Revolutionera Outlook-upplevelsen: Allt-i-ett-flik för e-post, kalendrar, uppgifter och mer

Författare: Xiaoyang Senast ändrad: 2024-10-31

Kutools för Outlook

Gränssnitt med flikar har blivit en stapelvara i modern applikationsdesign, vilket underlättar sömlös navigering mellan flera uppgifter eller projekt. I samband med Microsoft Outlook är effektiv uppgiftshantering och snabb växling viktigt. För att möta detta behov, Kutools för Outlook tillhandahåller en Tabbar funktion. Den här funktionen speglar den användarvänlighet som finns i webbläsare som Google Chrome och konsoliderar e-postmeddelanden, kalendrar, uppgifter och mer i ett enda flikfönster, vilket undviker behovet av att jonglera med flera öppna fönster. Se demon nedan:

Visa alla öppna fönster på en flik och växla enkelt mellan dem
Skapa nya objekt (e-post, möte, uppgift, etc) från fliken
Stäng det specifika eller alla fönster
Inaktivera flikfältet
Övrig verksamhet

Efter ladda ner och installera Kutools för Outlook, när du startar Outlook-applikationen nästa gång, visas en ny flik under menyfliksområdet, se skärmdump:

bild av en ny flik som visas nedanför menyfliksområdet

Visa alla öppna fönster på en flik och växla enkelt mellan dem

När du öppnar eller skapar objekt (som e-postmeddelanden, uppgifter, möten, möten...) i Outlook, kommer alla öppna fönster att visas på en enda flik, och huvudfönstret är fixerat på vänster sida, du kan växla mellan föremål fritt och snabbt. Se demon nedan:

tips: Du kan också växla mellan de öppnade objekten genom att klicka på

knappen på höger sida av fältet och klicka sedan på objektet för att öppna det, se skärmdump:
bild som visar ett annat sätt att växla mellan de öppnade objekten

bild som visar ett annat sätt att växla mellan de öppnade objekten

Skapa nya objekt (e-post, möte, uppgift, etc) från fliken

Du kan skapa ny e-post, möte, uppgift och mer direkt från flikfältet. Klicka bara på knappen till vänster i flikfältet och välj sedan det objekt du vill skapa, se skärmdump:
bild som visar hur man skapar ny e-post

tips:

För att skapa ett nytt Outlook-objekt kan du också högerklicka på det tomma utrymmet i fältet och välja det objekt du behöver från snabbmenyn. Se skärmdump:
Du kan snabbt skapa ett nytt e-postmeddelande genom att dubbelklicka på det tomma utrymmet i fältet.

Stäng det specifika eller alla fönster

Stäng ett fönster:

Om du vill stänga ett specifikt fönster, klicka för att aktivera fliken och klicka sedan × ikon, se skärmdump:

bild som visar hur man stänger ett specifikt fönster

Stäng specifika eller alla fönster:

Högerklicka på valfri flik i flikfältet, välj det alternativ du behöver i den utfällbara menyn:

Stäng fönstret: Stäng det aktuella fönstret;
Stäng det högra fönstret: Stäng alla högra fönster på den aktuella fliken;
Stäng det vänstra fönstret (förutom huvudfönstret): Stäng alla vänstra fönster på den aktuella fliken utom huvudfönstret;
Stäng alla fönster (utom huvudfönstret): Stäng alla öppna fönster utom huvudfönstret.

Inaktivera flikfältet

Om du vill inaktivera denna flikrad, klicka på fliken i huvudfönstret Kutools > Tabbar för att inaktivera den här funktionen. Se skärmdump:

bild som visar hur man inaktiverar flikfältet

Efter att ha inaktiverat den här funktionen kommer alla öppna fönster att visas som separata fönster, som är vanligt.

tips: När du öppnar Outlook igen kommer den ihåg tidigare status för flikfältet, oavsett om den var aktiverad eller inaktiverad. Till exempel, om du stänger Outlook med flikfältet aktiverat, kommer flikfältet fortfarande att vara aktiverat nästa gång du startar Outlook.

Övrig verksamhet

För att förbättra användarupplevelsen med flikfältet i Kutools för Outlook, finns ytterligare operationer tillgängliga. Dessa är utformade för att säkerställa att du kan använda flikfältet både bekvämt och effektivt.

bild som visar ytterligare operationer tillgängliga

Fråga när du stänger huvudfönstret
Flerfönsterläge
Visa alla fönster i aktivitetsfältet
Avsluta Outlook

Fråga när du stänger huvudfönstret:

Om du inte markerar det här alternativet, när du klickar för att stänga huvudfönstret, stängs Outlook och avslutas på en gång.
Om du markerar det här alternativet, när du klickar för att stänga huvudfönstret, visas en uppmaningsruta. Om du vill avsluta Outlook, välj Ja. Om inte, välj Nej. Se skärmdump:

Flerfönsterläge:

Om det här alternativet inte är markerat kommer alla öppna fönster att konsolideras till ett enda fönster;
Om det här alternativet är valt, visas varje öppet fönster som ett separat individuellt fönster.

Visa alla fönster i aktivitetsfältet:

När det här alternativet inte är valt slås alla öppna fönster i aktivitetsfältet samman till ett konsoliderat fönster;
När det här alternativet är valt visas varje öppet fönster i aktivitetsfältet som ett eget individuellt fönster.