Använda levande emojis i Outlook: enkelt infoga, lägg till och hantera

Författare: Siluvia Senast ändrad: 2025-04-15

Kutools för Outlook

I dagens digitala kommunikation, särskilt i affärsbrev och dagliga e-postinteraktioner, kan användningen av emojis göra innehåll mer tilltalande och ingjuta värme i tråkiga textmeddelanden. Även om Windows har förbättrat sin emoji-funktionalitet kvarstår begränsningar, såsom förenklade mönster och oförmågan att skapa anpassade emojis. "Kutools for Outlook"s "Emoji Floating Toolbar" fyller dessa luckor och erbjuder många levande emojis (inklusive 3D-emojis) och GIF:er i "Kutools Emoji Pane", tillsammans med standardemojis i "Windows Emoji Pane". Med bara ett klick kan du infoga alla emojis i e-postmeddelandet. Dessutom kan du enkelt lägga till personliga emojis för framtida bruk och hantera dem efter behov.

Kutools Emoji Pane VS Windows Emoji Pane
Infoga snabbt emojis med det flytande verktygsfältet
Infoga enkelt levande emojis med hjälp av Kutools Emoji-panel i det flytande verktygsfältet
Lägg enkelt till personliga emoji-bilder i Kutools Emoji-panel i det flytande verktygsfältet
Hantera personliga emoji-bilder i Kutools Emoji-panel i det flytande verktygsfältet

Kutools Emoji Pane VS Windows Emoji Pane

Kutools för Outlooks "Emoji Floating Toolbar" inkluderar både "Windows Emoji Pane" och "Kutools Emoji Pane". Den här integrationen ger en omfattande samling emojis - kombinerar standard Windows-emojis från Outlook Emoji-panelen med det rika urvalet av levande emojis (inklusive 3D-emojis) och GIF som finns i Kutools Emoji-rutan. Nedan beskriver vi fördelarna med "Kutools Emoji Pane" framför "Windows Emoji Pane":

🖥️ Systemkompatibilitet:

Den inbyggda Emoji-rutan i Outlook är endast tillgänglig på Windows 10 och Windows 11. Detta innebär att användare på andra versioner av Windows operativsystem, som Windows 8 eller tidigare, inte kommer att kunna använda den här funktionen och måste leta efter alternativa lösningar. Emoji-rutan i Kutools för Outlook, å andra sidan, är kompatibel med alla Windows-system.

😊 Ett brett utbud av emojis:

Kutools erbjuder ett bredare utbud av emojis än standardvalet i Outlook, inklusive unika och olika emojis som inte finns i Outlook. Detta tillåter användare att uttrycka ett bredare spektrum av känslor i sina e-postmeddelanden. Dessutom ger den vackra emojis på Windows 10 liknande de på Windows 11, vilket förbättrar den visuella upplevelsen.

🗂️ Funktionalitet:

Kutools för Outlooks Emoji-panel erbjuder förbättrad funktionalitet, inklusive kategorisering, tillägg och radering av anpassade emojis, vilket berikar användarupplevelsen. Dessutom kan användare sammanställa en samling av sina mest använda eller favorit emoji-bilder i personliga kategorier.

🚀 Användarvänlighet:

Emoji-rutan i Kutools är utformad som en ruta som förblir synlig i e-postfönstret, vilket eliminerar behovet av att upprepade gånger ta upp rutan varje gång den behövs. Detta ger ett mer intuitivt gränssnitt för att bläddra och välja emojis, vilket gör processen snabbare och bekvämare.

💫 Ytterligare funktioner:

Kutools förbättrar e-postinteraktivitet och njutning genom att erbjuda Emoji GIFs, såväl som en flytande emoji-panel som underlättar snabb insättning av emojis utan att Kutools-rutan måste öppnas.

Höj din Outlook med Kutools för Outlook! Få tillgång till över 100 praktiska verktyg som gör e-post till en lek, tack vare allt från enkla uppgifter till komplexa utmaningar. Prova allt gratis i 60 dagar och få din e-post att fungera smartare. Hämta den nu!

Infoga snabbt emojis med det flytande verktygsfältet

För att snabbt infoga emojis i e-posttexten i Outlook kan du använda "Outlook Emoji-panelen" i "Flytande verktygsfält". Det möjliggör snabb infogning av emojis direkt i ämnet och brödtexten i dina meddelanden, och kringgår behovet av att öppna "Kutools Emoji-rutan".

Steg 1. Skapa ett meddelandefönster

Klicka på "Hem" > "Ny e-post" för att öppna ett nytt "Meddelande"-fönster;
Eller välj ett e-postmeddelande och klicka på "Hem" > "Svara" eller "Vidarebefordra" för att öppna ett "RE:" eller "FW:" meddelandefönster.

Steg 2. Aktivera Kutools Emoji Flytande verktygsfält

I meddelandefönstret, klicka på "Kutools"> "Flytande verktygsfält" för att öppna Emoji "Flytande verktygsfält". Se skärmdump:
Emoji "Flytande verktygsfält" visas. Du kan trycka länge på "Flytande verktygsfält" och dra det till valfri plats i meddelandefönstret.

