Kutools AI Assistant är ett banbrytande verktyg designat för att förändra hur användare skriver och redigerar i Microsoft Word. Från rapporter och e-postmeddelanden till manuskript erbjuder det avancerade omskrivningsmöjligheter för att matcha din favoritstil. Dessutom denna AI-baserade assistent utmärker sig på att skapa innehåll direkt från dina uppmaningar eller sökord, utan ansträngning förstå dina behov för att producera innehåll som passar perfekt med dina mål.

Dessutom har Kutools AI Assistant en kraftfull sammanfattningsfunktion, kapabel att kondensera långa dokument till viktiga insikter. Detta sparar inte bara tid utan ökar också produktiviteten genom att fokusera på nyckelinformation.

Förutom att skriva om, komponera och sammanfatta, förbättrar Kutools AI Assistant också Word-dokument med dess interaktiva möjligheter, svara på frågor och ge förtydliganden baserat på dokumentinnehåll. Denna handledning visar dig hur dessa funktioner kan göra din skrivprocess mer effektiv, kreativ och intelligent.

• Omskrivning och polering av innehåll för tydlighet och professionalism
• Skapa skräddarsytt innehåll för att möta dina behov
• Sammanfatta dokument och svara på frågor effektivt

Varför använda Kutools AI Assistant istället för ChatGPT eller andra AI-verktyg?

1. 💼 Integration med Microsoft Word: Kutools AI Assistant är designad specifikt för Microsoft Word, vilket ger en sömlös integration som tillåter användare att använda AI-funktioner direkt i deras dokumentredigeringsarbetsflöde. Denna integration erbjuder bekvämlighet och effektivitet, vilket eliminerar behovet av att växla mellan separata applikationer eller plattformar för att få tillgång till AI-driven skrivhjälp.
2. ➡️ Direkt infogning av genererat innehåll: Med Kutools AI Assistant kan användare direkt infoga AI-genererat innehåll i sina Word-dokument med bara några få klick. Den här funktionen effektiviserar processen med att införliva ny text, vilket sparar tid och ansträngning jämfört med att kopiera och klistra in innehåll från ett externt ChatGPT-gränssnitt.
3. 🛠️ Skräddarsydda funktioner för dokumentredigering: Kutools AI Assistant erbjuder funktioner som är speciellt utformade för de uppgifter som Word-användare ofta möter, som att polera text för klarhet och professionalism, generera innehåll anpassat efter specifika behov och sammanfatta långa dokument. Dessa funktioner är optimerade för att skapa och redigera dokument, vilket säkerställer att användarna har rätt verktyg för olika skrivuppgifter.
4. 💬 Interaktiv support: Kutools AI Assistant berikar dina Word-dokument med interaktiva funktioner, som kan sammanfatta text, svara på frågor och erbjuda förtydliganden direkt från ditt innehåll.
5. 🗂️ Användarvänligt gränssnitt: Gränssnittet för Kutools AI Assistant är genialiskt strukturerat med tre distinkta flikar. Denna designprincip prioriterar tillgänglighet, vilket gör att användarna enkelt kan identifiera och tillämpa den specifika funktion de behöver när som helst, vilket underlättar en smidigare, mer produktiv skrivupplevelse utan onödig komplexitet.
6. 🔑 Enkel aktivering: Att aktivera Kutools AI Assistant med en OpenAI API-nyckel är en enkel process som låser upp verktygets fulla potential i Word.

Hitta Kutools AI Assistant i Microsoft Word

On Kutools fliken, klicka AI-assistent. Du kommer att se Kutools AI Assistant rutan visas på höger sida av Microsoft Word-gränssnittet.

Aktivera Kutools AI Assistant med OpenAI API Key

För att låsa upp den fulla potentialen av Kutools AI Assistant i Microsoft Word måste du aktivera det med din OpenAI API-nyckel:

1. Välj kugghjulsikonen i Kutools AI Assistant rutan.
2. I dialogrutan som visas anger du din OpenAI API-nyckel. Dricks: Om du inte har en nyckel, se hjälpartikeln (Hur man skapar en OpenAI API-nyckel) finns längst ner till vänster i den här dialogrutan.
3. Välj AI-modell du vill använda med Kutools AI Assistant.
4. Klicka OK för att slutföra aktiveringsprocessen.

Använder Kutools AI Assistant

I det här avsnittet fördjupar vi oss i den praktiska tillämpningen av Kutools AI Assistant. Oavsett om du siktar på att förbättra tydligheten i ditt skrivande, generera innehåll, kondensera omfattande information till kortfattade sammanfattningar eller söka svar i ditt dokument, kommer den här guiden att leda dig genom varje steg.

Omskrivning och polering av innehåll för tydlighet och professionalism

Upptäck hur Skriva om egenskap av Kutools AI Assistant kan förvandla dina dokument. Oavsett om du förfinar utkast eller slutför presentationer, säkerställer detta verktyg att ditt innehåll är kortfattat, engagerande och felfritt. Låt oss få ditt skrivande att lysa med bara några få klick.

