Sök och markera specifika data i Excel

I Excel låter funktionen Sök och ersätt dig att hitta ett specifikt värde, men den markerar inte automatiskt sökresultaten. Vet du hur man lyfter fram dessa resultat efter sökning? I den här artikeln kommer jag att introducera tre olika metoder för att söka efter och markera resultat samtidigt i Excel.

Markera sökresultat med VBA-kod

Markera sökresultat med villkorlig formatering

Markera sökresultat med ett praktiskt verktyg

I Excel finns en VBA-kod som kan hjälpa dig att söka ett värde och sedan markera sökresultaten.

1. Aktivera det ark du vill söka i och markera resultat, tryck på "Alt" + "F11"-tangenterna för att öppna "Microsoft Visual Basic for Applications"-fönstret.

2. Klicka på "Infoga "> "Modul" och klistra in nedanstående kod i den nya modulen.

VBA: Markera sökresultat

Sub FindRange()
'UpdatebyExtendoffice20190813
Dim xRg As Range
Dim xFRg As Range
Dim xStrAddress As String
Dim xVrt As Variant
xVrt = Application.InputBox(prompt:="Search:", Title:="www.extendoffice.com")
If xVrt <> "" Then
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.Find(what:=xVrt)
If xFRg Is Nothing Then
MsgBox prompt:="Cannot find this value", Title:="www.extendoffice.com"
Exit Sub
End If
xStrAddress = xFRg.Address
Set xRg = xFRg
Do
Set xFRg = ActiveSheet.Cells.FindNext(After:=xFRg)
Set xRg = Application.Union(xRg, xFRg)
Loop Until xFRg.Address = xStrAddress
If xRg.Count > 0 Then
xRg.Interior.ColorIndex = 8
xRsp = MsgBox(prompt:="Do you want to cancel highlighting?", Title:="www.extendoffice.com", Buttons:=vbQuestion + vbOKCancel)

If xRsp = vbOK Then xRg.Interior.ColorIndex = xlNone
End If
End If
End Sub

3. Tryck på "F5"-tangenten, sedan dyker en sökruta upp där du kan skriva det angivna värdet du söker.

4. Klicka på "OK", de matchade resultaten har markerats med en bakgrundsfärg. En dialogruta dyker också upp för att fråga dig om du avbryter markeringen. Klicka på "OK" för att avbryta markeringen och stänga dialogrutan, klicka på "Avbryt" för att behålla markeringen och stänga dialogrutan.

Anmärkningar:

1. Om inget matchande värde hittas visas en dialogruta för att meddela dig.

2. Denna VBA-kod fungerar över hela det aktiva arket och är skiftlägesokänslig.

I Excel kan funktionen Villkorlig formatering också automatiskt markera sökresultaten.

Om du antar att data- och sökrutan visas som nedan skärmdump, gör nu nedanstående steg:

1. Välj intervallet du vill söka i och klicka på "Hem" > "Villkorlig formatering" > "Ny regel".

2. I dialogrutan "Ny formateringsregel", välj "Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras" i avsnittet "Välj en regeltyp", gå sedan till textrutan under "Formatera värden där denna formel är sann", skriv in den här formeln:

=AND($E$2<>"",$E$2=A4)

3. Klicka på knappen "Formatera", gå till dialogrutan "Formatera celler", under fliken "Fyll", välj en färg som du behöver. Klicka på "OK" > "OK" för att stänga dialogrutorna.

Från och med nu, när du anger nyckelordet i Cell E2, markeras sökresultaten automatiskt inom det angivna intervallet.

Om du vill söka efter två eller flera värden och markera sökresultaten en gång, kan funktionen "Markera nyckelord" i "Kutools för Excel" ge dig en tjänst.

1. Välj det dataintervall du vill söka efter, klicka på "Kutools" > "Text" > "Markera nyckelord".

2. Skriv de värden som du vill söka i i den öppna dialogrutan och separera dem med ett kommatecken i textrutan "Sökord". Välj sedan "Markeringsalternativ" och teckensnittsfärgen som du behöver. Klicka på "Ok".

Om du vill söka efter skiftlägeskänsliga värden, markera kryssrutan "Matcha skiftläge".

Sedan kommer de matchade resultaten att markeras med en annan typsnittsfärg.

Med funktionen "Markera nyckelord" kan du också hitta en del av strängen i sortimentet. Anta att sökceller innehåller boll eller hopp, skriv boll, hoppa in i textrutan "Sökord", ange sedan inställningarna och klicka på "Ok".
  >>>  

Klicka för att ladda ner exempelfilen