Outlook: Hur man lägger till telefonnummer till signaturen
När du skickar eller svarar eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande kanske du vill infoga din signatur med ett telefonnummer så att mottagarna kan kontakta dig vid behov. I den här handledningen kommer det att berätta hur du lägger till telefonnumret i din signatur.
Obs: Här tar Outlook 2021 som en instans, stegen och beskrivningarna kan ha vissa skillnader i andra Outlook-versioner.
Lägg till telefonnummer till signaturen
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Lägg till ett klickbart telefonnummer i e-postsignaturen
1. Aktivera Outlook i E-postadress visa, under Hem fliken, klicka Ny E-post för att aktivera en ny Meddelande fönster.
2. I Meddelande fönstret klickar Insert fliken och klicka sedan på namnteckning > namnteckning. Se skärmdump:
3. Klicka sedan Nya knapp under Epostsignatur fliken i Signatur och brevpapper fönster för att visa Ny signatur dialogrutan och skriv sedan ett namn för den nya signaturen. Klick OK.
4. Gå tillbaka till Signatur och brevpapper i fönstret Redigera signatur textbox, skriv in signaturinnehållet och telefonnumret du vill visa. Klick OK.
Nu när du skapar ett nytt e-postmeddelande eller svarar på eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande i Meddelande fönstret klickar Insert fliken och välj signaturen som innehåller telefonnumret under namnteckning grupp kommer signaturen med telefonnumret att infogas i e-postmeddelandet.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.