Hoppa till huvudinnehåll

Spara snabbt alla bilagor från flera eller alla e-postmeddelanden i Outlook

Efter att ha klickat på en bilaga för att aktivera bilagaverktygen i Outlook kan du använda den inbyggda funktionen Spara alla bilagor för att spara alla bilagor från det aktiva e-postmeddelandet. Men om du behöver spara alla bilagor från dussintals e-postmeddelanden måste du upprepa denna operation för varje e-postmeddelande. Här finns två praktiska funktioner i Kutools för Outlook kan hjälpa dig att snabbt batchspara bilagor från e-postmeddelanden. För att manuellt spara bilagor från valda e-postmeddelanden, Spara alla (bilagor) inslag i Kutools för Outlook kan göra dig en tjänst. För att automatiskt spara bilagor när du tar emot e-postmeddelanden, Automatisk sparning egenskap av Kutools för Outlook kan hjälpa till.

Spara bilagor manuellt

Spara bilagor automatiskt

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Spara bilagor manuellt

Om du manuellt vill spara bilagor från valda e-postmeddelanden till en mapp med eller utan kriterier kan du använda Spara alla verktyg i Kutools för Outlook.

1. Välj flera e-postmeddelanden som du kommer att spara alla bilagor från.

Anmärkningar:
(1) Innehav ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en;
(2) Innehav shift nyckel, du kan välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista e-postadressen.
(3) Klicka på valfri e-post och tryck sedan på ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden i den aktuella e-postmappen.

2. Klicka sedan Kutools > Tillbehörsverktyg > Spara alla.

3. Nu i Spara inställningar dialogrutan, gör så här:

(1) Klicka  för att välja den destinationsmapp som du vill spara alla bilagor i;

(2) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.
skott k för att spara alla 2

(3) Klicka på om du vill spara bilagorna baserat på vissa filterkriterier Avancerade alternativ för att utöka Spara inställningar dialogrutan och ange sedan filterkriterierna efter behov.

(4) Klicka på Ok knapp.

Anmärkningar:

Om du markerar Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativet i Spara inställningar dialogrutan kommer den här dialogrutan inte upp nästa gång du använder Spara alla funktionen, och alla bilagor i valda e-postmeddelanden kommer att sparas med samma sparinställningar direkt. Om du startar om Outlook, Spara inställningar dialogrutan dyker upp igen när du använder detta Spara alla funktionen för bilagor.

Om du har markerat Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen i ovanstående Spara inställningar dialogrutan och vill visa Spara inställningar dialogrutan igen utan att starta om Outlook kan du göra på följande sätt för att visa den här dialogrutan igen:

1). Klicka på knappen i det nedre högra hörnet av gruppen Bilagor.
skott k för att spara alla 4

2). I Bilagealternativ aktivera dialogrutan Save fliken, avmarkera Visa inte den här dialogrutan Spara inställningar igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativet och klicka på Ok knapp.
skott k för att spara alla 5

4. Då dyker en dialogruta upp, klicka Ja att fortsätta.

5. Slutligen dyker en dialogruta upp för att berätta hur många bilagor som har sparats, klicka OK att stänga den.


Spara bilagor automatiskt

Om du vill att Outlook automatiskt ska spara bilagor medan du tar emot meddelanden kan du aktivera Automatisk sparning bilagor funktion av Kutools för Outlook.

1. klick Kutools > Automatisk sparning > aktivera för att aktivera Automatisk sparning särdrag.
skott kto automatisk spara 1

Anmärkningar: Varje gång du aktiverar eller inaktiverar funktionen Auto Save visas en dialogruta som du kan bekräfta.
skott kto automatisk spara 7 skott kto automatisk spara 8

2. klick Kutools > Automatisk sparning > Auto Save Manager.
skott kto automatisk spara 2

3. I Spara bilagor automatiskt har du två alternativ för att automatiskt spara bilagor.

Först sparar du alla mottagna bilagor.

För det andra, spara bilagor baserat på regler som du anger.

Spara alla mottagna bilagor

1) I Spara bilagor automatiskt dialogrutan, kontrollera Spara alla mottagna bilagor automatiskt alternativ.

2) Välj en mapp för att spara bilagorna.

3) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.

4) Klicka Ok. Då sparas alla mottagna bilagor automatiskt i den angivna mappen.
skott kto automatisk spara 3

Anmärkningar: Du kan ändra inställningarna för Spara alla mottagna bilagor automatiskt i Bifogade alternativ dialog ruta.

Klicka på knappen i det nedre högra hörnet av gruppen Bilagor, gå till Automatisk sparning ändra inställningarna efter behov.

Spara bilagor enligt specifika regler

1) I Spara bilagor automatiskt dialogrutan, kontrollera Spara automatiskt mottagna bilagor enligt regler alternativ. Klicka sedan Nya för att skapa en regel.

2) I Auto spara bilaga regel i dialogrutan, gör enligt inställningarna nedan.

    • (1) Ge regeln ett namn i Regelnamn textruta.
    • (2) I Filtrera villkor avsnitt, ange villkoren för att spara bilagor baserat på.
    • (3) Välj en mapp för att spara bilagorna.
    • (4) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.
    • (5) Klicka Ok att gå tillbaka till Spara bilagor automatiskt dialog ruta.

3) Då kan du se villkoren du angett är listade i Regelbeskrivning sektion. Klick Ok för att spara regeln du ställt in. Från och med nu kommer alla mottagna bilagor som matchar de kriterier du angett att sparas automatiskt i den mapp du väljer.
skott kto automatisk spara 6

Anmärkningar:

1) Om regelbeskrivningen är för lång för att förhandsgranska, kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap kryssruta för att visa beskrivningen vikad.
2) Om det finns flera regler i listan kan du bocka eller avmarkera regler kryssrutan för att aktivera eller inaktivera alla regler samtidigt.

3) För att ta bort flera regler från listan, håll nere ctrl Välj reglerna en efter en och klicka sedan på knappen Ta bort. Eller högerklicka på de valda reglerna och välj Delectera från snabbmenyn.


Demo: spara alla bilagor från flera eller alla e-postmeddelanden i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!

 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp
 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations