Hoppa till huvudinnehåll

Spara snabbt alla bilagor från flera eller alla e-postmeddelanden i Outlook

Författare: Kelly Senast ändrad: 2024-07-23

Efter att ha klickat på en bilaga för att aktivera bilagaverktygen i Outlook kan du använda den inbyggda funktionen Spara alla bilagor för att spara alla bilagor från det aktiva e-postmeddelandet. Men om du behöver spara alla bilagor från dussintals e-postmeddelanden måste du upprepa denna operation för varje e-postmeddelande. Här finns två praktiska funktioner i Kutools för Outlook kan hjälpa dig att snabbt batchspara bilagor från e-postmeddelanden. För att manuellt spara bilagor från valda e-postmeddelanden, Spara alla (bilagor) inslag i Kutools för Outlook kan göra dig en tjänst. För att automatiskt spara bilagor när du tar emot e-postmeddelanden, Automatisk sparning egenskap av Kutools för Outlook kan hjälpa till.

Spara bilagor manuellt

Spara bilagor automatiskt

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt
Lås upp Kutools för Outlook kostnadsfria version nu och njut av över 70 funktioner med obegränsad åtkomst för alltid
Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av 70+ kraftfulla funktioner och höj din e-postupplevelse!

Spara bilagor manuellt

Om du manuellt vill spara bilagor från valda e-postmeddelanden till en mapp med eller utan kriterier kan du använda Spara alla verktyg i Kutools för Outlook.

1. Välj flera e-postmeddelanden som du kommer att spara alla bilagor från.

Anmärkningar:
(1) Innehav ctrl nyckel, du kan välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på dem en efter en;
(2) Innehav shift nyckel, du kan välja flera intilliggande e-postmeddelanden genom att klicka på den första och den sista e-postadressen.
(3) Klicka på valfri e-post och tryck sedan på ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden i den aktuella e-postmappen.

2. Klicka sedan Kutools Plus > Tillbehörsverktyg > Spara alla.
sköt kför att spara allt gratis 1

3. Nu i Spara inställningar dialogrutan, gör så här:

(1) Klicka  för att välja den destinationsmapp som du vill spara alla bilagor i;

(2) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.
skott k för att spara alla 2

(3) Klicka på om du vill spara bilagorna baserat på vissa filterkriterier Avancerade alternativ för att utöka Spara inställningar dialogrutan och ange sedan filterkriterierna efter behov.
sköt kför att spara allt gratis 3

(4) Klicka på Ok knapp.

Anmärkningar:

Om du markerar Visa inte den här dialogrutan Spara inställningar igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativet i Spara inställningar dialogrutan kommer den här dialogrutan inte upp nästa gång du använder Spara alla funktionen, och alla bilagor i valda e-postmeddelanden kommer att sparas med samma sparinställningar direkt. Om du startar om Outlook, Spara inställningar dialogrutan dyker upp igen när du använder detta Spara alla funktionen för bilagor.

Om du har markerat Visa inte denna dialog igen i den aktuella Outlook-sessionen i ovanstående Spara inställningar dialogrutan och vill visa Spara inställningar dialogrutan igen utan att starta om Outlook kan du göra på följande sätt för att visa den här dialogrutan igen:

1). Klicka på knappen i det nedre högra hörnet av gruppen Bilagor.
skott k för att spara alla 4

2). I Bilagealternativ aktivera dialogrutan Save fliken, avmarkera Visa inte den här dialogrutan Spara inställningar igen i den aktuella Outlook-sessionen alternativet och klicka på Ok knapp.
skott k för att spara alla 5

4. Då dyker en dialogruta upp, klicka Ja att fortsätta.

5. Slutligen dyker en dialogruta upp för att berätta hur många bilagor som har sparats, klicka OK att stänga den.


Spara bilagor automatiskt

Om du vill att Outlook automatiskt ska spara bilagor medan du tar emot meddelanden kan du aktivera Automatisk sparning bilagor funktion av Kutools för Outlook.

1. klick Kutools Plus > Automatisk sparning > aktivera för att aktivera Automatisk sparning särdrag.
skott kto automatisk spara 1

Anmärkningar: Varje gång du aktiverar eller inaktiverar funktionen Auto Save visas en dialogruta som du kan bekräfta.
skott kto automatisk spara 7 skott kto automatisk spara 8

2. klick Kutools Plus > Automatisk sparning > Spara Manager.
skott kto automatisk spara 2

3. I Spara bilagor automatiskt har du två alternativ för att automatiskt spara bilagor.

Först sparar du alla mottagna bilagor.

För det andra, spara bilagor baserat på regler som du anger.

Spara alla mottagna bilagor

1) I Spara bilagor automatiskt dialogrutan, kontrollera Spara alla mottagna bilagor automatiskt alternativ.

