Hur visar jag en delad kalender i Outlook?

Författare: Amanda Li Senast ändrad: 2022-10-28

Att organisera möten med några av dina upptagna kollegor kan vara tidskrävande och stressande. Istället för att spendera tid på att gå fram och tillbaka med dem och försöka välja det perfekta datumet och tiden, vad händer om du har deras scheman i handen? Genom att använda en delad kalender kan du spara mycket tid och öka din produktivitet. Handledningen talar om hur man öppnar och visar delade kalendrar i Outlook, läs vidare för att ta reda på hur.

Öppna och visa delad kalender i Outlook

Öppna kalendern med delningsinbjudan skickad via e-postmeddelande
Öppna kalendern med en ICS-länk

Lägg till kalender som delas inom organisationen utan inbjudan

Öppna och visa delad kalender i Outlook

Innan du gör detta bör du först begära andras tillstånd att se deras kalendrar genom att fråga dem i ett e-postmeddelande eller följa stegen i den här handledningen: Hur man ber om åtkomst till andras kalenderbehörighet i Outlook. När de har delat sina kalendrar till dig gör du så här:

Öppna kalendern med delningsinbjudan skickad via e-postmeddelande

Om du fick en inbjudan till kalenderdelning i ett e-postmeddelande, följ stegen i det här avsnittet:

1. Öppna meddelandet som innehåller delningsinbjudan. Och klicka sedan på länken som öppnar kalendern.

2. Klicka på i popup-dialogrutan som visas ovan Advanced Open water om du behöver konfigurera alternativen för den här kalendern, såsom dess namn, beskrivning, etc., som visas nedan (I annat fall, hoppa till steg 3). När du är klar med konfigureringen klickar du OK.

3. klick Ja för att lägga till kalendern i Outlook och prenumerera på uppdateringar. Outlook växlar då automatiskt till kalendervyn med denna nya kalender listad under Andra kalendrar.

Notera:

Upplevelsen av att acceptera en kalenderdelningsinbjudan kan variera beroende på olika Outlook-versioner och prenumerationsplaner. Så inbjudan du fick kan se annorlunda ut.
Om det är någon inom din organisation som har delat en kalender till dig bör inbjudan se enklare ut och med en Acceptera Knappen . Du kan bara klicka på knappen för att lägga till kalendern.

Öppna kalendern med en ICS-länk

Om du har fått en ICS-länk till en kalender, vänligen följ denna instruktion:

1. Växla till Kalender visa, på Hem fliken, klicka Öppna kalendern > Från internet.

2. Kopiera och klistra in ICS-länken i popup-fönstret Ny internetkalenderprenumeration dialogruta som visas nedan:

3. klick OK. Du kommer att se en annan dialogruta som frågar om du vill lägga till internetkalendern i Outlook och prenumerera på uppdateringar.

4. klick Advanced Open water om du behöver konfigurera alternativen för den här kalendern, såsom dess namn, beskrivning, etc., som visas nedan (I annat fall, hoppa till steg 5). När du är klar med konfigureringen klickar du OK.

5. klick Ja för att lägga till kalendern i Outlook och prenumerera på uppdateringar. Outlook växlar då automatiskt till kalendervyn med denna nya kalender listad under Andra kalendrar.

Lägg till kalender som delas inom organisationen utan inbjudan

För att se dina medarbetares kalendrar i Outlook behöver du faktiskt inte begära deras behörigheter utan lägga till deras kalendrar direkt i din Delade kalendrar lista, eftersom kalendrar som tillhör interna användare är tillgängliga för varandra som standard. Följ stegen nedan för att lägga till och visa en kalender som delas inom organisationen:

Notera: Behörighetsnivån kan ändras av IT-administratörer om du upptäcker att du inte kunde använda den här metoden.

1. I Kalender visa, på Hem fliken, klicka Öppna kalendern > Öppna delad kalender.

2. I popup-fönstret Öppna en dela kalender dialog, klicka Namn .

3. I Välj Namn: Sökresultat - Global adresslista dialogrutan, gör så här:

Välj rätt adressbok varifrån du ska lägga till kalendern.
Skriv in nyckelordet i sökrutan för att söka efter din kollega vars kalender du vill lägga till. Och klicka sedan på pilen bredvid rutan.
Välj rätt medarbetares namn.
Klicka OK.

4. Du kommer tillbaka till Öppna en dela kalender dialog med kollegans namn fylla i Namn rutan, klicka OK.

5. Nu är du redo. Kollegans kalender kommer att listas under Delade kalendrar.

Lägg till och visa delade kalendrar i Outlook

Relaterade artiklar

Hur delar jag Outlook-kalender med andra människor?

Att dela dina kalendrar kan göra det lättare att samarbeta med människor inom eller utanför din organisation och bättre schemalägga möten och möten med mer effektivitet genom ökad synlighet. I den här handledningen kommer vi att prata om ett enkelt sätt att dela dina kalendrar med andra.

Hur delar jag och visar Outlook-kalendern med Google?

Microsoft Outlook och Google Gmail, som de mest populära e-post- och kalenderapparna i vårt dagliga liv nu, krävs ofta för att dela viss information mellan de två. När det gäller att dela kalendern från Microsoft Outlook till Google Gmail och visa den i Gmail-kalendern, hur kunde du få det gjort? I den här handledningen kommer vi att visa dig tre enkla sätt att nå ditt mål.

Hur ber jag om åtkomst till andras kalenderbehörighet i Outlook?

Som utbytesanvändare i Microsoft Outlook är du fri att dela din kalender med andra. Tvärtom kan du be om åtkomst till andra utbytesanvändares kalendrar. Här kommer jag att vägleda dig steg för steg för att be om åtkomstbehörighet för andra utbytesanvändares kalendrar i Microsoft Outlook.

Hur döljer jag mötesdetaljer i en delad kalender i Outlook?

Till exempel har du delat eller kommer att dela din Outlook-kalender med andra Exchange-användare i Outlook, men du vill begränsa deras behörighet och hindra dem från att visa mötesinformation, hur kan du få det gjort? Det finns två lösningar för dig.