Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur skapar och skriver jag ut kuvert från e-postlistan i Word?

Om du har en klient eller kundlista och du måste skicka en uppdateringsbroschyr till alla klienter i listan måste du i många fall skriva varje kunds namn och adress på kuverten för sändningen. Men om det finns många kundinformation i listan kommer skrivarbetet att vara ett stort projekt. Nu introducerar jag ett trick för dig att skapa och skriva ut kuvert från listan i Word.

Skapa och skriv ut kuvert från e-postlistan i Word

Steg 1: Ställ in kuvertstil

Steg 2: Importera listan till Word

Steg 3: Lägg till information i kuvertet

Steg 4: Skriv ut kuverten


pil blå höger bubblaSkapa och skriv ut kuvert från e-postlistan i Word

Varm
Fantastisk! Använd effektiva flikar i Word (Office) som Chrome, Firefox och New Internet Explorer!

Läs mer Gratis nedladdning

Steg 1: Ställ in kuvertstil

För det första måste du ställa in kuvertstil.

1. Öppna ett Word-dokument och klicka Utskick > Kuvert. Se skärmdump:

2. Skriv leveransadressen i Leveransadress rutan och i Returadress rutan, skriv din returadress. Klicka sedan Tillbehör knapp. Se skärmdump:

3. I Kuvertalternativ dialog, klicka Kuvertalternativ för att ange kuvertstorlek, leveransadress och returadress. Se skärmdump:

4. Klicka sedan Utskriftsalternativ på fliken för att välja hur kuvertet ska läggas i skrivaren. Se skärmdump:

5. klick OK. Och klicka Skriva ut för att skriva ut kuvertet.

6. Sedan uppmanas Word till en dialogruta där du kan spara returadressen, klicka Ja. Se skärmdump:

7. Kontrollera om kuvertet skrivs ut korrekt.

Om kuvertet inte skrivs ut korrekt, försök justera Matningsmetod alternativ i steg 4.


Steg 2: Importera listan till Word

Nu måste vi importera kundlistan till Word-dokument.

1. klick Utskick > Starta Mail Merge > Kuvert.

2. I Kuvertalternativ dialog, klicka OK. Därefter ändras dokumentet till ett kuvert med standardreturadressen uppe till vänster. Se skärmdump:

3. klick Utskick > Välj Mottagare > Använd en befintlig lista. Se skärmdump:

4. Den Välj datakälla dialogrutan visas för att du ska välja filen som innehåller listan du vill importera och klicka sedan på Öppen. Här väljer jag en Excel-arbetsbok efter att ha klickat Öppen knapp, a Välj tabell dialogruta dyker upp för att välja det ark som listan finns i. Se skärmdump:

5. klick OK för att stänga dialogrutan och klicka Utskick > Redigera mottagarlistankan du se att kundlistan har lagts till. Se skärmdump:

6. Kontrollera personen du vill skicka brevet till i popup-dialogrutan. Klicka sedan OK.


Steg 3: Lägg till information i kuvertet

I den här delen måste du ange informationen som visas på kuvertet.

1. Placera markören i mitten av kuvertet (vilket visas i en textruta) och ange sedan en position som du vill infoga adressen. Se skärmdump:

2. klick Utskick > Adressblock att visa Infoga adressblock dialog. Se skärmdump:

3. I den här dialogrutan väljer du mottagarens namnformat som du vill infoga under Infoga mottagarens namn i detta format avsnittet och du kan förhandsgranska resultatet i Förhandsvisning efter att du har valt ett namnformat. Se skärmdump:

Dricks: Om du vill veta om fälten i din mottagarlista matchar de önskade fälten eller inte, klicka Matcha fält. I Matchfälts dialog kan du bestämma vilka fält som kan visas på kuvertet. Klicka på om du inte vill att fältet ska visas (matchas inte) i listrutan. Se skärmdump:

4. klick OK, kan du se adressblocket har satts in i kuvertet. Se skärmdump:


Steg 4: Skriv ut kuverten

Börja skriva ut kuverten.

1. klick Utskick > Förhandsgranska resultatOch klicka sedan på och för att förhandsgranska och se till att namnen och adresserna på kuverten är korrekta. Se skärmdumpar:

2. klick Slutför och slå ihop > Skriv ut dokument. Se skärmdump:

3. Sedan Slå ihop till skrivare dialogrutan visas, välj en utskriftspost för att tillgodose ditt behov och klicka slutligen OK. Se skärmdump:

Kuverten skrivs ut.


Rekommenderade Word-produktivitetsverktyg

 

Kutools för Word - Mer än 100 avancerade funktioner för Word, spara 50% tid

  • Komplicerade och upprepade operationer kan göras engångsbehandling på några sekunder.
  • Infoga flera bilder över mappar i Word-dokumentet samtidigt.
  • Slå ihop och kombinera flera Word-filer över mappar till en med önskad ordning.
  • Dela upp det aktuella dokumentet i separata dokument enligt rubrik, avsnittbrytning eller andra kriterier.
  • Konvertera filer mellan Doc och Docx, Docx och PDF, samling verktyg för vanliga konverteringar och val, och så vidare ...
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0  Tecken
Föreslagna platser