Hur jämför man två kalkylblad i samma arbetsbok eller olika arbetsböcker?
I vårt dagliga arbete kan vi stöta på jobbet är att jämföra två ark i samma arbetsbok eller olika arbetsböcker för att hitta skillnaderna mellan dem. Här introducerar jag några knep för att lösa detta jobb i Excel.
Jämför två ark i samma arbetsbok
Jämför två ark i två olika arbetsböcker
Lista alla skillnader mellan två ark i samma arbetsbok
Markera skillnader mellan två ark i samma arbetsbok
Jämför och markera skillnaderna mellan två ark
Jämför och markera skillnaderna mellan två områden i två ark
Jämför två ark i samma arbetsbok
I Excel kan du använda verktyget Nytt fönster för att jämföra två ark i samma arbetsbok.
1. Aktivera arbetsboken du vill jämföra två ark i och klicka sedan på utsikt > New Window. Se skärmdump:
2. Gå sedan till aktivitetsfältet för att visa det nya fönstret i den aktuella arbetsboken. Se skärmdump:
3. Gå till de två arken du vill jämföra från varje fönster och ordna dem sida vid sida. Se skärmdump:
4. Jämför nu två ark efter behov.
Jämför två intervall och välj och markera samma eller olika värden i Excel
|
I Excel, om det finns två tabeller i ett ark eller två ark som behövs för att jämföra, kommer du generellt att jämföra en rad med en manuellt. Men om du har Kutools för Excel Välj samma och olika celler, kan du snabbt hitta samma rader eller olika rader, och du kan också markera dem med bakgrundsfärg eller teckensnittsfärg efter behov. Gratis provperiod i 30 dagar med alla funktioner! |
Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. |
Jämför två ark i två olika arbetsböcker
Om de två arken du vill jämföra i två olika arbetsböcker kan du använda Visa sida vid sida verktyg för att hantera det.
Öppna de två arken du vill jämföra mellan och aktivera ett ark och klicka utsikt > Visa sida vid sida. Se skärmdump:
Sedan har de två arken i två arbetsböcker visats horisontellt.
Och sedan kan du jämföra två ark efter behov.
Lista alla skillnader mellan två ark i samma arbetsbok
Om du vill lista alla skillnader mellan två ark i samma arbetsbok kan du använda en formel på ett nytt ark för att lösa det.
1. Öppna arbetsboken som innehåller de ark du vill jämföra och skapa ett nytt ark. Se skärmdump:
2. I det nya arket väljer du en tom cell, till exempel A1, och skriver denna formel = IF (Sheet1! A1 <> Sheet7! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet7:" & Sheet7! A1, ""), Sheet1 och Sheet7 är arken du vill jämföra med, och A1 är den första cellen du vill jämföra. Se skärmdump:
3. Dra sedan handtaget för automatisk fyllning över det intervall du behöver för att jämföra mellan två ark. Se skärmdump:
Nu har skillnaderna mellan två ark listats.
Markera skillnader mellan två ark i samma arbetsbok
Med verktyget Villkorlig formatering kan du markera skillnaderna mellan två ark i samma arbetsbok.
1. Välj intervallet i ett av båda kalkylblad som du vill markera skillnader och klicka på Hem > Villkorlig formatering > Ny regel. Se skärmdump:
2. Välj att i dialogrutan poppar ut Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras i Välj en regeltyp avsnittet och skriv den här formeln = A1 <> Ark7! A1 i Formatera värden där denna formel är sann rutan och klicka sedan på bildad för att ange formateringsstil för att markera cellerna. Se skärmdump:
Dricks: i formeln är A1 den första cellen i ditt val, Sheet7 är arket du vill jämföra med.
3. klick OK > OK, och nu har skillnaderna lyfts fram.
Jämför och markera skillnaderna mellan två ark
Om det finns två liknande kalkylblad som är i samma struktur men har olika rader och kolumner, för att jämföra och markera skillnaden mellan dem, kan du använda Kutools för ExcelÄr Jämför arbetsblad särdrag.
Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. | ||
Efter gratis installation Kutools för Excel, gör så här:
1. Öppna huvudarbetsbladet du vill använda som baserat ark, klicka på Kutools Plus > Arbetsblad > Jämför arbetsblad > Jämför arbetsblad.
2. I Jämför arbetsblad dialogrutan, det aktuella arket finns under Huvudarbetsblad avsnitt, gå till Lookup avsnittet, klicka på bläddra knappen för att välja det andra arket som du vill använda jämför med det aktuella arket. så länge du lägger till det andra arket, placeras de två arken sida vid sida i fönstret.
3. klick Nästa, i det här steget anger du inställningarna för att markera skillnader. Klick Ok för att börja jämföra ark.
Valfritt: om du vill redigera om det ena kalkylbladet baserat på ett annat kalkylblad efter jämförelse, klicka Kutools Plus > Arbetsblad > Jämför arbetsblad > Aktivera Jämför arbetsblad.
Sedan när du har redigerat om data till samma med samma cell i ett annat ark, kommer bakgrundsfärgmarkören att försvinna.
Uppmärksamhet: den här funktionen jämför två kalkylblad i olika arbetsböcker.
Jämför och markera skillnaderna mellan två områden i två ark
Egentligen här kan jag presentera ett praktiskt verktyg för dig - Kutools för ExcelÄr Välj Samma och olika celler för att snabbt jämföra två ark i en arbetsbok och markera skillnaderna.
Kutools för Excel, med mer än 300 praktiska funktioner, gör dina jobb enklare. | ||
Efter gratis installation Kutools för Excel, gör så här:
1. klick Kutools > Välja > Välj Samma och olika celler. Se skärmdump:
2. Klicka på i poppdialogen Bläddra Knappen i Hitta värden i och Enligt för att välja de två områden du vill jämföra med och markera Enstaka cell och Olika värden alternativ och ange bakgrundsfärg och teckensnittsfärg för att markera skillnaderna. Se skärmdump:
3. klick Ok, en dialogruta dyker upp för att påminna dig om att de olika cellerna har hittats och klicka OK för att stänga det har skillnaderna också markerats och valts.
Jämför två områden i två ark
välj snabbt dubbletter eller unika värden i ett Excel-intervall |
Om du har ett intervall som innehåller några dubbla rader i Excel-ark, kan du behöva välja dem eller utestänga dem, men hur kan du snabbt lösa det här jobbet? Om du har Kutools för Excel, kan du använda Välj Duplicera & Unika celler verktyg för att snabbt välja dubbletter eller unika värden i intervallet, eller fylla bakgrunds- och teckensnittsfärg för dubbletter och unika värden. Klicka i 30 dagars gratis provperiod! |
Kutools för Excel: med mer än 300 praktiska Excel-tillägg, gratis att prova utan begränsning på 30 dagar. |
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Uppgradera dina Excel-färdigheter med Kutools för Excel och upplev effektivitet som aldrig förr. Kutools för Excel erbjuder över 300 avancerade funktioner för att öka produktiviteten och spara tid. Klicka här för att få den funktion du behöver mest...
Fliken Office ger ett flikgränssnitt till Office och gör ditt arbete mycket enklare
- Aktivera flikredigering och läsning i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio och Project.
- Öppna och skapa flera dokument i nya flikar i samma fönster, snarare än i nya fönster.
- Ökar din produktivitet med 50 % och minskar hundratals musklick för dig varje dag!