Infoga snabbt aktuellt datum och tid i Word – (enkla knep)

När du skapar och hanterar dokument i Microsoft Word är möjligheten att infoga aktuellt datum och tid särskilt viktigt. Den här funktionen säkerställer inte bara journalens noggrannhet och äktheten hos dokumenten utan återspeglar också, med en automatisk uppdatering av tidsstämpel, den senaste informationen varje gång dokumentet öppnas eller skrivs ut. Följande guide kommer att detaljera hur du infogar aktuellt datum och tid, skapat datum och senast sparade datum ... i Word-dokument.

Infoga aktuellt datum och tid i Word-dokument

• Genom att använda kortkommandon
• Genom att använda alternativet Datum och tid
• Genom att använda ett formelfält

Infoga aktuellt datum och tid i sidhuvudet eller sidfoten

Infoga en specifik typ av datumfält (Skapa datum, Spara datum, Skriv ut datum)

Video: Infoga snabbt aktuellt datum och tid i Word

Infoga aktuellt datum och tid i Word-dokument

Oavsett om du arbetar med affärsdokument, personliga brev eller akademiska uppsatser kan förståelse för hur du automatiskt infogar och uppdaterar datum och tid förbättra din produktivitet och säkerställa att dina dokument är uppdaterade. Det här avsnittet guidar dig genom flera metoder för att infoga aktuellt datum och tid i Word, inklusive kortkommandon, med hjälp av menyfliksområdet och formelfältet.

Infoga aktuellt datum och tid med kortkommandon

För dem som föredrar kortkommandon för snabbhet och bekvämlighet, erbjuder Microsoft Word snabba tangentkombinationer. Följande genvägar för att infoga datum eller tid skapar dynamiska fält som uppdateras automatiskt när dokumentet öppnas igen.

● För att infoga aktuellt datum:

Klicka Alt + Skift + D. nycklar. (Tryck på andra nyckel och shift tangenten samtidigt och tryck sedan på D tangent.）För att uppdatera datumet manuellt, klicka Uppdatering eller tryck F9 nyckel.

● För att infoga aktuell tid:

Klicka Alt + Skift + T. nycklar. (Tryck på andra nyckel och shift tangenten samtidigt och tryck sedan på T tangent.）För att uppdatera tiden, välj fältet och tryck F9 nyckel.

Infoga aktuellt datum och tid genom att använda alternativet Datum och tid

Om du föredrar att använda det grafiska gränssnittet, erbjuder menyfliksområdet i Word ett enkelt sätt att infoga datum och tid.

1. Placera markören där du vill infoga datum eller tid.
2. Gå till Insert fliken på bandet. Och sedan i text grupp, klicka på Datum och tid, se skärmdump:
   
3. I Datum och tid dialog ruta:
   1. Välj önskat datum- och tidsformat från Tillgängligt format listrutan. (Du kan välja mellan en mängd olika format, inklusive de som visar datum, tid eller båda.)
   2. Kontrollera Uppdatera automatiskt kryssrutan som du behöver. (När det inte är valt infogas datumet som statisk text och ändras inte. Om det väljs blir datumet eller tiden ett dynamiskt fält som automatiskt uppdateras till aktuellt datum eller tid varje gång dokumentet öppnas.)
   3. Klicka sedan OK knapp.
      

Nu kommer datum och tid att infogas på den plats du angav.

Infoga aktuellt datum och tid genom att använda ett formelfält

För avancerade användare som kräver dynamiskt datum eller tid baserat på specifika förhållanden eller behöver utföra beräkningar är det idealiskt att använda formelfält.

1. Placera markören där du vill att datumet eller tiden ska visas.
2. Klicka Ctrl + F9 för att infoga ett par parenteser, vilket är nödvändigt för att ange formelfält. Du kommer att se { } visas, vilket indikerar att du är i en fältkod. Se skärmdump:
   
3. Inom de lockiga parenteserna skriver du följande koder du behöver:
   • Så här infogar du det aktuella datumet:
     DATUM \@ "dd-MMM-åååå"
   • För att infoga aktuell tid:
     TID \@ "hh:mm:ss"
   • För att infoga aktuellt datum och tid:
     DATUM \@ "dd-MMM-åååå hh:mm:ss am/pm"
     
4. När du har angett koden trycker du på F9 för att uppdatera fältet och visa datum eller tid.
   

Infoga aktuellt datum och tid i sidhuvudet eller sidfoten

En annan metod är att lägga till det aktuella datumet i sidhuvudet eller sidfoten i ditt Word-dokument. Detta säkerställer att datumet visas på varje sida, oavsett om det är överst eller längst ned. Här är stegen för att framgångsrikt infoga det aktuella datumet i sidhuvudet eller sidfoten i ditt dokument:

1. Öppna ditt Word-dokument där du vill infoga aktuellt datum eller tid i sidhuvudet eller sidfoten.
2. Navigera till Insert fliken på bandet. Klicka på Sidhuvud or Sidfot, Välj sedan Redigera rubrik or Redigera sidfoten, se skärmdump:
   
3. Med sidhuvudet eller sidfoten öppet placerar du markören där du vill att datumet eller tiden ska visas. Under Sidhuvud och sidfot fliken, klicka Datum och tid, se skärmdump:
   
4. I Datum och tid dialog ruta:
   1. Välj ett format som passar ditt dokuments behov. (Du kan välja mellan en mängd olika format, inklusive de som visar datum, tid eller båda.)
   2. Kontrollera Uppdatera automatiskt box som du behöver. (När det inte är valt infogas datumet som statisk text och ändras inte. Om det väljs blir datumet eller tiden ett dynamiskt fält som automatiskt uppdateras till aktuellt datum eller tid varje gång dokumentet öppnas.)
   3. Äntligen klickar du på OK knapp.
      
5. När du har infogat och formaterat datum och tid dubbelklickar du utanför sidhuvudet eller sidfoten för att stänga det.
   

Infoga en specifik typ av datumfält (Skapa datum, Spara datum, Skriv ut datum)

Att införliva specifika datumfält som skapelsedatum, lagringsdatum och utskriftsdatum i dina Word-dokument kan avsevärt förbättra dokumenthanteringen genom att tillhandahålla tydliga, automatiska uppdateringar av dokumenthistoriken. Det här avsnittet ger en omfattande översikt över hur du infogar dessa specifika datumfält i dina Word-dokument.

1. Placera markören där du vill infoga datumet. Gå till Insert fliken på menyfliksområdet och klicka sedan på Snabba delar > Fält. Se skärmdump:
   
2. I Fält dialogrutan, gör följande:
   1. I Kategorier rullgardinsmeny, välj Datum och tid alternativ.
   2. I Fält namnlistrutan, välj den typ till datum du vill infoga.
   3. Välj sedan önskat datumformat från Datumformat alternativ.
   4. Äntligen klickar du på OK Knapp.
      
3. Den specifika typen av datum kommer att infogas på en gång.
   • Skapa Datum: Infoga datumet då dokumentet ursprungligen skapades.
   • Spara datum: Infoga det datum då dokumentet senast sparades. Datumet uppdateras varje gång dokumentet sparas.
   • Utskriftsdatum: Ange datumet då dokumentet skrevs ut. Detta datum uppdateras varje gång dokumentet skrivs ut.

Den här guiden har utforskat olika metoder för att infoga dynamiska och statiska datum- och tidsstämplar, allt från snabba tangentbordsgenvägar och bandgränssnittet till mer sofistikerade formelfält och specialiserade datumfält som att skapa, spara och skriva ut datum. Varje metod fyller olika behov, från enkla datumstämplar i personliga brev till komplexa tidsstämpelkrav i affärsdokument och akademiska uppsatser. För att utforska fler tips och tricks för Microsoft Word, vänligen klicka här för att se ytterligare alternativ.

Relaterade artiklar: