Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Logga in  \/ 
x
or
x
Registrera  \/ 
x

or

 Öppna en påminnelse baserad på specifik text när du glömmer bilagor i Outlook

Har du någonsin lidit att glömma att bifoga viktiga filer när du skickar e-post? I Outlook 2013 och senare versioner finns det en funktion för att upptäcka om du har glömt att bifoga filen du vill skicka. Det stöder dock bara flera ord, som bilagor, bifogade ....

Här är en användbar funktion, Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bifogad fil of Kutools för Outlook, med det här verktyget kan du ange text eller ord för att få en påminnelse när du skickar e-post utan bilagor.

Öppna en påminnelse baserad på några nyckelord när du glömmer bilagor i Outlook

Fliken Office - Aktivera redigering och surfning på flikar i Office, och gör arbetet mycket enklare ...
Kutools for Outlook - ger 100 kraftfulla avancerade funktioner till Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter regler; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden på en gång; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg automatiskt till datum och tid i ämne ...
  • Tillbehörsverktyg: Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla automatiskt ... Snabbrapport, Räkna utvalda e-postmeddelanden, Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter ...
  • Mer än 100 avancerade funktioner kommer lösa de flesta av dina problem i Outlook 2010-2019 och 365. Fullständiga funktioner 60-dagars gratis provperiod.

Öppna en påminnelse baserad på några nyckelord när du glömmer bilagor i Outlook

Med Kutools för OutlookÄr Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bifogad fil funktion kan du snabbt hantera detta jobb enligt följande steg:

1. Klicka Kutools > E-postvarning > Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor > chef, se skärmdump:

2. I Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor dialogrutan, klicka Lägg till -knappen och sedan, när du dyker upp Kutools för Outlook dialogrutan, skriv nyckelorden för att dyka upp varningsrutan baserat på, se skärmdumpar:

3. Klicka sedan OK -knappen ser du att de önskade nyckelorden har visats i listrutan och du kan ange många nyckelord separat i listrutan efter behov, se skärmdump:

4. När du har infogat nyckelorden klickar du på Ok för att stänga denna dialogruta.

5. Sedan bör du aktivera den här funktionen genom att klicka Kutools > E-postvarning > Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor > möjliggöra, se skärmdump:

6. Nu när du skapar ett e-postmeddelande vilken kropp eller ämne innehåller något av de nyckelord som du angav i Påminn mig när jag skickar ett meddelande som kanske saknar bilagor dialogrutan och det finns ingen bilaga i e-postmeddelandet när du klickar på Skicka -knappen visas en snabb varningsruta som visas nedan:

Klicka Skicka inte knappen, kommer du att stanna i meddelandefönstret, klicka Skicka ändå -knappen skickas e-postmeddelandet utan bilagor.

Anmärkningar: Klicka på om du vill inaktivera den här funktionen Kutools > E-postvarning > Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor igen för att inaktivera det.


Demo: Öppna en påminnelse baserad på specifik text när du glömmer bilagor i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!


Kutools for Outlook - ger 100 avancerade funktioner till Outlook och gör arbetet mycket enklare!

  • Auto CC / BCC enligt regler när du skickar e-post; Automatisk vidarebefordran Flera e-postmeddelanden efter anpassning; Auto-svar utan växelserver och mer automatiska funktioner ...
  • BCC-varning - visa meddelande när du försöker svara på alla om din e-postadress finns i BCC-listan; Påminn när du saknar bilagor, och mer påminna om funktioner ...
  • Svara (alla) med alla bilagor i e-postkonversationen; Svara många e-postmeddelanden inom sekunder; Lägg automatiskt till hälsning när svar Lägg till datum i ämnet ...
  • Bilagverktyg: Hantera alla bilagor i alla e-postmeddelanden, Auto Lossa, Komprimera alla, Byt namn på alla, Spara alla ... Snabbrapport, Räkna valda mejl...
  • Kraftfulla skräppost efter anpassning; Ta bort duplicerade e-postmeddelanden och kontakter... Gör det möjligt för dig att göra smartare, snabbare och bättre i Outlook.
shot kutools outlook kutools flik 1180x121
shot kutools outlook kutools plus flik 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.