Hur skapar och skriver jag ut kuvert från e-postlistan i Word?
Om du har en klient eller kundlista och du måste skicka en uppdateringsbroschyr till alla klienter i listan måste du i många fall skriva varje kunds namn och adress på kuverten för sändningen. Men om det finns många kundinformation i listan kommer skrivarbetet att vara ett stort projekt. Nu introducerar jag ett trick för dig att skapa och skriva ut kuvert från listan i Word.
Skapa och skriv ut kuvert från e-postlistan i Word
Steg 2: Importera listan till Word
Steg 3: Lägg till information i kuvertet
Rekommenderade produktivitetsverktyg för Word
Kutools för Word: Integrering av AI 🤖, över 100 avancerade funktioner sparar 50 % av din dokumenthanteringstid.Gratis nedladdning
Fliken Office: Introducerar webbläsarliknande flikar till Word (och andra Office-verktyg), vilket förenklar navigering i flera dokument.Gratis nedladdning
Skapa och skriv ut kuvert från e-postlistan i Word
Office-fliken: Tar flikgränssnitt till Word, Excel, PowerPoint... |
|
Förbättra ditt arbetsflöde nu. Läs mer Gratis nedladdning
|
Steg 1: Ställ in kuvertstil
För det första måste du ställa in kuvertstil.
1. Öppna ett Word-dokument och klicka Utskick > Kuvert. Se skärmdump:
2. Skriv leveransadressen i Leveransadress rutan och i Returadress rutan, skriv din returadress. Klicka sedan Tillbehör knapp. Se skärmdump:
3. I Kuvertalternativ dialog, klicka Kuvertalternativ för att ange kuvertstorlek, leveransadress och returadress. Se skärmdump:
4. Klicka sedan Utskriftsalternativ på fliken för att välja hur kuvertet ska läggas i skrivaren. Se skärmdump:
5. klick OK. Och klicka Skriva ut för att skriva ut kuvertet.
6. Sedan uppmanas Word till en dialogruta där du kan spara returadressen, klicka Ja. Se skärmdump:
7. Kontrollera om kuvertet skrivs ut korrekt.
Om kuvertet inte skrivs ut korrekt, försök justera Matningsmetod alternativ i steg 4.
Steg 2: Importera listan till Word
Nu måste vi importera kundlistan till Word-dokument.
1. klick Utskick > Starta Mail Merge > Kuvert.
2. I Kuvertalternativ dialog, klicka OK. Därefter ändras dokumentet till ett kuvert med standardreturadressen uppe till vänster. Se skärmdump:
3. klick Utskick > Välj Mottagare > Använd en befintlig lista. Se skärmdump:
4. Den Välj datakälla dialogrutan visas för att du ska välja filen som innehåller listan du vill importera och klicka sedan på Öppen. Här väljer jag en Excel-arbetsbok efter att ha klickat Öppen knapp, a Välj tabell dialogruta dyker upp för att välja det ark som listan finns i. Se skärmdump:
 |
 |
 |
5. klick OK för att stänga dialogrutan och klicka Utskick > Redigera mottagarlistankan du se att kundlistan har lagts till. Se skärmdump:
6. Kontrollera personen du vill skicka brevet till i popup-dialogrutan. Klicka sedan OK.
Steg 3: Lägg till information i kuvertet
I den här delen måste du ange informationen som visas på kuvertet.
1. Placera markören i mitten av kuvertet (vilket visas i en textruta) och ange sedan en position som du vill infoga adressen. Se skärmdump:
2. klick Utskick > Adressblock att visa Infoga adressblock dialog. Se skärmdump:
3. I den här dialogrutan väljer du mottagarens namnformat som du vill infoga under Infoga mottagarens namn i detta format avsnittet och du kan förhandsgranska resultatet i Förhandsvisning efter att du har valt ett namnformat. Se skärmdump:
Dricks: Om du vill veta om fälten i din mottagarlista matchar de önskade fälten eller inte, klicka Matcha fält. I Matchfälts dialog kan du bestämma vilka fält som kan visas på kuvertet. Klicka på om du inte vill att fältet ska visas (matchas inte) i listrutan. Se skärmdump:
4. klick OK, kan du se adressblocket har satts in i kuvertet. Se skärmdump:
Steg 4: Skriv ut kuverten
Börja skriva ut kuverten.
1. klick Utskick > Förhandsgranska resultatOch klicka sedan på
och
för att förhandsgranska och se till att namnen och adresserna på kuverten är korrekta. Se skärmdumpar:
 |
|
 |
2. klick Slutför och slå ihop > Skriv ut dokument. Se skärmdump:
3. Sedan Slå ihop till skrivare dialogrutan visas, välj en utskriftspost för att tillgodose ditt behov och klicka slutligen OK. Se skärmdump:
Kuverten skrivs ut.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!
🤖 Kutools AI Assistant: Förvandla ditt skrivande med AI - Generera innehåll / Skriv om text / Sammanfatta dokument / Fråga för information baserat på dokument, allt i Word
📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF / Exportera sidor som bilder / Skriv ut flera filer samtidigt...
✏ Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...
🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Alla rubriker / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till vår Ta bort gruppen...
➕ Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Diagonal linjebord / Bildtext för ekvation / Bild Bildtext / Tabelltextning / Flera bilder / Upptäck mer i Infoga grupp...
🔍 Precisionsval: Precisera specifika sidor / Tabellerna / former / rubrikerna / Förbättra navigering med mer Välj funktioner...
⭐ Stjärnförbättringar: Navigera snabbt till vilken plats som helst / infoga repetitiv text automatiskt / växla sömlöst mellan dokumentfönster / 11 Konverteringsverktyg...
