Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

Organisera dokumentgrupp - Hantera dokument med hjälp av grupper i Word

Kutools för Word Organisera dokumentgrupp fungerar som vår dokumenthanterare som effektivt och bekvämt kan hjälpa oss att hantera alla dokument som har grupperats i Document Group. Med Organisera dokumentgrupp verktyg kan vi enkelt skapa nya dokumentgrupper, dra och släpp för att flytta dokument mellan olika grupper, byta namn på dokument och dokumentgrupper och så vidare.

Lista alla dokumentgrupper i trädvy

Skapa enkelt nya dokumentgrupper

Flytta dokument mellan olika grupper

Byt namn på dokumentgrupper och dokument

Ta bort dokumentgrupper och dokument

Rensa fel i dokumentgrupper


Klicka Kutools > Favoriter > Organisera dokumentgrupp. Se skärmdump:

skott organisera dokumentgrupp 1


Lista alla dokumentgrupper i trädvy

1. Om du vill organisera dokument som du har lagt till i gruppen, klicka Kutools > Favoriter > Organisera dokumentgrupp för att aktivera verktyget.

2. Du ser alla dokumentgrupper och dokument som har grupperats med Favoriter är listade i Organisera dokumentgrupp dialog ruta. Se skärmdump:

Anmärkningar. Om du vill välja vilket dokument som helst i listan kan du se att dokumentets sparningsväg visas i rutan under listrutan.


Skapa enkelt nya dokumentgrupper

1. Klicka på Ny knappen från höger sida av dialogen för att skapa en ny grupp. Se skärmdump.

2. Efter att ha klickat på Ny knappen visas en dialogruta som visas i skärmdumpen nedan. Tilldela ett namn till den här nya gruppen och klicka sedan på OK knapp. Den nya skapade dokumentgruppen kommer också att listas i trädstrukturen.


Flytta dokument mellan olika grupper

Om du vill flytta ett dokument från en grupp till en annan dokumentgrupp kan du göra det enligt följande.

1. Välj ett dokument som du vill flytta till en annan dokumentgrupp och klicka sedan på Flytta knappen i dialogrutan. Se skärmdump:

2. Då visas en Välj Dokumentgrupp dialog. I den här dialogrutan kan du flytta detta dokument till en befintlig dokumentgrupp genom att välja gruppen och klicka sedan på OK. Eller gå till en ny grupp genom att klicka på Ny knapp. Du kan också dra och släppa dokumentet för att flytta mellan olika dokumentgrupper i Organisera dokumentgrupp lista.


Byt namn på dokumentgrupper och dokument

Med det här verktyget kan du byta namn på både dokumentgrupper och dokument.

1. Välj en dokumentgrupp eller ett dokument som du vill byta namn på och klicka på Byt namn knappen, då kommer namnet på dokumentgruppen eller dokumentet att redigeras i trädstrukturen och ange sedan det nya namnet.

Anmärkningar: detta Byt namn funktionen ändrar bara dokumentets angivna namn i gruppen, inte heller dokumentets namn. Om du till exempel har ett dokument som heter “File.doc"Som hade lagts till i en grupp, och den har döpts om till"FILE2.doc”Med hjälp av Byt namn funktionen i Organisera dokumentgrupp. När du byter namn på dokumentet, när du går till filmappen för detta dokument, kommer du att upptäcka att namnet på dokumentet fortfarande är ”FILE2.doc”. Så den Byt namn funktionen i Organisera dokumentgrupp ändrar bara namnet på dokumentet som ska anges i gruppen.


Ta bort dokumentgrupper och dokument

Om du vill ta bort dokumentgrupper eller ett dokument från en grupp kan du bara välja dokumentgruppen eller det dokument du vill ta bort i trädstrukturen och klicka sedan på Radera i dialogrutan. Se skärmdump:

Notera: de Radera funktionen tar bara bort dokumentet från en grupp, dokumenten finns fortfarande i din dator


Rensa fel under dokumentgrupper

Ibland kan det orsaka fel i Favoriter gruppera av följande skäl:

Dokumentet har redan stannat kvar i en grupp och du har ändrat sparar sökvägen för detta dokument (det har flyttats till en annan filmapp, har döpts om i mappen eller har tagits bort från PC).

1. När du till exempel har lagt till ett dokument i en dokumentgrupp, när du flyttar det här dokumentet till en annan mapp på din dator, Favoriter gruppen kommer att ha en trasig länk som visas. Se skärmdump:

2. Nu kan du inte öppna detta dokument direkt från gruppen. Du måste gå till Organisera dokumentgrupp dialogrutan och klicka på Rengör fel för att rensa felet från dokumentgrupperna

3. Efter att ha klickat Rensa fel, kommer du att se resultatet som nedan visas skärmdumpar:


 

Detta är bara ett verktyg för Kutools for Word

li-orangeKutools för Word frigör dig från att utföra tidskrävande operationer i Word;

li-orangeMed buntar med praktiska verktyg för Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 och Office 365;

li-orangeLätt att använda och installera i Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 och Windows Vista;

Mer funktioner  |  Gratis nedladdning  |  Köp nu

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.