Outlook: bifoga filer automatiskt i ett nytt meddelande
Låt oss säga att du vill bifoga ditt företags profil i alla nya skapade e-postmeddelanden automatiskt i Microsoft Outlook, hur hanterar du det? Det finns två knepiga metoder som hjälper dig att automatiskt bifoga filer i nya meddelanden i Microsoft Outlook.
Bifoga filer automatiskt i nytt meddelande med anpassad mall
Bifoga filer automatiskt i nytt meddelande med VBA
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Bifoga filer automatiskt i nytt meddelande med anpassad mall
Denna metod hjälper dig att skapa en ny mall med en bilaga och sedan använda den här mallen. Den bifogar automatiskt den angivna filen när du använder den här anpassade mallen i Microsoft Outlook.
Steg 1: Skapa ett nytt e-postmeddelande:
- Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > E-postmeddelande.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Ny E-post knappen på Hem fliken.
Steg 2: Bifoga filer i meddelandefönstret genom att klicka på Insert > bifoga fil, sedan i dialogrutan Infoga fil, markerar du de angivna filerna och klickar på Insert knapp.
Steg 3: Klicka på Fil > Spara som i meddelandefönstret. (Om du använder Outlook 2007, klicka på Kontorsknapp i det övre vänstra hörnet> Spara som > Spara som.)
Steg 4: I dialogrutan Spara som,
- Ange ett namn för den nya mallen i Filnamn: låda;
- Klicka på Spara som typ: och välj Outlook-mall i rullgardinsmenyn;
- Klicka på Save knapp.
Anmärkningar: Mallen sparas automatiskt i Outlook-mall mapp om du väljer Outlook-mall från Spara som typ rullgardinsmeny.
Steg 5: Stäng det aktuella e-postmeddelandet.
Den specifika mallen har skapats och du kan använda den om du automatiskt vill bifoga filen i ditt nya e-postmeddelande. Du kan göra det på följande sätt:
Steg 6: Öppna dialogrutan Välj formulär:
- Klicka på i Outlook 2007 Fil > Nya > Välj Form.
- I Outlook 2010 och 2013 klickar du på Nya artiklar > Fler artiklar > Välj Form.
Steg 7: I dialogrutan Välj formulär:
- Klicka på Titta in: och välj Användarmallar i filsystemet från listrutan;
- Klicka för att markera den anpassade mallen i mallistan;
- Klicka på Öppen knapp.
Sedan skapas ett nytt e-postmeddelande som bifogar den angivna filen på en gång.
Steg 8: Skriv det nya e-postmeddelandet och klicka på Skicka knapp.
Bifoga filer automatiskt i nytt meddelande med VBA
Det finns ett knep för att automatiskt bifoga filer i nya meddelanden med VBA-makro i Microsoft Outlook.
Steg 1: Tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret.
Steg 2: Klicka på Insert > Modulerna.
Steg 3: Klistra in följande kod i det nya modulfönstret.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End SubSteg 4: Ändra den sparade sökvägen för bilagan i koden efter dina behov.
Till exempel, om filen du vill bifoga namnet “Fliken Office”Och filtillägget är“. Docx”, Och dess sparande är C: \ Users \ användarnamn \ Desktop, vänligen byt ut “C: \ Attachment.doc”Med”C: \ Användare \ användarnamn \ Skrivbord \ Office Tab.docx"i koden.
Steg 5: Tryck F5 för att köra detta VBA-makro.
Då ser du ett nytt e-postmeddelande skapas med att bifoga den angivna filen på en gång.
Steg 6: Skriv det nya e-postmeddelandet och klicka på Skicka knapp.
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.
