Spara snabbt alla bilagor från flera eller alla e-postmeddelanden i Outlook
Kutools för Outlook
Efter att ha klickat på en bilaga för att aktivera bilagaverktygen i Outlook kan du använda den inbyggda funktionen Spara alla bilagor för att spara alla bilagor från det aktiva e-postmeddelandet. Men om du behöver spara alla bilagor från dussintals e-postmeddelanden måste du upprepa denna operation för varje e-postmeddelande. Här finns två praktiska funktioner i Kutools för Outlook kan hjälpa dig att snabbt batchspara bilagor från e-postmeddelanden. För att manuellt spara bilagor från valda e-postmeddelanden, Spara alla (bilagor) inslag i Kutools för Outlook kan göra dig en tjänst. För att automatiskt spara bilagor när du tar emot e-postmeddelanden, Automatisk sparning egenskap av Kutools för Outlook kan hjälpa till.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Spara bilagor manuellt
Om du manuellt vill spara bilagor från valda e-postmeddelanden till en mapp med eller utan kriterier kan du använda Spara alla verktyg i Kutools för Outlook.
1. Välj flera e-postmeddelanden som du kommer att spara alla bilagor från.
Anmärkningar:
(1) Innehav ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en;
(2) Innehav shift nyckel, du kan välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista e-postadressen.
(3) Klicka på valfri e-post och tryck sedan på ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden i den aktuella e-postmappen.
2. Klicka sedan Kutools > Tillbehörsverktyg > Spara alla.
3. Nu i Spara inställningar dialogrutan, gör så här:
(1) Klicka 
för att välja den destinationsmapp som du vill spara alla bilagor i;
(2) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.
(3) Klicka på om du vill spara bilagorna baserat på vissa filterkriterier Avancerade alternativ för att utöka Spara inställningar dialogrutan och ange sedan filterkriterierna efter behov.
(4) Klicka på Ok knapp.
Anmärkningar:
Om du markerar Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativet i Spara inställningar dialogrutan kommer den här dialogrutan inte upp nästa gång du använder Spara alla funktionen, och alla bilagor i valda e-postmeddelanden kommer att sparas med samma sparinställningar direkt. Om du startar om Outlook, Spara inställningar dialogrutan dyker upp igen när du använder detta Spara alla funktionen för bilagor.
Om du har markerat Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen i ovanstående Spara inställningar dialogrutan och vill visa Spara inställningar dialogrutan igen utan att starta om Outlook kan du göra på följande sätt för att visa den här dialogrutan igen:
1). Klicka på 
knappen i det nedre högra hörnet av gruppen Bilagor.
2). I Bilagealternativ aktivera dialogrutan Save fliken, avmarkera Visa inte den här dialogrutan Spara inställningar igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativet och klicka på Ok knapp.
4. Då dyker en dialogruta upp, klicka Ja att fortsätta.
5. Slutligen dyker en dialogruta upp för att berätta hur många bilagor som har sparats, klicka OK att stänga den.
Spara bilagor automatiskt
Om du vill att Outlook automatiskt ska spara bilagor medan du tar emot meddelanden kan du aktivera Automatisk sparning bilagor funktion av Kutools för Outlook.
1. klick Kutools > Automatisk sparning > aktivera för att aktivera Automatisk sparning särdrag.
Anmärkningar: Varje gång du aktiverar eller inaktiverar funktionen Auto Save visas en dialogruta som du kan bekräfta.
2. klick Kutools > Automatisk sparning > Auto Save Manager.
3. I Spara bilagor automatiskt har du två alternativ för att automatiskt spara bilagor.
Först sparar du alla mottagna bilagor.
För det andra, spara bilagor baserat på regler som du anger.
Spara alla mottagna bilagor
1) I Spara bilagor automatiskt dialogrutan, kontrollera Spara alla mottagna bilagor automatiskt alternativ.
2) Välj en mapp för att spara bilagorna.
3) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.
4) Klicka Ok. Då sparas alla mottagna bilagor automatiskt i den angivna mappen.
Anmärkningar: Du kan ändra inställningarna för Spara alla mottagna bilagor automatiskt i Bifogade alternativ dialog ruta.
Klicka på knappen i det nedre högra hörnet av gruppen Bilagor, gå till Automatisk sparning ändra inställningarna efter behov.
Spara bilagor enligt specifika regler
1) I Spara bilagor automatiskt dialogrutan, kontrollera Spara automatiskt mottagna bilagor enligt regler alternativ. Klicka sedan Nya för att skapa en regel.
2) I Auto spara bilaga regel i dialogrutan, gör enligt inställningarna nedan.
- (1) Ge regeln ett namn i Regelnamn textruta.
- (2) I Filtrera villkor avsnitt, ange villkoren för att spara bilagor baserat på.
- (3) Välj en mapp för att spara bilagorna.
- (4) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.
- (5) Klicka Ok att gå tillbaka till Spara bilagor automatiskt dialog ruta.
3) Då kan du se villkoren du angett är listade i Regelbeskrivning sektion. Klick Ok för att spara regeln du ställt in. Från och med nu kommer alla mottagna bilagor som matchar de kriterier du angett att sparas automatiskt i den mapp du väljer.
Anmärkningar:
Demo: spara alla bilagor från flera eller alla e-postmeddelanden i Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
