Hoppa till huvudinnehåll

Hur skapar jag ett diagram med villkorlig formatering i Excel?

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-08-22

Till exempel har du en poängtabell för en klass och du vill skapa ett diagram för att färga poäng i olika intervall, till exempel större än 90, mindre än 60 och mellan 60 och 90 enligt nedan visade skärmdump, hur kan du hantera Det? Denna artikel kommer att introducera ett sätt att skapa diagram med villkorlig formatering för att lösa det.

ett diagram med villkorlig formatering


Skapa ett diagram med villkorlig formatering i Excel

För att skilja poäng i olika intervall i ett diagram kan du skapa diagrammet med villkorlig formatering i Excel.

1. Lägg till tre kolumner direkt till källdata enligt nedanstående skärmdump:
(1) Namnge den första kolumnen som >90, skriv formeln =IF(B2>90,B2,0) i den första tomma cellen i den här kolumnen och dra sedan autofyllhandtaget till hela kolumnen.
(2) Namnge den andra kolumnen som <60, skriv formeln =IF(B2<60,B2,0)och dra autofyllhandtaget till hela kolumnen.
(3) Namnge den tredje kolumnen som 60~90, skriv formeln =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0)och dra handtaget AutoFill till hela kolumnen.
Lägg till tre hjälpkolumner med formler

Nu får du en ny källdata enligt nedanstående skärmdump:
dra och fyll formlerna till andra celler

2. Vänligen välj Namn kolumn och de nya tre kolumnerna med Ctrl och klicka sedan på Insert > Insert Column or Bar Chart (or Column) > Clustered Column. Se skärmdump:
välj kolumnen Namn och de tre nya kolumnerna och klicka på Clustered Column för att infoga ett diagram

Nu skapas ett diagram med villkorlig formatering. Du kommer att se poängen större än 90 är blå, poängen mindre än 60 är orange, medan poängen mellan 60 och 90 är grå. Se skärmdump:
ett diagram med villkorlig formatering skapas


Skapa ett diagram med villkorlig formatering med ett fantastiskt verktyg

Om du Kutools för Excel installerad kan du använda den Färggruppsdiagram funktion för att snabbt skapa ett diagram med villkorlig formatering i Excel.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

1. Välj den datakälla du ska skapa diagrammet baserat på och klicka på Kutools > Diagram > Färggruppsdiagram för att aktivera den här funktionen.

2. Gör så här i färggruppsdiagrammet:
ställ in alternativ i färggrupperingsdiagrammet
(1) Kryssa för Kolumndiagram alternativ;
(2) Ange axelns etikettintervall;
(3) Ange intervallet för serievärdena;
(4) I Grupp Klicka på Lägg till knapp. I dialogrutan Lägg till en grupp, ange gruppnamn, dataintervall och vissa intervallvärden efter behov och klicka på Lägg till knapp.
tips: Den här funktionen lägger till en villkorlig formateringsregel av en grupp. Om du behöver lägga till flera villkorliga formateringsregler för diagrammet, lägg till så många grupper som du behöver.

3. Klicka på Ok knapp.

Nu ser du att ett kolumndiagram skapas och kolumner färgas baserat på de angivna grupperna.
ett kolumndiagram skapas och kolumner färgläggs baserat på de angivna grupperna

Anmärkningar: När du ändrar värdena i datakällan ändras fyllningsfärgen för motsvarande kolumner automatiskt baserat på de angivna grupperna.


Villkorlig formatering av ett befintligt diagram

Ibland kan du ha skapat ett kolumndiagram enligt nedanstående skärmdump och du vill lägga till villkorlig formatering för det här diagrammet nu. Här kommer jag att rekommendera Färgkarta efter värde egenskap av Kutools för Excel för att lösa det här problemet.

Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att effektivisera komplexa uppgifter, vilket ökar kreativiteten och effektiviteten. Förbättrad med AI-funktioner, Kutools automatiserar uppgifter med precision, vilket gör datahantering enkel. Detaljerad information om Kutools för Excel...         Gratis provperiod...

exempeldiagram

1. Välj diagrammet du vill lägga till villkorlig formatering för och klicka på Kutools > Diagram > Färgkarta efter värde för att aktivera den här funktionen.

2. Gör så här i fyllningsdiagramfärgen baserat på dialog:
(1) Välj ett intervallkriterium från Data rullgardinsmeny
(2) Ange intervallvärdena i Min värde or Max värde lådor;
(3) Välj en fyllningsfärg från Fyllningsfärg rullgardinsmeny
(4) Klicka på Fyll knapp.
ställ in alternativ i fyllningsdiagramfärgen baserat på dialogrutan

tips:
(1) Funktionerna (1) - (4) ändrar fyllningsfärgen för kolumner vars datapunktsvärden ligger inom det angivna dataområdet.
(2) Om du vill ändra fyllningsfärgen för andra kolumner måste du upprepa (1) - (4) åtgärder för att skapa andra regler, säger ändra fyllningsfärgen för kolumner vars datapunktvärden är mellan 60 och 90 till grå .
upprepa operationer för att skapa andra regler för att ändra fyllningsfärgen för kolumnen

3. Efter avslutad operation, klicka på Stäng för att avsluta funktionen.

Anmärkningar: Den här metoden kommer att ändra fyllningsfärgen i kolumnerna i diagrammet. Om du ändrar värdena i källdata ändras inte motsvarande kolumners fyllningsfärger.


Relaterade artiklar:

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

🤖 Kutools AI Aide: Revolutionera dataanalys baserat på: Intelligent utförande   |  Generera kod  |  Skapa anpassade formler  |  Analysera data och generera diagram  |  Anropa Kutools funktioner.
Populära funktioner: Hitta, markera eller identifiera dubbletter   |  Ta bort tomma rader   |  Kombinera kolumner eller celler utan att förlora data   |   Rund utan formel ...
Superuppslag: Flera kriterier VLookup    VLookup med flera värden  |   VSök över flera ark   |   Fuzzy Lookup ....
Avancerad rullgardinslista: Skapa snabbt en rullgardinslista   |  Beroende rullgardinslista   |  Flervals-rullgardinslista ....
Kolumnhanterare: Lägg till ett specifikt antal kolumner  |  Flytta kolumner  |  Växla synlighetsstatus för dolda kolumner  |  Jämför intervall och kolumner ...
Utvalda funktioner: Rutnätsfokus   |  Designvy   |   Stor formelbar    Arbetsbok & Bladhanterare   |  Resursbibliotek (Automatisk text)   |  Datumväljare   |  Kombinera arbetsblad   |  Kryptera/Dekryptera celler    Skicka e-postmeddelanden efter lista   |  Superfilter   |   Specialfilter (filtrera fet/kursiv/genomstruken...) ...
Topp 15 verktygssatser12 text verktyg (lägga till text, Ta bort tecken, ...)   |   50+ Diagram Typer (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktiskt Formler (Beräkna ålder baserat på födelsedag, ...)   |   19 Införande verktyg (Infoga QR-kod, Infoga bild från sökväg, ...)   |   12 Konvertering verktyg (Siffror till ord, Valutaväxling, ...)   |   7 Slå ihop och dela verktyg (Avancerade kombinera rader, Dela celler, ...)   |   ... och mer

Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid.  Klicka här för att få den funktion du behöver mest...


Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare

  • Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
  • Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
  • Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!