Öppna en påminnelse baserad på specifik text när du glömmer bilagor i Outlook
Kutools för Outlook
Har du någonsin blivit frustrerad över att glömma att bifoga viktiga filer när du skickar e-post? I Outlook 2013 och senare versioner finns det en inbyggd funktion som kan upptäcka saknade bilagor, men den känner bara igen några specifika ord som "bifogad" eller "bifogad".
Vi introducerar en kraftfull funktion från Kutools för Outlook: Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor. Detta verktyg låter dig ange vilken text eller nyckelord som helst för att utlösa en påminnelse om du försöker skicka ett e-postmeddelande som innehåller dessa nyckelord men utan en bilaga. Säg adjö till dessa pinsamma uppföljande e-postmeddelanden och se till att du aldrig missar en bilaga igen!
Pop up en påminnelse baserad på nyckelord när du glömmer bilagor i Outlook
Pop up en påminnelse baserad på nyckelord när du glömmer bilagor i Outlook
Med Kutools för OutlookÄr Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor funktionen kan du snabbt få en påminnelse enligt följande steg:
- Klicka Kutools Plus > Bekvämligheter > Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor.
- I Påminn mig innan jag skickar dialogrutan, klicka på Lägg till knapp. I den efterföljande Kutools för Outlook dialogrutan, ange nyckelorden som ska utlösa varningsmeddelandet och klicka OK.
- Upprepa steget ovan för att lägga till så många sökord som du vill.
- Alla angivna sökord visas i sökordslistan. Klick Ok för att bekräfta och spara.
- En dialogruta kommer då att dyka upp som frågar om du vill aktivera påminnelsen. Klick Ja.
Nu, när du skapar ett e-postmeddelande med en text eller ämne som innehåller något av nyckelorden som anges i Påminn mig innan jag skickar dialogrutan, och det inte finns någon bilaga i e-postmeddelandet, kommer en varningsruta att visas när du klickar på Skicka knapp.
- Klicka på Skicka inte för att återgå till meddelandefönstret.
- Klicka på Skicka ändå knappen för att skicka e-postmeddelandet utan bilagor.
Anmärkningar: Klicka på om du vill inaktivera den här funktionen Kutools Plus > Bekvämligheter > Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor igen för att inaktivera det.
Demo: Öppna en påminnelse baserad på specifik text när du glömmer bilagor i Outlook
Upptäck Kutools / Kutools Plus fliken i den här videon, tillagd av Kutools för Outlook. Nu är de flesta funktioner, inklusive AI-funktioner, gratis! Pro-funktioner kommer med en 30-dagars provperiod utan begränsningar!
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Nyheter: Kutools för Outlook lanseras Gratis version!
Upplev de helt nya Kutools för Outlook GRATIS version med 70+ otroliga funktioner, din att använda FÖR EVIGT! Klicka för att ladda ner nu!
📧 Email Automation: Autosvar (tillgängligt för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Återkalla e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Påminn dig när viktiga mejl kommer / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
