Hur sorterar och grupperar man efter avsändardomän i Outlook?
Normalt kan vi enkelt ordna alla e-postmeddelanden efter avsändare, kategorier, ämnen, storlek etc. i Microsoft Outlook. Det verkar dock omöjligt att sortera eller gruppera e-postmeddelanden efter avsändardomäner, eftersom det inte finns något avsändardomänfält för e-postmeddelanden alls. Här introducerar jag en VBA-kod som hjälper dig att lägga till en domänkolumn för e-postmeddelanden, sedan sortera och gruppera e-postmeddelandena efter avsändardomänerna enkelt i Outlook.
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Gör så här för att sortera och gruppera e-postmeddelanden efter avsändardomäner i Microsoft Outlook 2013 och 2010:
Steg 1: Öppna e-postmappen där du sorterar alla e-postmeddelanden efter avsändardomäner.
Steg 2: Stäng av läsfönstret genom att klicka på Läsruta > off på utsikt fliken.
Steg 3: Fortsätt och klicka på Lägg kolumner på utsikt fliken.
Steg 3: I dialogrutan Visa kolumner klickar du på Ny kolumn knapp.
Steg 4: I dialogrutan Ny kolumn skriver du Domän i rutan Namn och behåll text vald i båda Typ låda och bildad rutan, äntligen klicka på OK knapp.
Steg 5: Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Visa kolumner, välj Domän i rutan Visa dessa kolumner i den här ordningen flyttar du den nedan Från och klicka på OK knapp.
Steg 6: Nu går du tillbaka till den inledande e-postmappen, väljer alla e-postmeddelanden genom att trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.
Steg 7: Tryck på andra + F11 nycklar under tiden för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret; klicka sedan på Insert > Modulerna, klistra sedan in följande VBA-kod i modulen.
VBA: Sortera och gruppera efter avsändardomän
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
Steg 8: Kör den här VBA-koden genom att trycka på F5 nyckel eller Körning i verktygsfältet.
Steg 9: Nu extraheras varje avsändares domän och fylls i kolumnen Domän.
A. Klicka på kolumnrubriken för att sortera e-postmeddelandena efter avsändardomäner Domän högst upp i alla e-postmeddelanden;
B. För att gruppera e-postmeddelandena efter avsändardomäner, högerklicka bara på kolumnrubriken på Domän, och välj Gruppera efter detta fält från listrutan. Se skärmdump nedan:
Anmärkningar:
(1) Den här VBA-koden fungerar bra i Outlook 2013 och 2010, men fungerar inte i Outlook 2007.
(2) Du kan enkelt spara den anpassade vyn med Hur sparar jag och kopierar visningsinställningar till andra mappar i Outlook?
Relaterad artikel
Hur visar avsändarens domän i e-postlistan i Outlook?
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.