ChatGPT, med sina avancerade textgenereringsmöjligheter, kan revolutionera ditt sätt att interagera med Microsoft Word och förbättra både din arbetseffektivitet och din inlärningsupplevelse. Den här artikeln erbjuder en detaljerad steg-för-steg-guide för att integrera ChatGPT med Microsoft Word. Dessutom ger den illustrativa exempel på hur man använder ChatGPT i Word, vilket visar de praktiska fördelarna med denna kraftfulla kombination.

Varför använda ChatGPT för Word?

Integrera ChatGPT i Word med VBA-kod

Några exempel på användningar av ChatGPT i Microsoft Word

• Innehållsgenerering
• Översätta text
• Sammanfattande dokument
• Redigera och förbättra text

Integrera ChatGPT i Word med Kutools AI Assistant

• Skriva om innehållet med olika stilar
• Skapa skräddarsytt innehåll
• Sammanfatta hela dokumentet eller urvalet

Tips för att bättre använda ChatGPT i Word

Några vanliga frågor du kan tänkas beröra

 Varför använda ChatGPT för Word? 

ChatGPT, med sina avancerade språkförståelsemöjligheter, kan förändra hur du interagerar med Microsoft Word. Det kan automatisera tråkiga uppgifter, erbjuda kreativa innehållsförslag och till och med hjälpa till med språköversättning, vilket gör ditt arbete i Word mer effektivt och innovativt.

Några fördelar med att använda ChatGPT för Word är:

• Effektivt och enkelt skrivande: ChatGPT effektiviserar skrivprocessen och genererar enkelt text som lämpar sig för olika ändamål. Det visar sig vara särskilt fördelaktigt för att snabbt skapa e-postmeddelanden, rapporter och diverse affärskommunikation med mera.
• Fixa grammatik och stavning: Istället för att manuellt kontrollera varje mening kan du lita på att ChatGPT skannar hela dokumentet på en bråkdel av tiden, vilket säkerställer att din text överensstämmer med vanliga grammatikregler och stavningskonventioner.
• Justeringar av ton och stil: Beroende på din målgrupp och syfte kan ChatGPT erbjuda råd om hur du justerar tonen och stilen i ditt skrivande, oavsett om det behöver vara mer formellt, övertygande, beskrivande eller avslappnat.

 Integrera ChatGPT i Word med VBA-kod 

I det här avsnittet utforskar vi hur man integrerar ChatGPT i Microsoft Word med hjälp av VBA-kod. Denna integration lovar att revolutionera dokumentskapande och redigering, genom att kombinera ChatGPT:s AI-kapacitet med Words funktionalitet.

Steg 1: Lägg till VBA-koden i Word-dokument

1. Öppna en ny tom Word-fil och tryck sedan på ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Klicka sedan Insert > Modulerna, kopiera och klistra in koden nedan i den öppnade tomma modulen:
   VBA-kod: Integrera ChatGPT i Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Anmärkningar:

   • I ovanstående kod bör du ersätta API-nyckeln "sk-******************************” med din egen nyckel.
   • Om du vill använda ChatGPT-4 kan du byta ut gpt-3.5-turbo med GPT-4 på rad 15 i koden.

Steg 2: Kör VBA-koden

Efter att ha klistrat in koden i modulen, gör följande för att köra den här koden:

1. Skriv problemet du vill fråga ChatGPT, här kommer jag att skriva "Hur infogar man en bild i Word?” in i Word, se skärmdump:
   
2. Välj sedan texten och klicka på Körning knappen i VBA-fönstret,  kommer resultatet att genereras och infogas under din valda text om några sekunder. Se demon nedan:
   

(Valfritt) Lägg till ChatGPT-knappen i Word-bandet

Om du ofta använder den här VBA-koden, är det lämpligt att lägga till den på menyfliksområdet i ditt Word-dokument. Att göra det sparar inte bara tid utan ger också enkel åtkomst till den här funktionen när det behövs, vilket förbättrar ditt arbetsflödeseffektivitet.

1. Högerklicka var som helst på menyfliksområdet och välj sedan Anpassa bandet, se skärmdump:
   
2. I Word-alternativ dialogrutan, klicka Ny flik för att infoga en ny flik efter alla flikar och klicka sedan Byt namn knapp, se skärmdump:
   
3. I följande dialogruta anger du en ny för denna nya flik och klickar OK. Se skärmdump:
   
4. Fortfarande i Word-alternativ dialogrutan väljer du Makron från Välj kommandon från rullgardinslista, se skärmdump:
   
5. Och klicka sedan för att välja kodnamnet du har infogat i Word i steg 1, klicka sedan Lägg till knappen för att lägga till den här koden till Nya Koncernen, se skärmdump:
   
6. Och klicka sedan på Byt namn för att ge den här koden ett nytt namn, klicka sedan på OK, se skärmdump:
   
7. Äntligen klickar du på OK att stänga Word-alternativ dialog ruta. Nu har VBA-knappen lagts till i Word-bandet, se skärmdump:
   

Några exempel på användningar av ChatGPT i Microsoft Word

Det här avsnittet kommer att prata om några användbara exempel för användning av ChatGPT i Word. Oavsett om det är för översättning, redigering, sammanfattning, ställa frågor eller dataextraktion från texter, ger ChatGPT i Word dig möjlighet att utnyttja AI-teknik för att höja din skrivupplevelse.

Innehållsgenerering

Om du vill utarbeta en artikel, en rapport eller något kreativt stycke, kan ChatGPT hjälpa till att brainstorma idéer, ge konturer eller till och med komponera hela delar av ditt dokument.

Till exempel vill jag att ChatGPT ska skriva en artikel om några tips för en hälsosammare kost.

1. Skriv följande text i Word-dokumentet och välj den:
   "Skriv gärna en artikel om några tips för en hälsosammare kost:"
2. Och klicka sedan på Körning i VBA-fönstret eller klicka på Textgenerator knappen i menyfliksområdet, kommer en artikel att genereras efter några sekunder som följande demo visas:
   

Översätta text

Genom att använda ChatGPT integrerat med Word kan du inte bara njuta av dess olika skrivhjälpmedel utan också uppleva snabb och effektiv textöversättning.

1. Kopiera och klistra in texten du vill översätta till Word-dokumentet, skriv sedan följande angivna kommando före din text:
   "Vänligen översätt följande text till franska:"
2. Välj sedan den angivna kommandotexten och din text, klicka på Körning i VBA-fönstret eller klicka på Textgenerator knappen i bandet. Efter en inspelningstid kommer din valda text att översättas till det språk du angav. Se demon nedan:
   

Sammanfattande dokument

Att hantera långa dokument kan vara överväldigande. ChatGPT integrerat med Word kan effektivt sammanfatta dessa dokument och lyfta fram nyckelpunkter och viktig information.

1. Kopiera och klistra in innehållet i Word-dokumentet, skriv sedan följande angivna kommando före din text:
   "Sammanfatta texten nedan:"
2. Välj sedan den angivna kommandotexten och din text, klicka på Körning i VBA-fönstret eller klicka på Textgenerator knappen i bandet. Den väsentliga innebörden av innehållet du väljer kommer att sammanfattas, vilket ger dig en kortfattad översikt över dess huvudidéer som följande demo visas:
   

Redigera och förbättra text

En av de viktigaste användningsområdena för ChatGPT i Word är att redigera och förbättra texten. Från grundläggande grammatik och stavningskontroller till mer komplexa meningsomformuleringar och tonjusteringar, kan ChatGPT förfina ditt skrivande, göra det tydligare, engagerande och felfritt.

Till exempel. Jag vill skriva om innehållet i en avslappnad stil.

1. Kopiera och klistra in texten du vill skriva om i Word-dokumentet, skriv sedan följande angivna kommando före din text:
   "Skriv om följande text i en avslappnad, lättsam stil:"
2. Välj sedan den angivna kommandotexten och din text, klicka på Körning i VBA-fönstret eller klicka på Textgenerator knappen i menyfliksområdet. Det valda innehållet kommer att skrivas om i en avslappnad stil, som visas i demon nedan:
   

Integrera ChatGPT i Word med Kutools AI Assistant

Lås upp kraften i AI i Microsoft Word med Kutools AI Assistant, nu med ChatGPT-integration! Förvandla din skrivupplevelse med möjligheten att skriva om innehåll i flera stilar, generera skräddarsytt innehåll utan ansträngning och sammanfatta långa dokument på ett ögonblick. Med Kutools AI Assistant, förbättra din produktivitet och släpp lös kreativitet, vilket gör att varje ord räknas. Effektivisera ditt arbetsflöde, spara tid och uppnå oöverträffad skrivkvalitet. Uppgradera till framtiden för dokumentredigering med ChatGPT och Kutools AI Assistant idag!

Efter installation av Kutools för Word, vänligen klicka Kutools AI > AI-assistent att öppna Kutools AI Assistant rutan.

Skriva om innehållet med olika stilar

Lyft ditt skrivande i Word med omskrivningsfunktionerna i Kutools AI Assistant! Oavsett om du siktar på en formell ton, är sugen på kreativ känsla eller behöver kortfattad tydlighet, anpassar det här verktyget din text sömlöst för att passa tillfället. Med bara några klick kan du förvandla dina dokument till mästerverk av stil och substans.

I Kutools AI Assistant följ stegen nedan:

1. Välj innehållet som du vill skriva om;
2. Enligt Skriva om fliken väljer du en skrivstil du behöver från Skrivstil rullgardinsmeny;
3. Klicka sedan på Skicka knappen för att börja skriva om. Det valda innehållet kommer att skrivas om i en önskad stil som du anger i Generera låda.
   

Skapa skräddarsytt innehåll

Förvandla din process för att skapa dokument med Kutools AI Assistants skräddarsydda innehållsgenereringsfunktion. Oavsett om du skapar en detaljerad rapport, skriver övertygande e-postmeddelanden eller utvecklar engagerande presentationer, formar Kutools AI Assistant dina idéer till polerad, färdig att använda text. Låt Kutools AI Assistant vara din partner för att skriva framgång, skräddarsy innehåll som resonerar och imponerar.

I Kutools AI Assistant följ stegen nedan:

1. Enligt Komponera fliken, välj eller skriv in en prompttext i prompttyp låda;
2. Klicka på Skapa ett snabbt exempel knappen för att generera uppmaningstexten; (du kan ändra nyckelinformationen efter dina behov)
3. Och klicka sedan på Skicka knappen för att börja generera innehållet;
4. Efter att ha skapat innehållet kan du klicka Kopiera för att kopiera den var som helst eller klicka Insert för att infoga den vid den aktuella markörpositionen i dokumentet.
   

Sammanfatta hela dokumentet eller urvalet

Kondensera enkelt långa dokument till kortfattade sammanfattningar med Kutools AI Assistant. Detta verktyg är idealiskt för snabba översikter eller extrahera viktiga punkter, och förenklar komplex information till lättsmälta utdrag, vilket sparar tid och förbättrar förståelsen. Oavsett om det gäller akademisk forskning, affärsrapporter eller daglig läsning, Kutools AI Assistant ger dig möjlighet att förstå essensen av omfattande texter med bara ett klick.

I Kutools AI Assistant följ stegen nedan:

1. Klicka på Sammanfatta fliken i Kutools AI Assistant ruta;
2. Välj sammanfattningstyp och klicka på Skicka knapp. Sedan kommer en sammanfattning av urvalet eller det aktuella dokumentet att genereras.
   • • Sammanfatta valt innehåll: Välj först innehållet du vill sammanfatta och klicka sedan på Skicka knappen som finns bredvid detta alternativ.
   • • Sammanfatta hela dokumentet: För att sammanfatta hela dokumentet, klicka helt enkelt på Skicka knappen bredvid detta alternativ.
3. 

Tips för att bättre använda ChatGPT i Word

Att använda ChatGPT effektivt i Microsoft Word beror till stor del på att skapa rätt uppmaningar. Här är en guide som hjälper dig att utnyttja ChatGPTs fulla potential i Word genom att använda lämpliga uppmaningar:

• Var specifik och tydlig:
  Ange tydligt vad du behöver. Till exempel, istället för att säga "skriv något om klimatförändringar", specificera "skriv en kort översikt över klimatförändringarnas inverkan på det arktiska djurlivet."
• Använd steg-för-steg-instruktioner:
  Bryt ner uppgifter: För komplexa uppgifter, dela upp dem i mindre steg. Till exempel, "Sammanfatta först följande stycke, lista sedan tre nyckelpunkter och föreslå slutligen en avslutande mening."
• Skräddarsy tonen och stilen:
  Ange ton och stil: Om du behöver ett stycke i en specifik ton (formell, avslappnad, övertygande, etc.), nämn det i prompten. Till exempel, "Skapa ett professionellt e-postmeddelande till en kund som diskuterar projektets tidslinjer."
• Utforska olika innehållstyper:
  Olika applikationer: Använd ChatGPT för olika uppgifter som att brainstorma sessionsidéer, skapa kreativa skrivuppmaningar eller till och med komponera dikter eller berättelser.

Sammanfattningsvis är det viktigt att behärska konsten att skapa rätt uppmaningar för att optimera din användning av ChatGPT i Word. Genom att vara specifik, tydlig och iterativ i ditt tillvägagångssätt kan du effektivt vägleda ChatGPT för att producera önskade resultat och därigenom förbättra din produktivitet och kvaliteten på ditt arbete i Word.

Några vanliga frågor du kan tänkas beröra