Microsoft Word är ett kraftfullt verktyg för att skapa dokument och erbjuder en mängd olika formateringsalternativ, inklusive användning av fotnoter och slutnoter. Dessa är viktiga för akademiskt skrivande och ger ytterligare information som citat eller kommentarer utan att störa flödet av huvudtexten. Vanligtvis visas fotnoter längst ned på varje sida, medan slutnoter kommer i slutet av dokumentet eller avsnittet. Förutom deras placering fungerar de på liknande sätt. Den här guiden täcker allt du behöver veta om att infoga, formatera och ta bort fotnoter och slutnoter i Word, tillsammans med svar på vanliga frågor.

• Ta bort en fotnot eller slutnot
• Ta bort alla fotnoter eller slutnoter

• Konvertera en fotnot till en slutnot eller vice versa
• Konvertera alla fotnoter till slutnoter eller vice versa

Infoga fotnoter och slutnoter i Word

För att förbättra dina dokument med kompletterande information utan att överfulla huvudtexten, följ dessa steg för att infoga fotnoter eller slutnoter i Microsoft Word.

1. Placera markören i ditt dokumentinnehåll där du vill referera till en fotnot eller slutnot.

2. På Referensprojekt fliken, välj Infoga fotnot or Infoga slutanteckning.

3. Skriv in vad du vill i fotnoten eller slutnoten.

• Efter steg 2 infogar Word en upphöjt nummer vid markörens plats.

• Sedan transporteras du omedelbart till botten av sidan (fotnot) eller slutet av avsnittet eller dokumentet (slutnot). De fotnot eller slutnotnummer kommer att infogas, och en separationsstång kommer också att läggas till. Markören kommer automatiskt att flyttas till höger om fotnotens eller slutnotens nummer så att du kan fylla i den. Skriv texten för fotnoten eller slutnoten. Här tar jag fotnoten som exempel.

4. För att återgå till redigering i dokumentet, dubbelklicka fotnots- eller slutnotsnumret tar dig direkt till det upphöjda numret som infogats i ditt dokument.

Upprepa stegen ovan för att lägga till fler fotnoter och slutnoter efter behov.

Anpassa fotnoter och slutnoter i Word

När du har lagt till fotnoter och/eller slutnoter kan du anpassa hur de visas och beter sig. Detta innebär att justera deras plats, layout, formatering och numrering... för att förbättra läsbarheten och säkerställa att de uppfyller de specifika hänvisningsriktlinjerna som krävs för ditt dokument. I det här avsnittet kommer vi att förklara hur du effektivt modifierar dessa element i Microsoft Word.

Steg 1: Öppna Fotnot och slutnot dialogrutan

Klicka på fotnoter grupp dialogrutastartare (en fyrkant med en pil i hörnet) på Referensprojekt fliken för att öppna Fotnot och slutnot dialog ruta.

Steg 2: Justera alternativen som du vill i dialogrutan Fotnot och slutnot

Plats:

1. Välj antingen fotnoter or Slutnoter alternativ.
2. Klicka på Plats listpil och välj var fotnoterna och slutnoterna ska visas.
   
   
   • Alternativ för fotnoter innefattar Nederst på sidan or Under text.
   • För Slutnoter, du kan välja Avsnittets slut or Slut på dokument.

Fotnotslayout:

Klicka på Kolonner listpil för att välja antalet kolumner där du vill att dina fotnoter eller slutnoter ska visas.

Den kan ställas in på Matcha avsnittslayout eller konfigurerad till ett annat antal kolumner för att skilja anteckningssektionen från huvudtexten.

Format:

Under det här avsnittet kan du välja ett sifferformat eller anpassad symbol för att markera fotnoter eller slutnoter, välja ett startnummer och kontrollera om numrering ska starta om på varje sida eller nytt avsnitt.

• Nummer format: Välj en numreringsstil som arabiska siffror, romerska siffror eller bokstäver från Nummer format listrutan.
• Eget märke: Om du föredrar att inte använda standardnumrering, klicka på Symbol för att välja ett specifikt tecken eller symbol för att beteckna dina fotnoter eller slutnoter.
• Börja på: Det låter dig anpassa startnumret eller tecknet för dina fotnoter eller slutnoter.
• Numrering: Välj hur numreringen ska gå till. Alternativen inkluderar:
  • Kontinuerlig: Fotnots- eller slutnotsnummer fortsätter från föregående avsnitt.
  • Starta om varje avsnitt: Numreringen börjar om i varje nytt avsnitt.
  • Starta om varje sida (endast fotnoter): Numreringen börjar om på varje ny sida.

Applicera förändringar:

Klicka på Tillämpa ändring på listpil för att välja om alternativen du använder påverkar hela dokumentet eller bara det valda avsnittet.

Resultat

Klicka på Ansök knapp. Sedan tillämpas de valda alternativen på fotnoter eller slutnoter, i det valda avsnittet eller över hela dokumentet.

Ta bort fotnoter och slutnoter i Word

Ibland kan du behöva ta bort enskilda fotnoter eller slutnoter, eller så kanske du vill ta bort alla från dokumentet. Det här avsnittet guidar dig genom processen för båda scenarierna, vilket säkerställer att du effektivt kan hantera fotnoter och slutnoter i Microsoft Word.

Ta bort en fotnot eller slutnot

För att ta bort en specifik fotnot eller slutnot markerar du helt enkelt det upphöjda numret i dokumenttexten. Och tryck på Radera nyckel.

Resultat

Du kan se numret och texten på fotnoten eller slutnoten kommer att raderas, tillsammans med det upphöjda numret i dokumentet.

Ta bort alla fotnoter eller slutnoter

Det finns tillfällen då du kan behöva ta bort alla fotnoter eller slutnoter från ett dokument. Detta kan åstadkommas genom två primära metoder.

• Metod 1: Ta bort alla fotnoter eller slutnoter med funktionen Sök och ersätt
• Metod 2: Ett klick för att ta bort alla fotnoter eller slutnoter med Kutools för Word

Metod 1: Ta bort alla fotnoter eller slutnoter med funktionen Sök och ersätt

Smakämnen Sök och ersätt funktion i Word kan användas för att ta bort alla fotnoter eller slutnoter. Tryck Ctrl + H att öppna Sök och ersätt dialogrutan gör du så här.

1. Klicka på ersätta fliken.
2. I Hitta det rutan, skriv in ^f för att hitta fotnoter, eller ^e för att hitta slutnoter.
3. Se till Ersätt med rutan är tom
4. Klicka på Ersätt alla knapp.

Resultat

Alla fotnoter eller slutnoter kommer att tas bort från ditt dokument.

Metod 2: Ett klick för att ta bort alla fotnoter eller slutnoter med Kutools för Word

För ett snabbare och mer användarvänligt tillvägagångssätt tillhandahåller Kutools for Word en lösning med ett klick som drastiskt förenklar borttagningen av fotnoter och slutnoter. Till skillnad från funktionen Sök och ersätt i Word, som kräver kunskap om specifika koder och noggrann manipulation för att undvika att påverka oavsiktlig text, tillåter Kutools användare att eliminera alla fotnoter eller slutnoter med ett enda klick. Genom att välja antingen 'Ta bort fotnoter' eller 'Ta bort slutnoter' från fliken Kutools kan du omedelbart rensa alla anteckningar från ditt dokument, vilket säkerställer en strömlinjeformad och felfri rensning. Denna metod sparar inte bara tid utan undviker också komplexiteten och potentiella misstag som är inneboende i manuella redigeringsprocesser.

1. Gå till Kutools fliken och välj AVLÄGSNA. Klicka på på rullgardinsmenyn Ta bort fotnoter or Ta bort slutnoter.

2. Klicka på i dialogrutan som poppar upp Ja.

Resultat

Då kommer alla fotnoter eller slutnoter att raderas från ditt dokument med bara ett klick, utan behov av manuell radering av var och en!

Fotnot vs slutnot

Både fotnoter och slutnoter spelar en avgörande roll för att förbättra textinnehållet genom att erbjuda ytterligare information, citera källor eller erkänna bidrag utan att störa det narrativa flödet i huvuddokumentet. I det här avsnittet kommer vi att utforska både likheterna och skillnaderna mellan fotnoter och slutnoter.

Likheter:

• Fotnoter och slutnoter används båda för att placera kompletterande information för texten i dokumentet.
• Fotnoter och slutnoter har två sammanlänkade delar: den notera referensmärke (ett nummer eller en symbol), och motsvarande text för fotnoten eller slutnoten. Word använder anteckningsreferensmärket (vanligtvis ett nummer) för att associera anteckningen med en referenspunkt i dokumentet.

skillnader:

• A fotnot visas vid längst ner på varje sida i dokumentet,
  medan en slutnot kommer vid slutet av dokumentet eller avsnittet av dokumentet.
• Som standard fotnoter är numrerade med Arabiska siffror (1 2, 3 XNUMX, XNUMX XNUMX, etc.).
  Som standard slutkommentarer är numrerade med romerska siffror (i, ii, iii, etc.).

