Hur räknar man det totala antalet bilagor i valda e-postmeddelanden i Outlook?
Jag får ofta e-postmeddelanden med bilagor som tar enormt utrymme i Microsoft Outlook. Och nu vill jag räkna det totala antalet bilagor för mätvärden och revidering. Några bra idéer? Jag hittar två lösningar för att lösa detta problem:
Räkna det totala antalet bilagor i valda e-postmeddelanden med VBA
Exportera och räkna bilagor i valda e-postmeddelanden med Kutools för Outlook
Räkna det totala antalet bilagor i flera e-postmeddelanden genom att spara dessa bilagor först i Outlook
Normalt kan vi spara bilagor från ett e-postmeddelande genom att aktivera Tillbehörsverktyg och tillämpa Spara alla bilagor funktion i Outlook. Men vad händer om du sparar bilagor från flera e-postmeddelanden eller från hela e-postmappen i Outlook? Försök med Kutools for Outlook funktionen Ta bort alla (bilagor). Klicka för 60 dagars gratis provperiod utan begränsning!
- Automatisera e-post med Auto CC / BCC, Automatisk vidarebefordran genom regler; skicka Auto-svar (Out of Office) utan att kräva en utbytesserver...
- Få påminnelser som BCC-varning när du svarar alla medan du är i BCC-listan, och Påminn när du saknar bilagor för bortglömda bilagor...
- Förbättra e-posteffektiviteten med Svara (alla) med bilagor, Lägg automatiskt till hälsning eller datum och tid i signatur eller ämne, Svara på flera e-postmeddelanden...
- Effektivisera e-post med Återkalla e-postmeddelanden, Tillbehörsverktyg (Komprimera alla, Autospara alla...), Ta bort dubbletteroch Snabbrapport...
Räkna det totala antalet bilagor i valda e-postmeddelanden med VBA
Denna metod introducerar en VBA för att räkna det totala antalet bilagor i valda e-postmeddelanden i Outlook. Gör så här:
1. Välj e-postmeddelanden vars bilagor du räknar och tryck på andra + F11 för att öppna Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret samtidigt.
2. klick Insert > Modulernaoch klistra sedan in under VBA-koden i modulens öppningsfönster.
VBA: Räkna antalet bilagor i valda e-postmeddelanden
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachements"
End Sub
3. tryck på F5 eller klicka på Körning för att köra denna VBA.
Och nu kommer en dialogruta ut som visar hur många bilagor det finns i de valda e-postmeddelandena. Se skärmdump:
Exportera och räkna bilagor i valda e-postmeddelanden med Kutools för Outlook
Om du har Kutools för Outlook installerat kan du enkelt använda Lossa alla (Bilagor) -funktionen för att exportera alla bilagor från flera valda e-postmeddelanden och sedan enkelt räkna exporterade bilagor. Gör så här:
Kutools för Outlook: Ultimat Outlook-verktygssats med över 100 praktiska verktyg. Prova GRATIS i 60 dagar, inga begränsningar, inga bekymmer! Läs mer... Starta gratis provperiod nu!
1. Välj e-postmeddelanden vars bilagor du exporterar och räkna och klicka på Kutools > Övrigt > Lossa alla. Se skärmdump:
2. En dialogruta kommer ut och ber om din bekräftelse om att ta bort bilagor. Klicka på Ja knappen för att gå vidare.
3. I dialogrutan Bläddra efter mapp öppnar du en mapp som du sparar de exporterade bilagorna till och klickar på OK knapp.
Och nu exporteras alla bilagor i de valda e-postmeddelandena och sparas i målmappen.
4. Öppna målmappen och välj alla bilagor du exporterade just nu, så får du antalet exporterade bilagor vid Statusfält för öppningsmappen. Se skärmdump:
Anmärkningar: Om ett e-postmeddelande innehåller mer än en bilaga, sparas dessa bilagor i en mapp och namnges med ämnet för det här e-postmeddelandet.
Kutools för Outlook: Supercharge Outlook med över 100 måste-ha verktyg. Provkör den GRATIS i 60 dagar, utan begränsningar! Läs mer... Ladda ner nu!
Demo: Exportera och räkna bilagor i valda e-postmeddelanden med Kutools för Outlook
Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Klicka på om du behöver det här. att ha en 60-dagars gratis testperiod utan begränsning!
Relaterade artiklar
Räkna antalet mottagare i fälten Till, Cc och Bcc i Outlook
Bästa kontorsproduktivitetsverktyg
Kutools för Outlook - Över 100 kraftfulla funktioner för att överladda din Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Instant proffs-e-postmeddelanden med AI-magi – ett klick för geniala svar, perfekt ton, flerspråkig behärskning. Förvandla e-post utan ansträngning! ...
📧 Email Automation: Frånvaro (tillgänglig för POP och IMAP) / Schemalägg Skicka e-post / Auto CC/BCC enligt regler när du skickar e-post / Automatisk vidarebefordran (avancerade regler) / Lägg automatiskt till hälsning / Dela automatiskt e-postmeddelanden med flera mottagare i individuella meddelanden ...
📨 Email Management: Hämta enkelt e-postmeddelanden / Blockera bluff-e-postmeddelanden av ämnen och andra / Ta bort duplicerade e-postmeddelanden / Avancerad Sökning / Konsolidera mappar ...
📁 Bilagor Pro: Batch Spara / Batch lossa / Batchkomprimera / Automatisk sparning / Auto Lossa / Automatisk komprimering ...
🌟 Gränssnittsmagi: 😊 Fler vackra och coola emojis / Öka din Outlook-produktivitet med flikar / Minimera Outlook istället för att stänga ...
👍 Underverk med ett klick: Svara alla med inkommande bilagor / E-postmeddelanden mot nätfiske / 🕘Visa avsändarens tidszon ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter och kalender: Lägg till kontakter i grupp från valda e-postmeddelanden / Dela upp en kontaktgrupp till individuella grupper / Ta bort påminnelser om födelsedag ...
Över 100 funktioner Vänta på din utforskning! Klicka här för att upptäcka mer.