Hur räknar man totalt antal inkommande e-postmeddelanden per dag i Outlook?
Har du någonsin räknat det totala antalet e-postmeddelanden som du fått per dag? Och är du trött på att räkna dem en efter en manuellt utan några effektiva metoder? I den här handledningen ger vi dig två knep för att räkna totala e-postmeddelanden per dag i Outlook.
- Räkna det totala antalet e-postmeddelanden som kommer in idag med funktionen Instant Search
- Räkna det totala antalet e-postmeddelanden som kommer in idag med funktionen Sökmapp
- Räkna det totala antalet e-postmeddelanden som kommer in på ett visst datum med VBA
- Räkna totalt antal e-postmeddelanden som kommer per dag med Kutools for Outlook
Räkna det totala antalet e-postmeddelanden som kommer in idag med funktionen Instant Search
Egentligen är det ganska enkelt att söka i alla e-postmeddelanden som kommer in idag till mappen Inkorgen, alla mappar i ett e-postkonto eller alla mappar på alla e-postkonton i Outlook och sedan räkna det totala antalet sökresultat. Gör så här:
I Post visa, (1) välj inkorg mapp för ett e-postkonto som du räknar inkommande e-post idag; (2) skriv sökkriterierna mottagen: Idag i Snabbsökning rutan och sedan (3) ange ett sökomfång i Omfattning grupp på Sök flik. Se skärmdump:
Och nu visas det totala antalet alla sökresultat, med andra ord det totala antalet e-postmeddelanden som kommer in idag i det nedre vänstra hörnet av Outlook, som visas nedan.
Ett klick för att räkna antalet valda e-postmeddelanden i Outlook
Det är enkelt att få det totala antalet alla objekt eller antalet olästa objekt i en Outlook-mapp. Men hur kunde du snabbt få antalet valda objekt i en mapp i Outlook? Här, Kutools för Outlook's Räkna valda objekt rekommenderas, vilket snabbt kan visa antalet valda objekt med bara ett klick!
Räkna det totala antalet e-postmeddelanden som kommer in idag med funktionen Sökmapp
Den här metoden hjälper dig att skapa en sökmapp som automatiskt samlar alla e-postmeddelanden som tas emot idag, och sedan kan du få det totala antalet e-postmeddelanden med att ändra sökmappens egenskaper. Gör så här:
1. Välj det e-postkonto som du ska skapa en sökmapp i på navigationsfönstret och klicka mapp > Ny sökmapp. Se skärmdump:
2. I Ny sökmapp Välj dialogrutan Skapa en anpassad sökmapp alternativet och klicka på Välja knapp. Se skärmdump:
3. Nu kommer dialogrutan Anpassad sökmapp ut. Namnge den nya sökmappen i Namn låda.
4. Fortsätt för att klicka på Kriterier knappen i den anpassade sökmappen. Nu i dialogrutan Sökmappskriterier, (1) klick Meddelande flik, (2) välj mottagna från Tid rullgardinsmeny, (3) specificera I dag från följande rullgardinsmeny och sedan (4) klicka på OK knapp. Se skärmdump:
5. Nu återgår det till Anpassad sökmapp Klicka på dialogrutan Bläddra knapp. Och sedan i dialogrutan Välj mapp (ar), (1) snälla bara kontrollera inkorg i mappar kryssrutan Sök undermappar alternativet och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
6. Och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Anpassad sökmapp och dialogrutan Ny sökmapp.
7. Högerklicka på den nya sökmappen du skapade just nu och välj sedan Våra Bostäder från högerklickmenyn. Se skärmdump:
8. I följande dialogruta, kontrollera Visa totalt antal artiklar och klicka sedan på OK knapp. Se skärmdump:
Från och med nu sparas kopiorna av inkommande e-postmeddelanden i den här sökmappen per dag. Om en ny dag kommer kommer sökmappen automatiskt att ta bort alla gamla meddelanden och börja räkna de nya e-postmeddelandena.
Anmärkningar: Denna metod kan bara räkna det totala antalet e-postmeddelanden som mottas idag i inkorgen för ett e-postkonto.
Räkna det totala antalet e-postmeddelanden som kommer in på ett visst datum med VBA
Förutom ovanstående metod kan du använda VBA-kod för att räkna totala e-postmeddelanden på ett visst datum i Outlook. Gör så här.
1. Välj den mapp som du vill räkna totalt antal inkommande e-postmeddelanden per dag och öppna sedan Microsoft Visual Basic för applikationer genom att trycka andra + F11.
2. Snälla Insert > Modulerna för att infoga en ny modul och klistra sedan in under VBA-koden i den.
VBA: Räkna totala e-postmeddelanden per dag
Sub Countemailsperday()
Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
Dim EmailCount As Integer
Dim oDate As String
oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
On Error Resume Next
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
MsgBox "No such folder."
Exit Sub
End If
EmailCount = objFolder.Items.Count
MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
Dim ssitem As MailItem
Dim dateStr As String
Dim myItems As Outlook.Items
Dim dict As Object
Dim msg As String
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set myItems = objFolder.Items
myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
' Determine date of each message:
For Each myItem In myItems
dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
If dateStr = oDate Then
If Not dict.Exists(dateStr) Then
dict(dateStr) = 0
End If
dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
End If
Next myItem
' Output counts per day:
msg = ""
For Each o In dict.Keys
msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
Next
MsgBox msg
Set objFolder = Nothing
Set objnSpace = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function
3. När du har klistrat in VBA-koden klickar du på Körning knapp.
4. Ange sedan det angivna datumet där du vill räkna de totala inkommande e-postmeddelandena i dialogrutan som dyker upp och klicka sedan på OK. Se skärmdump:
5. En dialogruta uppmanas att visa det totala antalet e-postmeddelanden i den valda mappen, klicka på OK knapp. Och i den andra popup-dialogrutan får du det totala antalet e-postmeddelanden som tas emot idag. Se skärmdumpar:
Anmärkningar:
(1) Denna VBA kan bara räkna det totala antalet alla e-postmeddelanden som mottagits på det angivna datumet i den valda mappen.
(2) Den här VBA-koden fungerar bra i Outlook 2010, 2013 och 2016.
Räkna totalt antal e-postmeddelanden som kommer per dag med Kutools for Outlook
Om du har Kutools för Outlook installerat kan du använda dess statistikfunktion för att enkelt räkna det totala antalet e-postmeddelanden som mottas per dag under en månad. Gör så här:
Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer! Läs mer... Starta gratis provperiod nu!
1. var god klicka Kutools Plus > Statistik. Se skärmdump:
2. Nu kommer dialogrutan Statistik ut, välj de angivna mapparna du räknar e-postmeddelanden i, ange det datumintervall du ska räkna e-post inomoch klicka på OK knapp. Se skärmdump:
3. Gå till den andra dialogrutan Statistik Månadens dagar flik eller Veckodagar på fliken kan du visa det totala antalet e-postmeddelanden som mottagits varje datum. Se skärmdump:
Btw, du kan också få det totala antalet e-postmeddelanden som tagits emot idag / igår i alla inkorgsmappar för alla e-postkonton på Sammanfattning fliken.
Demo: Räkna totalt antal e-postmeddelanden som kommer in per dag med Kutools for Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Relaterade artiklar:
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.