Hur döljer man faxnummer i Välj namnlista i Outlook?
I Outlook kan du ha upptäckt att i listan "Välj namn" eller adressboken innehåller e-postadresskolumnen inte bara e-postadresserna utan även faxposterna som kanske irriterar dig. I den här artikeln presenterar jag några sätt att dölja faxnumret för dig.
Dölj faxnummer i listan Välj namn med VBA
Dölj faxnummer i listan Välj namn med VBA
Om du vill dölja det befintliga faxnumret i listan Välj namn, gör så här:
1. Tryck Alt + F11 för att aktivera Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. klick Insert > Modulerna för att infoga en ny tom modul, kopiera och klistra in nedanstående kod i skriptet.
VBA: Dölj existerande faxnummer i Välj namn
Sub HideFaxNumbers_ExistingContacts()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xStores As Outlook.Stores
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xRootFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFax As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
If CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then Exit Sub
xFax = "Fax: "
For I = CurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
Set xContactItem = CurrentFolder.Items.Item(I)
With xContactItem
If (Len(.BusinessFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
End If
If (Len(.HomeFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
End If
If (Len(.OtherFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
End If
.Save
End With
Next I
If CurrentFolder.Folders.Count <> 0 Then
For I = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set xSubFolder = CurrentFolder.Folders.Item(I)
Call ProcessFolders(xSubFolder)
Next I
End If
End Sub
3. Tryck F5 för att köra koden, nu har faxnumren gömts.
Om du vill dölja faxnumret i nya kontakter gör du så här:
1. Tryck Alt + F11 för att aktivera Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.
2. Dubbelklicka ThisOutlookSession från Projekt 1 och kopiera och klistra in nedanstående kod i skriptet.
VBA: Dölj faxnummer i nya tillagda kontakter
Public WithEvents xInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents xContactItem As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Set xInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub xInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "ContactItem" Then
Set xContactItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub xContactItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
Dim xArr() As Variant
Dim xFax As String
On Error Resume Next
xArr = Array("BusinessFaxNumber", "HomeFaxNumber", "OtherFaxNumber")
xFax = "Fax: "
With xContactItem
Select Case Name
Case xArr(0)
If InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
End If
Case xArr(1)
If InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
End If
Case xArr(2)
If InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
End If
End Select
End With
End Sub
3. Spara koden och starta om Outlook för att göra koden effekt.
Från och med nu kommer alla faxnummer till nya skapade kontakter att vara dolda i fönstret Välj namn: Kontakter.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.