Hur extraherar jag e-postadresser från e-postmappar i Outlook?
Det är enkelt att extrahera e-postadresser från ett e-postmeddelande med kopiering och klistra in. Men hur extraherar jag alla e-postadresser från mappar i Microsoft Outlook? Här går vi igenom att extrahera alla e-postadresser från angivna mappar i Microsoft Outlook och exportera som andra filer i detalj.
- Extrahera e-postadresser från en e-postmapp i Outlook
- Extrahera e-postadresser från e-postmappen och spara som kontakter i Outlook
- Extrahera e-postadresser från e-postmappen och spara som kontaktgruppsmedlemmar
Extrahera e-postadresser från en e-postmapp i Outlook
Följande steg hjälper dig att extrahera e-postadresser från angivna meddelandemappar i Microsoft Outlook.
1. Öppna dialogrutan Importera och exportera:
A. I Outlook 2007, klicka på Fil > Importera och exportera.
B. Klicka på i Outlook 2010 Fil > Öppen > Importera.
C. Klicka på i Outlook 2013 Fil > Öppna och exportera > Import Export.
2. Välj dialogrutan Importera och exportera guiden Exportera till en fil, och klicka sedan på Nästa knapp.
3. Välj dialogrutan Exportera till en fil Kommaseparerade värden, och klicka sedan på Nästa knapp.
Notera: I Outlook 2007 och 2010 är det alternativ att välja Kommaavgränsade värden (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 i detta steg.
4. I dialogrutan Exportera till en fil, välj en e-postmapp som du extraherar e-postadresser från och klicka sedan på Nästa knapp.
5. I den nya dialogrutan Exportera till en fil klickar du på Bläddra knapp.
6. I dialogrutan Bläddra:
1) Öppna en mapp där du sparar de extraherade e-postadresserna.
2) Ange ett namn för den extraherade filen i Filnamn: låda.
3) Klicka på OK knapp.
7. Klicka på Nästa knapp.
8. I dialogrutan Exportera till en fil klickar du på Kartlägg anpassade fält knapp.
9. Sedan kommer dialogrutan Kartan anpassade fält ut.
1) Klicka på Rensa karta knapp.
2) Välj Från: (Adress) i Från: och dra den sedan till Till: låda. Dra Att poängtera), CC: (Adress)och BCC: (Adress) till Till: låda med samma sätt. Se följande skärmdump:
3) Klicka på OK knapp.
10. Klicka på Finish knapp.
Det kan ta flera minuter att extrahera alla e-postadresser i fälten Från, Till, CC och Bcc från mappen du angav i steg 4.
Extrahera e-postadresser från e-postmappen och spara som kontakter i Outlook
Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda det Lägg till från meddelande funktionen för att extrahera alla e-postadresser från alla e-postmeddelanden i en e-postmapp och sedan spara som enskilda kontakter snabbt i Outlook.
Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer! Läs mer... Starta gratis provperiod nu!
1. Öppna den angivna e-postmappen, tryck på ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden och klicka sedan på Kutools Plus > Lägg till från meddelande.
2. I dialogrutan Lägg till en kontakt från ett meddelande, ange en kontaktmapp som du kommer att spara de nya kontakterna till och klicka på Start knapp. Se skärmdump:
3. Nu extraheras alla e-postadresser. Klicka på OK knappen och Komplett knappen successivt för att avsluta arbetet.
Flytta till den angivna kontaktmappen så ser du att alla e-postadresser till avsändare och mottagare extraheras från e-postmeddelanden i en viss e-postmapp och sparar som separata kontakter i bulk.
Extrahera e-postadresser till avsändare / mottagare från e-postmappen och spara som kontaktgruppsmedlemmar
Kutools för Outlook tillhandahåller också Lägg till i gruppen funktionen för att extrahera e-postadresser till avsändare eller mottagare från alla e-postmeddelanden i en viss e-postmapp och spara extraherade e-postadresser som kontaktgruppsmedlemmar i bulk.
Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer! Läs mer... Starta gratis provperiod nu!
1. Öppna en viss e-postmapp, tryck på ctrl + A för att välja alla e-postmeddelanden och klicka Kutools Plus > Lägg till i gruppen.
2. Välj dialogrutan Lägg till mottagare i kontaktgrupper Alla avsändare, Alla mottagare, eller Alla från Omfattning rullgardinslista, kontrollera den angivna kontaktgruppen som du kommer att spara extraherade e-postadresser till och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
Nu extraheras alla e-postadresser till avsändare eller mottagare av alla e-postmeddelanden i den specifika e-postmappen som de vissa kontaktgruppernas medlemmar.
Demo: extrahera e-postadresser från e-postmappen i Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.