Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Spara snabbt alla bilagor från flera eller alla e-postmeddelanden i Outlook

När du har klickat på en bilaga för att aktivera bilagorna i Outlook kan du använda den inbyggda funktionen Spara alla bilagor för att spara alla bilagor från det aktiva e-postmeddelandet. Men om du behöver spara alla bilagor från dussintals e-postmeddelanden måste du upprepa den här åtgärden för varje e-postmeddelande. Här, med det finns två handtag funktioner i Kutools för Outlook kan hjälpa dig att snabbt spara bilagor från e-post. För att spara bilagor manuellt från valda e-postmeddelanden manuellt, Spara alla (bilagor) -funktionen i Kutools för Outlook kan göra dig en tjänst. För att automatiskt spara bilagor från flera e-postmeddelanden, Automatisk sparning funktionen i Kutools för Outlook kan hjälpa dig.

Spara bilagor manuellt

Spara bilagor automatiskt

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

Spara bilagor manuellt

Om du vill spara valda bilagor manuellt i en mapp med kriterier eller utan kriterier kan du använda Spara alla verktyg i Kutools för Outlook.

1. Välj flera e-postmeddelanden som du kommer att spara alla bilagor från.

Anmärkningar:
(1) Innehav ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en;
(2) Innehav shift nyckel, du kan välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista e-postadressen.
(3) Klicka på valfri e-post och tryck sedan på ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden i den aktuella e-postmappen.

2. Klicka sedan Kutools > Tillbehörsverktyg > Spara alla.
skott k för att spara alla 1

3. Nu i Spara inställningar dialogrutan, gör så här:

(1) Klicka  för att välja den destinationsmapp som du vill spara alla bilagor i;

(2) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.
skott k för att spara alla 2

(3) Klicka på om du vill spara bilagorna baserat på vissa filterkriterier Avancerade alternativ för att utöka Spara inställningar dialogrutan och ange sedan filterkriterierna efter behov.
skott k för att spara alla 3

(4) Klicka på Ok knapp.

Om du markerar Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativet i Spara inställningar dialogrutan kommer den här dialogrutan inte att visas när du använder Spara alla nästa gång, och alla bilagor i valda e-postmeddelanden sparas med samma sparainställningar direkt.

Anmärkningar

Om du har markerat Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen i ovanstående Spara inställningar dialogrutan Spara inställningar dialogrutan kommer inte att visas när du använder Spara alla (bilagor) funktion. Du kan dock dyka upp igen denna dialog på följande sätt:

1. klick Kutools > Tillbehör (i gruppen bilagor).
skott k för att spara alla 4

2. I Bilagealternativ aktivera dialogrutan Save fliken, avmarkera Visa inte den här dialogrutan Spara inställningar igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativet och klicka på Ok knapp.
skott k för att spara alla 5


Spara bilagor automatiskt

Om du vill att Outlook automatiskt ska spara bilagor medan du tar emot meddelanden varje gång baserat på kriterier eller utan kriterier kan du aktivera Automatisk sparning funktion i Kutools för Outlook.

1. klick Kutools > Automatisk sparning > aktivera för att aktivera Automatisk sparning särdrag.
skott kto automatisk spara 1

Anmärkningar: Varje gång du aktiverar eller inaktiverar funktionen Auto Save visas en dialogruta som du kan bekräfta.
skott kto automatisk spara 7 skott kto automatisk spara 8

Då måste du skapa kriterierna för att avgöra vilka bilagor som ska sparas automatiskt.

2. klick Kutools > Automatisk sparning > Auto Save Manager.
skott kto automatisk spara 2

3. I Spara bilagor automatiskt har du två alternativ för att automatiskt spara bilagor.

Först sparar du alla mottagna bilagor.

För det andra, spara bilagor baserat på regler som du anger.

Spara alla mottagna bilagor

1) I Spara bilagor automatiskt dialogrutan, kontrollera Spara alla mottagna bilagor automatiskt alternativ.

2) Välj en mapp för att spara bilagorna.

3) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.

4) Klicka Ok. Då sparas alla mottagna bilagor automatiskt i den angivna mappen.
skott kto automatisk spara 3

Anmärkningar: Du kan också ändra inställningarna för Spara alla mottagna bilagor automatiskt i Tillbehör dialog.

Klicka Kutools > Tillbehör (i bilagor grupp), sedan under Automatisk sparning ändra inställningarna efter behov.
skott k för att spara alla 6

Spara bilagor enligt specifika regler

1) I Spara bilagor automatiskt dialogrutan, kontrollera Spara automatiskt mottagna bilagor enligt regler alternativ. Klicka sedan Ny för att skapa en regel.
skott kto automatisk spara 4

2) I Auto spara bilaga regel dialogrutan, gör enligt inställningarna nedan.

    • (1) Ge regeln ett namn i Regelnamn textruta.
    • (2) I Filtrera villkor avsnitt, ange dina regler för att filtrera bilagor som ska sparas.
    • (3) Välj en mapp för att spara bilagorna.
    • (4) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.
    • (5) Klicka Ok att gå tillbaka till Spara bilagor automatiskt dialog.

skott kto automatisk spara 5

3) Sedan kan du se de kriterier du angav har listats i Regelbeskrivning sektion. Klick Ok för att spara den regel du har ställt in. Därefter sparas alla mottagna bilagor som matchar de angivna kriterierna automatiskt i den mapp du väljer.
skott kto automatisk spara 6

Anmärkningar: om regelbeskrivningen är för lång för att förhandsgranska, kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap kryssruta för att visa beskrivningen vikad.


Demo: spara alla bilagor från flera eller alla e-postmeddelanden i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!

 

Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 
Sortera kommentarer efter
Kommentarer (0)
Inga betyg än. Bli först med att betygsätta!
Det finns inga kommentarer här ännu
Lämna dina kommentarer
Postar som gäst
×
Betygsätt detta inlägg:
0  Tecken
Föreslagna platser