Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hur sparar, listar och infogar du Auto Text-poster i ord snabbt?

Automatisk text kan innehålla några bokstäver, ord, meningar eller stycken som du ofta använder. Om du inte vill slösa mycket tid på att skriva in samma innehåll på nytt är automatisk text ett mycket bra sätt att infoga innehållet som du behöver använda om och om igen i dokumentet och spara dig från att skriva samma innehåll om och om igen om igen. Denna handledning introducerar dig två metoder för att spara, lista och infoga automatiska textposter i Word-dokument.

Spara, lista och infoga Auto Text-poster med Quick Parts

Spara, lista och infoga Auto Text-poster med Kutools för Word


pil blå höger bubbla Spara, lista och infoga Auto Text-poster med Quick Parts

Varm
Fantastisk! Använd effektiva flikar i Word (Office) som Chrome, Firefox och New Internet Explorer!

Läs mer Gratis nedladdning

Normalt använder vi Snabba delar för att spara, lista och infoga automatiska textposter. Du kan följa stegen

Steg 1: välj den del du vill spara som automatiska textinmatningar.

Steg 2: Klicka Insert flik> Snabba delar > Spara urval i AutoText Gallery. Se skärmdump:

Steg 3: Efter att ha klickat Spara urval i AutoText Gallery, Word visar en dialogruta med namnet Skapa ny byggblock. Hantera din automatiska text och klicka sedan på OK.

Steg 4: Nu sparades urvalsdelen av dokumentet som automatisk textinmatning. Och det är listat i Automatisk text listruta med Snabba delar.

Steg 5: När du vill infoga den automatiska textinmatningen som du har sparat i Word måste du gå till Automatisk text of Snabba delaroch klicka sedan på den sparade automatiska textinmatningen. Den sparade automatiska textinmatningen infogas i dokumentet.

Den här metoden är mycket tråkig om du behöver spara flera val och behöver infoga många autotextposter. Du måste upprepa att klicka Insert > Snabba delaroch välja Automatisk text från rullgardinsmenyn för att infoga den automatiska texten i dokumentet.


pil blå höger bubbla Spara, lista och infoga Auto Text-poster med Kutools för Word

När du har installerat Kutools för Word, du behöver inte göra samma operation om och om igen. Kutools för Word Ruta för automatisk text verktyget kan hjälpa dig enkelt och snabbt spara, lista och infoga automatiska textposter.

Kutools för Word, ett praktiskt tillägg, innehåller grupper av verktyg för att underlätta ditt arbete och förbättra din förmåga att bearbeta orddokument. Gratis provperiod i 45 dagar! Hämta den nu!

1. Använd detta verktyg genom att klicka på Kutools > Autotextfönster. Se skärmdump:

2. Nu är Autotextfönster dyker upp.

Spara markerad text som automatisk text

Steg 1. Markera texten från dokumentet som du vill spara som automatisk textinmatning.

Steg 2. Klicka på knapp i Autotextfönster. Det kommer att visa en dialogruta, nu hantera din automatiska text och slutligen klicka OK. Se skärmdump:

Lista alla automatiska textposter i rutan AutoText

Du kommer att se alla automatiska textposter du har sparat listas i Autotextfönster. Se skärmdump:

Infoga automatiska textinmatningar snabbt i Word

Placera markören där du vill infoga den automatiska textinmatningen. Och gör sedan enligt följande.

1. Dubbelklicka på en viss automatisk textinmatning i AutoText-rutan, då kommer den att införas i Word.

2. klick  för att infoga autotext.

3. AutoText-posten kan infogas som formaterad text eller endast text utan formatering. Klick för att infoga den valda AutoText-posten som formaterad text. Klick -knappen för att infoga den valda AutoText-posten som endast text utan formatering.

Notera:

1. Högerklicka på posten AutoText, du kan Radera, Byt namn or Insert AutoText-posten. Se skärmdump:

2. Knappen kan ändra storlek på den automatiska textinmatningen;

3. Knappen kan importera eller exportera automatisk textinmatning;

För mer detaljerad information om Ruta för automatisk text av Kutools for Word, besök: Funktion för automatisk textruta beskrivning



Rekommenderade Word-produktivitetsverktyg

 

Kutools för Word - Mer än 100 avancerade funktioner för Word, spara 50% tid

  • Komplicerade och upprepade operationer kan göras engångsbehandling på några sekunder.
  • Infoga flera bilder över mappar i Word-dokumentet samtidigt.
  • Slå ihop och kombinera flera Word-filer över mappar till en med önskad ordning.
  • Dela upp det aktuella dokumentet i separata dokument enligt rubrik, avsnittbrytning eller andra kriterier.
  • Konvertera filer mellan Doc och Docx, Docx och PDF, samling verktyg för vanliga konverteringar och val, och så vidare ...
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (3)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
inte mer förklara som svar. så snälla kort för detta svar.
joseph
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag har skapat en automatisk textpost men den tar inte tag i fotnoten med den. Det är ett följebrev som vi använder mycket som har vårt brevpapper ovanpå med adressinfo i sidfoten. Jag har provat flera saker men kan inte få det att fungera.
TJ
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Det finns en genväg för att spara en autotext.(Alt F4 trodde jag) Jag har gjort det många gånger och nu ritar jag ett tomt helt. Jag har tyckt att det här sättet är tidskrävande. Varför är något så enkelt så svårt?
Angela Hobson
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0  Tecken
Föreslagna platser