Organisera dokumentgrupp - Hantera dokument med hjälp av grupper i Word
Kutools för Word
Kutools för Word Organisera dokumentgrupp fungerar som vår dokumenthanterare som effektivt och bekvämt kan hjälpa oss att hantera alla dokument som har grupperats i Document Group. Med Organisera dokumentgrupp verktyg kan vi enkelt skapa nya dokumentgrupper, dra och släppa för att flytta dokument mellan olika grupper, byta namn på dokument och dokumentgrupper och så vidare.
Lista alla dokumentgrupper i trädvyn
Skapa nya dokumentgrupper enkelt
Flytta dokument mellan olika grupper
Byt namn på dokumentgrupper och dokument
Ta bort dokumentgrupper och dokument
Rekommenderade produktivitetsverktyg för Word
Kutools för Word: Integrering av AI 🤖, över 100 avancerade funktioner sparar 50 % av din dokumenthanteringstid.Gratis nedladdning
Fliken Office: Introducerar webbläsarliknande flikar till Word (och andra Office-verktyg), vilket förenklar navigering i flera dokument.Gratis nedladdning
Klicka Kutools > Favoriter > Organisera dokumentgrupp. Se skärmdump:
Lista alla dokumentgrupper i trädvyn
1. Om du vill organisera dokument som du har lagt till i gruppen, klicka på Kutools > Favoriter > Organisera dokumentgrupp för att aktivera verktyget.
2. Du kommer att se alla dokumentgrupper och dokument som har grupperats med Favoriter är listade i Organisera dokumentgrupp dialog ruta. Se skärmdump:
Anmärkningar. För att välja vilket dokument som helst i listan kan du se att sparsökvägen för detta dokument visas i rutan under listrutan.
Skapa nya dokumentgrupper enkelt
1. Klicka på Nya knappen från höger sida av dialogrutan för att skapa en ny grupp. Se skärmdump.
2. Efter att ha klickat på Nya knappen visar den en dialogruta som visas i skärmdumpen nedan. Tilldela den nya gruppen ett namn och klicka sedan OK knapp. Den nyskapade dokumentgruppen kommer också att listas i trädstrukturen.
Flytta dokument mellan olika grupper
Om du vill flytta ett dokument från en grupp till en annan dokumentgrupp kan du göra det på följande sätt.
1. Välj ett dokument som du vill flytta till en annan dokumentgrupp och klicka sedan Flytta knappen i dialogrutan. Se skärmdump:
2. Då visas en Välj Dokumentgrupp dialog. I den här dialogrutan kan du flytta det här dokumentet till en befintlig dokumentgrupp genom att välja gruppen och sedan klicka OK. Eller flytta till en ny grupp genom att klicka på Nya knapp. Du kan också dra och släppa dokumentet för att flytta mellan olika dokumentgrupper i Organisera dokumentgrupp lista.
Byt namn på dokumentgrupper och dokument
Med det här verktyget kan du byta namn på både dokumentgrupper och dokument.
1. Välj en dokumentgrupp eller dokument som du vill byta namn på och klicka Byt namn knappen, så blir namnet på dokumentgruppen eller dokumentet redigerbart i trädstrukturen, skriv sedan in det nya namnet.
Anmärkningar: detta Byt namn funktionen kommer bara att ändra ett dokuments angivna namn i gruppen, inte heller dokumentnamnet. Till exempel, om du har ett dokument som heter "File.doc” som hade lagts till i en grupp, och den har bytt namn till ”FIL2.doc” genom att använda Byt namn funktionen i Organisera dokumentgrupp. När du har bytt namn på dokumentet, när du går till arkivmappen för detta dokument, kommer du att få reda på att namnet på dokumentet fortfarande är "FIL2.doc”. Så den Byt namn funktionen i Organisera dokumentgrupp ändrar endast namnet på dokumentet som ska anges i gruppen.
Ta bort dokumentgrupper och dokument
Om du vill ta bort dokumentgrupper eller ett dokument från en grupp kan du bara välja den dokumentgrupp eller det dokument som du vill ta bort i trädstrukturen och sedan klicka på Radera i dialogrutan. Se skärmdump:
Notera: d Radera funktionen tar bara bort dokumentet från en grupp, dokumenten finns fortfarande kvar på din dator
Rensa fel under dokumentgrupper
Ibland kan det orsaka fel i Favoriter gruppera av följande skäl:
Dokumentet har redan stannat i en grupp och du har ändrat sökvägen för detta dokument (det har flyttats till en annan filmapp, har bytt namn i mappen eller har tagits bort från PC).
1. När du till exempel har lagt till ett dokument i en dokumentgrupp, när du flyttar detta dokument till en annan mapp på din dator, kommer dokumentet i Favoriter gruppen kommer att ha en trasig länk som visas. Se skärmdump:
2. Nu kan du inte öppna detta dokument direkt från gruppen. Du måste gå till Organisera dokumentgrupp dialogrutan och klicka på Rengör fel för att rensa felet från dokumentgrupperna
3. Efter att ha klickat Rengöringsfel, kommer du att se resultatet som nedanstående skärmdumpar visar:
|
 |
 |
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!
🤖 Kutools AI Assistant: Förvandla ditt skrivande med AI - Generera innehåll / polsk text för tydlighets skull / Sammanfatta dokument / Fråga för information baserat på dokument, allt i Word
📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF / Exportera sidor som bilder / Skriv ut flera filer samtidigt...
✏ Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...
🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Alla rubriker / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till vår Ta bort gruppen...
➕ Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Diagonal linjebord / Bildtext för ekvation / Bild Bildtext / Tabelltextning / Flera bilder / Upptäck mer i Infoga grupp...
🔍 Precisionsval: Precisera specifika sidor / Tabellerna / former / rubrikerna / Förbättra navigering med mer Välj funktioner...
⭐ Stjärnförbättringar: Navigera snabbt till vilken plats som helst / infoga repetitiv text automatiskt / växla sömlöst mellan dokumentfönster / 11 Konverteringsverktyg...
