Hantera snabbt och öppna flera dokument med en grupp i Word
Kutools för Word
Normalt bokmärker du några webbsidor i favoriten till IE eller bokmärken i webbläsaren Firefox, så att du kan besöka dessa länkar utan att komma ihåg deras adresser. I Microsoft Word kan vi också öppna vissa dokument flera gånger. Det finns dock inget liknande favoritverktyg i Word för oss att hantera och öppna dokument med en grupp. Kutools för Word's Favoriten verktyget är utformat för att hantera och öppna dokument med en grupp i Word.
Lägg till dokument i en favoritgrupp
Öppna en grupp dokument med ett klick
Rekommenderade produktivitetsverktyg för Word
Kutools för Word: Integrering av AI 🤖, över 100 avancerade funktioner sparar 50 % av din dokumenthanteringstid.Gratis nedladdning
Fliken Office: Introducerar webbläsarliknande flikar till Word (och andra Office-verktyg), vilket förenklar navigering i flera dokument.Gratis nedladdning
Klicka Kutools > Favoriter. Se skärmdump:
Lägg till dokument i en favoritgrupp
Kutools for Word stöder flera metoder för att lägga till dokument i en grupp.
Om du vill lägga till det aktuella dokumentet i en grupp, gör så här:
1. klick Kutools > Favoriter > Lägg till dokument i gruppen. Se skärmdump:
2. I Lägg till dokument i gruppen välj en existerande grupp eller skapa en ny grupp för att placera dokumentet och klicka sedan på Lägg till för att spara dokumentet i en grupp. 
Nu kan du se alla dokument i grupplistan i gruppundermenyn.
Om du vill lägga till aktuellt dokument eller flera dokument till en existerande grupp kan du göra som nedan:
Klicka Kutools > Favoriter, välj gruppnamnet du vill lägga till dokument till och välj sedan i undermenyn Lägg till den här gruppen, eller Lägg till alla i den här gruppen or Lägg till filer i den här gruppen funktion som du behöver.
Lägg till detta i gruppen: Lägg till det aktuella dokumentet i den här gruppen.
Lägg till alla i den här gruppen: Lägg till alla öppnade dokument i den här gruppen. Obs! Om dokumentet redan finns i gruppen dyker en dialog upp för att påminna dig. Och det kan bara lägga till ett dokument i den här gruppen om de öppnade dokumenten öppnas med ett klick.
Lägg till filer i den här gruppen: Om du använder den här funktionen visas en dialogruta där du kan välja filer från en mapp och alla valda filer läggs till i den här gruppen.
Hantera dokument i grupper
Om du vill hantera och organisera dokumenten i grupper, till exempel byta namn, ta bort, flytta, kan du göra som nedan:
Klicka Kutools > Favoriter > Organisera dokumentgrupp, sedan i Organisera dokumentgrupp dialogruta, gruppera grupperna och dokumenten genom att högerklicka på menyn eller till höger på rutan.
Öppna en grupp dokument med ett klick
Om du har sparat dokument i en grupp kan du snabbt öppna alla dokument i gruppen enligt följande:
1. Öppna Word-applikationen och klicka sedan på Kutools > Favoriter > klicka på gruppnamnet som du vill öppna hela gruppen eller klicka på Öppna den här gruppen i gruppens undermeny. Du kommer att se alla dokument i gruppen har öppnats i ditt Word. Se skärmdump:
Relaterad funktion
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!
🤖 Kutools AI Assistant: Förvandla ditt skrivande med AI - Generera innehåll / polsk text för tydlighets skull / Sammanfatta dokument / Fråga för information baserat på dokument, allt i Word
📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor / Sammanfoga dokument / Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchkonvertera till PDF / Exportera sidor som bilder / Skriv ut flera filer samtidigt...
✏ Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt över flera filer / Ändra storlek på alla bilder / Transponera tabellrader och kolumner / Konvertera tabell till text...
🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen / Avsnitt bryter / Alla rubriker / Textrutor / Hyperlänkar / För fler borttagningsverktyg, gå till vår Ta bort gruppen...
➕ Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare / Kryssrutor / radio Knappar / QR-kod / Streckkod / Diagonal linjebord / Bildtext för ekvation / Bild Bildtext / Tabelltextning / Flera bilder / Upptäck mer i Infoga grupp...
🔍 Precisionsval: Precisera specifika sidor / Tabellerna / former / rubrikerna / Förbättra navigering med mer Välj funktioner...
⭐ Stjärnförbättringar: Navigera snabbt till vilken plats som helst / infoga repetitiv text automatiskt / växla sömlöst mellan dokumentfönster / 11 Konverteringsverktyg...
