Lägg automatiskt till hälsning när du svarar på ett e-postmeddelande i Outlook

Lägg automatiskt till hälsning när du svarar, vidarebefordrar eller skapar ett e-postmeddelande i Outlook

Du kanske vill lägga till hälsningen automatiskt som "Hej, Shan" när du svarar på ett e-postmeddelande från Shan i Outlook. Hur kan du automatiskt infoga hälsningen när du svarar på ett e-postmeddelande i Outlook? Kutools för Outlook har det här alternativet för dig att automatiskt infoga hälsning när du svarar e-post i Outlook.

Kutools för Outlook

Lägg automatiskt till hälsning när du svarar, vidarebefordrar eller skapar ett e-postmeddelande

Lägg automatiskt till hälsning när du svarar, vidarebefordrar eller skapar ett e-postmeddelande

Kutools för Outlook Hälsning alternativet stöder att automatiskt infoga hälsning med förnamn, efternamn eller fullständiga namn på avsändaren av det ursprungliga e-postmeddelandet när du svarar ett e-postmeddelande i Outlook.

1. klick Kutools > Tillbehör.

2. I Tillbehör dialogrutan, under Svara fliken, kontrollera Lägg till hälsning när du skapar nytt, svarar och vidarebefordrar e-post alternativet, skriv hälsningstexten i rutan nedan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

tips: Du kan ersätta hälsningstexten och avsändarnamnet med förnamnet eller efternamnet efter behov.

3. Nu när du svarar på ett e-postmeddelande kommer hälsningstexten att infogas i meddelandetexten enligt nedanstående skärmdump:

När du skapar ett nytt e-postmeddelande, hälsningstexten Hej, infogas automatiskt, se skärmdump:

Om du vidarebefordrar ett e-postmeddelande, hälsningstexten Hej, kommer också att infogas automatiskt, se skärmdump:

Anmärkningar:

Om avsändaren inte angav sitt namn i e-postmeddelandet, < >, < >och < > kommer att ersättas med avsändarens e-postadress i det svarande e-postmeddelandet.
Hälsningen kommer bara att infogas automatiskt när du svarar på e-post i nya fönster. I Outlook 2013 kommer hälsningen inte att infogas om du svarar på meddelanden i läsrutan direkt. Klicka för att se hur du inaktiverar svar i läsfönstret i Outlook 2013.
Avmarkera Lägg till hälsning vid svar alternativ för att stoppa att automatiskt lägga till hälsning när du svarar på e-post.
Om du markerar Välj hälsningen alternativ, när du svarar på ett meddelande, väljs också den automatiskt infogade hälsningen. Annars väljs inte hälsningen.

Demo: lägg automatiskt till personlig hälsning när du svarar i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!