Hitta enkelt dubbletter i Excel: välj, dölj, identifiera, markera
Att hitta dubbletter i dina Excel-ark är nyckeln för att hålla saker och ting städat och korrekt. Men låt oss vara ärliga, med så många celler och rader kan det här vara som att hitta en nål i en höstack. Tur för oss, Kutools för ExcelÄr Hitta dubbletter verktyg gör detta enklare. Med bara några klick kan du snabbt välja, dölja, identifiera eller markera dubbletter, exklusive deras första framträdanden utan ansträngning.
Välj det tillvägagångssätt du föredrar för steg-för-steg-instruktioner om hantering av dubbla poster:
- Välj Dubletter (Väljer dubblettraderna)
- Dölj dubbletter (Döljer raderna där dubletterna finns)
- Identifiera dubbletter (Lägger till en "duplicera" markera till höger om dubblettposterna)
- Välj och markera dubbletter (Både markerar och markerar dubblettvärdena med en fyllningsfärg)
Video: Hitta dubbletter i Excel
Välj dubbletter
I det här avsnittet, som ett exempel, kommer jag att välja dubbletter av rader som har poster som matchar alla kolumner i datamängden och exkludera deras första förekomster.
Steg 1: Välj cellintervallet där du vill hitta dubbletter
- Du kan välja en hel datauppsättning som visas nedan.
- Om din data är för stor kan du klicka på vilken enskild cell som helst i datasetet, Kutools kommer automatiskt att välja datamängden i nästa steg.
Steg 2: Välj Kutools > Hitta > Hitta dubbletter
Steg 3: Ange inställningar i dialogrutan Hitta dubbletter
- I Kolonner i popup-dialogrutan, lämna alla kryssrutor markerade för att hitta dubbletter av rader med helt identiska värden i alla kolumner.
- I Driftstyp avsnitt, välj Välj Dubletter för att välja dubblettraderna i din datauppsättning.
- Klicka OK.
Resultat
Som visas nedan väljs dubblettraderna i datamängden, exklusive deras första förekomster.
Anmärkningar:
- För att välja hela raderna som innehåller dubbletter som visas nedan, markera Gäller hela raden kryssrutan.
- För att hitta dubbletter av rader med samma värden i vissa kolumner istället för alla kolumner, kontrollera endast dessa kolumner i Kolonner sektion av Hitta dubbletter dialog ruta. (Bilden nedan visar resultatet när endast Frukt kolumnen är markerad, vilket resulterar i urvalet av rader med dubbla fruktposter.)
- Om dina data har kolumnrubriker, kontrollera Mina data har rubriker alternativet, så att rubriken (första raden) inte kommer att beaktas för att hitta dubbletter.
- Funktionen stöder ångra CTRL+ Z.
Dölj dubbletter
I det här avsnittet, som ett exempel, kommer jag att dölja raderna med dubbletter av poster som matchar helt över alla kolumner, så att endast deras första förekomster är synliga.
Steg 1: Välj cellintervallet där du vill hitta dubbletter
- Du kan välja en hel datauppsättning som visas nedan.
- Om din data är för stor kan du klicka på vilken enskild cell som helst i datasetet, Kutools kommer automatiskt att välja datamängden i nästa steg.
Steg 2: Välj Kutools > Hitta > Hitta dubbletter
Steg 3: Ange inställningar i dialogrutan Hitta dubbletter
- I Kolonner i popup-dialogrutan, lämna alla kryssrutor markerade för att hitta dubbletter av rader med helt identiska värden i alla kolumner.
- I Driftstyp avsnitt, välj Dölj dubbletter för att dölja hela raderna där dubbletter finns.
- Klicka OK.
Resultat
Som visas nedan är raderna med dubbletter av värden dolda, exklusive deras första förekomster.
Anmärkningar:
- För att dölja dubbletter av rader med samma värden i vissa kolumner istället för alla kolumner, markera endast dessa kolumner i Kolonner sektion av Hitta dubbletter dialog ruta. (Bilden nedan visar resultatet när endast Frukt kolumnen är markerad, vilket resulterar i att rader med dubbletter av fruktposter döljs.)
