Öppna en påminnelse baserad på specifik text när du glömmer bilagor i Outlook

Kutools för Outlook

Har du någonsin lidit att glömma att bifoga viktiga filer när du skickar e-post? I Outlook 2013 och senare versioner finns det en funktion för att upptäcka om du har glömt att bifoga filen du vill skicka. Det stöder dock bara flera ord, som bilagor, bifogade ....

Här är en användbar funktion, Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bifogad fil of Kutools för Outlook, med det här verktyget kan du ange text eller ord för att få en påminnelse när du skickar e-post utan bilagor.

Öppna en påminnelse baserad på några nyckelord när du glömmer bilagor i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs mer...Ladda ner...

Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet

Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Läs mer...Ladda ner...

Öppna en påminnelse baserad på några nyckelord när du glömmer bilagor i Outlook

Med Kutools för OutlookÄr Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bifogad fil funktion kan du snabbt hantera detta jobb enligt följande steg:

1. Klicka Kutools > E-postvarning > Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor > chef, se skärmdump:

2. I Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor dialogrutan, klicka Lägg till -knappen och sedan, när du dyker upp Kutools för Outlook dialogrutan, skriv nyckelorden för att dyka upp varningsrutan baserat på, se skärmdumpar:

3. Klicka sedan OK -knappen ser du att de önskade nyckelorden har visats i listrutan och du kan ange många nyckelord separat i listrutan efter behov, se skärmdump:

4. När du har infogat nyckelorden klickar du på Ok för att stänga denna dialogruta.

5. Sedan bör du aktivera den här funktionen genom att klicka Kutools > E-postvarning > Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor > möjliggöra, se skärmdump:

6. Nu när du skapar ett e-postmeddelande vilken kropp eller ämne innehåller något av de nyckelord som du angav i Påminn mig när jag skickar ett meddelande som kanske saknar bilagor dialogrutan och det finns ingen bilaga i e-postmeddelandet när du klickar på Skicka -knappen visas en snabb varningsruta som visas nedan:

Klicka Skicka inte knappen, kommer du att stanna i meddelandefönstret, klicka Skicka ändå -knappen skickas e-postmeddelandet utan bilagor.

Anmärkningar: Klicka på om du vill inaktivera den här funktionen Kutools > E-postvarning > Påminn mig när jag skickar ett meddelande som saknar bilagor igen för att inaktivera det.

Demo: Öppna en påminnelse baserad på specifik text när du glömmer bilagor i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!