Hur kan jag förhindra att deltagarna vidarebefordrar Outlook-mötet?
I vissa fall kanske du vill hindra mötesdeltagare från att vidarebefordra ditt möte i Outlook, för sekretess, sekretess eller andra ändamål. Här, i den här artikeln, kommer jag att presentera två lösningar för dig:
- Förhindra deltagare att vidarebefordra Outlook-möte med VBA
- Förhindra deltagarna att vidarebefordra mötet med utformningsformuläret
Förhindra deltagare att vidarebefordra Outlook-möte med VBA
Denna metod hjälper dig att lägga till Inaktivera vidarebefordran och Aktivera vidarebefordran knapparna på menyfliksområdet i mötesfönstret av VBA, och sedan kan du hindra deltagare från att vidarebefordra ditt möte med Inaktivera vidarebefordran knapp. Gör så här:
1. Tryck andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.
2. Klicka Insert > Modulernaoch klistra in under VBA-koden i det nya modulfönstret.
VBA: Förhindra deltagarna att vidarebefordra mötet
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. Spara VBA-koden och stäng fönstret Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Öppna en kalendermapp och klicka Hem > Nytt möte för att skapa ett nytt möte.
5. Klicka Fil > Tillbehör för att öppna dialogrutan Outlook-alternativ.
6. Klicka på i dialogrutan Outlook-alternativ Skräddarsy bandet Klicka på för att markera i det vänstra fältet Tidsbeställning i den högra rutan och klicka på Nya Koncernen knapp. Se skärmdump:
7. Nu läggs en ny grupp till under Tidsbeställning flik. Klicka på Byt namn , skriv ett nytt namn för det och klicka på OK i dialogrutan Byt namn. Se skärmdump:
8. Fortsätt till (1) välj Makron från Välj kommandon från rullgardinsmeny, (2) välj Project1.ItemDisableForwarding i den vänstra rutan och (3) klicka på Lägg till knapp.
9. Nu läggs det valda kommandot till i den högra rutan. Håll det markerat och: (1) klicka på Byt namn , (2) i dialogrutan Byt namn, ange en ikon för kommandot, (3) skriv ett nytt namn för det och slutligen (4) klicka på OK-knappen. Se skärmdump:
10. Upprepa ovanstående steg 8-9 för att lägga till det andra Project1.ItemEnableForwarding till höger ruta och klicka på OK i Outlook-dialogrutan Alternativ.
Nu återgår du till mötesfönstret och du ser att de två kommandona har lagts till under Möte flik. Se skärmdump:
11. Klicka Möte > Inaktivera vidarebefordran, och klicka sedan på OK -knappen i dialogrutan som dyker upp. Se skärmdump:
12. Lägg till möteselement efter behov och klicka på Skicka för att skicka det.
Om deltagarna vill vidarebefordra detta möte genom möte> vidarebefordra i sin Outlook kommer en dialogruta att förhindra vidarebefordran.
Anmärkningar:
(1). Denna metod hindrar inte deltagare från att vidarebefordra mötet som iCalendar-bilaga.
(2). Denna metod fungerar bra för Exchange-konto.
Förhindra deltagarna att vidarebefordra mötet med utformningsformuläret
Egentligen kan du ändra mötesformuläret och inaktivera funktionen Vidarebefordra i den. Alla möten som skapas baserat på detta formulär får inte vidarebefordras i Outlook.
1. Öppna en kalendermapp och klicka Hem > Nytt möte för att skapa ett nytt möte.
2. Klicka på i mötesfönstret Fil > Tillbehör.
3. Klicka på i dialogrutan Outlook-alternativ Skräddarsy bandet till vänster, kontrollera Utvecklare i den högra rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
4. Gå tillbaka till mötesfönstret, klicka Utvecklare > Designa detta formulär. Se skärmdump:
5. Aktivera (Handlingar) och dubbelklicka på Framåt rad för att öppna dess Egenskaper för formuläråtgärder dialog ruta.
6. Avmarkera kryssrutan i dialogrutan Egenskaper för formuläråtgärd aktivera alternativet och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
7. Klicka Utvecklare > Kör det här formuläret. Se skärmdump:
8. Nu skapas ett nytt möte baserat på det modifierade mötesformuläret. Lägg till möteselement efter behov och klicka på Skicka knapp.
Anmärkningar:
(1) Om du behöver använda detta modifierade mötesformulär ofta rekommenderas det att spara det genom att klicka Utvecklare > Publicera > Publicera formulär.
(2) Alla möten som skapas baserat på det modifierade mötesformuläret får inte delta att vidarebefordra. Deltagarna hindras dock inte från att vidarebefordra dessa möten som iCalendar-bilagor.
(3) Denna metod fungerar bra för Exchange-konto.
Relaterade artiklar
Hur inaktiverar jag meddelanden om möteslänkning i Outlook?
Hur vidarebefordrar mötet som e-post utan att meddela mötesarrangören i Outlook?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.