Valet mellan fotnoter och slutnoter beror på ditt dokuments layout och preferensen för din publikation eller utbildningsinstitution.

Konvertera fotnoter till slutnoter i Word

Beroende på dokumentets avsedda utdata eller specifika publiceringsriktlinjer kan du tycka att det är nödvändigt att konvertera fotnoter till slutnoter eller vice versa. Det här avsnittet ger detaljerade instruktioner för att göra dessa konverteringar, oavsett om du behöver justera en enskild anteckning eller ändra alla anteckningar i dokumentet.

Konvertera en fotnot till en slutnot eller vice versa

Konvertera en fotnot till en slutnot:

Högerklicka på fotnotstexten längst ner på sidan och välj Konvertera till Endnote.

Konvertera en slutnot till en fotnot:

Högerklicka på slutnotens text och välj Konvertera till fotnot.

Konvertera alla fotnoter till slutnoter eller vice versa

1. Klicka på fotnoter grupp dialogrutastartare (en fyrkant med en pil i hörnet) på Referensprojekt fliken.

2. I Fotnot och slutnot dialogrutan, klicka på Konvertera knapp i Plats sektion.

3. I Konvertera anteckningar dialogrutan, välj ett alternativ från 3 alternativ försedd. Klick OK att tillämpa ändringarna.

• Konvertera alla fotnoter till slutnoter: Det här alternativet kommer att ändra varje fotnot i ditt dokument till en slutnot.
  Det är användbart när du behöver konsolidera anteckningar i slutet av dokumentet för en renare sidlayout eller specifika publiceringskrav.
• Konvertera alla slutnoter till fotnoter: Om du väljer detta förvandlas alla slutnoter i ditt dokument till fotnoter.
  Detta kan vara fördelaktigt för läsare, vilket ger dem tillgång till citat och ytterligare information direkt längst ner på sidan utan att gå till slutet av dokumentet.
• Byt fotnoter och slutnoter: Det här alternativet byter positioner för fotnoter och slutnoter. Fotnoter blir slutnoter och vice versa.
  Det erbjuder ett snabbt sätt att flytta kommentarer baserat på ändrad formatering eller stilistiska preferenser.

Resultat

Word konverterar alla anteckningar i enlighet med detta och justerar numreringen över dokumentet därefter. Stäng dialogrutan Fotnot och Slutnot efter behov.

Vanliga frågor och svar för fotnoter och slutnoter i Word

1. Varför gick min fotnot till nästa sida i Word?

Eftersom texten där fotnoten förekommer ligger så långt ner på sidan att om Word gav plats längst ner för fotnotstexten skulle det tvinga stycket med fotnoten till nästa sida. För att fixa detta måste du flytta runt din text så att fotnoten kommer längre upp på sidan, eller på nästa sida.

2. Hur infogar jag mer information i en fotnot som redan finns?

Gå till motsvarande fotnot längst ner på sidan. Väl där kan du enkelt redigera fotnoten genom att skriva ytterligare information, ändra befintlig text eller formatera efter behov.

3. Hur får jag mina fotnoter att starta om vid "1" med varje nytt kapitel?

I Microsoft Word kan du ställa in dina fotnoter att starta om vid "1" med varje nytt kapitel genom att följa dessa steg:

1. Klicka på Referensprojekt fliken i bandet.
2. I fotnoter avsnittet, klicka på fotnoter grupp dialogrutastartare.
3. I Fotnot och slutnot dialogrutan, gå till bildad sektion.
4. Klicka på Numrering listpil och välj Starta om varje avsnitt från rullgardinsmenyn. Klicka sedan OK.

Detta gör att fotnoterna startar om numreringen vid "1" med varje nytt avsnitt eller kapitel i ditt dokument.

Genom att förstå och använda fotnoter och slutnoter effektivt i Microsoft Word kan du avsevärt förbättra läsbarheten och trovärdigheten för dina dokument, oavsett om de är akademiska uppsatser, böcker eller officiella rapporter. För fler Word-tips och tricks, klicka här för att komma åt vår omfattande samling av hundratals tutorials.

Relaterade artiklar