1. I e-postvyn skapar du ett nytt e-postmeddelande genom att klicka Hem > Ny E-post.

2. Klicka på Hyperlänk knappen på Insert flik. (Anmärkningar: Knappen Hyperlänk är inte giltig förrän du placerar markören i meddelandetexten.)

3. Klicka på knappen Bläddra i dialogrutan Infoga hyperlänk  bakom Länk in låda.

4. I dialogrutan Länk till fil, (1) Öppna delningsmappen som både du och massagemottagarna kan öppna; (2) Klicka för att markera filen du skickar som hyperlänk i den öppnade delade mappen; (3) Klicka på OK knapp.
Notera: Om den bifogade filen inte sparas i den delade mappen, kopiera och klistra in den bifogade filen i delningsmappen innan detta steg.

Nu kommer du tillbaka till meddelandefönstret och bilagan läggs till som en hyperlänk. Se skärmdump nedan:

5. Skriv e-postmeddelandet och klicka sedan på Skicka för att skicka meddelandet.

Ibland kanske du vill ersätta bilagorna med hyperlänkar i mottagna e-postmeddelanden för att minska Outlook-storleken eller andra syften i Outlook. I det här tillståndet kan du använda Kutools för Outlook Lossa alla (Bilagor) -funktion.

1. I Post visa, öppna e-postmappen och välj flera e-postmeddelanden vars bilagor du kommer att ersätta med hyperlänkar. Se skärmdump nedan:
Anmärkningar: Håller ctrl kan du välja flera icke-angränsande e-postmeddelanden genom att klicka på e-postmeddelanden en efter en.

2. Klicka Kutools > Tillbehörsverktyg > Lossa alla. 

3. I den öppna dialogrutan Bläddra efter mapp, ange destinationsmappen där du ska placera bilagorna och klicka på Ok knapp. Se skärmdump nedan:

Och nu ersätts alla bilagor i alla valda e-postmeddelanden med hyperlänkar enligt nedanstående skärmdump. Och den bifogade filen öppnas när du klickar på motsvarande hyperlänk.

För att automatiskt ersätta alla bilagor med hyperlänkar för alla nya inkommande e-postmeddelanden i Outlook kan du konfigurera Kutools for Outlooks alternativ för att få det gjort.

1. Klicka på startikonen längst ned till höger på bilagor grupp på  Kutools fliken.

2. Gå nu till dialogrutan Pop-up Attachment Options Lossa och spara fliken, kontrollera Lossa alla mottagande bilagor automatiskt , ange destinationsmappen i Spara mapp rutan och klicka på OK knapp. Se skärmdump:

Från och med nu kommer alla bilagor i inkommande e-postmeddelanden att ersättas med hyperlänkar automatiskt.