Sök enkelt efter uppgifter med ett eller flera kriterier i Outlook

Kutools för Outlook

Det kan vara enkelt för dig att söka efter specifika uppgifter i Outlook med den inbyggda sökfunktionen. Men vet du hur man sparar sökkriterierna för framtida användning? Här, med Avancerad Sökning nytta av Kutools för Outlookkan du inte bara söka efter uppgifter med ett eller flera kriterier samtidigt utan också spara varje grupp av sökkriterierna som ett scenario för att undvika att återställa samma kriterier varje gång i framtiden.

Sök efter uppgifter med ett eller flera kriterier i Outlook

Spara sökkriterier som ett scenario och återanvändning i Outlook

Office-fliken - Aktivera flikredigering och surfning i Microsoft Office, vilket gör arbetet enkelt

Läs mer...Ladda ner...

Kutools för Outlook - Boosta Outlook med 100+ avancerade funktioner för överlägsen effektivitet

Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...

Förbättra din Outlook 2021 - 2010 eller Outlook 365 med dessa avancerade funktioner. Njut av en omfattande 60-dagars gratis provperiod och höj din e-postupplevelse!

Läs mer...Ladda ner...

Sök efter uppgifter med ett eller flera kriterier i Outlook

Detta avsnitt hjälper dig att enkelt söka efter uppgifter med ett eller flera kriterier i Outlook.

1. I Outlook växlar du till uppgiftsvyn genom att klicka på knappen Uppgifter i navigeringsfönstret.

2. klick Kutools > Avancerad Sökning för att aktivera den här funktionen. Se skärmdump:

Sedan, en Avancerad Sökning rutan visas på höger sida i Outlook.

Om du antar att du vill söka i alla slutförda uppgifter som innehåller texten "KTE" i ämnet i mappen för aktuella uppgifter, gör så här för att uppnå det.

1). Ange ett sökområde från Sökomfång rullgardinsmenyn utom för Alla Outlook-objekt alternativ. I det här fallet väljer jag Nuvarande mapp från Sökomfång listrutan.

2). Skapa nu dina sökkriterier.

För kriteriet du inte behöver, klicka på knapp för att ta bort den från rutan;
Du kan klicka på Knappen eller knapp för att lägga till fler kriterier i rutan baserat på dina behov;
Här tar jag bort alla onödiga kriterier och lägger till Ämne och Komplett villkor till rutan, ange "KTE" i text ruta och välj Ja från Komplett rullgardinsmeny. Se skärmdump:

3). Klicka på Sök nu för att söka i uppgifterna. Sedan listas alla matchade uppgifter enligt nedanstående skärmdump.

Spara sökkriterier som ett scenario och återanvändning i Outlook

Efter att du har ställt in sökkriterierna kan du behöva spara dessa kriterier för framtida användning. Detta avsnitt kommer att visa dig hur du sparar sökkriterier som ett scenario och återanvänder det i Outlook.

Spara sökkriterier som ett scenario

1. När du har sökt klickar du på Spara aktuellt scenario -knappen, ange scenarionamnet i öppningen Kutools för Outlook dialogrutan och klicka på OK knapp.

Nu har kriterierna sparats i Outlook.

Använd och redigera enkelt sparade kriterier i framtiden

Alla arbetsscenarier kommer att listas i Öppna Sparat scenario listrutan.

Om du vill öppna ett scenario, klicka för att expandera Öppna Sparat scenario och klicka på det specifika scenariot för att öppna sökkriterierna.

Om du gör några ändringar i scenariot klickar du på Spara nuvarande kriterier knappen för att spara ändringarna.

Tips:

1. Hantera enkelt alla sparade arbetsscenarier

Klicka på Scenariohantering knappen för att öppna Avancerad Sök - Scenariohantering fönster.

1.1 Alla scenarier för uppgifter listas under Uppgifter flik. Du kan ordna om deras ordning, byta namn på eller ta bort dem med Flytta uppåt, flytta nedåt, byt namn eller Radera knappen i fönstret.
1.2 Du kan öppna ett visst scenario genom att välja det och klicka på Öppen knappen i det här fönstret.