Hur skapar jag en sökmapp som uppfyller ett eller flera kriterier i Outlook?
Den här artikeln talar om att skapa en sökmapp som uppfyller flera sökkriterier samtidigt, eller skapa en sökmapp som uppfyller ett av flera sökkriterier i Outlook.
Skapa en sökmapp som uppfyller flera vanliga kriterier samtidigt
Skapa en sökmapp som uppfyller flera avancerade kriterier samtidigt
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Skapa en sökmapp som uppfyller flera vanliga kriterier samtidigt
Om du behöver skapa en sökmapp som uppfyller flera vanliga kriterier samtidigt i Outlook, gör så här:
1. I Post visa, klicka på vilken e-postmapp som helst i det angivna e-postkontot du skapar en sökmapp i och klicka på mapp > Ny sökmapp.
2. Välj dialogrutan Ny sökmapp Skapa en anpassad sökmapp alternativet och klicka på Välja knapp. Se skärmdump:
3. Skriv nu ett namn för den nya sökmappen i dialogrutan Anpassad sökmapp i dialogrutan Namn rutan och klicka på Kriterier knapp. Se skärmdump ovan.
4. Nu kommer du in i dialogrutan Sökmappskriterier. Ange alla sökkriterier på Notiser och Fler val flikar.
Du måste till exempel visa alla e-postmeddelanden från domänen @ 163.com och med bilagor i den nya sökmappen kan du:
(1) Skriv domänen i Från låda på Notiser flik;
(2) Kontrollera Endast föremål med alternativ och ange en eller flera bilagor från höger rullgardinsmeny på Fler val flik. Se skärmdumpar nedan:
5. Klicka på OK > OK > OK knapparna successivt för att stänga alla dialogrutor.
Nu läggs sökmappen som uppfyller flera kriterier samtidigt till i navigeringsfönstret.
Skapa en sökmapp som uppfyller flera avancerade kriterier samtidigt
Till exempel måste du skapa en sökmapp som uppfyller flera avancerade kriterier (från domänen @ 163.com, du ändrade den här veckan och inte innehåller påminnelser) i Outlook, du kan också ange sökkriterierna på Advanced Open water fliken i dialogrutan Sökmappskriterier.
1. Du kan följa steg vi beskrivit ovan för att öppna dialogrutan Sökmappskriterier.
2. Gå till Advanced Open water fliken i dialogrutan Sökmappskriterier och gör som nedan visad skärmdump:
(1) Klicka på Fält > Alla e-postfält > påminnelse;
(2) Välj är lika med från Skick rullgardinsmeny;
(3) Välj Ingen påminnelse från Värde rullgardinsmeny;
(4) Klicka på Lägg till i lista knapp.
(5) Ange sökkriterierna för Från innehåller @ 163.com med ovanstående steg (1) - (4);
(6) Ange sökkriterierna för Modifierad den här veckan med ovanstående steg (1) - (3).
3. Klicka på OK > OK > OK knapparna successivt för att stänga alla dialogrutor.
Nu har du lagt till en sökmapp som uppfyller alla angivna sökkriterier i Outlook.
Skapa en sökmapp som uppfyller ett av flera kriterier
Ibland kan du behöva skapa en sökmapp som uppfyller ett av flera kriterier (till exempel e-postmeddelanden från domänen @ 163.com eller e-postmeddelanden som du ändrade den här veckan) i Outlook. I det här fallet måste du aktivera Query Builder i Outlook och ange sökkriterierna.
Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer! Läs mer... Starta gratis provperiod nu!
1. Aktivera Query Builder med Kutools för Outlook: Klicka Kutools > Tillbehör för att öppna dialogrutan Alternativ, markera Återställ "Query Builder" -fliken i dialogrutan Avancerad sökning i Outlook alternativ på Övrigt fliken och klicka på OK i dialogrutan. Se skärmdump:
2. Öppna dialogrutan Sökmappskriterier med steg vi beskrivit ovan.
3. Gå till Query Builder och ange alla sökkriterier som du behöver:
(1) Klicka Fält > Alla e-postfält > Från;
(2) Välj innehåller från Skick rullgardinsmeny;
(3) Skriv domänen i Värde låda;
(4) Klicka på Lägg till i lista knapp;
(5) Ange sökkriterierna för Modifierad den här veckan med ovanstående steg (1) - (3).
4. välj OR från Logisk grupp rullgardinsmeny. Se skärmdump:
5. Klicka på OK > OK > OK knapparna successivt för att stänga alla dialogrutor.
Nu läggs sökmappen som uppfyller ett av flera angivna sökkriterier till.
Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar! Läs mer... Ladda ner nu!
Demo: skapa en sökmapp som uppfyller ett eller flera kriterier i Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.