Hur översätter du snabbt dina e-postmeddelanden i Outlook?

Författare: Amanda Li Senast ändrad: 2022-09-22

Det finns tillfällen då du får ett meddelande på ett annat språk som du inte förstår. I den här handledningen kommer vi att prata om hur man översätter både inkommande meddelanden och utgående meddelanden innan du skickar dem.

Översätt meddelanden till valfritt språk med Translator i Outlook

Översätt markerad text i ett meddelande med högerklicka på menyn i Outlook

Översätt utgående meddelanden innan du skickar i Outlook

Översätt meddelanden till valfritt språk med Translator i Outlook

Att översätta ett inkommande meddelande med Översättare, som konverterar hela meddelandet från ett språk till ett annat språk, bör du först se till att du har översätta knappen i ditt Outlook-band som den vänstra skärmdumpen visas. (De översätta alternativet är som standard aktiverat i Outlook-bandet.) Om du gör det kan du hoppa över de 1–3 stegen nedan. Annars följer du alla steg nedan.

1. På Hem fliken, i Tillägg grupp, klicka på Skaffa tillägg ikon. Alternativt, klicka på HITTA BUTIK ikon i tidigare versioner. Se skärmdumpar:

2. I popup-fönstret TILLÄGG sida, sök efter "översättare” och klicka sedan på Lägg till knappen på Översättare för Outlook lägga in.

3. Nu är Lägg till knappen på Översättare för Outlook kortet ska bli Kom igång. Stäng sidan för att gå tillbaka till Outlook.

4. Dubbelklicka på meddelandet du vill översätta för att öppna det i ett meddelandefönster. Eller så kan du bara välja meddelandet.

5. Klicka på översätta på bandet under Hem fliken och välj sedan Översätt meddelande.

6. Det valda meddelandet översätts på en gång enligt nedan.

Notera: Tillägget kan fungera annorlunda beroende på din Outlook-version och hur du kommer åt det. Om du upptäcker att den inte är översatt till det språk du vill ha, kan du antingen klicka på rullgardinsmenyn för språk för att välja det språk du behöver enligt bilden till vänster nedan. Eller klicka på översätta knappen på bandet och välj Översättningsinställningar, och välj sedan språket som visas i den högra bilden nedan.

7. Ett meddelande visas i det övre vänstra hörnet av meddelandet som talar om för dig att meddelandet har översatts enligt nedan. Du kan klicka på Visa original för att se det ursprungliga meddelandet.

Notera: Med tillägget Översättare kan du också använda högerklicksmetoden för att översätta markerad text genom att markera en text och sedan klicka eller föra pekaren över översätta för att se de översatta resultaten i undermenyn som visas nedan.

Översätt markerad text i ett meddelande med högerklicka på menyn i Outlook

Microsoft Outlook erbjuder en inbyggd översättningsfunktion som hjälper dig att snabbt översätta text i ett meddelande som visas nedan:

Notera: Metoden är avsedd för Outlook-användare som inte har Translator-tillägget som vi pratade om ovan. Om du har tillägget kommer du inte att se alternativet Översätt i det här avsnittet. Vänligen fortsätt för att lära dig hur du gör översätt utgående meddelanden innan de skickas i Outlook.

1. Välj texten du vill att Outlook ska översätta, högerklicka och välj översätta från rullgardinsmenyn.

2. Den Översätt vald text som visas nedan dyker upp och informerar dig om att den valda texten kommer att skickas över Internet och frågar om du vill fortsätta. Klicka på Ja.

3. Den Forskning rutan visas på höger sida av Outlook-sidan. Välj språket texten är på och språket du vill översätta texten till. Du kommer att se det översatta resultatet som visas nedan.

Översätt utgående meddelanden innan du skickar i Outlook

Låt oss säga att du har fått ett meddelande på franska och att du också vill svara på meddelandet på franska. Eller så behöver du skicka ett meddelande till en av dina kollegor som talar ett annat språk. Du kan göra så här:

1. Ange innehållet du vill översätta i e-postmeddelandet och välj sedan innehållet.

2. Högerklicka för att ta fram innehållsmenyn, välj översätta, och klicka sedan på det översatta resultatet för att ersätta originaltexten till den översatta som visas nedan.

Om ovanstående metod inte fungerar för dig eftersom du inte har Translator for Outlook-tillägget installerat. Du kan lägga till tillägget genom att följa instruktionerna här. Eller så kan du följa stegen nedan:

I meddelandefönstret att du har skrivit in texten och vill att den ska översättas, gå till översyn flik. Markera texten och klicka sedan på översätta knappen och välj Översätt vald text. I det öppnade Forskning rutan, välj det språk du vill översätta texten till och klicka på Insert för att ersätta originaltexten.