- Om dina data har kolumnrubriker, kontrollera Mina data har rubriker alternativet, så att rubriken (första raden) inte kommer att beaktas för att hitta dubbletter.
- Funktionen stöder ångra CTRL+ Z.
Identifiera dubbletter
I det här avsnittet kommer jag att lägga till ett "Duplicerat"-märke till höger om dubblettposterna som är helt identiska i alla kolumner, exklusive deras första framträdanden som ett exempel.
Steg 1: Välj cellintervallet där du vill hitta dubbletter
- Du kan välja en hel datauppsättning som visas nedan.
- Om din data är för stor kan du klicka på vilken enskild cell som helst i datasetet, Kutools kommer automatiskt att välja datamängden i nästa steg.
Steg 2: Välj Kutools > Hitta > Hitta dubbletter
Steg 3: Ange inställningar i dialogrutan Hitta dubbletter
- I Kolonner i popup-dialogrutan, lämna alla kryssrutor markerade för att hitta dubbletter av rader med helt identiska värden i alla kolumner.
- I Driftstyp avsnitt, välj Identifiera dubbletter för att lägga till ett "Duplicerat"-märke till höger om dubblettposterna.
- Klicka OK.
Resultat
Som visas nedan identifieras dubblettraderna med en "Duplicate"-markering som läggs till Status kolumn, exklusive deras första förekomster.
Anmärkningar:
- För att hitta dubbletter av rader med samma värden i vissa kolumner istället för alla kolumner, kontrollera endast dessa kolumner i Kolonner sektion av Hitta dubbletter dialog ruta. (Bilden nedan visar resultatet när endast Frukt kolumnen är markerad, vilket resulterar i att rader identifieras med dubbla fruktposter.)
- Om dina data har kolumnrubriker, kontrollera Mina data har rubriker alternativet, så att rubriken (första raden) inte kommer att beaktas för att hitta dubbletter.
- Funktionen stöder ångra CTRL+ Z.
Välj och markera dubbletter
I det här avsnittet, som ett exempel, kommer jag att välja och markera dubbletter av rader som har poster som matchar alla kolumner i datamängden och exkludera deras första förekomster.
Steg 1: Välj cellintervallet där du vill hitta dubbletter
- Du kan välja en hel datauppsättning som visas nedan.
- Om din data är för stor kan du klicka på vilken enskild cell som helst i datasetet, Kutools kommer automatiskt att välja datamängden i nästa steg.
Steg 2: Välj Kutools > Hitta > Hitta dubbletter
Steg 3: Ange inställningar i dialogrutan Hitta dubbletter
- I Kolonner i popup-dialogrutan, lämna alla kryssrutor markerade för att hitta dubbletter av rader med helt identiska värden i alla kolumner.
- I Driftstyp avsnitt, välj Välj och markera dubbletter för att välja och markera dubblettraderna i din datauppsättning. Dricks: Dubbletter kommer att markeras i rosa som standard. För att välja önskad färg klickar du på rullgardinspilen bredvid färgfältet.
- Klicka OK.
Resultat
Som visas nedan väljs de dubblerade raderna, exklusive deras första förekomst, och markeras med den valda fyllningsfärgen i datasetet.
Anmärkningar:
- För att markera och markera hela raderna som innehåller dubbletter som visas nedan, markera Gäller hela raden kryssrutan.
- För att hitta dubbletter av rader med samma värden i vissa kolumner istället för alla kolumner, kontrollera endast dessa kolumner i Kolonner sektion av Hitta dubbletter dialog ruta. (Bilden nedan visar resultatet när endast Frukt kolumnen är markerad: rader med upprepade fruktposter väljs och markeras.)
- Om dina data har kolumnrubriker, kontrollera Mina data har rubriker alternativet, så att rubriken (första raden) inte kommer att beaktas för att hitta dubbletter.
- Funktionen stöder ångra CTRL+ Z.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!
Innehållsförteckning
- Video: Hitta dubbletter i Excel
- Välj Dubletter
- Dölj dubbletter
- Identifiera dubbletter
- Välj och markera dubbletter
Kutools för Excel
Ger 300+ avancerade funktioner till Excel