Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hantera snabbt och öppna flera dokument med en grupp i Word

Normalt bokmärker du några webbsidor i favoriten till IE eller bokmärken i webbläsaren Firefox, så att du kan besöka dessa länkar utan att komma ihåg deras adresser. I Microsoft Word kan vi också öppna vissa dokument flera gånger. Det finns dock inget liknande favoritverktyg i Word för oss att hantera och öppna dokument med en grupp. Kutools för Word's Favoriten verktyget är utformat för att hantera och öppna dokument med en grupp i Word.

Lägg till dokument i en favoritgrupp

Hantera dokument i grupper

Öppna en grupp dokument med ett klick


Klicka Kutools > Favoriter. Se skärmdump:

skott lägg till grupp 01


Lägg till dokument i en favoritgrupp

Kutools for Word stöder flera metoder för att lägga till dokument i en grupp.

Om du vill lägga till det aktuella dokumentet i en grupp, gör så här:

1. klick Kutools > Favoriter > Lägg till dokument i gruppen. Se skärmdump:
skott lägg till grupp 02

2. I Lägg till dokument i gruppen välj en existerande grupp eller skapa en ny grupp för att placera dokumentet och klicka sedan på Lägg till för att spara dokumentet i en grupp.
skott lägg till grupp 03

Nu kan du se alla dokument i grupplistan i gruppundermenyn.
skott lägg till grupp 03

Om du vill lägga till aktuellt dokument eller flera dokument till en existerande grupp kan du göra som nedan:

Klicka Kutools > Favoriter, välj gruppnamnet du vill lägga till dokument till och välj sedan i undermenyn Lägg till den här gruppen, eller Lägg till alla i den här gruppen or Lägg till filer i den här gruppen funktion som du behöver.
skott lägg till grupp 03

Lägg till detta i gruppen: Lägg till det aktuella dokumentet i den här gruppen.

Lägg till alla i den här gruppen: Lägg till alla öppnade dokument i den här gruppen. Obs! Om dokumentet redan finns i gruppen dyker en dialog upp för att påminna dig. Och det kan bara lägga till ett dokument i den här gruppen om de öppnade dokumenten öppnas med ett klick.

Lägg till filer i den här gruppen: Om du använder den här funktionen visas en dialogruta där du kan välja filer från en mapp och alla valda filer läggs till i den här gruppen.


Hantera dokument i grupper

Om du vill hantera och organisera dokumenten i grupper, till exempel byta namn, ta bort, flytta, kan du göra som nedan:

Klicka Kutools > Favoriter > Organisera dokumentgrupp, sedan i Organisera dokumentgrupp dialogruta, gruppera grupperna och dokumenten genom att högerklicka på menyn eller till höger på rutan.
skott lägg till grupp 03


Öppna en grupp dokument med ett klick

Om du har sparat dokument i en grupp kan du snabbt öppna alla dokument i gruppen enligt följande:

1. Öppna Word-applikationen och klicka sedan på Kutools > Favoriter > klicka på gruppnamnet som du vill öppna hela gruppen eller klicka på Öppna den här gruppen i gruppens undermeny. Du kommer att se alla dokument i gruppen har öppnats i ditt Word. Se skärmdump:

skott lägg till grupp 04


Relaterad funktion


 

Detta är bara ett verktyg för Kutools for Word

li-apelsinKutools för Word frigör dig från att utföra tidskrävande operationer i Word;

li-apelsinMed buntar av praktiska verktyg för Word 2021 - 2003 och Office 365;

li-apelsinLätt att använda och installera i Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 och Windows Vista;

Mer funktioner  |  Gratis nedladdning  |  Köp nu

Sortera kommentarer efter
Kommentarer (1)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Denna kommentar minimerades av moderatoren på webbplatsen
Jag uppskattar verkligen det här programmet..
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0   Tecken
Föreslagna platser