Steg 3. Infoga Emoji i e-postmeddelandet

När du har placerat markören på önskad plats i e-postmeddelandet klickar du på den första emoji-ikonen för att öppna "Windows Emoji Panel".
Om du väljer en emoji från "Windows Emoji-rutan" infogas den omedelbart i e-postmeddelandet där markören befinner sig.

Obs: Om du inte längre vill att "Flytande verktygsfält" ska visas, klicka på de tre prickarna för att stänga det.

Infoga enkelt levande emojis med hjälp av Kutools Emoji-panel i det flytande verktygsfältet

För att infoga levande emojis i e-postmeddelandet, gör så här.

Steg 1. Skapa ett meddelandefönster

Klicka på "Hem" > "Ny e-post" för att öppna ett nytt "Meddelande"-fönster;
Eller välj ett e-postmeddelande och klicka på "Hem" > "Svara" eller "Vidarebefordra" för att öppna ett "RE:" eller "FW:" meddelandefönster.

Steg 2. Aktivera Kutools Emoji Flytande verktygsfält

I meddelandefönstret, klicka på "Kutools"> "Flytande verktygsfält" för att öppna Emoji "Flytande verktygsfält". Se skärmdump:
"Emoji flytande verktygsfält" visas. Du kan trycka länge på "Flytande verktygsfält" och dra det till valfri plats i meddelandefönstret.
Efter att ha placerat markören på önskad plats i e-postmeddelandet, klicka på den andra emoji-ikonen för att öppna "Kutools Emoji Panel".

Steg 3. Infoga Emoji i e-postmeddelandet

"Kutools Emoji Panel" visas. Klicka på valfri kategori i den.
Tips: Det finns tre standardkategorier i Emoji-rutan, var och en med olika emoji-stil.
Om du klickar på en emoji i emojilistan infogas den omedelbart i e-postmeddelandet där markören är placerad.

Anmärkningar:

Emojis inom standardkategorierna är inte individuellt redigerbara eller borttagbara; istället kan hela kategorin tas bort. För att ta bort en kategori måste du markera den och sedan klicka på knappen Stäng eller knappen Ta bort kategori. Klicka på OK-knappen i dialogrutan Kutools för Outlook som dyker upp.
Om du har tagit bort standardkategorierna och vill återställa dem måste du:
1. Klicka på rullgardinsmenyn för att utöka menyn och välj sedan Återställ standardemoji.
2. I öppningsdialogrutan Standardkategori markerar du rutorna för de standardkategorier du vill återställa och klickar sedan på OK.
Om standardlistan saknar den emoji du behöver kan du manuellt lägga till de emojis du vill ha i Emoji-rutan. Se det fjärde avsnittet för detaljer.
Om du inte längre vill att "Flytande verktygsfält" ska visas, klicka på de tre prickarna för att stänga det.

Lägg enkelt till personliga emoji-bilder i Kutools Emoji-panel i det flytande verktygsfältet

Om du stöter på användbara emojis i e-postmeddelanden eller har en samling emojis du ofta använder, kan "Emoji-rutan" i "Kutools for Outlook" hjälpa dig att spara dem för framtida bruk.

Tips: Innan du lägger till de personliga emoji-bilderna måste du klicka på "Kutools"> "Flytande verktygsfält" för att aktivera Emoji "Flytande verktygsfält" först. Klicka sedan på den andra emoji-ikonen för att öppna "Kutools Emoji Panel".

Lägg till emoji-bilder manuellt i ett inkommande e-postmeddelande till Kutools Emoji-panel

Om du hittar några emojis i mejlen du fått som är användbara för dig och vill spara för framtida bruk, kan du göra enligt följande.

Steg 1. Skapa din egen emoji-kategori

I Emoji-rutan måste du:

Klicka på knappen Lägg till kategori.
I dialogrutan Ny kategori skriver du namnet på kategorin och klickar på OK.
En ny kategori (i detta fall är den "personliga" kategorin) skapas nu.

Steg 2. Öppna ett e-postmeddelande som innehåller de emojis du behöver spara för framtida bruk

I e-postlistan dubbelklickar du för att öppna ett e-postmeddelande som innehåller de emojis du vill spara för framtida användning.

Steg 3. Lägg till emoji-bilder i Emoji-rutan

I e-postmeddelandet väljer du den emoji du vill spara.
Klicka på knappen Lägg till i Emoji-bibliotek i den nya kategorin.
I den inledande dialogrutan Lägg till emoji skriver du ett namn i textrutan Namn, väljer kategorin du skapade i steg 1 och klickar sedan på knappen Lägg till. Se skärmdump:

Resultat

Den valda emoji-bilden har nu lagts till i den nya kategorin du angav. Om den tillagda emoji-bilden är i gif-format kommer du att se den animerad när du håller markören över den.

Importera en grupp emoji-bilder till Emoji-rutan

Om du har samlat en uppsättning emoji-bilder kan du enkelt importera dem till Emoji-rutan för framtida användning. Vänligen gör enligt följande.

Steg 1. Skapa en emoji-kategori för att spara dessa emoji-bilder

I Emoji-rutan måste du:

Klicka på knappen Lägg till kategori.
I dialogrutan Ny kategori skriver du namnet på kategorin och klickar på OK.
En ny kategori (i det här fallet är kategorin 'GIF-samling') skapas nu.

Steg 2. Importera emoji-bilderna

Klicka på rullgardinsmenyn i Emoji-rutan för att utöka menyn.
Välj Importera emoji från menyn.
I dialogrutan Importera emoji måste du konfigurera enligt följande.
3.1) Klicka på knappen kommer du att se två alternativ:
- Arkiv: Om du väljer det här alternativet öppnas en Öppna-dialogruta, där du kan välja enskilda emoji-bilder genom att hålla ned Ctrl- eller Skift-tangenten.
- Mapp: Välj det här alternativet om du har alla dina emoji-bilder i en mapp och vill importera dem alla på en gång. Den öppnar dialogrutan Bläddra efter mapp där du kan välja önskad mapp.
3.2) Ange i vilken kategori du vill placera de importerade emoji-bilderna.
3.3) Klicka på OK-knappen.
3.4) En Kutools för Outlook-dialogruta dyker upp och varnar dig om hanteringen av emojis med samma namn. Välj det alternativ du behöver.

Resultat

Nu importeras alla emoji-bilder i den valda mappen till den angivna kategorin du har skapat enligt skärmdumpen nedan.

Hantera personliga emoji-bilder i Kutools Emoji-panel i det flytande verktygsfältet

Tips: För att använda "Kutools Emoji Panel", måste du klicka på "Kutools"> "Flytande verktygsfält" för att aktivera Emoji "Flytande verktygsfält" först. Klicka sedan på den andra emoji-ikonen för att öppna "Kutools Emoji Panel".

Efter att ha lagt till dina egna personliga emoji-bilder kan du enkelt hantera dem efter behov. Vänligen gör enligt följande.

1. Gå till emojikategorin du har skapat i Emoji-rutan och klicka på knappen Redigera.

Alla emoji-bilder i den valda kategorin är nu i redigeringsläge.

2. Välj en emoji-bild och sedan kan du:

Radera : Genom att klicka på den här knappen raderas de valda emojierna.
Flytta till fronten : Genom att klicka på den här knappen flyttas den valda emojin till framsidan av alla emoji-bilder.
flytta upp : Genom att klicka på den här knappen flyttas den valda emojin uppåt.
Flytta ner : Genom att klicka på den här knappen flyttas den valda emojin nedåt.
Flytta vänster : Genom att klicka på den här knappen flyttas den för närvarande valda emojin till vänster sida.
Flytta höger : Genom att klicka på den här knappen flyttas den för närvarande valda emojin till höger sida.

3. När du är klar med hanteringen klickar du på knappen Klar.

Anmärkningar:

Du har tillåtelse att radera flera valda emoji-bilder åt gången i en personlig skapad kategori.
Men om du har valt flera emoji-bilder kommer flyttknapparna att vara nedtonade och oanvändbara.
Du kan byta namn på en tillagd kategori genom att välja den och klicka på knappen Byt namn på kategori. I dialogrutan Byt namn på kategori anger du ett nytt namn och klickar på OK.
För att ta bort en kategori (inklusive standardkategorin) måste du välja den och sedan klicka på knappen Stäng eller Ta bort kategori. Klicka på OK-knappen i dialogrutan Kutools för Outlook som dyker upp.
För att säkerhetskopiera en viss emoji-kategori, följ dessa steg:
Klicka på rullgardinsmenyn för att expandera menyn och klicka sedan på Exportera emoji.
I dialogrutan Exportera emoji klickar du på knappen för att välja en målmapp i avsnittet Exportera sökväg, och välj sedan önskad kategori från rullgardinsmenyn Exportera kategori, till sist och OK.
Om du har tagit bort standardkategorierna och vill återställa dem måste du göra det.
Klicka på rullgardinsmenyn för att utöka menyn och välj sedan Återställ standardemoji.
I öppningsdialogrutan Standardkategori markerar du rutorna för de standardkategorier du vill återställa och klickar sedan på OK.

Tips:

Emoji "Flytande verktygsfält" stöder både läsfönster och popup-fönster. Du kan konfigurera det enligt dina önskemål:
1. Gå till fliken "Kutools" i Outlook. Klicka sedan på rullgardinsmenyn på knappen "Flytande verktygsfält".
2. Välj rutan eller fönstret där du vill att "Flytande verktygsfält" ska visas automatiskt.
Förutom att klicka på den andra emoji-ikonen i "Flytande verktygsfält" för att öppna "Kutools Emoji Panel", kan du också klicka på "Kutools"> "Resurs" för att öppna "Kutools Emoji Panel". "Resurs"-rutan i Outlook stöder också både läsrutan och popup-fönstervyer. Du kan konfigurera det enligt dina önskemål:
1. Gå till fliken "Kutools" i Outlook. Klicka sedan på rullgardinsmenyn på knappen "Resurs".
2. Välj rutan eller fönstret där du vill att rutan "Resurs" ska visas automatiskt.