2) Välj en mapp för att spara bilagorna.

3) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.

4) Klicka Ok. Då sparas alla mottagna bilagor automatiskt i den angivna mappen.
skott kto automatisk spara 3

Anmärkningar: Du kan ändra inställningarna för Spara alla mottagna bilagor automatiskt i Bifogade alternativ dialog ruta.

Klicka på knappen i det nedre högra hörnet av gruppen Bilagor, gå till Automatisk sparning ändra inställningarna efter behov.
sköt kför att spara allt gratis 7

Spara bilagor enligt specifika regler

1) I Spara bilagor automatiskt dialogrutan, kontrollera Spara automatiskt mottagna bilagor enligt regler alternativ. Klicka sedan Nya för att skapa en regel.

2) I Auto spara bilaga regel i dialogrutan, gör enligt inställningarna nedan.

    • (1) Ge regeln ett namn i Regelnamn textruta.
    • (2) I Filtrera villkor avsnitt, ange villkoren för att spara bilagor baserat på.
    • (3) Välj en mapp för att spara bilagorna.
    • (4) Det är valfritt att kontrollera Spara bilagor i nedanstående stil kryssrutan, om du markerar kryssrutan kan du välja alternativet att skapa undermappar baserat på kriterier eller alternativet att bestämma hur de sparade bilagorna ska döpas om.
    • (5) Klicka Ok att gå tillbaka till Spara bilagor automatiskt dialog ruta.

3) Då kan du se villkoren du angett är listade i Regelbeskrivning sektion. Klick Ok för att spara regeln du ställt in. Från och med nu kommer alla mottagna bilagor som matchar de kriterier du angett att sparas automatiskt i den mapp du väljer.
skott kto automatisk spara 6

Anmärkningar:

1) Om regelbeskrivningen är för lång för att förhandsgranska, kontrollera Visa regelbeskrivningen inline wrap kryssruta för att visa beskrivningen vikad.
2) Om det finns flera regler i listan kan du bocka eller avmarkera regler kryssrutan för att aktivera eller inaktivera alla regler samtidigt.

3) För att ta bort flera regler från listan, håll nere ctrl Välj reglerna en efter en och klicka sedan på knappen Ta bort. Eller högerklicka på de valda reglerna och välj Delectera från snabbmenyn.


Demo: spara alla bilagor från flera eller alla e-postmeddelanden i Outlook

Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!

 

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!

Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!

🤖 Kutools AI : Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor ProBatch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Påminn dig när viktiga mejl kommer  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Lås upp Kutools för Outlook omedelbart med ett enda klick—permanent gratis. Vänta inte, ladda ner nu och öka din effektivitet!

kutools för Outlook-funktioner1 kutools för Outlook-funktioner2
 

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
can you add an option, when the attachment is extracted with a rule, to add a message in the email to indicate that the attachment has been copied?
Thanks !
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, can you be more specific on adding a message in an email? I don't quite understand what how you want to add the message. Is it something like a category?

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
When the rule is apply (attached file is copied in a directory),
We would need a message added at the top of the email, for example: [YY/MM/DD HH:mm:ss] Attachment copied to folder: dir/name
Because currently we cannot check if the rule was executed correctly, and we are obliged to check if each attachment has been copied.
This may be a paid feature, that would be a good thing.
Nice day.
Franck;
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Franck,

Thank you for the suggestion! We'll definitely take this into consideration for future updates. Your feedback is invaluable in helping us improve. If you have any more ideas or suggestions, please don't hesitate to reach out.

Have a nice day!
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Greetings, I am using the save attachment filter and it works very well, but sometimes I will get the same email again because of an email update or for whatever reason. The issue I’m having is that the attachment saves again. Is it away to not save the attachment if it already exist in a folder. Right now it’s adding a 1 or a corresponding number at the end. But I have excel reading the contents of the file based off the files in the folder and it does it twice this way. Hope that makes since.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

1. Please select the Options lancher in the Attachements group.
2. Select Duplicate.
3. Select Skip, don't overwrite the old file.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/do-not-overwrite.png?1718780536000
This comment was minimized by the moderator on the site
can you add to save subfolder with more options like sender domain also the rule To to add sender domain not only sender email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

We'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future.
We appreciate your feedback and thank you for using our product!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!

I have a problem with the "AutoSave" function. I need to enable the function everytime I start excel.

Is there any solution for this?

Johannes
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Johannes,

We have addressed this issue in the latest version of Kutools for Outlook (17.0). To resolve the problem you're facing with the "AutoSave" function, we recommend upgrading to the newest version.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda

Thanks for the answer. I'm already running on version 17.0.

Johannes
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations