Det här avsnittet täcker metoder som sträcker sig från enkla Excel-funktioner som filtrering, hitta och ersätt och Kutools till mer avancerade tekniker som involverar VBA. Oavsett om du är nybörjare eller avancerad användare, hittar du en metod som passar din kompetensnivå och dina behov.

Ta bort hela rader baserat på cellvärde med filterfunktionen

Normalt kan du använda filterfunktionen för att visa de rader som uppfyller specifika kriterier och sedan ta bort raden på en gång.

Steg 1: Använd filterfunktionen för att filtrera de oönskade raderna

1. Välj det dataintervall som du vill ta bort rader. Och klicka sedan Data > Filter, se skärmdump:
   
2. Nu kommer rullgardinspilar att visas i rubriken i varje kolumn. Klicka på rullgardinsmenyn i kolumnen som innehåller de värden som du vill ta bort rader utifrån. Om du till exempel vill ta bort rader med namnet Jener, klickar du på pilen i kolumnen Namn.
3. Avmarkera i rullgardinsmenyn Markera allt för att rensa alla val och markera endast rutan bredvid Jener eller skriv in Jener manuellt i sökrutan för att snabbt hitta den.
   
4. Och klicka sedan på OK för att använda filtret. Endast de rader som innehåller Jener kommer att visas. Se skärmdump:
   

Steg 2: Ta bort de filtrerade raderna

Välj de synliga raderna, högerklicka sedan på en av de markerade raderna och välj Radera rad från snabbmenyn. Detta tar bort alla markerade rader.

Steg 3: Rensa filtret

Klicka sedan på Data > Filter igen. Detta tar bort filtret och du kommer att se alla poster utom de raderade.

Ta bort hela rader baserat på cellvärde med Kutools AI Aide

Kutools för Excel är ett omfattande tillägg som innehåller mer än 300 avancerade funktioner, designade för att förenkla olika typer av komplexa uppgifter i Excel. En av dess egenskaper, Kutools AI Aide, hjälper till att automatisera uppgifter som att filtrera och ta bort rader baserat på specifika kriterier.

När du har installerat Kutools för Excel, Klicka Kutools AI > AI-assistent att öppna Kutools AI Aide ruta:

1. Välj dataintervall, skriv sedan ditt krav i chattrutan och klicka Skicka knappen eller tryck på ange nyckel för att skicka frågan;
   "Ta bort raderna om namnkolumnen innehåller namnet Jener i urvalet"
2. Efter att ha analyserat, klicka Utförande knappen för att köra. Kutools AI Aide kommer att behandla din förfrågan med AI och ta bort de angivna raderna direkt i Excel.
   

Ta bort hela rader baserat på cellvärde med funktionen Sök och ersätt

Att ta bort hela rader baserat på ett specifikt cellvärde med hjälp av Excels Sök och ersätt-funktion är en enkel metod som kan vara mycket effektiv för att rensa upp dina data. Gör så här:

Steg 1: Använd funktionen Sök och ersätt för att välja det specifika värdet

1. Välj kolumndata där du ska ta bort rader baserat på ett visst cellvärde och öppna sedan Sök och ersätt dialogrutan genom att trycka på Ctrl + F tangenter samtidigt.
2. I Sök och ersätt dialogrutan, vänligen skriv in ett visst cellvärde (i vårt fall anger vi Jener) in i Hitta det rutan och klicka på Hitta alla knapp. Se skärmdump:
   
3. Välj alla sökresultat längst ned på Sök och ersätt dialogrutan och stäng den här dialogrutan. (Du kan välja ett av sökresultaten och sedan Ctrl + A för att välja alla hittade resultat.) Och alla celler som innehåller det specifika värdet är markerade. Stäng sedan den här dialogrutan. Se skärmdump:
   

Steg 2: Ta bort raderna baserat på det valda värdet

1. Med cellerna fortfarande markerade högerklickar du på en av de markerade cellerna och väljer Radera från snabbmenyn.
2. Välja Hela raden i dialogrutan Ta bort och klicka OK för att ta bort alla rader som innehåller det angivna värdet.
   

Ta bort hela rader baserat på cellvärde med VBA-kod

Att ta bort rader baserade på cellvärde med VBA (Visual Basic for Applications) i Excel möjliggör automatisering av uppgiften, vilket gör den effektiv, särskilt för stora datamängder.

Steg 1: Öppna VBA-modulredigeraren och kopiera koden

1. Presse Alt + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka på i det öppnade fönstret Insert > Modulerna för att skapa en ny tom modul.
3. Kopiera och klistra sedan in koden nedan i den tomma modulen.

   Sub DeleteRowsBasedOnCellValue()
   'Updateby Extendoffice
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ActiveSheet
       Dim columnRange As Range
       On Error Resume Next
       Set columnRange = Application.InputBox("Select the column range to check:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If columnRange Is Nothing Then Exit Sub
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, columnRange.Column).End(xlUp).Row
       Dim criteria As String
       criteria = Application.InputBox("Enter the value to delete rows for:", "Kutools for Excel", Type:=2)
       If criteria = "" Then Exit Sub
       Dim i As Long
       For i = lastRow To 1 Step -1
           If ws.Cells(i, columnRange.Column).Value = criteria Then
               ws.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

Steg 2: Kör koden

1. Tryck sedan på F5 nyckel för att köra koden. I dialogrutan som poppar upp, välj kolumnen där du vill ta bort rader baserat på ett visst värde och klicka på OK knapp.
   
2. I följande dialogruta, vänligen skriv in det värde som du tar bort rader baserat på och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
   

Resultat:

Och då ser du att hela rader har raderats baserat på det angivna värdet redan.

Ta bort rader i urvalet baserat på cellvärde med sorteringsfunktionen

Alla ovanstående metoder tar bort hela raden, vilket kan vara en begränsning. Till exempel skulle användning av dessa metoder eliminera all data till höger om datasetet. Anta att du bara vill ta bort vissa poster i datamängden samtidigt som du behåller resten av datan. I så fall behövs ett alternativt tillvägagångssätt.

Steg 1: Skapa en hjälpkolumn för data

Skapa en ny kolumn som hjälper oss att spåra beställningen. Du måste infoga en kolumn bredvid dina data och sedan fylla den med ett serienummer som 1, 2, 3... se skärmdump:

Steg 2: Sortera data baserat på den specifika kolumnen

1. Välj datakolumnen som du vill ta bort rader baserat på. Klicka sedan Data > Sortera A till Z or Z till A, och en dialogruta för sorteringsvarning dyker upp, välj Utöka urvaletoch klicka sedan på Svart knapp. Se skärmdump:
   
2. Nu kommer rader med samma värden att grupperas tillsammans, vilket gör det enkelt att identifiera och välja dem. Se skärmdump:
   

Steg 3: Ta bort de sorterade raderna

1. Välj den grupp av poster som du vill ta bort och högerklicka sedan och välj sedan Radera från snabbmenyn. I Radera dialogrutan väljer du Skift celler uppåt alternativ. Och klicka sedan OK Knapp. Se skärmdump:
   
2. Endast de poster där namnet är Jener raderas utan att hela raden tas bort. Därför kommer all data till höger eller vänster om din datauppsättning att förbli opåverkad.

Steg 4: Använd sorteringsfunktionen för att återställa den ursprungliga ordningen för data

Klicka på rubriken i hjälpkolumnen och gå sedan till Data på bandet och välj Sortera A till Z för att organisera data enligt sekvensen i hjälpkolumnen. Detta kommer att återställa data inom det valda intervallet till dess ursprungliga ordning efter behov.

Steg 5: Ta bort hjälpkolumnen

Slutligen, ta bort hjälpkolumnen efter behov för att rensa upp ditt kalkylblad.

I den här artikeln har vi utforskat flera metoder för att ta bort rader i Excel baserat på cellvärden. Du kan välja den du gillar. Om du är intresserad av att utforska fler Excel-tips och tricks, erbjuder vår webbplats tusentals handledningar, vänligen klicka här för att komma åt dem. Tack för att du läser, och vi ser fram emot att ge dig mer användbar information i framtiden!

Relaterade artiklar: