Hur söker jag efter en exakt matchning med teckensträngar / fraser i Outlook?
Vi måste till exempel söka efter e-postmeddelanden som innehåller frasen Bild med i en e-postmapp i Outlook. Efter att ha skrivit in Bild med i Snabbsökning rutan, alla e-postmeddelanden som innehåller det specifika ordet bild or med visas som nedanstående skärmdump. Men vad vi behöver är att söka efter e-post som exakt matchar frasen av Bild med. Någon idé? Två lösningar för detta problem:
- Sök efter en exakt matchning med teckensträngar (endast hela ordet) i ett e-postmeddelande
- Sök efter en exakt matchning med teckensträngar / fraser i en e-postmapp
Sök efter en exakt matchning med teckensträngar (endast hela ordet) i ett e-postmeddelande
Om du behöver söka efter en exakt matchning med teckensträngar (endast hela ordet) i ett e-postmeddelande i Outlook, följ nedanstående steg:
1. Växla till Post visa och dubbelklicka för att öppna e-postmeddelandet som du söker efter en exakt matchning med teckensträngar (endast hela ordet).
2. Klicka Meddelande > hitta. Se skärmdump:
3. Klicka på i dialogrutan Sök och ersätt Snarare för att utöka sökalternativen. Se skärmdump:
4. Nu i dialogrutan Sök och ersätt:
(1) Kontrollera Hitta bara hela ord alternativet i Sök sektion;
(2) Skriv ordet du ska söka efter i Hitta det låda (Anmärkningar: Om det finns tomma blanksteg i den angivna teckensträngen skrev du in Hitta det rutan, den Hitta bara hela ord alternativet är ogiltigt.)
(3) Klicka på Läshöjdpunkt > Markera alla för att markera alla hittade ord som exakt matchar det angivna ordet i det inledande e-postmeddelandet. Se skärmdump:
5. Stäng dialogrutan Sök och ersätt.
Ett klick för att aktivera Query Builder och enkelt söka med flera nyckelord i Outlook
Kutools för Outlook kan hjälpa dig att aktivera Query Builder i dialogrutan Avancerad sökning med bara ett klick. Inom Query Builder kan du lägga till flera sökord och ange det logiska förhållandetAND"Eller"OR"antal dessa nyckelord.
Sök efter en exakt matchning med teckensträngar / fraser i en e-postmapp
Den här metoden går igenom konfigureringen av det avancerade sökalternativet för att söka efter e-post som exakt matchar teckensträngar eller fraser i en e-postmapp i Outlook.
1. Växla till Post visa, öppna den angivna e-postmappen där du ska söka efter e-post och placera markören i Snabbsökning rutan för att aktivera Sökverktyg. Se skärmdump:
2. Klicka Sök > Sökverktyg > Avancerad Sök för att öppna dialogrutan Avancerad sökning. Se skärmdump ovan:
Anmärkningar: Du kan också öppna dialogrutan Avancerad sökning genom att trycka på ctrl + shift + F tangenter samtidigt.
3. Gå till dialogrutan Avancerad sökning Advanced Open water och definiera sökkriterierna:
(1) Klicka Fält > Alla e-postfält > Ämne;
(2) Välj frasmatchningar från Skick rullgardinsmeny;
(3) Skriv den angivna frasen i Värde låda. I vårt fall skriver vi bilder med i Värde låda;
(4) Klicka på Lägg till i lista knapp.
Och nu läggs de definierade sökkriterierna till Hitta objekt som matchar dessa kriterier låda.
4. Klicka på Hitta nu knapp.
Och nu alla e-postmeddelanden vars ämnen innehåller hela frasen av bilder med finns och listas längst ner i dialogrutan Avancerad sökning. Se skärmdump:
5. Stäng dialogrutan Avancerad sökning.
Relaterade artiklar
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.