1. I Kutools AI Assistant rutan, välj Skriva om fliken.
2. Välj texten du vill att Kutools AI Assistant ska omformulera.
3. Välj din önskade skrivstil från Skrivstil rullgardinsmenyn (som erbjuder 8 skrivstilar).
4. Klicka på Skicka för att starta omformuleringsprocessen.
5. Klicka på Insert för att ersätta den valda originaltexten med den omformulerade versionen som produceras i Generera låda. Alternativt kan du välja Kopiera för att kopiera den förfinade texten och klistra in den var du vill.

Skapa skräddarsytt innehåll för att möta dina behov

Utforska hur du skapar innehåll som passar dina behov perfekt med Kutools AI Assistant's Komponera funktion. Det här avsnittet guidar dig genom att skapa anpassat innehåll som matchar ditt specifika ämne, ton och stil. Idealisk för att övervinna författarblockering eller förbättra ditt arbetsflöde för innehållsskapande, vi visar hur du effektivt använder den här funktionen för innehåll som är i linje med dina mål.

1. I Kutools AI Assistant rutan, välj Komponera fliken.
2. I det tillhandahållna Prompt textruta, beskriv innehållet du vill skapa.
   Dricks: Var så specifik som möjligt om ämnet, tonen, stilen och alla nyckelpunkter du vill ha med. Ju mer detaljerad din beskrivning är, desto mer skräddarsytt blir det genererade innehållet för dina behov.
3. Klicka på Generera knappen för att låta Kutools AI Assistant skapa innehåll baserat på dina detaljerade instruktioner.
4. Klicka på Insert för att snabbt lägga till det AI-genererade innehållet från Genererat innehåll ruta in i ditt dokument där markören befinner sig. Alternativt, välj Kopiera om du vill klistra in innehållet manuellt någon annanstans i ditt dokument eller ett annat program.

   

Sammanfatta dokument och svara på frågor effektivt

I den snabba värld vi verkar i är det ovärderligt att ha förmågan att snabbt förstå essensen av långa dokument och få svar på specifika frågor. Kutools AI Assistant Introducerar Sammanfatta funktion utformad för att effektivisera dessa uppgifter, vilket gör det enklare än någonsin att smälta omfattande information och extrahera insikter utan att behöva kamma igenom varje detalj manuellt. Så här kan du dra nytta av den här funktionen:

I Kutools AI Assistant rutan, välj Sammanfatta flik. Här har du flexibiliteten att antingen skapa en kortfattad sammanfattning av din text eller fråga efter specifik information baserat på ditt dokument:

• Alternativ för att sammanfatta text:
  • För att få ett avsnitt av texten sammanfattat, välj helt enkelt önskat avsnitt och tryck på Skicka knappen som finns bredvid alternativet märkt "Sammanfatta det valda innehållet".
  • För en omfattande sammanfattning av hela dokumentet, använd Skicka knappen bredvid "Sammanfatta hela dokumentet"alternativet.
  • 
• Ställ frågor om ditt dokument:
  Ange din specifika fråga i inmatningsrutan och tryck sedan på Skicka knapp. Kutools AI Assistant kommer omedelbart att ge svar baserat på innehållet i ditt dokument.
• 

Vanliga problem och hur man löser dem

Det här avsnittet är tillägnat att belysa vanliga problem som användare kan möta när de använder Kutools AI Assistant och tillhandahåller enkla lösningar för att övervinna dem.

AI Assistant visas inte på fliken Kutools

Se till att Kutools för Word är korrekt installerat på din dator och att du använder version 12.0 eller senare. Om du inte har rätt version, överväg att uppdatera för att få tillgång till AI Assistant-funktionen. För den senaste versionen av Kutools för Word, klicka här för att ladda ner och installera.

Fastnade på "Bearbetar, vänligen vänta..."

• Kontrollera internetanslutningen: Se till att din enhet är ansluten till internet. Kutools AI Assistant kräver en aktiv internetanslutning för att komma åt OpenAIs tjänster.
• Konfiguration av AI-inställningar: En annan potentiell orsak till det här problemet kan vara felaktigt konfigurerade AI-inställningar. För att lösa detta, se till att du har rätt ställ in dina AI-inställningar genom att ange en giltig OpenAI API-nyckel.

Kutools AI Assistant fungerar inte som förväntat

• Välj en annan AI-modell: Gå tillbaka till AI-inställningarna för att säkerställa att den valda AI-modellen matchar dina behov. Olika modeller är designade för att ge väldigt olika resultat.
• Experimentera med input: Ibland presterar AI bättre med mer kontext eller annorlunda strukturerade input. Experimentera med längden och detaljerna på dina inmatningar.