Hoppa till huvudinnehåll

Hantera snabbt och öppna flera dokument med en grupp i Word

Författare: Kelly Senast ändrad: 2020-12-16

Normalt bokmärker du några webbsidor i favoriten till IE eller bokmärken i webbläsaren Firefox, så att du kan besöka dessa länkar utan att komma ihåg deras adresser. I Microsoft Word kan vi också öppna vissa dokument flera gånger. Det finns dock inget liknande favoritverktyg i Word för oss att hantera och öppna dokument med en grupp. Kutools för Word's Favoriten verktyget är utformat för att hantera och öppna dokument med en grupp i Word.

Lägg till dokument i en favoritgrupp

Hantera dokument i grupper

Öppna en grupp dokument med ett klick

Rekommenderade produktivitetsverktyg för Word

Kutools för Word: Integrering av AI 🤖, över 100 avancerade funktioner sparar 50 % av din dokumenthanteringstid.Gratis nedladdning

Fliken Office: Introducerar webbläsarliknande flikar till Word (och andra Office-verktyg), vilket förenklar navigering i flera dokument.Gratis nedladdning


Klicka Kutools > Favoriter. Se skärmdump:

skott lägg till grupp 01


Lägg till dokument i en favoritgrupp

Kutools for Word stöder flera metoder för att lägga till dokument i en grupp.

Om du vill lägga till det aktuella dokumentet i en grupp, gör så här:

1. klick Kutools > Favoriter > Lägg till dokument i gruppen. Se skärmdump:
skott lägg till grupp 02

2. I Lägg till dokument i gruppen välj en existerande grupp eller skapa en ny grupp för att placera dokumentet och klicka sedan på Lägg till för att spara dokumentet i en grupp.
skott lägg till grupp 03

Nu kan du se alla dokument i grupplistan i gruppundermenyn.
skott lägg till grupp 03

Om du vill lägga till aktuellt dokument eller flera dokument till en existerande grupp kan du göra som nedan:

Klicka Kutools > Favoriter, välj gruppnamnet du vill lägga till dokument till och välj sedan i undermenyn Lägg till den här gruppen, eller Lägg till alla i den här gruppen or Lägg till filer i den här gruppen funktion som du behöver.
skott lägg till grupp 03

Lägg till detta i gruppen: Lägg till det aktuella dokumentet i den här gruppen.

Lägg till alla i den här gruppen: Lägg till alla öppnade dokument i den här gruppen. Obs! Om dokumentet redan finns i gruppen dyker en dialog upp för att påminna dig. Och det kan bara lägga till ett dokument i den här gruppen om de öppnade dokumenten öppnas med ett klick.

Lägg till filer i den här gruppen: Om du använder den här funktionen visas en dialogruta där du kan välja filer från en mapp och alla valda filer läggs till i den här gruppen.


Hantera dokument i grupper

Om du vill hantera och organisera dokumenten i grupper, till exempel byta namn, ta bort, flytta, kan du göra som nedan:

Klicka Kutools > Favoriter > Organisera dokumentgrupp, sedan i Organisera dokumentgrupp dialogruta, gruppera grupperna och dokumenten genom att högerklicka på menyn eller till höger på rutan.
skott lägg till grupp 03


Öppna en grupp dokument med ett klick

Om du har sparat dokument i en grupp kan du snabbt öppna alla dokument i gruppen enligt följande:

1. Öppna Word-applikationen och klicka sedan på Kutools > Favoriter > klicka på gruppnamnet som du vill öppna hela gruppen eller klicka på Öppna den här gruppen i gruppens undermeny. Du kommer att se alla dokument i gruppen har öppnats i ditt Word. Se skärmdump:

skott lägg till grupp 04


Relaterad funktion


Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Word - Höj din ordupplevelse med Over 100 Anmärkningsvärda funktioner!

🤖 Kutools AI Assistant: Förvandla ditt skrivande med AI - Generera innehåll  /  polsk text för tydlighets skull /  Sammanfatta dokument  /  Fråga för information baserat på dokument, allt i Word

📘 Dokumentbehärskning: Dela sidor  /  Sammanfoga dokument  /  Exportera urval i olika format (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Batchkonvertera till PDF  /  Exportera sidor som bilder  /  Skriv ut flera filer samtidigt...

Innehållsredigering: Batch Hitta och ersätt över flera filer  /  Ändra storlek på alla bilder  /  Transponera tabellrader och kolumner  /  Konvertera tabell till text...

🧹 Enkel rengöring: Svep bort Extra utrymmen  /  Avsnitt bryter  /  Alla rubriker  /  Textrutor  /  Hyperlänkar  / För fler borttagningsverktyg, gå till vår Ta bort gruppen...

Kreativa inlägg: Föra in Tusen avskiljare  /  Kryssrutor  /  radio Knappar  /  QR-kod  /  Streckkod  /  Diagonal linjebord  /  Bildtext för ekvation  /  Bild Bildtext  /  Tabelltextning  /  Flera bilder  / Upptäck mer i Infoga grupp...

🔍 Precisionsval: Precisera specifika sidor  /  Tabellerna  /  former  /  rubrikerna  / Förbättra navigering med mer Välj funktioner...

Stjärnförbättringar: Navigera snabbt till vilken plats som helst  /  infoga repetitiv text automatiskt  /  växla sömlöst mellan dokumentfönster  /  11 Konverteringsverktyg...

👉 Vill du prova dessa funktioner? Kutools för Word erbjuder en 60-dagars gratis försök, utan begränsningar! 🚀
 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I really appreciate..this program..
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations