Hur sorterar och grupperar man efter avsändardomän i Outlook?

Normalt kan vi enkelt ordna alla e-postmeddelanden efter avsändare, kategorier, ämnen, storlek etc. i Microsoft Outlook. Det verkar dock omöjligt att sortera eller gruppera e-postmeddelanden efter avsändardomäner, eftersom det inte finns något avsändardomänfält för e-postmeddelanden alls. Här introducerar jag en VBA-kod som hjälper dig att lägga till en domänkolumn för e-postmeddelanden, sedan sortera och gruppera e-postmeddelandena efter avsändardomänerna enkelt i Outlook.

Gör så här för att sortera och gruppera e-postmeddelanden efter avsändardomäner i Microsoft Outlook 2013 och 2010:

Steg 1: Öppna e-postmappen där du sorterar alla e-postmeddelanden efter avsändardomäner.

Steg 2: Stäng av läsfönstret genom att klicka på Läsruta > off på utsikt fliken.

Steg 3: Fortsätt och klicka på Lägg kolumner på utsikt fliken.

Steg 3: I dialogrutan Visa kolumner klickar du på Ny kolumn knapp.

Steg 4: I dialogrutan Ny kolumn skriver du Domän i rutan Namn och behåll text vald i båda Typ låda och bildad rutan, äntligen klicka på OK knapp.

Steg 5: Nu kommer du tillbaka till dialogrutan Visa kolumner, välj Domän i rutan Visa dessa kolumner i den här ordningen flyttar du den nedan Från och klicka på OK knapp.

Steg 6: Nu går du tillbaka till den inledande e-postmappen, väljer alla e-postmeddelanden genom att trycka på ctrl + A tangenter samtidigt.

Steg 7: Tryck på andra + F11 nycklar under tiden för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret; klicka sedan på Insert > Modulerna, klistra sedan in följande VBA-kod i modulen.

VBA: Sortera och gruppera efter avsändardomän

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

Steg 8: Kör den här VBA-koden genom att trycka på F5 nyckel eller Körning i verktygsfältet.

Steg 9: Nu extraheras varje avsändares domän och fylls i kolumnen Domän.

A. Klicka på kolumnrubriken för att sortera e-postmeddelandena efter avsändardomäner Domän högst upp i alla e-postmeddelanden;

B. För att gruppera e-postmeddelandena efter avsändardomäner, högerklicka bara på kolumnrubriken på Domän, och välj Gruppera efter detta fält från listrutan. Se skärmdump nedan:

Anmärkningar:

(1) Den här VBA-koden fungerar bra i Outlook 2013 och 2010, men fungerar inte i Outlook 2007.
(2) Du kan enkelt spara den anpassade vyn med Hur sparar jag och kopierar visningsinställningar till andra mappar i Outlook?

Relaterad artikel

Hur visar avsändarens domän i e-postlistan i Outlook?

---

Bästa kontorsproduktivitetsverktyg

Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...

📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP)  /  Schemalägg Skicka e-post  /  Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post  /  Automatisk vidarebefordran (avancerade regler)   /  Lägg automatiskt till hälsning   /  Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...

📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden  /  Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra  /  Ta bort duplicerade e-postmeddelanden  /  Avancerad Sökning  /  Konsolidera mappar ...

📁 Bilagor Pro: Batch Spara  /  Batch lossa  /  Batchkomprimera  /  Automatisk sparning   /  Auto Lossa  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis   /  Öka din Outlook-produktivitet med flikar  /  Minimera Outlook istället för att stänga ...

👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor  /   E-postmeddelanden mot nätfiske  /  🕘Visa avsändarens tidszon ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden  /  Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper  /  Ta bort påminnelser om födelsedag ...

Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.

Läs mer       Gratis nedladdning      Inköp