Hoppa till huvudinnehåll

Organisera dokumentgrupp - Hantera dokument med hjälp av grupper i Word

Kutools för Word Organisera dokumentgrupp fungerar som vår dokumenthanterare som effektivt och bekvämt kan hjälpa oss att hantera alla dokument som har grupperats i Document Group. Med Organisera dokumentgrupp verktyg kan vi enkelt skapa nya dokumentgrupper, dra och släppa för att flytta dokument mellan olika grupper, byta namn på dokument och dokumentgrupper och så vidare.

Lista alla dokumentgrupper i trädvyn

Skapa nya dokumentgrupper enkelt

Flytta dokument mellan olika grupper

Byt namn på dokumentgrupper och dokument

Ta bort dokumentgrupper och dokument

Rensa fel i dokumentgrupper


Klicka Kutools > Favoriter > Organisera dokumentgrupp. Se skärmdump:

skott organisera dokumentgrupp 1


Lista alla dokumentgrupper i trädvyn

1. Om du vill organisera dokument som du har lagt till i gruppen, klicka på Kutools > Favoriter > Organisera dokumentgrupp för att aktivera verktyget.

2. Du kommer att se alla dokumentgrupper och dokument som har grupperats med Favoriter är listade i Organisera dokumentgrupp dialog ruta. Se skärmdump:

Anmärkningar. För att välja vilket dokument som helst i listan kan du se att sparsökvägen för detta dokument visas i rutan under listrutan.


Skapa nya dokumentgrupper enkelt

1. Klicka på Nya knappen från höger sida av dialogrutan för att skapa en ny grupp. Se skärmdump.

2. Efter att ha klickat på Nya knappen visar den en dialogruta som visas i skärmdumpen nedan. Tilldela den nya gruppen ett namn och klicka sedan OK knapp. Den nyskapade dokumentgruppen kommer också att listas i trädstrukturen.


Flytta dokument mellan olika grupper

Om du vill flytta ett dokument från en grupp till en annan dokumentgrupp kan du göra det på följande sätt.

1. Välj ett dokument som du vill flytta till en annan dokumentgrupp och klicka sedan Flytta knappen i dialogrutan. Se skärmdump:

2. Då visas en Välj Dokumentgrupp dialog. I den här dialogrutan kan du flytta det här dokumentet till en befintlig dokumentgrupp genom att välja gruppen och sedan klicka OK. Eller flytta till en ny grupp genom att klicka på Nya knapp. Du kan också dra och släppa dokumentet för att flytta mellan olika dokumentgrupper i Organisera dokumentgrupp lista.


Byt namn på dokumentgrupper och dokument

Med det här verktyget kan du byta namn på både dokumentgrupper och dokument.

1. Välj en dokumentgrupp eller dokument som du vill byta namn på och klicka Byt namn knappen, så blir namnet på dokumentgruppen eller dokumentet redigerbart i trädstrukturen, skriv sedan in det nya namnet.

Anmärkningar: detta Byt namn funktionen kommer bara att ändra ett dokuments angivna namn i gruppen, inte heller dokumentnamnet. Till exempel, om du har ett dokument som heter "File.doc” som hade lagts till i en grupp, och den har bytt namn till ”FIL2.doc” genom att använda Byt namn funktionen i Organisera dokumentgrupp. När du har bytt namn på dokumentet, när du går till arkivmappen för detta dokument, kommer du att få reda på att namnet på dokumentet fortfarande är "FIL2.doc”. Så den Byt namn funktionen i Organisera dokumentgrupp ändrar endast namnet på dokumentet som ska anges i gruppen.


Ta bort dokumentgrupper och dokument

Om du vill ta bort dokumentgrupper eller ett dokument från en grupp kan du bara välja den dokumentgrupp eller det dokument som du vill ta bort i trädstrukturen och sedan klicka på Radera i dialogrutan. Se skärmdump:

Notera: d Radera funktionen tar bara bort dokumentet från en grupp, dokumenten finns fortfarande kvar på din dator


Rensa fel under dokumentgrupper

Ibland kan det orsaka fel i Favoriter gruppera av följande skäl:

Dokumentet har redan stannat i en grupp och du har ändrat sökvägen för detta dokument (det har flyttats till en annan filmapp, har bytt namn i mappen eller har tagits bort från PC).

1. När du till exempel har lagt till ett dokument i en dokumentgrupp, när du flyttar detta dokument till en annan mapp på din dator, kommer dokumentet i Favoriter gruppen kommer att ha en trasig länk som visas. Se skärmdump:

2. Nu kan du inte öppna detta dokument direkt från gruppen. Du måste gå till Organisera dokumentgrupp dialogrutan och klicka på Rengör fel för att rensa felet från dokumentgrupperna

3. Efter att ha klickat Rengöringsfel, kommer du att se resultatet som nedanstående skärmdumpar visar:


 

Detta är bara ett verktyg för Kutools for Word

li-apelsinKutools för Word frigör dig från att utföra tidskrävande operationer i Word;

li-apelsinMed buntar av praktiska verktyg för Word 2021 - 2003 och Office 365;

li-apelsinLätt att använda och installera i Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 och Windows Vista;

Mer funktioner  |  Gratis nedladdning  |  Köp nu

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations