Hur sparar, listar och infogar du Auto Text-poster i ord snabbt?
Automatisk text kan innehålla några bokstäver, ord, meningar eller stycken som du ofta använder. Om du inte vill slösa mycket tid på att skriva in samma innehåll på nytt är automatisk text ett mycket bra sätt att infoga innehållet som du behöver använda om och om igen i dokumentet och spara dig från att skriva samma innehåll om och om igen om igen. Denna handledning introducerar dig två metoder för att spara, lista och infoga automatiska textposter i Word-dokument.
Spara, lista och infoga Auto Text-poster med Quick Parts
Spara, lista och infoga Auto Text-poster med Kutools för Word
Rekommenderade produktivitetsverktyg för Word
Kutools för Word: Integrering av AI 🤖, över 100 avancerade funktioner sparar 50 % av din dokumenthanteringstid.Gratis nedladdning
Fliken Office: Introducerar webbläsarliknande flikar till Word (och andra Office-verktyg), vilket förenklar navigering i flera dokument.Gratis nedladdning
Spara, lista och infoga Auto Text-poster med Quick Parts
Office-fliken: Tar flikgränssnitt till Word, Excel, PowerPoint... |
|
Förbättra ditt arbetsflöde nu. Läs mer Gratis nedladdning
|
Normalt använder vi Snabba delar för att spara, lista och infoga automatiska textposter. Du kan följa stegen
Steg 1: välj den del du vill spara som automatiska textinmatningar.
Steg 2: Klicka Insert flik> Snabba delar > Spara urval i AutoText Gallery. Se skärmdump:
Steg 3: Efter att ha klickat Spara urval i AutoText Gallery, Word visar en dialogruta med namnet Skapa ny byggblock. Hantera din automatiska text och klicka sedan på OK.
Steg 4: Nu sparades urvalsdelen av dokumentet som automatisk textinmatning. Och det är listat i Automatisk text listruta med Snabba delar.
Steg 5: När du vill infoga den automatiska textinmatningen som du har sparat i Word måste du gå till Automatisk text of Snabba delaroch klicka sedan på den sparade automatiska textinmatningen. Den sparade automatiska textinmatningen infogas i dokumentet.
Den här metoden är mycket tråkig om du behöver spara flera val och behöver infoga många autotextposter. Du måste upprepa att klicka Insert > Snabba delaroch välja Automatisk text från rullgardinsmenyn för att infoga den automatiska texten i dokumentet.
Spara, lista och infoga Auto Text-poster med Kutools för Word
När du har installerat Kutools för Word, du behöver inte göra samma operation om och om igen. Kutools för Word Ruta för automatisk text verktyget kan hjälpa dig enkelt och snabbt spara, lista och infoga automatiska textposter.
Kutools för Word, ett praktiskt tillägg, innehåller grupper av verktyg för att underlätta ditt arbete och förbättra din förmåga att bearbeta orddokument. Gratis provperiod i 45 dagar! Hämta den nu!
1. Använd detta verktyg genom att klicka på Kutools > Autotextfönster. Se skärmdump:
2. Nu är Autotextfönster dyker upp.
Spara markerad text som automatisk text
Steg 1. Markera texten från dokumentet som du vill spara som automatisk textinmatning.
Steg 2. Klicka på 
knapp i Autotextfönster. Det kommer att visa en dialogruta, nu hantera din automatiska text och slutligen klicka OK. Se skärmdump:
Lista alla automatiska textposter i rutan AutoText
Du kommer att se alla automatiska textposter du har sparat listas i Autotextfönster. Se skärmdump:
Infoga automatiska textinmatningar snabbt i Word
Placera markören där du vill infoga den automatiska textinmatningen. Och gör sedan enligt följande.
1. Dubbelklicka på en viss automatisk textinmatning i AutoText-rutan, då kommer den att införas i Word.
2. klick 
för att infoga autotext.
3. AutoText-posten kan infogas som formaterad text eller endast text utan formatering. Klick 
för att infoga den valda AutoText-posten som formaterad text. Klick 
-knappen för att infoga den valda AutoText-posten som endast text utan formatering.
Notera:
1. Högerklicka på posten AutoText, du kan Radera, Byt namn or Insert AutoText-posten. Se skärmdump:
2. Knappen 
kan ändra storlek på den automatiska textinmatningen;
3. Knappen 
kan importera eller exportera automatisk textinmatning;
För mer detaljerad information om Ruta för automatisk text av Kutools for Word, besök: Funktion för automatisk textruta beskrivning
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!
🤖 Kutools AI Assistant: Förvandla ditt skrivande med AI - Generera innehåll / Skriv om text / Sammanfatta dokument / Fråga för information baserat på dokument, allt i Word
📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF / Exportera sidor som bilder / Skriv ut flera filer samtidigt...
✏ Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...
🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Alla rubriker / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till vår Ta bort gruppen...
➕ Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Diagonal linjebord / Bildtext för ekvation / Bild Bildtext / Tabelltextning / Flera bilder / Upptäck mer i Infoga grupp...
🔍 Precisionsval: Precisera specifika sidor / Tabellerna / former / rubrikerna / Förbättra navigering med mer Välj funktioner...
⭐ Stjärnförbättringar: Navigera snabbt till vilken plats som helst / infoga repetitiv text automatiskt / växla sömlöst mellan dokumentfönster / 11 Konverteringsverktyg...
